采購(gòu)改進(jìn)工作意見(jiàn)

1、采購(gòu)改進(jìn)工作管理意見(jiàn)一現(xiàn)代企業(yè)要生存發(fā)展，必須具備“專業(yè)、服務(wù)、成本控制”三種能力。只有專業(yè)的公司才能做出專業(yè)的產(chǎn)品、培養(yǎng)專業(yè)的人才、提供給客戶專業(yè)的服務(wù)及解決方案、有效的提升效率及控制成本、提供高性價(jià)比的產(chǎn)品、提高市場(chǎng)占有率。1、 雖然公司是專業(yè)產(chǎn)品的公司，但面對(duì)的客戶太多，而且訂單大至幾千少至幾個(gè)，同時(shí)在生產(chǎn)線生產(chǎn)的訂單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)過(guò)多，按照公司的流程及規(guī)模，每個(gè)大小訂單環(huán)節(jié)都需要跟蹤，如此則需要很高的人力成本去處理每個(gè)細(xì)節(jié)，造成人力成本高且效率低下。建議：成立一個(gè)專門(mén)生產(chǎn)投標(biāo)和小訂單的部門(mén)，將這類(lèi)訂單從主要生產(chǎn)車(chē)間環(huán)節(jié)分出來(lái)運(yùn)作，如此可以提高生產(chǎn)效率；將主要物料標(biāo)準(zhǔn)化，特別是控制新開(kāi)發(fā)模

2、具的數(shù)量，從設(shè)計(jì)源頭減少非標(biāo)物料的產(chǎn)生。2、 人才的培養(yǎng)：公司要做大做強(qiáng)，人才是關(guān)健因素。老員工是財(cái)富，但如果沒(méi)有一定的激勵(lì)機(jī)制和新舊交替，形成人才特別是管理人才的自我提升和更新就會(huì)造成固步自封及小團(tuán)體的工作氛圍。建議：給新進(jìn)員工營(yíng)造開(kāi)展工作及融入公司的制度及氣氛，如入職培訓(xùn)、引見(jiàn)介紹、辦公場(chǎng)所及文具等提前準(zhǔn)備，給予新進(jìn)員工被重視的感受等。全公司開(kāi)展末位淘汰制的考核，新舊員工應(yīng)保持一定的比例，不斷引進(jìn)外界更好的經(jīng)驗(yàn)，打造一個(gè)專業(yè)的人才隊(duì)伍，沒(méi)有專業(yè)的人才隊(duì)伍就談不上專業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)，只有專業(yè)才能高效。3、 執(zhí)行力的培養(yǎng)：鴻基是我做過(guò)的執(zhí)行力較差的公司，表面上看加班加點(diǎn)很努力的樣子，但排外、各自

3、為政、辦事不講制度靠給面子等造成信息不交流、流程脫節(jié)問(wèn)題相當(dāng)嚴(yán)重。內(nèi)部沒(méi)有等級(jí)概念，跨部門(mén)最低級(jí)員工都不將非本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)放在眼里是一種普遍現(xiàn)象。建議：大力宣導(dǎo)不管哪種行業(yè)，管理上80%是共性20%是個(gè)性，共性是指大體流程和體系是基本相同的，效果的好壞在于執(zhí)行力的企業(yè)文化，公司首先要從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)對(duì)制度的尊重、對(duì)人的尊重。比如上級(jí)不要輕易跨級(jí)指揮、下級(jí)不要輕易越級(jí)上報(bào)的文化及制度，各級(jí)主管要嚴(yán)格約束下級(jí)和相關(guān)部門(mén)工作的配合、培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)，對(duì)不配合不執(zhí)行的員工不管資格多老都要一視同仁嚴(yán)格處理，建議宣導(dǎo)推進(jìn)，因?yàn)樾逻M(jìn)員工如何覺(jué)得無(wú)助就會(huì)認(rèn)為沒(méi)必要堅(jiān)持下去，與個(gè)人能力沒(méi)多大關(guān)系。4、 信息化管理：自動(dòng)化

4、及信息化是提升公司管理效益的有效方法，現(xiàn)代規(guī)模以上企業(yè)如果不能實(shí)行有效的信息化就無(wú)法得出有效數(shù)據(jù)、無(wú)法分析原因及對(duì)過(guò)程有效掌握，則人力物力的浪費(fèi)是非常驚人的。建議：ERP是一個(gè)非常有效的管理體系，如果不能有效的運(yùn)用ERP則不能得出有效的數(shù)據(jù)，則不僅需要大量人力物力而且浪費(fèi)嚴(yán)重，所謂精益生產(chǎn)就算當(dāng)時(shí)做出效果但一陣風(fēng)過(guò)后又打回原形。上ERP要有決心也要有方法，比如將小批量非標(biāo)訂單隔離、產(chǎn)品配件標(biāo)準(zhǔn)化、開(kāi)料部份（最難處理）單獨(dú)設(shè)立一個(gè)模塊等都是有效的解決方案。一、 采購(gòu)策略及方法：采購(gòu)是公司體系中一個(gè)模塊，離開(kāi)公司的整體管理能力去講采購(gòu)也無(wú)法取得良好及長(zhǎng)期效果。作為采購(gòu)體系建設(shè)來(lái)講，我們應(yīng)先明確采購(gòu)

