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文檔簡介
1、,危機(jī)預(yù)警,第4章,1,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,危機(jī)預(yù)警能力的提升已然成為人類社會(huì)最緊迫的事務(wù)之一。我們不能要么坐以待斃,要么孤注一擲,前者喪失了人的主體性,后者則代價(jià)高昂。我們要對(duì)自己的處境做出深刻的檢討,并且對(duì)未來高瞻遠(yuǎn)矚,如是才能發(fā)展出自足、自恃的生命政策。,2,學(xué)習(xí)交流PPT,本章目錄,風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)的轉(zhuǎn)化,危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),3,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第一節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)(Risk)VS危機(jī)(Crisis),二者含義有所不同:風(fēng)險(xiǎn)是指可能出現(xiàn)的威脅或危險(xiǎn),危機(jī)是指即將形成或已經(jīng)顯現(xiàn)的破壞或損害。所謂大風(fēng)起于青萍之
2、末,風(fēng)險(xiǎn)是危機(jī)的前奏,危機(jī)是風(fēng)險(xiǎn)的顯化。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理是組織規(guī)避危機(jī)的重要保障,是建立危機(jī)預(yù)警體系的第一步。,風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行搜集、分析和處理,以形成應(yīng)對(duì)計(jì)劃,進(jìn)而預(yù)防、控制風(fēng)險(xiǎn)的過程,這一過程主要包括風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制等環(huán)節(jié)。,4,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第一節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)又稱風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,一般分為橫向和縱向兩個(gè)程序。 無論橫向還是縱向程序,風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)其實(shí)都是一個(gè)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)議題的溝通管理過程,要求組織開辟暢通的信息渠道,建立民主的溝通機(jī)制。 此外,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之所以要橫縱貫通,是因?yàn)橐@得整體性的眼光,橫看成嶺,側(cè)見成峰,更應(yīng)識(shí)得廬山“真面目”
3、。,(一)風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn),5,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第一節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和確認(rèn)的基礎(chǔ)上,依照多重指標(biāo)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行劃分、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)危害性做出預(yù)估、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)的優(yōu)先性進(jìn)行排序,并制定相應(yīng)解釋和解決方案的過程。,(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,1、風(fēng)險(xiǎn)類型劃分:(1)效益風(fēng)險(xiǎn) (2)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn) (3)形象風(fēng)險(xiǎn),注意公共荒地中的盲區(qū): (1)溫水煮青蛙 (2)路徑依賴現(xiàn)象,6,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第一節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理,(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,2、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)排序,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)排序,需要引入風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的概念。在風(fēng)險(xiǎn)管理研究中,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)被認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)的危害
