WPS2013基礎(chǔ)教程--陳龍

1、0,WPS 2013基礎(chǔ)教程,主講人：陳龍 2014年10月2日,1,主要內(nèi)容：,文檔的編輯 文檔的排版 頁(yè)面排版和打印 表格的制作 插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對(duì),基本操作,高級(jí)操作,2,第一部分：認(rèn)識(shí) wps 2013,wps2013的啟動(dòng) wps2013的退出 wps2013的窗口界面,3,一、wps2013啟動(dòng),單擊/ 雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo) 在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇新建目錄下的word,4,二、 wps2013的退出,單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕； 單擊/退出； 按組合鍵 Alt+F4,5,三、wps2013的窗口界面,標(biāo)題欄,常用工具欄,菜單欄,標(biāo)尺,滾動(dòng)條,文本區(qū),視圖切換

2、,狀態(tài)欄,顯示比例,6,1、常用工具欄,7,2、格式工具欄,刪除線(xiàn) 著重符號(hào),上、下標(biāo),拼音指南 更改大小寫(xiě) 帶圈字符 字符邊框,突出顯示,對(duì)齊方式,項(xiàng)目符號(hào),縮進(jìn)量,8,第二部分：文檔的編輯,新建文檔 輸入內(nèi)容 保存文檔 編輯文檔,9,一、新建文檔,常用工具欄/新建按鈕 右鍵/新建/word文檔 文件/新建（可以使用模板）,10,二、輸入內(nèi)容,中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 大小寫(xiě)切換：caps lock 特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào),11,點(diǎn)擊保存按鈕 設(shè)置打開(kāi)文件密碼： 文件/另存為， 工具/安全措施選項(xiàng),三、保存文檔,12,四、編輯文檔,插入、撤銷(xiāo)、恢復(fù) 復(fù)制、剪

3、切、刪除、移動(dòng) 檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法（現(xiàn)在的word均是自動(dòng)檢查） 定位、查找和替換,13,1、選定文本的技巧,雙擊，選擇詞組 單擊左側(cè)空白處，選擇一行 雙擊左側(cè)空白處，選擇一段 三擊空白處，選擇整篇文章 單擊鼠標(biāo)選擇,14,2、檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法,設(shè)置拼寫(xiě)檢查： 工具/拼音檢查/ 使用拼寫(xiě)檢查： 選中文本，工具/拼寫(xiě)檢查（用于個(gè)別寫(xiě)不全的單詞） 審閱/拼音檢查 選定錯(cuò)誤字符，點(diǎn)擊右鍵選擇拼寫(xiě)檢查。,15,3、定位、查找、替換,開(kāi)始菜單/查找或替換或定位 定位目標(biāo)的選擇 查找格式的設(shè)置 替換格式的設(shè)置,16,查找內(nèi)容的輸入,17,替換格式的設(shè)置,18,字體格式設(shè)置完成,19,第三部分：文檔的排版,字符的

4、格式化 段落的格式化 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 邊框和底紋,20,一、字符的格式化（格式/字體）,字體、字號(hào)、字形 字體顏色、加下劃線(xiàn) 字符間距 、文字效果,21,字符格式化方法,格式工具欄：快速按鈕 格式/字體,22,1、“字體”標(biāo)簽,23,2、“字符間距”標(biāo)簽,24,二、段落格式化（格式/段落）,對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn),25,段落格式化方法,格式/段落 使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺 格式工具欄：對(duì)齊按鈕,26,1、格式/段落,27,行間距：用于控制每行之間的間距,段間距：用于控制段落之間加大間距,最小值：默認(rèn)值為12磅 能自

5、動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體,固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度（20）,28,2、使用標(biāo)尺,29,首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置,30,懸掛縮進(jìn),首行縮進(jìn),右縮進(jìn),左縮進(jìn),31,3、格式工具欄,兩端對(duì)齊,中間對(duì)齊,右對(duì)齊,分散對(duì)齊,行間距,左對(duì)齊,32,三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),33,1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容； 格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)； 選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)； 單擊，添加完成。,34,單擊/，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)

6、框 選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕 選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)” 單擊“確定”,2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),35,四、邊框和底紋,段落邊框 段落底紋 頁(yè)面藝術(shù)型邊框,36,格式/邊框和底紋 選擇“邊框”選項(xiàng)卡,1、段落邊框（格式/邊框和底紋）,37,格式/邊框和底紋 選擇“底紋”選項(xiàng)卡,2、段落底紋（底紋）,38,格式/邊框和底紋 選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,3、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）,39,第四部分：高級(jí)排版技巧,分欄：文本多欄顯示 首字下沉 特殊格式的設(shè)置,40,一、分欄(效果),41,分欄方法,1、利用“頁(yè)面布局”工具欄,2、利用”格式“菜單,選擇要分欄的

