津?yàn)硰V場(chǎng)接待流程方案

1、Welcome Tianjin,津?yàn)硰V場(chǎng)接待流程安排,To establish in Tianjin a district worthy of any global international city,目 錄 一. 接待組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職能 二. 接待關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)選擇及動(dòng)線安排,一.接待組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職能,接待組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng)： 呂大鏞 副組長(zhǎng)： 任樹梅 成 員： 趙 鋒、馬漢英、張萬福 辦公室 主 任：趙 鋒 副 主 任：馬漢英 接待統(tǒng)籌組：張萬福 （工委宣傳處 副處長(zhǎng)） 郭殿雅 （指揮部辦公室 副主任） 張 湘 （金融城公司綜合管理部 部 長(zhǎng)） 設(shè)施籌備組：白國(guó)強(qiáng) （金融

2、城資產(chǎn)公司綜合企劃部 部 長(zhǎng)） 設(shè)備保障組：丁宏毅 （金融城資產(chǎn)公司 副總經(jīng)理） 各點(diǎn)位總負(fù)責(zé) 月亮神大劇院：于 添 （月亮神大劇院 總經(jīng)理） 中影國(guó)際影城：袁 進(jìn) （中影國(guó)際影城 總經(jīng)理） 津 灣 國(guó) 菜 ：蘭宏偉 （金融城資產(chǎn)公司 副總經(jīng)理）,工 作 職 能,會(huì)務(wù)籌備 會(huì)務(wù)安排： 確定主陪領(lǐng)導(dǎo)、陪同領(lǐng)導(dǎo)及各組織策劃人名單并通知到人 來賓名單 相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)對(duì)接，及對(duì)接人名單 接待流程安排，并組織導(dǎo)覽圖 就領(lǐng)導(dǎo)及來賓人數(shù)、職務(wù)、抵離時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置、就餐等接待環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容，形成主題詞，提示備忘。,文書工作： 組織領(lǐng)導(dǎo)接待稿件 對(duì)活動(dòng)進(jìn)行記錄并形成大事記 攝影、錄像、錄音等活動(dòng)音像資料收集工

3、作（根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示確定是否進(jìn)行影像記錄） 媒體對(duì)接： 確定是否通知新聞單位報(bào)道，哪些媒體、哪些記者、新聞通稿等；,設(shè)施籌備 會(huì)場(chǎng)布置： 會(huì)議橫幅、臺(tái)花、麥克風(fēng)、臺(tái)卡、紙杯、礦泉水、茶葉、濕巾、便箋、鉛筆、紅藍(lán)筆，音響、錄音、投影 環(huán)境布置： 室外綠植、鮮花、導(dǎo)識(shí)牌、水牌等 廣告包裝： 室內(nèi)外展板、條幅、刀旗、船體等,禮品規(guī)劃： 原則：天津特色、津?yàn)程厣?津籍來賓： 強(qiáng)調(diào)津?yàn)程厣Y品不必太過強(qiáng)調(diào)天津特色，但要有紀(jì)念意義 例：津?yàn)臣o(jì)念金筆、個(gè)性化郵票、印章、雕刻 外埠來賓/外籍來賓： 突出天津特色，同時(shí)展現(xiàn)津?yàn)程攸c(diǎn) 例：天津老地圖冊(cè)（附津?yàn)尺^去、現(xiàn)在和未來）、津?yàn)扯ㄖ骑L(fēng)箏、泥人張彩塑、楊柳青年

4、畫、剪紙等,設(shè)備保障 水電設(shè)備： 任務(wù)前要在常規(guī)檢查的基礎(chǔ)上對(duì)水電氣（汽）和通訊等有關(guān)設(shè)備進(jìn)行一次全面復(fù)查，確保設(shè)備的安全可靠，運(yùn)行良好。同時(shí)做好高空懸掛設(shè)備和物品的安全、嚴(yán)防墜落。 任務(wù)期間設(shè)備的運(yùn)行除有正常操作工當(dāng)班外，應(yīng)配足維修人員。各級(jí)管理人員要加強(qiáng)工作現(xiàn)場(chǎng)管理。,安保設(shè)備 治安監(jiān)控系統(tǒng)檢查和測(cè)試，保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通，24小時(shí)運(yùn)作正常、專人值班。 消防設(shè)備 對(duì)消防監(jiān)控、自動(dòng)滅火噴淋等各類設(shè)備器材進(jìn)行全面檢查。 車務(wù)組織： 時(shí)間安排、路線安排、車輛檢查、車輛布置、必備用品等 停車安排: 合江道：20輛中型客車、地下停車：730輛,二.接待關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)選擇及動(dòng)線安排,碼頭,津?yàn)硣?guó)菜,中影國(guó)際 影

