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文檔簡介
1、精品資料歡迎閱讀 整理檔案管理個人專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 檔案管理工作個人總結(jié)怎么寫 檔案管理個人專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是項崇高的事業(yè)。自2008年從事檔案管理工作以來,我十分重視檔案工作,堅持解放思想實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理質(zhì)量建設(shè),不斷提高管理水平。 一、與時俱進,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識 能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論。時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在檔
2、案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。作為中心的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù),服務(wù)工作最重要的是服務(wù)質(zhì)糧。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為集團、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實自己,積極參加政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案法及相關(guān)規(guī)定。閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí)。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。 二、強
3、化職責(zé),做好各類檔案材料歸檔與整理 自2008年走上工作崗位后,就一直從事各類檔案材料的整理管理工作。 (一)文書檔案歸檔管理。2008年進入通道街辦事處負責(zé)文書檔案管理工作以來,我們依照檔案法和國家檔案局第8號令等法律、法規(guī),不斷強化檔案管理工作,2009年開始,我們加大社區(qū)檔案建設(shè)工作,推進檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督力度,開展文書立卷“當(dāng)年清”工作。制定了文書檔案綜合管理辦法、檔案管理人員崗位職責(zé)制、檔案管理制度、保密制度,等工作制度,檔案室鑰匙由專人管理,查閱檔案需辦理嚴(yán)格手續(xù),做到了嚴(yán)格管理,規(guī)范使用,保證了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。同時,我們堅持社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),與社區(qū)主任簽訂檔案工作
4、責(zé)任狀,堅持“四個統(tǒng)一”,即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜,通過這些手段強化社區(qū)檔案工作。截至2014年底,檔案室總面積60平方米,配有檔案柜5套、檔案箱12套。檔案室?guī)齑嬗形臅?、科技、實物、人事?個門類和載體的檔案,其中文書檔案66卷,科技檔案25卷,實物檔案25件,人事檔案32卷。 (二)圖片檔案歸檔管理。為進一步完善對單位檔案資料的管理,2011年開始,對記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片按照照片檔案管理規(guī)范和要求進行了整理歸檔。建立照片檔案管理的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等照片檔案管理制度,保證照片檔案的妥善保管。建立健全照片檔案管理的制度是規(guī)范
5、照片檔案管理的基礎(chǔ),結(jié)合實際,從照片檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用等方面入手,制定一套完整的照片檔案管理的制度。如照片檔案管理工作人員職責(zé)、事業(yè)單位照片檔案閱利用制度等,制定照片檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、備份、利用和照片檔案管理的安全措施。使照片檔案管理工作有章可循,促進了單位照片檔案管理工作的規(guī)范化。 三、立足服務(wù),突出檔案管理兩項作用 保存檔案的根本目的在于信息的查閱服務(wù)和開發(fā)利用。2010年開始,我們在注重管好檔案的同時,也注重檔案的利用,作為檔案管理員,我堅持為單位和個人提供查閱條件。僅2013年,借、查閱的檔案19人次,共計利用檔案45件。查閱的主要檔案有:一方面是涉及黨
6、政各項方針,政策性、法規(guī)性、指令性的文件以及機構(gòu)設(shè)置、人事任免、表彰先進、會議紀(jì)要、工作規(guī)劃等方面的內(nèi)容,為單位各項工作的開展提供了大量、真實、可靠的檔案依據(jù),發(fā)揮了檔案的憑證作用;另一方面,在街道工作期間,由于街道的特殊性,涉及“五七”廠檔案查閱量很大,提供了原企業(yè)職工正當(dāng)享受相關(guān)權(quán)利的依據(jù),也為街道妥善處理遺留問題提供保障,為建設(shè)和諧社會作了應(yīng)有的貢獻。 四、做好人事檔案整理工作 (一)做好檔案核查整改工作。2014年進入回民區(qū)人才服務(wù)中心工作,主要負責(zé)人事檔案管理工作。在干部人事檔案審核整理過程中,本著對組織負責(zé)、對個人負責(zé)的原則,20xx年,對中心管理權(quán)限范圍的單位的個人檔案進行核查整
7、改,認(rèn)真檢查、核對每一本檔案。在“三齡兩歷”認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對,經(jīng)過審查凡有疑點的全部以檔案記錄為依據(jù),根據(jù)政策進行審核認(rèn)定。截至目前,已對22家單位涉及1340本人事檔案進行了復(fù)核認(rèn)定。 (二)做好退休人員檔案審核認(rèn)定工作。為確保全區(qū)機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險待遇發(fā)放工作順利進行,20xx年,我們對全區(qū)508名2014年10月及以后退休的人員的檔案進行了核查,重點對出生年月、參加工作時間以及工齡進行了重新認(rèn)定。通過檔案工作,大幅度提高了機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員參保信息的準(zhǔn)確性。 五、樹立良好形象,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做
8、好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。 六、加強檔案管理,保護檔案的安全 負責(zé)對檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。每年的4月-5月,在對檔案綜合庫房現(xiàn)存案卷檔案進行一次核卷
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