4、性與可能性的乘積:,R=HP,其中,R=risk(風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)),H=hazard(風(fēng)險(xiǎn)的危害性),P=probability(風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性)。,7,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第一節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理,(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,2、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)排序,根據(jù)這一公式,我們可以將風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)描繪為一個(gè)矩陣:,8,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第一節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理,(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,3、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策選擇,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先性排序后,組織應(yīng)著手規(guī)劃可行的管理策略以及執(zhí)行這些策略所必需的資源。針對(duì)效益風(fēng)險(xiǎn),組織可通過調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)、降低運(yùn)營成、改善競爭環(huán)、協(xié)調(diào)利益相關(guān)者關(guān)系等策略加以規(guī)避
5、;針對(duì)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn),組織可通過建章立制,健全管理,結(jié)構(gòu)再造,適應(yīng)或改變游戲規(guī)則等策略以求化解;針對(duì)形象風(fēng)險(xiǎn),組織可通過議題引導(dǎo),媒體溝通,意見領(lǐng)袖游說,信用重建等策略轉(zhuǎn)危為安。,9,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第一節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理,(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,3、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策選擇,10,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第一節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理,(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,3、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策選擇,引申:美國摩根斯坦利公司的風(fēng)險(xiǎn)控制,作為紐約世貿(mào)大廈的最大承租者之一,美國摩根斯坦利公司在911事件的第二天就恢復(fù)了正常辦公,因?yàn)樗麄冊(cè)缭趲啄昵熬蛯?shí)施了數(shù)據(jù)安全戰(zhàn)略,斥巨資建設(shè)了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)防災(zāi)系統(tǒng)。
6、當(dāng)世貿(mào)大廈瞬間倒下,摧毀眾多公司前途和命運(yùn)的時(shí)候,摩根斯坦利公司的所有重要數(shù)據(jù)都在幾英里外的遠(yuǎn)程備份系統(tǒng)中正常運(yùn)轉(zhuǎn),摩根斯坦利公司的先見之明和幸運(yùn)來自它的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公司一直把數(shù)據(jù)安全問題視為最大風(fēng)險(xiǎn),因而總是盡一切可能排除這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。,11,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第一節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理,(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,案例4-1 海爾OEC管理模式“日事日畢,日清日高” P67,一是“總賬不漏項(xiàng)”; 二是“事事有人管,人人都管事”; 三是“管事憑效果,管人憑考核”。 評(píng)價(jià):OEC模式發(fā)揮了良好的風(fēng)險(xiǎn)管理和危機(jī)預(yù)警功能,“日事日畢”解決的是基礎(chǔ)管理問題,旨在克服企業(yè)內(nèi)部的惰性和麻痹;
