物料計(jì)劃管理(簡(jiǎn)單)

1、1,物料計(jì)劃與控制,一、培訓(xùn)目的； 二、培訓(xùn)內(nèi)容； 三、物料分類(lèi)； 四、小結(jié)； 五、共同參與；,2,物料計(jì)劃與控制,一.目的：通過(guò)對(duì)物料計(jì)劃與控制管理的培訓(xùn)，達(dá)到企業(yè)在滿足生產(chǎn)需求的同時(shí)，降低原物料庫(kù)存減少資金占用和積壓，降低營(yíng)運(yùn)成本，提高物料控制能力。,3,二：培訓(xùn)內(nèi)容： 本次培訓(xùn)主要是結(jié)合我們的日常工作內(nèi)容和MRP（物料需求計(jì)劃與控制）相關(guān)要求為主體思路進(jìn)行，涉及范圍有采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)和物控（MC）的相關(guān)協(xié)作而進(jìn)行。 MC(物控）：其主要職能是物料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、調(diào)度、物料的控制跟催等，也有企業(yè)會(huì)將物控的工作劃由倉(cāng)庫(kù)管理員擔(dān)任。,物料計(jì)劃與控制,4,1. 什么是物料計(jì)劃 物料需求計(jì)劃是由生產(chǎn)計(jì)劃驅(qū)動(dòng)

2、而生成，它是利用生產(chǎn)計(jì)劃表、BOM表、庫(kù)存報(bào)表、已訂購(gòu)未交貨訂購(gòu)單等各種相關(guān)資料，經(jīng)正確計(jì)算而得出各種物料的變量需求，是一種提出各種新定購(gòu)量或修正各種已開(kāi)出訂購(gòu)量的物料管理技術(shù)；。,物料計(jì)劃與控制,5,物料計(jì)劃與控制,物料需求計(jì)劃主要解決的五個(gè)問(wèn)題： （1） 要生產(chǎn)什么（產(chǎn)品）？生產(chǎn)多少（產(chǎn)品）？（來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃） （2） 要用到什么（物料或配件）？ （來(lái)源于BOM表） （3） 已經(jīng)有了什么（物料配件）？（根據(jù)物品庫(kù)存信息、即將到貨信息或產(chǎn)出信息獲得） （4） 還缺什么（物料配件）？（根據(jù)計(jì)算結(jié)果可知） （5） 何時(shí)進(jìn)倉(cāng)？（根據(jù)生產(chǎn)需求）,6,物料計(jì)劃與控制,2. 庫(kù)存量的理解： （1）安全庫(kù)

3、存量：是指為滿足未能預(yù)料到的（突發(fā)性）缺料時(shí)所使用的庫(kù)存也稱(chēng)緩沖存量，一般不使用。 安全庫(kù)存量=每天使用量*緊急交貨情況所需時(shí)間； 風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)：在所選擇供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率的把控。 （2）最低庫(kù)存量：是理想化的最低存量（理論值）。 最低庫(kù)存量=每天使用量*正常情況購(gòu)備物料所需時(shí)間（含請(qǐng)購(gòu)審批到貨物進(jìn)料檢驗(yàn)合格為止的時(shí)間）。 （3）合理的最低庫(kù)存量：=最低庫(kù)存量+安全庫(kù)存量 （4）最高存量=每天使用量*產(chǎn)品生產(chǎn)周期天數(shù)+安全庫(kù) 存量,7,物料計(jì)劃與控制,3.良好的物料計(jì)劃有什么作用？ （1） 良好的物料計(jì)劃可確保某一時(shí)期的物料需用量，使產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)更順暢。 （2） 采購(gòu)部門(mén)獲得可靠的物料計(jì)劃，得以早日

4、準(zhǔn)備采購(gòu)活動(dòng)，并尋求到適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)，以最有利的條件采購(gòu)價(jià)廉物美的物料。 （3） 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)物料計(jì)劃，可以計(jì)算大概所需資金，而預(yù)先做準(zhǔn)備已利資金的調(diào)度。,8,物料計(jì)劃與控制,（4） 物料管理部門(mén)依據(jù)物料計(jì)劃，得以控制物料的庫(kù)存，減少呆料的發(fā)生，使得資金積壓現(xiàn)象得以減少。 （5） 良好的物料計(jì)劃得以消滅停工待料的現(xiàn)象，而使生產(chǎn)順利進(jìn)行。,9,物料計(jì)劃與控制,4.物料控制的不善容易造成以下幾種現(xiàn)象的損失; （1） 停工待料：浪費(fèi)工作時(shí)間，打擊員工士氣，降低客戶(hù)的信任； （2） 物料積壓：浪費(fèi)貨倉(cāng)儲(chǔ)存空間，容易變質(zhì)，損壞物料，增加管理，加重成本。 （3） 影響生產(chǎn)計(jì)劃，打亂全局，經(jīng)常換線，降低效率

