2017檔案工作交底

1、檔案工作公開一、檔案工作的準備工作：1.建設(shè)單位與施工單位簽訂協(xié)議或合同時，應對工程文件的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量和提交時間提出明確要求。負責收集整理本項目的所有工藝形成文件和竣工驗收文件，確保與本項目施工進度同步、真實有效并歸檔。2.施工單位應負責提供施工單位人員名單、施工許可證和各單位資質(zhì)文件等。施工單位資質(zhì)文件復印件應加蓋單位公章、施工單位人員名單、質(zhì)量責任承諾書、項目經(jīng)理和技術(shù)負責人任命書等。3、施工單位進場時應按照建設(shè)單位提供的施工許可證進行施工檢查申請。4.定位放線時，應根據(jù)施工單位提供的測量控制成果表上的坐標點進行定位放線，并做好定位放線測量記錄。5.進入施工現(xiàn)場前，應對原始地形及周圍環(huán)

2、境進行拍照并存檔(具體拍照要求稍后提供)二、材料控制：1.所有材料進場時，制造商的試驗報告、批準證書和進場數(shù)量清單的復印件(注明：時間、規(guī)格、型號、數(shù)量等。)應提供。如果合格，應提供合格文件。2.所有進場材料的檢驗報告和證書必須是原件，如果是復印件，制造商必須加蓋紅墨水公章。進場后，施工單位應在材料上刻制印章，印章上應注明：項目名稱、進場日期、進場數(shù)量、規(guī)格、批號、使用位置、報告編號、經(jīng)理、監(jiān)理及原存放地點。3、水泥進場應提供3天的檢驗報告和合格證，及時檢驗，檢驗時應注意水泥的品種、生產(chǎn)日期、出廠編號，與檢驗報告合格證一致。并及時要求制造商提供28天的強度測試報告。(不建議發(fā)送給多個制造商)4

3、、混凝土標準養(yǎng)護應注意高等級不易評定合格，每個部位應送一套試件。同條件養(yǎng)護試件應建立同條件溫度臺帳進行檢驗。5、其余試驗按規(guī)范要求進行檢驗。三是施工過程數(shù)據(jù)應在資料員形成統(tǒng)一版本后進行。四、施工過程數(shù)據(jù)包括：1.綜合文件：主要包括單位工程竣工技術(shù)文件和資料目錄、單位工程開工和竣工報告、圖紙會審和設(shè)計交底、會議紀要、變更、事故和問題處理建議、強制性條文、施工組織設(shè)計和專項施工方案、總結(jié)等。2.各種原材料的出廠合格證、試驗報告和匯總表：(主要包括水泥、鋼材、鋼筋連接、鋼結(jié)構(gòu)、預拌混凝土、磚、砂、石、防水、裝飾、節(jié)能、給排水、電氣、智能、通風、電梯等材料)3.工程安全及功能檢驗文件：檢驗報告主要包括

4、基巖承載力、基樁承載力、錨栓(索)拔出、混凝土壓縮、砂漿壓縮、結(jié)構(gòu)實體、門窗四性、欄桿推力、高強度螺栓、鋼結(jié)構(gòu)涂裝、室內(nèi)空氣、后預埋件、外墻瓷磚、外墻節(jié)能、生活水質(zhì)等。4.基礎(chǔ)、風格、裝飾、屋面、給排水、采暖、通風空調(diào)、電力、智能、節(jié)能、電梯安裝工程技術(shù)文件。5.工程竣工圖：主要包括總平面竣工圖、地下管線專業(yè)竣工圖、建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水竣工圖、電氣竣工圖、通風空調(diào)竣工圖和電梯安裝竣工圖。6.視聽和電子1)如無變更，原施工圖應加蓋竣工圖章作為竣工圖?？⒐D章應采用重慶市統(tǒng)一標準，并應覆蓋在圖紙正面的裝訂線、圖標欄上方或其他空白處。它不能覆蓋在竣工圖的背面，也不能覆蓋重要的數(shù)據(jù)和圖紙。2

