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1、.目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章 保密制度. .
2、. . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 證明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 會議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章 車輛使用管理制度. . . . . . . . . . . . . .
3、. 20第十章 車輛管理補(bǔ)充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章 通訊管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章 公司宴請接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . .
4、. . .32第十七章 借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定. . . . . . . . .34第十九章 計算機(jī)管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章 財務(wù)管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章 財務(wù)報銷管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十
5、四章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . 51第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章 行政辦公室職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . 55第二章 財務(wù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章 銷售部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章 技術(shù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章 采購部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . .
6、 . 61第六章 市場部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . .64第三部分 社保管理制度 第一章 總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形
7、式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互
8、助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 8、公司員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 二、 員工守則1、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。2、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 3、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 4、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 6、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。 第一部分 企業(yè)公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下
9、發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸檔管理。 二、收文的管理 三、公文的簽收 1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定,如果其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門,并登記差錯文件的文號。 3.公文的編號保管 (1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 (2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存。 4
10、.公文的閱批與分轉(zhuǎn) (1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 (3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。 5.文件的傳閱與催辦 (1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密
11、級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 (2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)、文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。(4)、辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密
12、、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 五、本公司玩家的資料 必須由大客戶本部門自己管過、不得轉(zhuǎn)讓其他人查閱、如有需要借閱其資料必須有本部門與大客戶部門及總經(jīng)理簽字。六、歸檔資料必須符合下列要求: 1、文件材料齊全完整; 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整
13、理、立卷; 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。第三章 保 密 制 度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定
14、時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 2、人事決策中的秘密事項(xiàng); 3、專有技術(shù); 4、重要的合同、客戶和合作渠道; 5、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號; 6、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”“保密”“絕密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥
15、善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以通報或開除。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、計算機(jī)的賬號.密碼.IP 的保密,除本人以外不得轉(zhuǎn)讓他人使用或告知別人賬號與密碼。九、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:
16、 各類印章的具體管理?xiàng)l例:一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章、人力資源管理章的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人 保管。
17、2.印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)、公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請表中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(2)、合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請表,經(jīng)由公司或分公司行政
18、經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(4)、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更
19、換:(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。(3)、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)
20、力,具體劃分如下:(1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(3)、財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(4)、法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)
21、人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。(7)、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。(8)、 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請
22、和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章、證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序: 借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印
23、程序: 借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫證照使用登記表第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記,填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺
24、失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還行政辦公室。行政辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄。2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。第三條、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3、會議要求:(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決
25、策、銷售策略、設(shè)備更新、游戲開發(fā)等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。5、會議主要內(nèi)容:會議著重討論研究公司各階段行政工作,如經(jīng)營管理、游戲投資、成本控制、資金運(yùn)作、后勤保障等方面的重要問題。6、會后工作:(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,
26、拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎20%50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)(4)、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到行政辦公室。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。二、企業(yè)公司月度例會制度1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持:公