5、和品質(zhì)，物料占用生產(chǎn)場(chǎng)地，難以整理整頓實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)6S管理。,10,物料計(jì)劃與控制,5.物料控制的精髓： 物料控制的精髓是“三不”，即： （1） 不斷料、待料：不讓生產(chǎn)線停工等待所需的物料。 （2） 不呆料、滯料：需要使用、可以使用的物料購(gòu)進(jìn)來(lái)，不要讓不需要使用、不可以使用的物料進(jìn)入貨倉(cāng)或呆在貨倉(cāng)不動(dòng)。 （3） 不囤料、積料：物料購(gòu)入要適時(shí)，儲(chǔ)存數(shù)量要適量，以減少資金的積壓。,11,物料計(jì)劃與控制,6.一個(gè)良好的MC物料管理部門(mén)應(yīng)具備什么樣的職能？ （1）對(duì)生產(chǎn)所需的物料進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，并有完整的計(jì)劃和跟催運(yùn)作。 （2）對(duì)物料的進(jìn)出控制，存量控制準(zhǔn)確，能保證不斷料和不積壓物料。 （3）對(duì)儲(chǔ)存的物料

6、有良好的管理，保證數(shù)量準(zhǔn)確，品質(zhì)不發(fā)生變異。 （4）對(duì)入庫(kù)物料的處理準(zhǔn)確、及時(shí)并有完善的控制。 （5）對(duì)呆、滯、廢料和不良物料的處理有完善的預(yù)防和管理方法。,12,物料計(jì)劃與控制,7.物料的控制步驟有哪些（物料分析到備料生產(chǎn)共9點(diǎn)）？ （1）進(jìn)行物料分析：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表及表，制定物料需求表。 （2）查找?guī)齑妫翰檎页鑫锪犀F(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量和在途數(shù)量。,13,物料計(jì)劃與控制,物料需求表,制表： 審核：,14,物料計(jì)劃與控制,（3）確定訂購(gòu)方式： 查找出該項(xiàng)物料是屬于哪種訂購(gòu)方式： .定期訂購(gòu)制(適用于A類(lèi)物料）：-（事先決定固定的期間，進(jìn)行補(bǔ)充庫(kù)存量，這種請(qǐng)購(gòu)期是固定的，而請(qǐng)購(gòu)量不是固定的存量控制方法叫

7、做定期訂購(gòu)制，訂購(gòu)量是當(dāng)時(shí)的定期存量與最高存量的差額，因此訂購(gòu)量是不定的）。,15,物料計(jì)劃與控制,.定量訂購(gòu)制(適用于B及C類(lèi)物料)：-（當(dāng)存量達(dá)到某一基準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)時(shí)，便開(kāi)始發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單，購(gòu)進(jìn)物料以補(bǔ)充庫(kù)存，這種請(qǐng)購(gòu)量是固定的而請(qǐng)購(gòu)時(shí)期不是固定的存量控制方法叫定量訂購(gòu)制）。理論請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)應(yīng)該是等于安全庫(kù)存加上備購(gòu)時(shí)間內(nèi)的消耗量,而以后物料的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量就只是備購(gòu)第一次時(shí)間內(nèi)物料的消耗量,即:,16,物料計(jì)劃與控制,理論上第一次請(qǐng)購(gòu)數(shù)量=安全庫(kù)存+每天使用量*備購(gòu)時(shí)間 理論上再次訂購(gòu)是請(qǐng)購(gòu)數(shù)量=每天使用量*備購(gòu)時(shí)間 .定制單按單請(qǐng)購(gòu)（不固定時(shí)間、數(shù)量，完全按訂單要求）。,17,物料計(jì)劃與控制,實(shí)際上一般按

8、最高存量操作 定量訂購(gòu)圖示 如下：,18,物料計(jì)劃與控制,定量訂購(gòu)法與定期訂購(gòu)法的區(qū)別 A)、提出訂購(gòu)請(qǐng)求時(shí)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)不同 定量訂購(gòu)庫(kù)存控制法提出訂購(gòu)請(qǐng)求的時(shí)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)是，當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定的訂貨點(diǎn)時(shí)，即提出訂購(gòu)請(qǐng)求；而定期訂購(gòu)庫(kù)存控制法提出訂購(gòu)請(qǐng)求的時(shí)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)則是，按預(yù)先規(guī)定的訂貨間隔周期，到了該訂貨的時(shí)點(diǎn)即提出請(qǐng)求訂購(gòu)。 B)、請(qǐng)求訂購(gòu)的物料批量不同 定量訂購(gòu)庫(kù)存控制法每次請(qǐng)購(gòu)物料的批量相同，都是事先確定的經(jīng)濟(jì)批量；而定期訂購(gòu)庫(kù)存控制法每到規(guī)定的請(qǐng)求訂購(gòu)期，訂購(gòu)的物料批量都不相同，可根據(jù)庫(kù)存的實(shí)際情況計(jì)算后確定。,19,物料計(jì)劃與控制,（4）填寫(xiě)物料請(qǐng)購(gòu)清單：將計(jì)算好的物料填至于清單上，交采購(gòu)部門(mén)