7、段落,單擊“分欄”按鈕,選擇要分欄的段落,通過(guò)“格式|分欄”命令菜單,42,1、頁(yè)面布局|分欄,43,2、格式/分欄,44,二、首字下沉（效果）,45,將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中 選擇“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”對(duì)話(huà)誆中設(shè)置,設(shè)置方法,46,第五部分：文檔排版和打印,頁(yè)面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印 頁(yè)面排版,47,一、頁(yè)面設(shè)置,設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右 紙張大?。篈4、A3、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù),48,文件/頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）,49,文件/頁(yè)面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）,50,二、打印預(yù)覽和打印,常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件/打印預(yù)覽 文件/打?。涸O(shè)置打印的頁(yè)碼范圍,

8、預(yù)覽打印效果,51,全部 當(dāng)前頁(yè) 頁(yè)碼范圍 例如頁(yè)碼范圍:2,5,8-10,打印設(shè)置,52,三、頁(yè)面排版,插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 使用分隔符 設(shè)置文檔背景,53,1、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳,插入/頁(yè)眉和頁(yè)腳 插入當(dāng)前日期和時(shí)間 插入文檔的名字和路徑 插入頁(yè)碼（插入/頁(yè)碼）,54,“頁(yè)眉/頁(yè)腳 ”工具欄,55,奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,插入（視圖）/頁(yè)眉和頁(yè)腳/選項(xiàng) 選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕 “版式”選項(xiàng) 選擇“奇偶頁(yè)不同”,56,2、使用分隔符,分頁(yè)符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè) 分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié),57,插入/分隔符,分頁(yè)符：插入之后直接到下一頁(yè) 分欄符：如果沒(méi)有分欄，則直接到下一頁(yè)；如果分欄，則倒下一欄 換行符：直

9、接到下一行“”,58,3、設(shè)置文檔背景,設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示 設(shè)置水?。ú迦?水?。?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示,59,設(shè)置水印,文字水印 圖片水印,60,第六部分： 表格的制作,表格的建立 表格的編輯 表格格式化 表格的處理,61,一、表格的建立,方法,使用“插入/表格”菜單,62,1、“插入”菜單（插入/表格）,63,2、“表格”工具欄/繪制表格,64,二、 表格編輯,選定表格編輯對(duì)象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格,65,選定一個(gè)單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個(gè)表格

10、選定多個(gè)單元格,1、選定表格編輯對(duì)象,66,2、插入單元格、行、列和表格,67,選定要?jiǎng)h除的對(duì)象 執(zhí)行“表格|刪除”命令,3、刪除單元格、行、列和表格,步驟:,68,用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭） 使用“表格”菜單： 表格|表格屬性 自動(dòng)調(diào)整行高和列寬,4、改變表格的行高和列寬,69,使用“表格”菜單,表格工具 表格屬性,70,“表格” “自動(dòng)調(diào)整”,自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布,71,5、合并和拆分單元格,72,例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合 并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。,73,表格的對(duì)齊和定位 表格內(nèi)容的對(duì)齊 設(shè)置表格邊框和底紋,三、格式化表格,74,直接用鼠標(biāo)拖曳 利用“

11、表格工具|表格屬性”命令,1、表格的對(duì)齊和定位,75,利用“表格”工具欄 表格工具/表格屬性，單元格選項(xiàng),2、表格內(nèi)容的對(duì)齊,76,利用“表格”工具欄 利用“格式|邊框和底紋”命令,3、設(shè)置表格框線(xiàn)和底紋,77,表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換,文本轉(zhuǎn)換為表格 表格轉(zhuǎn)換為文本,78,第七部分： 圖文混排,插入圖片 圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形 其他圖形對(duì)象,79,一、圖片的插入,插入來(lái)自文件圖片 插入藝術(shù)字 插入自選圖形, 插入/圖片,80,二、設(shè)置圖片格式,圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式 “圖片”工具欄,81,三、其他圖形,插入公式 插入/公式 插入文本框 插入/文本框/ 插入形狀 插入/形狀

12、,82,第八部分：文檔的查閱,文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄,83,一、文檔視圖,頁(yè)面視圖 全屏顯示 大綱視圖 Web版式視圖,84,1、頁(yè)面視圖,它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來(lái)。,85,2、全屏顯示,根據(jù)自己需要觀看的窗口選擇，在顯示器上最大化,86,3、大綱視圖,根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開(kāi)。,87,4、Web版式視圖,最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小。,88,5、護(hù)眼模式,在編輯文檔的時(shí)候，開(kāi)啟護(hù)眼模式，緩解眼疲勞。,89,二、文檔結(jié)構(gòu)圖,單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖” 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過(guò)左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是