7、“日清日高”解決企業(yè)的成長問題,旨在化解發(fā)展中出現(xiàn)的新問題,新矛盾和各種不確定性風(fēng)險(xiǎn)。,12,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第一節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理,(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,案例4-2 國家“學(xué)生飲用奶計(jì)劃”風(fēng)險(xiǎn)管理方案 P69,13,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第二節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)的轉(zhuǎn)化,風(fēng)險(xiǎn)向危機(jī)的轉(zhuǎn)化是一個(gè)由量變到質(zhì)變的過程,各類破壞性要素突然匯聚,進(jìn)行復(fù)雜互動(dòng)和能量交換,最終形成沖擊組織生存狀態(tài),結(jié)構(gòu)和秩序的強(qiáng)大力量。,案例4-3 安然公司的風(fēng)險(xiǎn)與災(zāi)難,評(píng)價(jià): 美國安然公司破產(chǎn)案為我們提供了一個(gè)反面教材:風(fēng)險(xiǎn)既至,決策者未能從善如流,終遭覆滅之災(zāi)
8、。 安然的教訓(xùn)說明,如果無視風(fēng)險(xiǎn)或在風(fēng)險(xiǎn)面前毫無作為,真正的危機(jī)遲早爆發(fā)。,14,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第二節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)的轉(zhuǎn)化,在大坐標(biāo)系OYX中,X軸表示隨著時(shí)間推進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)的轉(zhuǎn)化過程,Y軸表示風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)對(duì)組織的影響程度。,15,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第二節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)的轉(zhuǎn)化,圖示解析: 第一,在OAAO范圍內(nèi),組織處于常態(tài)發(fā)展之中,從外部來看風(fēng)平浪靜,但各種矛盾要素錯(cuò)綜復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)曲線波動(dòng)不已.在此狀態(tài)之下風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)成為組織日常管理的必要組成部分。 第二,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)突破OAAO范圍的臨界,特別是在特定突發(fā)事件觸發(fā)燃點(diǎn)后
9、,便轉(zhuǎn)化為組織的危機(jī)。 第三,D點(diǎn)到M點(diǎn)表示危機(jī)爆發(fā),影響范圍迅速擴(kuò)大,危害程度不斷提升。 第四,M點(diǎn)是一個(gè)新的轉(zhuǎn)折點(diǎn),在其所延展的時(shí)空情境下,組織又置身于一個(gè)新的坐標(biāo)系中。 第五,E之后,由于管理力量的介入和時(shí)間的推移,危機(jī)漸漸趨緩。,16,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第二節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)的轉(zhuǎn)化,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不只是前述風(fēng)險(xiǎn)危害性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性相互作用的結(jié)果,還必須考量利益相關(guān)者的認(rèn)知、情緒和意志,譬如憤怒、很多研究者認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)乃是實(shí)際危害與利益相關(guān)者憤怒情緒的彼此遭遇,據(jù)此得出風(fēng)險(xiǎn)公式如下。,R=H+O,其中,R=risk(風(fēng)險(xiǎn)),H=hazard(危害),O=out
10、rage(憤怒),17,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第二節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)的轉(zhuǎn)化,循此思路,規(guī)避、控制風(fēng)險(xiǎn)向危機(jī)的轉(zhuǎn)化,一項(xiàng)必需的努力是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)下與利益相關(guān)者的溝通,如是溝通不唯事、知識(shí)和技能至上,尚應(yīng)化解利益相關(guān)者心目中的風(fēng)險(xiǎn)想象和圖景。組織的努力自然是重要的,而利益相關(guān)者的主動(dòng)參與和創(chuàng)造更加重要,他們必須在風(fēng)險(xiǎn)之下成為自己命運(yùn)的主人。,18,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第二節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)的轉(zhuǎn)化,評(píng)價(jià):萬家樂公司在事故中對(duì)消費(fèi)者顯然缺少惻隱、恭敬之心,而風(fēng)險(xiǎn)恰恰來自消費(fèi)者和其他利益相關(guān)者的憤怒。最終,萬家樂品牌在經(jīng)歷一場嚴(yán)重的輿論危
