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文檔簡介
1、公務車輛維修管理辦法第一章總則第一條為加強對公司車輛維修的管理,確保車輛的維修費用保持合理范圍,有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于對公司所有公務車輛維修、保養(yǎng)管理事宜。第三條公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。第二章車輛維修規(guī)定第四條公司車輛駕駛員負責車輛的日常維護,認真做好“三查”。第五條車輛駕駛員在每日“三查”中及車輛運行中,發(fā)現(xiàn)問題后應立即上報車隊隊長,并進行自修。第六條若駕駛員無法自行修復車輛存在的問題,需及時填寫車輛維修說明單,詳細說明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車隊隊長審查并報分管領導審核后,上報公司領導批示同意方可執(zhí)行。第七條車輛運行在外等特殊情況下
2、,須電話征得公司領導同意后方可維修,否則不予報銷費用。若有隨車人員時需在修理費用單上作簽字證明。車輛回來后再補填、報批車輛維修申請單,完善好手續(xù)。第八條維修、保養(yǎng)申報程序:一、車輛維修申請?zhí)岢龊?,車隊隊長對維修、保養(yǎng)的原因及項目進行的全面審查,并初步預算出經(jīng)費。二、車隊隊長負責聯(lián)系修理廠家進行原因核查與費用預算,并做好維修相關事宜銜接。填好車輛維修申請單的“核實原因與費用報價”一欄后報分管領導審核。三、分管領導組織人員對申請進行驗證,并對修理費用做出認真評估后,同意簽字后報總經(jīng)理批準,送達指定維修廠修理。 第九條 車輛維修時,必須送到公司指定的廠家或維修點,否則產(chǎn)生費用不予報銷。第十條在車輛的
3、修理過程中車隊隊長要加強維修監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,應及時上報分管領導并與修理廠進行協(xié)商。第十一條車輛維修完成后,車隊隊長和分管領導需要對車輛的維修結果進行驗收簽字,并將情況向總經(jīng)理作口頭匯報。否則維修費用不予報批。第十二條駕駛員與車隊隊長應向修理廠索要車輛修理的詳細項目及費用明細,并讓修理廠在車輛維修申請單中填好“維修(保養(yǎng))結果與費用”一欄,以確保維修效果的實踐驗證。車隊隊長應將其與維修說明表、車輛管理表等相關內(nèi)容存在一起,結算維修費用時一并出具查證。第十三條修車完畢后駕駛員或具體承辦人應將修理費用明細表、審批報告及廢舊零部件的清單帶回公司交車隊隊長審查,車隊隊長報分管領導審核。廢舊零部件帶回公司
4、(外地或路途中維修也必須帶回),由車隊隊長負責清點,并交綜合辦辦簽字驗收,登記入庫。第十四條修理廠的選擇、修理費的商談由車隊隊長、分管領導及財務部主管共同同廠家商談確定后,上報公司領導審批。第十五條車輛維修完并驗收結束后,車輛維修申請單應將原件存檔辦公室,復印件存車輛管理部門、分管領導各一份。第十六條車輛維修費用修理廠家每月底到公司統(tǒng)一結算,結算時修理廠務必帶正規(guī)發(fā)票,否則財務有權拒付資金。第十七條 駕駛員因人為因素造成車輛損壞的,由其本人負全部經(jīng)濟責任。第十八條車輛維修費用報銷必須需公司總經(jīng)理批準簽字方可執(zhí)行。第十九條本規(guī)定由綜合辦負責制定、解釋、修改。第二十條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。附件:公務車輛維修審批表時間車型與車號部門申請事項保養(yǎng)維修其他:維修原因駕
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