公司文件批辦流程

1、關(guān)于下達(dá)公司文件批辦流程的通知各單位：為強(qiáng)化公司各類文件批辦流程管理，提高批辦效率，根據(jù)精細(xì)化管理要求，現(xiàn)將公司文件批辦流程的一圖一表印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。附件1：公司二級單位文件批辦流程附件2：公司外部來文批辦流程附件3：公司內(nèi)部請示、報告批辦流程綜合管理部年月日公司二級單位文件批辦流程編號：單位名稱綜合管理部流程名稱二級單位文件批辦流程層次2概 要二級單位文件批辦流程管理崗位公司領(lǐng)導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室業(yè)務(wù)科科長業(yè)務(wù)主辦節(jié)點abcdef1234批示審核批示否是批示否是分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)辦理否反饋至相關(guān)部門或單位報公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)案歸檔結(jié)束是辦公室主任批閱接收報告并登記開始是分派否科長批辦否

2、科長審核否結(jié)案報告主辦辦理公司名稱公司密級共 1 頁 第 1 頁編制單位綜合管理部簽發(fā)人簽發(fā)日期公司二級單位文件批辦流程管理標(biāo)準(zhǔn)共1頁第1頁任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序及重點時限見證資料登記報告d1程序文件登記表 秘書（以下稱經(jīng)辦人）接收公司的各類批示、二級單位報告后，登記并加貼本部門文件批辦單后，交辦公室（兼）主任審閱。當(dāng)天 經(jīng)辦人根據(jù)辦公室（兼）主任意見，將文件呈送至單位領(lǐng)導(dǎo)批示。當(dāng)天單位批辦單b1 單位領(lǐng)導(dǎo)對文件進(jìn)行批示后反饋至經(jīng)辦人。1個工作日內(nèi)批辦意見重點 文件登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦意見。文件分發(fā)d2程序內(nèi)部批辦單意見登記存檔表 經(jīng)辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見，需呈送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱的送分管部長批閱。0.5個

3、工作日 經(jīng)辦人將領(lǐng)導(dǎo)的批辦任務(wù)和意見分派至相關(guān)科室并做好批辦意見登記、存檔。當(dāng)天c2 分管領(lǐng)導(dǎo)對文件批閱后，反饋至經(jīng)辦人。當(dāng)天內(nèi)部批辦單意見e2 收到領(lǐng)導(dǎo)批辦意見后，安排主辦辦理。當(dāng)天內(nèi)部批辦單意見f2 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，按照流程辦理，并及時匯報進(jìn)展情況。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件要求提出處理過程記錄重點 任務(wù)分派與登記、存檔； 確定業(yè)務(wù)主辦。文件辦理f3程序結(jié)案報告 根據(jù)辦理情況，業(yè)務(wù)主辦按要求形成結(jié)案報告或處理意見，并報科長審核。要求時間內(nèi)e3 科長將審核的報告提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。0.5個工作日結(jié)案報告審核意見c3 分管領(lǐng)導(dǎo)將審核的報告提交領(lǐng)導(dǎo)審核。當(dāng)天結(jié)案報告審核意見b3 領(lǐng)導(dǎo)對報告進(jìn)行審核、簽發(fā)后，反饋至

4、經(jīng)辦人。當(dāng)天結(jié)案報告簽發(fā)重點 結(jié)案報告； 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)報告并報出。結(jié)案報告d4程序結(jié)案報告存檔、反饋 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)要求，對可以直接報出的報告進(jìn)行登記并存檔。當(dāng)天 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)要求，對需報送公司領(lǐng)導(dǎo)的報告報送至公司領(lǐng)導(dǎo)秘書處。當(dāng)天秘書簽收記錄 收到公司領(lǐng)導(dǎo)對報告的批復(fù)意見后，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、存檔，向相關(guān)部門進(jìn)行反饋。當(dāng)天結(jié)案報告存檔、反饋a4 公司領(lǐng)導(dǎo)對報告進(jìn)行批復(fù)。2個工作日批復(fù)報告重點 秘書（經(jīng)辦人）對結(jié)案報告進(jìn)行登記、報出、反饋； 公司領(lǐng)導(dǎo)對報告的批復(fù)意見； 報告完成閉環(huán)流程。公司外部來文批辦流程編號：單位名稱公司辦公室流程名稱公司外部來文批辦流程層次1概要公司外部來文批辦管理流程崗位公司