5、)如變更不多，不超過圖紙的1/3，修改原施工圖，注明變更和修改的依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖。桿可以更換，但不能刮傷、改變或與修正液一起使用。標記條修改后的修改依據(jù)。3)如發(fā)生局部設(shè)計變更，變更部分可重新繪制竣工圖，并在原施工圖上注明變更和修改依據(jù)及重新繪制的竣工圖編號，然后加蓋竣工圖章作為竣工圖。4)、結(jié)構(gòu)、工藝、布局等有重大變化的地方。施工過程中，或變更部門超過圖紙的1/3時，應重新繪制竣工圖。重繪的竣工圖應注明修改依據(jù)，如“本圖未變更”或“本圖根據(jù)原施工圖和設(shè)計變更修改繪制，編號為* *”?？⒐D應采用重慶統(tǒng)一標準，樣式和尺寸符合要求，竣工圖尺寸不應隨圖紙尺寸變化?？⒐D應按專業(yè)重新繪

6、制，即建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風空調(diào)、裝飾、道路、橋梁、隧道、設(shè)備和工藝流程圖?？⒐D目錄的重繪內(nèi)容應包括：序號、圖紙名稱、竣工圖編號、原施工圖編號、圖紙及備注?？⒐D的描述應反映竣工后的實際情況，并準確描述竣工后的實際情況?？筛鶕?jù)原施工圖的描述進行修改和繪制，即原施工圖可直接用于桿件修改或重繪?；A(chǔ)竣工圖必須重新繪制。應真實繪制基礎(chǔ)的縱橫斷面和地質(zhì)情況，并應說明基礎(chǔ)竣工圖的編制說明。內(nèi)容一般包括：基礎(chǔ)布置、基坑(挖孔樁)斷面、詳圖、挖孔樁接收清單等。繪制基礎(chǔ)布置圖時，應標記基坑(樁)的自編號?；A(chǔ)竣工圖的編制說明應根據(jù)實際地質(zhì)條件和施工條件繪制，包括基礎(chǔ)的設(shè)計承載力、現(xiàn)場承載力、室內(nèi)外相

7、對標高、絕對標高、巖石質(zhì)量、嵌巖深度、單軸壓縮下巖石的取樣位置、單軸壓縮報告的接收數(shù)量等?？⒐D應填寫完整的規(guī)范。施工、監(jiān)理和施工單位應填寫每個單位的全稱，簽字人必須與備案人員一致，并簽字為己有。簽名完整清晰，不得簽名或加蓋私人印章。各責任人在底圖上簽字時，應得到建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的認可和同意。圖紙是竣工圖的專業(yè)類別，如竣工圖、竣工圖、水竣工圖等。竣工圖應按圖紙順序從“001”開始依次編號，圖紙上的編號應與目錄中的編號相對應填寫。工程名稱是施工許可證的名稱，單位工程名稱反映在圖紙名稱中?；蛘唔椖棵Q是建設(shè)項目名稱加上單位項目名稱和圖名的具體內(nèi)容。六.照片和視頻匯編：所有施工項目應準備照片檔案

8、，除平面照片外，還應拍攝360度全景照片，不少于2張全景照片(一張為施工項目原址、原貌及側(cè)貌，一張為竣工后的全圖)；對于工程造價在3000萬元以上的項目，除編制工程照片檔案外，還應制作建設(shè)項目的視頻檔案。1.聲像檔案包括：原址、原貌和周邊3.照片和視頻文件應主題清晰、畫面清晰、結(jié)構(gòu)完整、圖像穩(wěn)定、色彩再現(xiàn)準確，拍攝對象不應失真。應使用畫板拍攝施工情況，畫板應標有項目名稱、位置、地點和時間等信息。4.掃描電子文件：對所有報送城建檔案館(室)的建設(shè)項目文件，對項目準備階段文件、竣工驗收文件和竣工圖進行數(shù)字掃描，形成建設(shè)項目的數(shù)字掃描文件。這項工作應在紙質(zhì)文件整理和描述后進行。5.掃描電子文檔的質(zhì)量

