簽約儀式禮儀

1、第四章禮儀禮儀第一節(jié)合同式禮儀，合同式是什么？簽約儀式是團體和對方組織通過會談和協(xié)商，制定某種協(xié)定、協(xié)議文，交換正式文本的儀式。準(zhǔn)備工作座位安排程序服務(wù)，記錄，確認參加者一般參與合同儀式的人數(shù)必須幾乎相同。但是為了表示對合同、協(xié)定或條約的強調(diào)，更高的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常參加簽字儀式，這時不能機械地堅持“對等”原則。(a)簽字儀式準(zhǔn)備工作、簽約儀式是嚴(yán)肅而嚴(yán)肅的大事，不能交付“沒有鈾”的半成品。簽訂正式合同時，要寫不會再變更的正式標(biāo)準(zhǔn)文本。負責(zé)提供合同正文的主辦方應(yīng)與相關(guān)當(dāng)事人一起負責(zé)合同的完成、校對、印刷和裝訂工作。另外，正式簽署合同的各方應(yīng)提供要簽署的合同副本，必要時向各方提供副本。(a)簽字儀式準(zhǔn)備

2、工作，第二，協(xié)議準(zhǔn)備要簽署的合同的正文要用漂亮的白紙打印，用大的8個開封規(guī)格裝訂，用皮革、金屬、軟木等高級紋理作為封面。簽署與外國相關(guān)的業(yè)務(wù)合同時，根據(jù)國際慣例要簽署的合同的正文必須同時使用相關(guān)當(dāng)事人的法定官方語言，或者同時使用國際通用的英語、法語等。(a)簽字儀式準(zhǔn)備工作，三、簽字場所的選定簽字儀式舉行的地點一般由參加簽字儀式的人員的規(guī)格、人數(shù)、合同的工作內(nèi)容重大性等決定。客人住的酒店、飯店、組織者的會客廳、咨詢室往往選擇為簽名儀式場所。(a)準(zhǔn)備簽字儀式，第三，放置簽字室的一般原則：嚴(yán)肅、整潔、干凈。我國舉行簽字儀式，一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長防潮堤桌。桌子上蓋著深綠色的桌布，桌子后面放著兩把椅

3、子，雙方簽字者可以坐在座位上。主持人在左邊，商人的位置在右邊。桌子上放著以后要各自保管的文件，文本前面還單獨放著簽名用的句子。簽名臺中間放著旗子，與外國商人簽名時，旗幟上各掛著雙方的國旗。(a)簽字儀式準(zhǔn)備工作，(b)簽字儀式座位安排，正式簽約時，各方代表對禮遇非常關(guān)心。因此，商務(wù)人士必須認真對待簽名儀式上最能表示儀式高低的座位問題。座位安排，門，門本，門本，(3)簽字儀式程序，2)簽署者正式簽署合同時，各簽署者在簽署自己持有的合同正文時，在慣例上應(yīng)占第一位。因此，各簽字人應(yīng)先簽署我方保存的合同正文，然后再簽署另一方簽字人。這種做法稱為“旋轉(zhuǎn)系統(tǒng)”。(三)簽字儀式程序，交換三名簽字人正式簽署的

4、合同文本。這時，各簽名者要熱烈握手，互相祝賀，互相交換各方使用的簽名筆，以紀(jì)念。滿江源要鼓掌表示祝賀。(3)簽署儀式程序，4)一起喝香檳交換簽署的合同文本后，有關(guān)人士特別是簽署者當(dāng)場喝一杯香香是國際通用的，增加喜慶色彩的方法。(3)簽字儀式程序，5例向退場主辦方宣布退場后，雙方最高領(lǐng)導(dǎo)人和賓客要先退場，東道主要退出。通常情況下，商務(wù)合同正式簽署后，應(yīng)向有關(guān)當(dāng)事人提交公證。之后才正式生效。飯后參加者可以安排觀看文藝節(jié)目，觀看展覽會等。很明顯，它可以產(chǎn)生推動力，但必須說明合同意識不一定是不可缺少的。但是對簽名本身要有禮貌地應(yīng)對，不能草草收場，商界人士也要誠懇地了解這一點。練習(xí)：學(xué)生們練習(xí)“旋轉(zhuǎn)系統(tǒng)”合同。(4)準(zhǔn)備簽字儀式服務(wù)人員，為有助于簽署入場臺指導(dǎo)