9、進(jìn)行詢(xún)議價(jià)和交期咨詢(xún)。 （5）材料請(qǐng)購(gòu)：采購(gòu)部門(mén)咨詢(xún)的結(jié)果反饋于清單上，將可能存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商調(diào)整，然后由物控部門(mén)開(kāi)出物料進(jìn)度控制表和請(qǐng)購(gòu)單。 （6）材料訂購(gòu)：采購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行訂購(gòu)。,20,物料計(jì)劃與控制,（7）物料進(jìn)度控制：物控人員和采購(gòu)人員根據(jù)進(jìn)度控制表進(jìn)行控制，可采用物料跟催的方式跟進(jìn)物料，有異常情況及時(shí)協(xié)調(diào)。 物料跟催的作用：1.減少采購(gòu)部門(mén)的疏忽；2.增加物料供需的方的聯(lián)絡(luò)；3.便于生產(chǎn)計(jì)劃人員早知物料信息以做計(jì)劃調(diào)整； （8）進(jìn)貨驗(yàn)收：供應(yīng)商制備物料送到工廠后，貨倉(cāng)人員和品管人員按程序進(jìn)行驗(yàn)收。 （9）備料準(zhǔn)備生產(chǎn)：貨倉(cāng)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)制令單進(jìn)行備料、發(fā)料或

10、領(lǐng)料，準(zhǔn)備生產(chǎn)。,21,物料計(jì)劃與控制,8.存量控制的意義有哪些？ 存量控制是在研究以最佳的方法控制材料的種類(lèi)與數(shù)量，一方面即能配合企業(yè)內(nèi)各種生產(chǎn)的需要，另一方面又使產(chǎn)品保持最低的物料成本。因此存量控制具有兩種重要的意義： （1） 確保生產(chǎn)所需的存量，能配合企業(yè)內(nèi)部各種生產(chǎn)進(jìn)度，因而為顧客提供滿意的服務(wù)。 （2） 設(shè)立存量控制的基準(zhǔn)，以最經(jīng)濟(jì)的訂購(gòu)方法與存量控制方法，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有的生產(chǎn)做作經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)。 因此，存量控制一方面指導(dǎo)采購(gòu)人員何時(shí)訂購(gòu)與經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)，另一方面保持適當(dāng)?shù)拇媪?，順利的供?yīng)企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)。,22,物料計(jì)劃與控制,三物料ABC分類(lèi)（又稱(chēng)重點(diǎn)分類(lèi)法）： ABC分析法的主要作用是什么？

11、主要作用為： 1、 客戶(hù)分類(lèi)的管理 2、供應(yīng)商分類(lèi)的管理 3、物料分類(lèi)的管理：對(duì)重點(diǎn)物料加強(qiáng)管 理，并且還可以同時(shí)控制呆料。 A類(lèi)物料（重點(diǎn)）是指占總物料種類(lèi)約10%的比例，而占總物料金額約為65%左右的物料，如貴重金屬、化工材料（銅板、鋅錠、鐵板及塑膠料等）。,23,物料計(jì)劃與控制,B類(lèi)物料（次之）是指占物料種類(lèi)約25%的比例，而占總物料金額約為25%左右的物料，可根據(jù)物料金額區(qū)分。 C類(lèi)（一般）是指占物料種類(lèi)約65%的比例，而占總物料金額約為10%左右的物料，如包裝紙箱封箱帶等低值易耗品。 如果未做分類(lèi)的可用前三個(gè)月的數(shù)據(jù)為參考。,24,ABC分析法圖例,金額百分比,0 10 20 40 60 80 100 數(shù)量種類(lèi)比,100,80 60 40 20,65,A類(lèi),B 類(lèi),C 類(lèi),90,25,A 類(lèi),B 類(lèi),C 類(lèi),種類(lèi) 金額,種類(lèi) 金額,種類(lèi) 金額,10,100,100,90,65,35,26,物料計(jì)劃與控制,四：小結(jié)：物料計(jì)劃要做好，并非僅靠物料計(jì)劃人員就能達(dá)到，必須在銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理等等整個(gè)供產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)中密切配合，其中一個(gè)環(huán)節(jié)未配合好，整個(gè)物料計(jì)劃就付諸東流，甚至嚴(yán)重影響產(chǎn)銷(xiāo)的進(jìn)行，因此