11、機(jī)后黯然衰落。,案例4-3 萬家樂熱水器爆裂事件 P72,詳細(xì)經(jīng)過:,19,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),20,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),一、危機(jī)監(jiān)測(cè)子系統(tǒng) 危機(jī)監(jiān)測(cè)子系統(tǒng)的主要職能有三項(xiàng):一是對(duì)信息的監(jiān)測(cè),即接續(xù)風(fēng)險(xiǎn)管理的任務(wù),深度分析風(fēng)險(xiǎn)信息,監(jiān)測(cè)危機(jī)發(fā)展動(dòng)態(tài);二是對(duì)人的監(jiān)測(cè),了解利益相關(guān)者對(duì)危機(jī)的反映和反應(yīng);三是收集,加工危機(jī)管理的相關(guān)歷史資料、案例資料、參考文獻(xiàn),以及應(yīng)對(duì)本次危機(jī)所需的各種素材和文件,做好危機(jī)管理前的知識(shí)管理。 這三項(xiàng)職能詳述如次:,(一)議題監(jiān)測(cè);(二)利益相關(guān)者監(jiān)
12、測(cè);(三)知識(shí)管理,21,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),一、危機(jī)監(jiān)測(cè)子系統(tǒng),(一)議題監(jiān)測(cè),危機(jī)預(yù)警的首要任務(wù)是監(jiān)測(cè)、追蹤危機(jī)議題,了解議題的形成原、傳播機(jī)制和變化趨向,為有效設(shè)置,引導(dǎo)或改變議題提供決策資訊。危機(jī)事件一經(jīng)傳播,便會(huì)成為一定時(shí)空范圍內(nèi)公眾操持的議題,議題的擴(kuò)散,變異和放大,是主導(dǎo)危機(jī)傳播環(huán)境變化的重要因素,因此,監(jiān)測(cè)媒體和公眾議題,施以有效引導(dǎo),才能為后續(xù)危機(jī)管理工作打開一扇方便之門。,22,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),一、危機(jī)監(jiān)測(cè)子系統(tǒng),(二)利益相關(guān)者監(jiān)測(cè),危機(jī)預(yù)警不僅要著
13、眼于事,更要高度關(guān)切人利益相關(guān)者的認(rèn)知、態(tài)度和行為。在利益相關(guān)者的分類上,通行的標(biāo)準(zhǔn)是將其劃分為核心利益相關(guān)者,次級(jí)利益相關(guān)者和邊緣利益相關(guān)者。在矛盾叢生、線索紛然的危機(jī)情境下,組織應(yīng)當(dāng)抓主要矛盾,重點(diǎn)了解和響應(yīng)核心利益相關(guān)者的關(guān)切。實(shí)際上,由于危機(jī)的偶發(fā)性和組織所掌握資源的有限性,試圖在危機(jī)中迎合所有利益相關(guān)者往往是不現(xiàn)實(shí)的。因此,組織必須在監(jiān)測(cè)中發(fā)現(xiàn)指涉核心價(jià)值,根本利益的重大損害和緊迫問題,以實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破,逐漸恢復(fù)對(duì)全局的駕馭能力。,23,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),一、危機(jī)監(jiān)測(cè)子系統(tǒng),(三)知識(shí)管理,除了采集危機(jī)議題和利益相關(guān)者的動(dòng)態(tài)
14、信息,危機(jī)預(yù)警團(tuán)隊(duì)還應(yīng)做好必要的知識(shí)儲(chǔ)備工作:組織自身或同行應(yīng)對(duì)類似危機(jī)的歷史資料,以及其他一切可以借鑒的理論資源和實(shí)踐個(gè)案:與危機(jī)相關(guān)的產(chǎn)品,技術(shù)和服務(wù)說明,合約、政策和司法解釋,能夠證明組織一貫優(yōu)良的業(yè)務(wù)表現(xiàn),市場表現(xiàn),社會(huì)表現(xiàn)和政治表現(xiàn)的數(shù)據(jù),報(bào)告和文件;第三方權(quán)威證言或背景資料,可能需要向政府主管部門,行業(yè)監(jiān)管或自律部門,組織內(nèi)部利益相關(guān)者,上下游利益相關(guān)者,傳統(tǒng)媒體,新媒體,一般公眾,NGO,社區(qū),競爭對(duì)象提交,發(fā)送的聲明和背景資料,等等。這些資料務(wù)必齊全,深入,準(zhǔn)確,它們正是組織在危機(jī)傳播管理中“說正確的話、做正確的事”的依據(jù)和素材。,24,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXX
15、XXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),二、危機(jī)評(píng)估子系統(tǒng) 危機(jī)評(píng)估是一個(gè)先謀后動(dòng)的過程,對(duì)制定行之有效的危機(jī)管理策略起著決定性作用。一般而言,危機(jī)評(píng)估至少應(yīng)包括三方面的內(nèi)容:一是對(duì)危機(jī)發(fā)展進(jìn)程的冷靜分析,全面描述危機(jī)產(chǎn)生的誘因,演進(jìn)過程和擴(kuò)散方式,對(duì)危機(jī)的現(xiàn)實(shí)狀況做出判斷,對(duì)未來的變化趨向做出預(yù)期;二是對(duì)危機(jī)危害程度的客觀評(píng)估,如實(shí)反映業(yè)已遭受的損害,估計(jì)可能發(fā)生的潛在損害,研究損害的對(duì)象和損害的方式;三是對(duì)危機(jī)化解可行性的報(bào)告,指明應(yīng)對(duì)危機(jī)所需要的主客觀條件和內(nèi)外部資源,對(duì)危機(jī)預(yù)控的可行性策略提出建議,這些內(nèi)容是易于理解的,以下重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)三個(gè)問題:,(一)建立多向度評(píng)估指標(biāo);(二)脆弱度檢查