27、司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求:(1)、匯報交流公司各部門、分公司本月游戲開發(fā)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。(2)、分析、研究游戲開發(fā)中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5、會后工作: (1)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎20%50%處罰、第三次:降職
28、使用或勸其自動離職)。(2)、會議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用
29、品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用:1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。第三條、保管:1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮
30、、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定:一、本福利補(bǔ)貼分為3個檔次: 元/月 元/月 元/月1.第一檔次規(guī)定具體如下:本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。2.第二檔次規(guī)定具體如下: 本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。3.第三檔次規(guī)定具體如下:本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。二. 補(bǔ)充規(guī)定: 1.試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。 2.公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。3.本
31、規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。第十一章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。上午:9:3012:00下午:13:0018:30如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn),下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款30元,月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)
32、重者,降職使用或按自動離職處理。2、公司考勤嚴(yán)禁代打卡和虛假記錄,一經(jīng)查實(shí),代打卡人員、被代打人員、考勤記錄作假人員、被作假人員一律按照100元/次處罰,并全公司通報。3、偽造、篡改實(shí)際出勤記錄人員,一經(jīng)查實(shí),一律按照曠工處理,并按照200元/次處罰相關(guān)聯(lián)人員及各部門考勤負(fù)責(zé)人。4、 上述3、4條款累計觸犯3次者,一律做開除處理。5、未打卡且未填報未打卡記錄者,按照每次10元處罰。6、曠工:上班時間超過30分鐘未到且無任何請假、公差、外出手續(xù)人員視為曠工;按照全額日工資2倍標(biāo)準(zhǔn)扣罰曠工工資,曠工期間無任何工資、效益、福利待遇。7、連續(xù)曠工2天,公司將做降職使用直接開除處理,并扣除曠工工資,同時
33、不做任何補(bǔ)償。四、事假1、公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。2、公司員工因個人事情可請事假,事假每月規(guī)定不得超過7天,累計全年事假不得超過30天,即一次性請事假不得超過30天。3、 1-3天事假,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,3日以上事假,必須由總經(jīng)理審批。行政人員事假,須經(jīng)副總經(jīng)理審批。五、病假1、公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。2、因病請假的,1-3天內(nèi)的,直接由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上至7天的,須持縣級以上醫(yī)院開具的證明,到人力資源部申請,由副總經(jīng)理審批,7天以上的病假,須持醫(yī)院證明及病例診斷報告,由公司審議,人力資源部審
34、核,總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。3、 一年內(nèi)累計病假超過30天,或一次請病假30天以上者,公司將不保留其工作崗位,病假到期后,將按照待崗人員對待。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。八、喪假1、 員工直系親屬(父、母、配偶、子女)死亡的,可給予5天帶薪假期,外省戶口或距公司直接距離500公里以上(按火車?yán)锍逃嬎悖┑?/p>
35、可給予7天帶薪假(包括往返路程)。2、 員工旁系親屬(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、配偶父母)死亡的,給予3天帶薪假,外省戶口或距公司直接距離500公里以上(按火車?yán)锍逃嬎悖┑目山o予5天帶薪假(包括往返路程)。3、 員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。九、 產(chǎn)假:1、 公司正式女員工懷孕期屆滿,可享受帶薪產(chǎn)假待遇,正常產(chǎn)假期為90天(三個月)、晚育(年滿23周歲)增加15天,其中包括15天預(yù)產(chǎn)假。2、 產(chǎn)假請假期為預(yù)產(chǎn)期前30天,須提交個人身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證,證件缺一不可。3、 有多子、難產(chǎn)者,按國家規(guī)定增加15天產(chǎn)假假期。須提交醫(yī)院證
36、明報告十、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負(fù)責(zé)人罰款50元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元、部門負(fù)責(zé)人罰款100元,二次以上按自動離職處理。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款100元、,二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。一、 第十二條、其他假期按照國家相關(guān)假期
37、規(guī)定執(zhí)行。第四條 假期待遇一、 事假期間無任何工資、獎金、福利待遇;二、 病假期間,3日以內(nèi),全額發(fā)放病假工資,3日以上者按照公司現(xiàn)行 元/月標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放病假工資。三、 法定假期、喪假全額發(fā)放工資、獎金及效益;四、 婚假、產(chǎn)假、工傷假、探親假,按照基本崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,無獎金、效益和福利。五、 探親假:1、 職工探望配偶和探望父母的往返路費(fèi),由其所在單位負(fù)擔(dān)。工齡滿一年的,按往返路費(fèi)的70報銷,工齡在二年至三年的,按往返路費(fèi)的90報銷,超過三年的據(jù)實(shí)報銷。2、 有關(guān)乘車條件參照差旅費(fèi)報銷制度。3、 費(fèi)用報銷時須人力資源部負(fù)責(zé)人簽字,核對報銷人工齡等情況,(4)、職工探親要嚴(yán)格遵守有關(guān)探親的規(guī)定
38、,服從單位的安排。沒有特殊原因不按單位安排的探親日期探親的,即作為放棄享受本次探親待遇的權(quán)利。職工主動不享受或少享受探親假期的,不加發(fā)工資。4、 其它未盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定及公司現(xiàn)行管理辦法執(zhí)行。十三 、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十四、日??记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十五、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全
39、額工資(每天工資為:月度工資/40天)。十六、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。第十二章 出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫出差計劃申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下: 1、填寫出差計劃申請單,注明預(yù)計出差時間、
40、到達(dá)地點(diǎn),報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。2、出差人員可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單,按借款規(guī)定報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報銷項(xiàng)目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:交通工具級 別飛機(jī)輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小
41、時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)級 別住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)總經(jīng)理200-400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160-220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160-180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見
42、下表(單位:元/天):伙食補(bǔ)助40元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補(bǔ)助,只報在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按招待管理規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費(fèi)可按會議規(guī)定開支
43、,憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、駕駛員出差津貼(單位:元/天):駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回企業(yè)公司后及時填寫差旅費(fèi)報銷單,按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。十八、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時作廢。第十三章 通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。一、固定電話:1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,
