門(mén)店庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理.ppt

1、a,1,門(mén)店庫(kù)存 盤(pán)點(diǎn)管理,a,2,了解盤(pán)點(diǎn),1,盤(pán)點(diǎn)的工作原則,2,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作,3,盤(pán)點(diǎn)具體流程,4,a,3,盤(pán)后分析,5,如何高效盤(pán)點(diǎn),6,a,4,了解盤(pán)點(diǎn),1,1、盤(pán)點(diǎn)的概念 所謂盤(pán)點(diǎn)，是指定期或臨時(shí)對(duì)商品的實(shí)地?cái)?shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流通情況（入庫(kù)、銷售、庫(kù)存的流通情況），對(duì)賣場(chǎng)內(nèi)現(xiàn)有商品的實(shí)地?cái)?shù)量與電腦數(shù)量相核對(duì)，以便準(zhǔn)確的掌握庫(kù)存數(shù)量。,2、盤(pán)點(diǎn)的目的 了解經(jīng)營(yíng)損溢情況、庫(kù)存情況、資金占用及商品周轉(zhuǎn)情況； 了解商品的缺貨情況； 整理商品、清除死角，清除滯銷品和臨期產(chǎn)品； 出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧，盡早采取防漏措施。,3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間要求 根據(jù)店鋪實(shí)地情況調(diào)整 分為日盤(pán)點(diǎn)、周

2、盤(pán)點(diǎn)及月盤(pán)點(diǎn) 其他可為抽盤(pán)，月盤(pán)點(diǎn)為全盤(pán)定在月底最后一天時(shí)間為營(yíng)業(yè)結(jié)束（可提前）,a,5,盤(pán)點(diǎn)工作原則,2,1、真實(shí) 要求盤(pán)點(diǎn)所有的數(shù)量、資料必須是真實(shí)的，決不允許作弊或者弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。,2、準(zhǔn)確 盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程要求是準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)論是資料的錄入、陳列的核查、盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量，都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。,3、完整 所有盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的流程，包括區(qū)域規(guī)劃、盤(pán)點(diǎn)的原始資料、盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。,4、清楚 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè)，不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書(shū)寫(xiě)標(biāo)記必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。,5、團(tuán)隊(duì)合作精神 盤(pán)點(diǎn)是全員人員都參加營(yíng)運(yùn)的過(guò)

3、程。為減少停業(yè)損失，加快盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間，門(mén)店人員必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí)，以大局為重，使整個(gè)盤(pán)點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。,a,6,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作（盤(pán)前）,3,1、人員安排,3、單據(jù)數(shù)據(jù)整理,4、商品整理排面,2、盤(pán)點(diǎn)槍準(zhǔn)備,a,7,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作（盤(pán)前）,2,1、人員安排,盤(pán)點(diǎn)參與人員：全體員工(停止休假),任務(wù)分工：劃分區(qū)域，責(zé)任到人。,會(huì)議：負(fù)責(zé)人主持，人員分工及注意事項(xiàng),a,8,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作（盤(pán)前）,2,2、盤(pán)點(diǎn)槍檢查,店長(zhǎng)需提前盤(pán)點(diǎn)槍充好電、 里面的數(shù)據(jù)做好清理和整理、 確保盤(pán)點(diǎn)掃描過(guò)程中順利。,a,9,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作（盤(pán)前）,3,3、單據(jù)數(shù)據(jù)整理,1、盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天需須核查、清理所有的入庫(kù)、退貨、調(diào)撥、

4、試用、等單據(jù)，看是否全部錄入電腦。,2、盤(pán)點(diǎn)前，及時(shí)將退貨單、試用單全部錄入電腦系統(tǒng)。,3、收銀員做好日結(jié)工作（前后臺(tái)同步數(shù)據(jù)）,a,10,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作（盤(pán)前）,3,4、商品整理排面,1、標(biāo)準(zhǔn)陳列架及掛帶處理方法,注意靠后陳列,與貨架標(biāo)簽一致,提前把條碼露出，便于掃碼,a,11,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作（盤(pán)前）,3,4、商品整理排面,2、端架的處理方法,與標(biāo)準(zhǔn)陳列架同樣處理，需要靠后陳列，空出前面，同類條碼單獨(dú)外擺，便于盤(pán)點(diǎn),a,12,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作（盤(pán)前）,3,4、商品整理排面,3、掛鉤的處理方法,同一掛鉤 同一產(chǎn)品,標(biāo)記數(shù)量條碼外掛 注意歸位,a,13,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作（盤(pán)前）,3,4、商品整理排面