9、要求包括：1)文本文件應以可搜索的pdf格式掃描，而圖形文件應以pdf格式掃描。2)黑白二進制和彩色兩種模式可用于掃描。其中，那些帶有顏色標記且必須保留其顏色的，如紅頭文件、帶有新印章的文件、色彩計劃等。應在彩色模式下掃描；黑白文本數(shù)據(jù)和圖紙可以以黑白二進制模式掃描，而藍圖則需要被刪除。3)數(shù)字掃描形式的電子文件的最低分辨率和圖像標準應符合下表的要求。在特殊情況下，如體積小、密度大、清晰度差，可以適當增加電子文件的分辨率和大小。4)掃描圖像應完整、無偏見、無失真且無缺頁。有傾斜、污點和噪音的圖像應進行校正、凈化和適當?shù)奶幚怼?)、掃描圖像必須保證清晰，光學字符識別識別率應達到95%以上。如果由

10、于繪圖質(zhì)量差而無法正常讀取掃描圖像，應采用更清晰的繪圖方法。七、數(shù)據(jù)集：1、分類歸檔應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件在卷內(nèi)的有機聯(lián)系，便于檔案的保管、保密和利用。文件不應太厚，文字和照片不得超過15毫米，圖紙不得超過20毫米。2.一個建設(shè)項目(以項目審批為基礎(chǔ))以施工許可證為基本單位分為若干個建設(shè)項目。建設(shè)工程檔案也應以施工許可證為基本單位進行整理、分類、匯總、驗收和移交。3.每個建設(shè)項目文件應包含建設(shè)單位收集和歸檔的項目準備階段文件和竣工驗收文件；監(jiān)理單位負責收集和整理歸檔的監(jiān)理文件，施工單位負責收集和整理歸檔的施工文件。4.施工文件以施工許可證為依據(jù)，施工許可證規(guī)定的施工范圍為施工文

11、件或中標通知書規(guī)定的中標范圍，或直接發(fā)包確認書規(guī)定的發(fā)包范圍為施工文件的全部內(nèi)容?？偝邪虘鶕?jù)相關(guān)規(guī)定將本部分的所有施工內(nèi)容劃分為子項目，并形成子表。歸檔施工文件時，應以建筑工程技術(shù)用表和建設(shè)工程技術(shù)用表為準。當一個工程由多個單位工程組成時，應按單位工程的分類對工程文件進行分組，將共同文件歸入一個單位工程，并在歸檔一覽表的備注中注明。5.填寫文件和資料目錄，用于匯總本單位工程形成的所有文件，包括綜合文件、材料合格證、試驗報告、施工隱蔽記錄、竣工圖、聲像和電子文件。其中，工程名稱應填寫施工許可證或建設(shè)工程名稱，序號應為從“1”開始的各單位工程的序號。文件名應填寫文件和資料的全稱。份數(shù)只是單位工

12、程中此類文件的數(shù)量，頁數(shù)是指某類文件的頁數(shù)。6、單位(子)工程開工報告、單位(子)工程竣工報告(竣工申請)7、圖紙會審和設(shè)計交底記錄8、設(shè)計變更通知單匯總表、設(shè)計變更通知單。根據(jù)專業(yè)匯總，匯總順序與訂單一致9、技術(shù)變更驗證(談判)總結(jié)12、材料質(zhì)量證明書、抽樣試驗報告應按材料的種類分類匯總，材料合格證、出廠檢驗報告、材料進場復驗報告應相應。相同的材料(如水泥、鋼材)可按材料進場的時間順序進行匯總，相似材料或設(shè)備(如給排水、電氣、通風、空調(diào)等)的安裝材料或設(shè)備品種可進行匯總，如先收集管道及配件，先收集配電箱，后收集燈具等。13、試驗檢驗報告?；炷量箟簭姸取⑸皾{抗壓強度、道路密實度、彎沉值等試驗