5、城,月亮神 大劇院,接待關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)分布圖,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)動(dòng)線圖,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)動(dòng)線,親水平臺(tái),月亮神 大劇院,月亮神大劇院位置圖,月亮神大劇院在接待中起到了非常重要的作用 其中包括了四個(gè)重要功能 觀看演出 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見 劇場(chǎng)展示 參觀畫展 預(yù)想時(shí)間：2040分鐘（不包含演出時(shí)間） 預(yù)想動(dòng)線：1、觀看演出動(dòng)線 2、參觀劇場(chǎng)動(dòng)線,動(dòng)線1觀看演出,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng) 一層,領(lǐng)導(dǎo)由貴賓通道進(jìn)入劇場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)由貴賓廳乘貴賓梯直達(dá)三樓,休息等候 三層,領(lǐng)導(dǎo)由貴賓梯至一樓,大貴賓廳 115平米 約16人,領(lǐng)導(dǎo)休息等候,小貴賓廳 50平米 約10人,領(lǐng)導(dǎo)休息等候,貴賓梯,大貴賓廳 115平米，約16人,小貴賓廳 50平米，約10人,觀看演出

6、路線 一層,其他觀眾就坐后演出前1分鐘領(lǐng)導(dǎo)由VIP通道入場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)路線 一層,領(lǐng)導(dǎo)在演出結(jié)束前提前由VIP通道直接離開劇院,動(dòng)線2參觀劇院,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng) 一樓,領(lǐng)導(dǎo)由貴賓通道進(jìn)入劇場(chǎng),參觀劇院 一樓,領(lǐng)導(dǎo)由 此門進(jìn)入,領(lǐng)導(dǎo)可在此駐足參觀劇院全景,參觀劇院 一樓,領(lǐng)導(dǎo) 前往舞臺(tái),參觀劇院 一樓,領(lǐng)導(dǎo) 參觀舞臺(tái),參觀劇院 一樓,領(lǐng)導(dǎo)原路返回 乘貴賓梯至三樓,大貴賓廳 115平米 約16人,領(lǐng)導(dǎo)休息或會(huì)見,小貴賓廳 50平米 約10人,領(lǐng)導(dǎo)休息或會(huì)見,貴賓梯,領(lǐng)導(dǎo)休息或會(huì)見 三樓,大貴賓廳 115平米 約16人,小貴賓廳 50平米 約10人,領(lǐng)導(dǎo)休息或會(huì)見 三樓,領(lǐng)導(dǎo)由貴賓梯至四樓,參觀畫展/塔樓觀景

7、/領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng) 四樓,畫展,領(lǐng)導(dǎo)觀看畫展,領(lǐng)導(dǎo)塔樓觀景返回親水平臺(tái),中影國(guó)際影城位置圖,中影國(guó)際 影城,從月亮神大劇院出發(fā)，建議可乘坐電瓶車至影城正門,前往影城,電瓶車每輛乘坐6人左右,參觀亮點(diǎn)： IMAX & VIP廳 預(yù)想時(shí)間： 20-30分鐘,影城動(dòng)線,領(lǐng)導(dǎo)乘電梯 直接進(jìn)入影城,進(jìn)入影城 一樓至三樓,VIP 影廳,IMAX影廳,IMAX/VIP影廳體驗(yàn),休息區(qū),IMAX影廳參觀體驗(yàn),VIP影廳參觀體驗(yàn),IMAX影廳 375座,VIP影廳 21座,從中影國(guó)際影城，建議可乘坐電瓶車從內(nèi)廣場(chǎng)至津?yàn)硣?guó)菜,前往津?yàn)硣?guó)菜,津?yàn)硣?guó)菜,津?yàn)硣?guó)菜位置圖,亮點(diǎn)：展示津?yàn)硣?guó)菜特色 檔次縝密特制的領(lǐng)導(dǎo)專餐，到達(dá)相當(dāng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)餐點(diǎn) 菜系粵菜和膠東菜為主菜系，突出津?yàn)程厣?服務(wù)專人服務(wù) 動(dòng)線主賓領(lǐng)導(dǎo)安排專門入口,主要領(lǐng)導(dǎo) 直達(dá)三樓,領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)線,迎賓區(qū),領(lǐng)導(dǎo)入口,部分領(lǐng)導(dǎo)直達(dá)二樓,8名迎賓小姐，進(jìn)門處禮賓 2名禮儀小姐，引領(lǐng)導(dǎo)至三樓,隨從人員入口,三層為主要領(lǐng)導(dǎo)就餐區(qū) 共計(jì)116個(gè)座位,領(lǐng)導(dǎo)VIP單間 （125平米 20人）,主要領(lǐng)導(dǎo)就餐,設(shè)備 1、衣帽間 2、衛(wèi)生間 3、音響系統(tǒng) 服務(wù) 1、單間6名服務(wù)人員,電梯出口設(shè)有2名禮儀小姐，負(fù)責(zé)引路,領(lǐng)導(dǎo)VIP單間,