44、應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。4、業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。5、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。6、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。二、移動電話1、公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別500元/月,副總經(jīng)理級別30
45、0元/月,部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級別)150元/人,管理人員(副主任以上級別)100元/月,實(shí)習(xí)期人員50元/月,正式員工(含試用期) 元/月2、公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。第十四章 企業(yè)公司宴請接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支,本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。結(jié)合企業(yè)公司實(shí)際,現(xiàn)將招待管理及審批程序修訂為招待費(fèi)管理辦法:第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類
46、會議、拜訪等招待。第三條、招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務(wù)等費(fèi)用。第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)1、各部門承辦招待事項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫招待審批表(見附表),說明招待項(xiàng)目、對象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。2、因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時填報,必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時補(bǔ)報招待審批表。3、宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn):序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(元/人)備注1總經(jīng)理120含酒水費(fèi)2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他人員6
47、04、用餐地點(diǎn):原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。5、招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來客人數(shù),特殊情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。6、招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫招待審批表經(jīng)審批后辦理。第六條、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、來賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報銷的,經(jīng)審批后辦理。2、對住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報綜合管理部統(tǒng)一安排
48、。第七條、旅游費(fèi)用來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費(fèi)用。第八條、禮品、會務(wù)因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù),按下列程序辦理:由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報告,詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況,報送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。第九條、其他1、所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫招待審批表或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。2、各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算),均需另行報告、批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。3、嚴(yán)禁公司內(nèi)部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。4、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待
49、親屬、朋友,經(jīng)查實(shí),對當(dāng)事人作開除處分。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。5、招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害企業(yè)公司形象。6、企業(yè)公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對違規(guī)違紀(jì)者除財務(wù)部拒絕予以報銷外,還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。第十五章 員工工作餐管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為5元/餐。二、行政辦公室根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。三、如有人員、班次變動,各部門應(yīng)及時上
50、報行政辦公室,由行政辦公室核對后通知快餐排擋變更,如無變更,行政辦公室則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。四、每月底,快餐排擋結(jié)算餐費(fèi)時,須經(jīng)行政辦公室認(rèn)真核對,簽字確認(rèn)后方可報銷。五、為員工安排的工作餐也是企業(yè)公司人性化管理的體現(xiàn),中午就餐員工原則上不回家,可在企業(yè)公司范圍內(nèi)開展各項(xiàng)文體活動,因家中有事確需回家,不允許就餐后再回家。第十六章 借款和報銷的規(guī)定為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費(fèi)用開支和財務(wù)開支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行一支筆審批制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分
51、管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn),報總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。(二)、外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。(三)、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊,并扣罰當(dāng)月30%效益工資。 (四)、其他臨時借款,如推廣費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦
52、理。(五)、允許借款范圍:1、采購辦公用品累計達(dá)100元以上的。2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。3、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。(六)、不允許借款范圍:1、沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項(xiàng);2、未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計劃,并以書面形式報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財務(wù)部簽字核準(zhǔn),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買。如需向公司借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
53、。2、各部門添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單,報行政辦公室、財務(wù)部審核,由行政辦公室統(tǒng)一購買。三、各項(xiàng)費(fèi)用報銷要求1、報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報銷。2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆填寫,同時,不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。3、報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批后報銷。根據(jù)財務(wù)管理要求,凡購買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫單,否則不予報銷。四、補(bǔ)充說明如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,
54、指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。第十七章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報“用工”申請表,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,企業(yè)公司將根據(jù)
55、國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“社會保險” 等手續(xù)。員工入職要求;1身體健康、無殘疾、無遺傳和傳染病史。2無勞改、勞教及民事、刑事處罰記錄,無嗜酒、嗜賭、吸毒等不良嗜好。3無其他勞動關(guān)系,無經(jīng)濟(jì)糾紛等。4無弄虛作假,偽造簡歷、學(xué)歷及資質(zhì)條件。5無在我公司主動離職記錄。入職程序辦理及要求:面試考核及背景審查通過的人員,經(jīng)用人部門、副總經(jīng)理簽字同意后,方可辦理入職手續(xù),程序和要求如下:一、 個人提交身份證、學(xué)歷證、資格證、操作證等聲明原件,由人力資源部審查復(fù)印。二、 填寫員工信息登記表,提交相片;并經(jīng)由用人部門、人力資源部、副總經(jīng)理簽字同意。三、 人力資源部月底匯總當(dāng)月新入職員工工資審批表,經(jīng)由人力資源部、用人部門、副總經(jīng)理簽字后,核算工資。四、 1-2條入職資料提交不全者,人力資源部有權(quán)拒絕辦理相關(guān)手續(xù),有特殊情況者,可協(xié)商辦理。三、員工調(diào)動:1、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,人力資源部求的雙方負(fù)責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工持人力資源部開具的“職工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到
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