16、;(三)大處思考,25,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),二、危機(jī)評(píng)估子系統(tǒng),(一)建立多向度評(píng)估指標(biāo),四項(xiàng)基本原則: 科學(xué)性 可比性 靈活性 完整性,26,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),二、危機(jī)評(píng)估子系統(tǒng),(二)脆弱度檢查,幾乎所有危機(jī)管理研究者都同意,組織有必要建立定期的“脆弱度檢查機(jī)制”,在這一機(jī)制下,組織要拿出足夠的勇氣,精力和成本,對(duì)管理、運(yùn)營、合作中的那些脆弱環(huán)節(jié)進(jìn)行專案研究,使之有所改觀、變得堅(jiān)韌,或者索性放棄以除后患。千里之堤毀于一蟻,即使是那些微細(xì)的缺陷也可導(dǎo)致滿盤皆輸。,27,學(xué)
17、習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),二、危機(jī)評(píng)估子系統(tǒng),(三)大處思考;,“大處思考” 是現(xiàn)代公共關(guān)系之父伯內(nèi)斯的重要思想,他主張?zhí)鰧?duì)具體產(chǎn)品,項(xiàng)目和事務(wù)的糾纏,轉(zhuǎn)而采取一種高遠(yuǎn)朗闊,激揚(yáng)勇猛的“大處思考”框架。 Eg.1949年,馬克貨車公司面臨著來自鐵路運(yùn)輸業(yè)的強(qiáng)勢(shì)競爭,對(duì)手們指責(zé)它的載重卡車損壞了道路,應(yīng)當(dāng)課以重稅。伯內(nèi)斯提出的解決方案令馬克公司感到吃驚,把眼光從鐵路業(yè)移開,放棄輿論上的回應(yīng)和反擊,放棄生意上的沖撞和拼搶。他建議馬克公司游說國會(huì)批準(zhǔn)上百億美元的預(yù)算,構(gòu)筑高效的全美公路系統(tǒng),如此才能從根本上化解民怨,并避開與競爭對(duì)手之間愚蠢,短視
18、的相互傷害。,28,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),危機(jī)預(yù)報(bào)是根據(jù)危機(jī)評(píng)估的結(jié)果,對(duì)危機(jī)的爆發(fā),演進(jìn)及其危害,向組織內(nèi)外的利益相關(guān)者發(fā)出警報(bào),以喚起各方注意,采取預(yù)控措施,從傳播學(xué)的視角看,危機(jī)預(yù)報(bào)是危機(jī)信號(hào)從傳者發(fā)向受者,并期望得到反饋的一個(gè)循環(huán)過程,按照本書第二章梳理的傳播與危機(jī)傳播模式,危機(jī)預(yù)報(bào)應(yīng)重點(diǎn)把握幾個(gè)關(guān)鍵要素和環(huán)節(jié)。,(一)信源;(二)信息;(三)信宿;(四)噪音,29,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(一)信源,危機(jī)預(yù)報(bào)主體(組織、組織中的相關(guān)
19、部門或組織合作體)擔(dān)當(dāng)信源(傳者)的角色,需要具備如下幾個(gè)條件: 一是權(quán)威性與可信性,信源的可信度越高,預(yù)報(bào)的告知和說服效果就越好,反之則越低; 二是編碼與譯碼能力,危機(jī)信號(hào)的傳播實(shí)際是由傳者進(jìn)行符號(hào)編碼,而后由受者進(jìn)行符號(hào)譯碼并作出反饋的過程,受者的反饋也是一個(gè)編碼過程,傳者欲了解反饋信息,則又需要譯碼。因此傳者必須明確受者的規(guī)模與結(jié)構(gòu),運(yùn)用與之相適應(yīng)的傳播技巧,構(gòu)建有效的傳播渠道和共通的意義空間; 三是對(duì)傳播資源的占有與配置能力,即危機(jī)預(yù)報(bào)主體必須掌握足夠的信息資源,媒介資源,意見領(lǐng)袖資源和其他保障傳播有效性的資源。,30,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié)
20、危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(一)信源,31,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(二)信息,強(qiáng)調(diào)三個(gè)關(guān)鍵詞:正確,準(zhǔn)確,明確。正確是指觀念,方向,立場和原則等可靠無誤,譬如堅(jiān)守預(yù)防為主,以人為本,大局至上,以及先避險(xiǎn)再搶險(xiǎn),先救人再救物,先圖存再發(fā)展等基本原則,準(zhǔn)確是指知識(shí),方法,技能和政策等真實(shí)無誤,明確是指信號(hào)清晰,顯著,易于識(shí)別和理解,人們習(xí)慣等待明確的信號(hào),模糊信號(hào)往往被忽視或?qū)е虏恍湃巍?32,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(二)信息,案例4-