13、報告應根據(jù)相關(guān)規(guī)范進行匯總和評價，匯總和評價之間的聯(lián)系應在整理時保持，即匯總表應與所收集報告的內(nèi)容、順序和數(shù)據(jù)相對應。例如，道路壓實試驗報告應根據(jù)結(jié)構(gòu)層(路基、基層和表層)進行總結(jié)。路基壓實匯總表對應路基壓實試驗報告，基底壓實匯總表對應基底壓實試驗報告。同一結(jié)構(gòu)層的擊實試驗報告應按里程樁號順序排列，匯總順序與排列順序一致。此外，當對有抗?jié)B要求的混凝土進行混凝土壓縮總結(jié)時，混凝土抗?jié)B報告應與混凝土壓縮報告相對應。14、施工、隱蔽和測量記錄。原則上，它們是按部門排列的。當市政基礎(chǔ)設(shè)施項目中的文件和資料較少時，可以按表格的順序排列。八、竣工圖按規(guī)范要求折疊。(各專業(yè)圖紙按竣工圖編號順序排列)九.文件

14、編目：1.該卷中的文件按照書寫內(nèi)容的頁碼進行編號。每卷都與“001”分開編號。編號機用于頁碼編制。一面書寫的文檔的頁碼在右下角，兩面書寫的文檔的正面在左下角，折疊的圖紙總是在右下角，無論是在圖紙的正面還是背面(不轉(zhuǎn)出圖標位置)。封面、卷內(nèi)目錄、照片目錄和卷內(nèi)參考表沒有編號。2.卷內(nèi)目錄格式卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件的第一頁之前。序列號由1開始依次用阿拉伯數(shù)字標記。負責人填寫直接形成文件的單位和個人。原則上，單個單位形成的文件，由責任人填寫單個責任單位，如兩個單位形成的合同或協(xié)議，編寫兩個單位和三個以上單位形成的項目準備階段文件，由責任人填寫施工單位。填寫公司全稱，圖紙即為圖紙名稱。編制日期：填寫文

15、件形成的起止日期，填寫卷內(nèi)文件的起止頁碼，填寫最后一份文件的起止頁碼。3.照片目錄格式，它排列在卷中照片的第一頁之前。序號：以一張照片或一組照片為單位，從1開始依次用阿拉伯數(shù)字標記。負責人應填寫照片拍攝的內(nèi)容。拍攝時間填寫照片的實際拍攝日期。照片/電影編號。填寫照片/膠片排列順序號。備注：對卷中的照片做必要的解釋。4.卷中測試準備表的格式。卷內(nèi)準備表排列在卷內(nèi)文件的尾頁后面。卷內(nèi)備考表主要注明卷內(nèi)文件頁數(shù)(照片數(shù))以及歸檔單位和接收單位對案卷的描述。5.書的封面和卷的封面都印在夾子的正面。按要求填寫項目名稱和位置的格式。編譯日期：填寫文件卷中所有文件形成的開始和結(jié)束日期，應與卷目錄中的日期項一

16、致。移交單位填寫的單位負責報送建設(shè)工程檔案，一般為建設(shè)單位?？偣灿袔拙硖顚懣倲?shù)6.形成一個文件目錄。文件目錄是建設(shè)項目檔案所有文件的總目錄，按“項目準備階段文件、竣工驗收文件、監(jiān)理文件、單位工程1施工文件、單位工程2施工文件單位工程n施工文件、視頻光盤、數(shù)字文件光盤”的順序排列。各單位工程的施工文件按“文字-圖紙-照片-電子文件”的順序排列。當圖紙由單位項目共享時，所有文件可以按文本-圖紙-照片-視頻光盤-數(shù)字檔案光盤的順序排列。x.建設(shè)工程檔案的驗收和報送：建設(shè)工程檔案的驗收和報送按劃分表(yj2017120號)執(zhí)行。1.驗收范圍：本市行政區(qū)域內(nèi)所有新建建設(shè)項目，即前述文件中建設(shè)項目檔案的第1-7頁。2.驗收條件：1)、建設(shè)工程竣工驗收前，建設(shè)單位已按合同完成施工內(nèi)容，建設(shè)工程檔案已按有關(guān)規(guī)定要求收集齊全，并已裝訂成冊。2)建設(shè)單位和監(jiān)理單位對建設(shè)項目檔案內(nèi)容的完整性和真實性進行了審查和確認。3)、建設(shè)單位會同監(jiān)理單位、施工單位