5、策略，在采購(gòu)策略指引下制訂采購(gòu)程序和方法，同時(shí)得到相關(guān)的資源協(xié)助。1、 建設(shè)能配合、信任、支持、共贏的供應(yīng)商體系是公司的目標(biāo)，也是公司發(fā)展的基本條件之一。目前公司的主要供應(yīng)商基本都是一個(gè)小圈子，品質(zhì)管控能力弱比較普遍，不能適應(yīng)公司發(fā)展要求，這種狀況必須改變； 開(kāi)發(fā)有品質(zhì)的供應(yīng)商是目前重點(diǎn)推進(jìn)的工作，采購(gòu)部制訂供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理規(guī)定并按每月引入幾家合格供應(yīng)商的要求開(kāi)展工作，首先需引入的是獨(dú)家供應(yīng)和板類(lèi)加工的供應(yīng)商。2、 成本控制的目標(biāo)必須明確。良性發(fā)展公司對(duì)采購(gòu)成本的目標(biāo)不是越低越好，而是在目標(biāo)成本范圍內(nèi)對(duì)性價(jià)比、供應(yīng)商能力的綜合要求，簡(jiǎn)單講是“在目標(biāo)成本范圍內(nèi)引入專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商”專業(yè)的供應(yīng)商一

6、定具備在專業(yè)范圍內(nèi)比我們更專業(yè)的能力，所以在產(chǎn)能、技術(shù)研發(fā)、服務(wù)意識(shí)、品質(zhì)保障等方面對(duì)我司形成支持和快速反應(yīng)能力，而且理論上講越是專業(yè)的工廠效率越高，產(chǎn)品的性價(jià)比越高。確定了以上原則才能進(jìn)行實(shí)施供應(yīng)商開(kāi)發(fā)制度、供應(yīng)商考核這些手段。如果我們首先是以價(jià)格為導(dǎo)向，那品質(zhì)、服務(wù)等都會(huì)為價(jià)格讓路。但并不是不管采購(gòu)價(jià)格，實(shí)際上專業(yè)的工廠因?yàn)樽詣?dòng)化程度較高實(shí)際成本可能還低于小工廠，而且可以導(dǎo)入后再逐步要求供應(yīng)商降低本。3、 成本控制的手段：采購(gòu)成本的80%決定于研發(fā)階段，除了價(jià)格談判、比價(jià)議價(jià)這些外，公司應(yīng)建立一個(gè)相關(guān)組織，對(duì)過(guò)剩質(zhì)量、降價(jià)、加工工藝、可替代性、使用通用配件等作定期檢討，同時(shí)制訂相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)

7、制，這樣會(huì)取得非常不錯(cuò)的效果。 此項(xiàng)工作可由獨(dú)立的第三方即財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織，組織采購(gòu)、開(kāi)發(fā)、工程、品質(zhì)、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人，每月組織一次專門(mén)會(huì)議制訂幾種產(chǎn)品的降成本方案、目標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)措施并限期實(shí)施，如此會(huì)產(chǎn)生較好的效果。4、 支付制度及風(fēng)險(xiǎn)控制：這二者是相關(guān)聯(lián)的，簡(jiǎn)單講在可操作的支付期限內(nèi)盡可能的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，即可以支付周期長(zhǎng)點(diǎn)但到期一定要支付，否則就欠不到款，欠不到款則存貨風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)、資金的壓力就會(huì)由公司承擔(dān)。目前市場(chǎng)對(duì)公司的態(tài)度是：想合作但收錢(qián)要快，否則情愿不做。公司急需要做的是建立明確的支付制度并能及時(shí)支付，恢復(fù)在市場(chǎng)供應(yīng)商的合作信心及意愿，讓供應(yīng)商愿意和我們合作，才能讓供應(yīng)商備庫(kù)存、增加設(shè)備產(chǎn)能。如此才能將資金壓力、市場(chǎng)波動(dòng)的壓力有效的轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商。5、 完善基本的采購(gòu)制度，讓我們自已先規(guī)范起來(lái)。除了制度流程的制訂、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)外，先將本部門(mén)的文件管理、樣品管理、采購(gòu)周期、人員考勤等基本的規(guī)范起來(lái)。同時(shí)利用周會(huì)時(shí)間對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)。6、 建立產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同制度，平衡淡旺季給公司及供應(yīng)商造成的影響，降低公司及供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)成本。此項(xiàng)工作應(yīng)由PMC負(fù)責(zé)組織，采購(gòu)部作為配合部門(mén)。 產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同簡(jiǎn)單講就是：根據(jù)以往訂單數(shù)據(jù)分析，市場(chǎng)部結(jié)合客戶需求及市場(chǎng)發(fā)展方向做出的銷(xiāo)售預(yù)估，制訂