21、6 英國克拉彭鐵路事故,評(píng)價(jià):這個(gè)案例的啟示意義在于,危機(jī)預(yù)警信號(hào)必須是明確、可識(shí)別的,信號(hào)的編碼者和譯碼者要具備對(duì)等的認(rèn)知和反應(yīng)能力,在共通的意義空間下實(shí)現(xiàn)危機(jī)信息流的循環(huán)。,33,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(三)信道,危機(jī)預(yù)報(bào)的信道或曰媒介要具有適應(yīng)性和便捷性,符合受者定位,是他們最經(jīng)常,最便捷,最愿意接觸的溝通管道。在國內(nèi)很多縣、鄉(xiāng)、村,預(yù)報(bào)自然災(zāi)害和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的主渠道往往是“大喇叭”和“明白紙”,其中,“明白紙”即宣傳單頁,在市集上發(fā)給公眾,或者讓孩子們從學(xué)校帶回家,要求父母閱讀后簽字再返回學(xué)校以保證信息到
22、達(dá)率。同時(shí),危機(jī)預(yù)報(bào)的媒介應(yīng)是有機(jī)組合,立體化的,單一管道往往很難達(dá)到預(yù)期的警報(bào)效果。,34,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(四)信宿,危機(jī)利益相關(guān)者和普通公眾是危機(jī)預(yù)報(bào)的信宿或者說受者,為規(guī)避或減少危機(jī)損害,他們必須做到如下幾點(diǎn):一是培養(yǎng)危機(jī)意識(shí),認(rèn)識(shí)到生命無常和自身所處環(huán)境的復(fù)雜性,多變性,而不能每天都活在“正面報(bào)道”構(gòu)造的世界里;二是掌握一定的危機(jī)預(yù)防知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,具備一定的危機(jī)應(yīng)變能力和承受能力;三是一旦接收危機(jī)預(yù)報(bào),即應(yīng)按預(yù)報(bào)指示內(nèi)容采取行動(dòng),對(duì)預(yù)報(bào)主體做出明確、理智、積極的反饋。事實(shí)上,來自利益相關(guān)者的有效溝
23、通和通力合作,乃是克服危機(jī)的最重要的支援力量。,35,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(五)噪音,噪音作為危機(jī)預(yù)報(bào)的干擾因素,預(yù)報(bào)主體應(yīng)當(dāng)將之降至最低。主要做法有: 一是了解可能存在的預(yù)報(bào)噪音及其屬性和干擾機(jī)制; 二是在預(yù)報(bào)過程中采取抗干擾策略,增強(qiáng)噪音排除能力, 三是及時(shí)監(jiān)測(cè)噪音的發(fā)展,必要時(shí)應(yīng)面向利益相關(guān)者對(duì)噪音做出專門解釋,以強(qiáng)化他們對(duì)預(yù)報(bào)信息的認(rèn)知和理解。 在今日的信息傳播環(huán)境下,組織大可直面危機(jī)中的反對(duì)聲音和負(fù)面意見,坦誠、客觀、真實(shí)地做出解釋,一真實(shí),就勇敢了。,36,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXX
24、XXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(五)噪音,所謂危機(jī)迷情,即在危機(jī)情境下,由于溝通扭曲、利益受損和價(jià)值異化,人們?cè)谛睦砗托袨樯铣霈F(xiàn)的極化、混亂狀態(tài),以下列舉幾種常見的“迷情”狀態(tài): (一)80/20法則 (二)破窗效應(yīng) (三)集合行為,37,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(五)噪音,(1)80/20法則,希斯在研究中證實(shí),危機(jī)管理領(lǐng)域同樣存在所謂二八法則。他發(fā)現(xiàn),無論危機(jī)管理者怎樣努力,總會(huì)有大約20%的公眾做出與預(yù)警相悖的選擇,并且他們往往還會(huì)影響和帶動(dòng)更多的人置預(yù)警于不顧,這20%的人一般具有如下幾
25、個(gè)特點(diǎn),表示未聽見預(yù)警,喜歡親自證實(shí)消息,恐懼事件帶來的后果,對(duì)預(yù)警采取逃避的態(tài)度,相信自己要比預(yù)警提供的建議懂得更多。,38,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(五)噪音,(2)破窗效應(yīng),如果一扇窗戶被打破了,那么要趕緊修復(fù),否則就會(huì)有更多人來打破所有的窗戶。這個(gè)政治學(xué)和犯罪心理學(xué)原理同樣適用于其他情境。一面墻有一處涂鴉,接下來會(huì)出現(xiàn)整墻烏七八糟的圖畫,一個(gè)街角被放了一些垃圾,隨之可能堆滿垃圾,在危機(jī)中,一個(gè)人,少數(shù)人破壞了游戲規(guī)則,便會(huì)有更多人參與破壞,乃至肆無忌憚地越過理性,道德和法律的邊界。,39,學(xué)習(xí)交流PPT,?,XXXXXXXXXXXXXXXXXX,第三節(jié) 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),三、危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng),(五)噪音,(3)集合行為,集合行為最直接的反應(yīng)就是由于恐慌和不確定性引發(fā)的集合行為,危機(jī)即將引爆或發(fā)生后,群體中的質(zhì)疑,恐慌,憤恨情緒會(huì)迅速蔓延,并可能形成一種強(qiáng)大的集體無理性,最終促成社會(huì)學(xué)所稱的“集
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