5、,4、堆碼商品的處理,每個(gè)堆碼 同一單品,有多個(gè)單品的須嚴(yán)格分隔開(kāi),a,14,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作（盤(pán)前）,3,4商品整理排面,5、服裝類處理方法,把吊牌提前拿出 同一產(chǎn)品同一歸并,a,15,盤(pán)點(diǎn)具體流程（盤(pán)中）,4,貨架盤(pán)點(diǎn)的順序,由左到右,又上到下,依貨架為單位，兩組貨架不能混盤(pán),a,16,盤(pán)點(diǎn)具體流程,4,掃描錄入需要注意的問(wèn)題,1、盤(pán)點(diǎn)錄入注意掃描商品的條碼為有效條碼，確定好數(shù)量以后修改數(shù)量-輸入數(shù)量-OK確認(rèn)。,2、全場(chǎng)掃碼結(jié)束后，導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)到桌面文件。（按盤(pán)點(diǎn)機(jī)使用方法操作）。,3、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入。庫(kù)存管理盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入增加操作從盤(pán)點(diǎn)機(jī)導(dǎo)入選擇桌面?zhèn)}庫(kù)盤(pán)點(diǎn)文件導(dǎo)入保存。確認(rèn)信息正確，入賬

6、。,4、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)審核。庫(kù)存管理盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)審核刷新查看漏盤(pán)商品查詢查看盤(pán)前賬面庫(kù)存數(shù)量。如果部分商品盤(pán)前賬面庫(kù)存數(shù)量顯示大于0的正數(shù)，請(qǐng)確認(rèn)是否屬于漏盤(pán)，再次核對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際商品數(shù)量。,a,17,盤(pán)點(diǎn)具體流程,4,掃描錄入需要注意的問(wèn)題,5、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)確認(rèn)。庫(kù)存管理盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)確認(rèn)查看盤(pán)點(diǎn)數(shù)量盈虧。對(duì)于差距較大的產(chǎn)品，請(qǐng)?jiān)俅尾樵兩唐穼?shí)際庫(kù)存進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)后，點(diǎn)擊入賬。,6、至此，盤(pán)點(diǎn)正式結(jié)束，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)做出商品盈虧單,7、商品盈虧單的查看。庫(kù)存管理商品盈虧處理查詢，選擇日期，進(jìn)行查找。系統(tǒng)自動(dòng)生成的盈虧單，差異原因會(huì)顯示盤(pán)點(diǎn)入賬生成。,8、查詢庫(kù)存差異的原因。庫(kù)存管理商品盈虧處理查詢點(diǎn)擊進(jìn)入盈虧單右鍵數(shù)據(jù)格

7、式轉(zhuǎn)化，保存盈虧單至電腦文件。就差異原因進(jìn)行線下查找，落實(shí)原因和責(zé)任人。,9、制作庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，與差異原因表格一同上報(bào)財(cái)務(wù)部。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告格式參照歷次盤(pán)點(diǎn)報(bào)告格式制作。,a,18,盤(pán)后分析,5,出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異的原因有哪些？,驗(yàn)收錯(cuò)誤 由于收貨數(shù)量與 電腦入庫(kù)數(shù)量不符，導(dǎo)致 帳面庫(kù)存數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤 上次的盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致每天的庫(kù)存數(shù)據(jù)不會(huì)準(zhǔn)確；本次的盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤，會(huì) 導(dǎo)致直接差異、直接的錯(cuò)誤。,內(nèi)外偷盜 導(dǎo)因顧客或員工原因引起庫(kù)存減少，但未及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，或發(fā)現(xiàn)后未作庫(kù)存調(diào)整。,組合或拆零銷售未調(diào)整庫(kù)存 在商品銷售狀況發(fā)生變化時(shí)，未及時(shí)調(diào)整， 導(dǎo)致賬面庫(kù)存數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,錄入錯(cuò)誤 單據(jù)錄入錯(cuò)誤，商品 類型錯(cuò)誤，商品資料錯(cuò)誤，商品部門(mén)錯(cuò)誤（收銀錯(cuò)誤等）,商品串碼銷售誤商品入庫(kù)店內(nèi)碼 與實(shí)地銷售店內(nèi)碼不一致。,流程錯(cuò)誤由于退貨、 調(diào)撥、領(lǐng)用時(shí)，未