5、領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任機(jī)要秘書各部門節(jié)點abcd123閱示閱批簽署批轉(zhuǎn)存檔登記分送公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)束按批辦單流轉(zhuǎn)登記、貼批辦單開始各單位簽收辦理反饋公司名稱公司密級共 1 頁 第 1 頁編制單位綜合管理部簽發(fā)人簽發(fā)日期公司外部來文批辦流程管理標(biāo)準(zhǔn)共1頁第1頁任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序及重點時限見證資料外來文件登記、分發(fā)c1、程序外來文件登記冊 按照文件收發(fā)規(guī)定，機(jī)要秘書對外來文件進(jìn)行登記。1個工作日內(nèi) 機(jī)要室對已登記的文件粘貼公司文件批辦單，并報送辦公室主任。b1 辦公室主任簽署批轉(zhuǎn)意見，文件反饋機(jī)要秘書。重點 外來文件登記； 辦公室主任批轉(zhuǎn)意見。公司領(lǐng)導(dǎo)閱示、批辦c2程序1、公司領(lǐng)導(dǎo)批示2、文件批轉(zhuǎn)登記 機(jī)要秘

6、書根據(jù)批辦單主任意見，將文件分送公司領(lǐng)導(dǎo)，（急件由秘書直接請示領(lǐng)導(dǎo)）； 機(jī)要秘書對領(lǐng)導(dǎo)閱示過的文件進(jìn)行登記。1個工作日a2 公司領(lǐng)導(dǎo)對文件進(jìn)行批示。2個工作日重點 公司領(lǐng)導(dǎo)對文件的批示； 文件的正確流轉(zhuǎn)。外來文件的結(jié)存c3程序1、單位簽收2、單位辦理反饋意見3、機(jī)要秘書對文件辦理的結(jié)案登記 按領(lǐng)導(dǎo)批示，對需辦理的文件分發(fā)到各單位；無需辦理的直接歸檔； 機(jī)要秘書對各單位文件辦理結(jié)果進(jìn)行登記，并歸檔。1個工作日d3 各部門按照領(lǐng)導(dǎo)批示精神進(jìn)行文件事宜的辦理； 辦理結(jié)束后情況反饋領(lǐng)導(dǎo)，文件送機(jī)要室歸檔。按文件時限要求重點 部門秘書簽收文件； 文件辦理結(jié)果登記、結(jié)案、歸檔； 報告完成閉環(huán)流程。有限公司

7、內(nèi)部請示、報告批辦流程編號：ng-zh-01-02單位名稱公司辦公室流程名稱內(nèi)部請示、報告批辦流程層次1概要公司內(nèi)部請示、報告批辦管理流程崗位公司領(lǐng)導(dǎo)秘書各單位負(fù)責(zé)人各單位節(jié)點abcd123是否批示審閱登記、流轉(zhuǎn)簽收、登記簽收、登記是初審否登記、流轉(zhuǎn)是辦理情況報告簽署意見簽署意見否開始請示簽收、存檔否相關(guān)單位簽收、辦理是反饋結(jié)束公司名稱公司密級共 1 頁 第 1 頁編制單位綜合管理部簽發(fā)人簽發(fā)日期有限公司內(nèi)部請示、報告批辦流程管理標(biāo)準(zhǔn)共1頁第1頁任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序及重點時限見證資料文件的報送d1c1程序1、 1、部門簽收；2、 2、秘書登記；3、 3、領(lǐng)導(dǎo)批示2 各單位請示、報告經(jīng)單位負(fù)責(zé)人

8、簽屬意見后，加蓋單位公章，報送公司領(lǐng)導(dǎo)的秘書。b1 秘書進(jìn)行登記、簽收，對符合要求的請示報告報送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示（急件直接請示領(lǐng)導(dǎo)）；不符合要求的報告退回；一個工作日內(nèi)重點 單位簽收，秘書登記； 公司領(lǐng)導(dǎo)對文件的批示。文件的閱辦a2程序領(lǐng)導(dǎo)批示 公司領(lǐng)導(dǎo)作批示，并轉(zhuǎn)秘書處理。b2 秘書按公司領(lǐng)導(dǎo)批示的請示、報告進(jìn)行登記流轉(zhuǎn)，交相關(guān)責(zé)任單位辦理；對被領(lǐng)導(dǎo)否決的報告退回。一個工作日內(nèi)秘書登記d2 各單位簽收公司領(lǐng)導(dǎo)批示、按部門流程辦理。一個工作日內(nèi)單位簽收重點 公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見； 各單位簽收、辦理。文件的辦理、結(jié)案d3程序1、反饋報告2、單位簽收、存檔 各單位直接辦結(jié)的存檔；需反饋的辦理情況報單位負(fù)責(zé)人； 各單位對公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)認(rèn)同的報告簽收，存檔。按領(lǐng)導(dǎo)批示要求期限c3 反饋報告經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人審核并簽字，加蓋單位公章報送至公司領(lǐng)導(dǎo)秘書。一個工作日內(nèi)b3 秘書登記、簽收，反饋報告轉(zhuǎn)送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱（急件直接請示領(lǐng)導(dǎo)）； 登記公司領(lǐng)導(dǎo)反饋報告