2017檔案工作交底

1、檔案工作公開(kāi)一、檔案工作的準(zhǔn)備工作：1.建設(shè)單位與施工單位簽訂協(xié)議或合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量和提交時(shí)間提出明確要求。負(fù)責(zé)收集整理本項(xiàng)目的所有工藝形成文件和竣工驗(yàn)收文件，確保與本項(xiàng)目施工進(jìn)度同步、真實(shí)有效并歸檔。2.施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)提供施工單位人員名單、施工許可證和各單位資質(zhì)文件等。施工單位資質(zhì)文件復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章、施工單位人員名單、質(zhì)量責(zé)任承諾書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人任命書(shū)等。3、施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)按照建設(shè)單位提供的施工許可證進(jìn)行施工檢查申請(qǐng)。4.定位放線時(shí)，應(yīng)根據(jù)施工單位提供的測(cè)量控制成果表上的坐標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行定位放線，并做好定位放線測(cè)量記錄。5.進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前，應(yīng)對(duì)原始地形及周?chē)h(huán)

2、境進(jìn)行拍照并存檔(具體拍照要求稍后提供)二、材料控制：1.所有材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，制造商的試驗(yàn)報(bào)告、批準(zhǔn)證書(shū)和進(jìn)場(chǎng)數(shù)量清單的復(fù)印件(注明：時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。)應(yīng)提供。如果合格，應(yīng)提供合格文件。2.所有進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗(yàn)報(bào)告和證書(shū)必須是原件，如果是復(fù)印件，制造商必須加蓋紅墨水公章。進(jìn)場(chǎng)后，施工單位應(yīng)在材料上刻制印章，印章上應(yīng)注明：項(xiàng)目名稱(chēng)、進(jìn)場(chǎng)日期、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、使用位置、報(bào)告編號(hào)、經(jīng)理、監(jiān)理及原存放地點(diǎn)。3、水泥進(jìn)場(chǎng)應(yīng)提供3天的檢驗(yàn)報(bào)告和合格證，及時(shí)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)注意水泥的品種、生產(chǎn)日期、出廠編號(hào)，與檢驗(yàn)報(bào)告合格證一致。并及時(shí)要求制造商提供28天的強(qiáng)度測(cè)試報(bào)告。(不建議發(fā)送給多個(gè)制造商)4

3、、混凝土標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)應(yīng)注意高等級(jí)不易評(píng)定合格，每個(gè)部位應(yīng)送一套試件。同條件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)建立同條件溫度臺(tái)帳進(jìn)行檢驗(yàn)。5、其余試驗(yàn)按規(guī)范要求進(jìn)行檢驗(yàn)。三是施工過(guò)程數(shù)據(jù)應(yīng)在資料員形成統(tǒng)一版本后進(jìn)行。四、施工過(guò)程數(shù)據(jù)包括：1.綜合文件：主要包括單位工程竣工技術(shù)文件和資料目錄、單位工程開(kāi)工和竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底、會(huì)議紀(jì)要、變更、事故和問(wèn)題處理建議、強(qiáng)制性條文、施工組織設(shè)計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)施工方案、總結(jié)等。2.各種原材料的出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告和匯總表：(主要包括水泥、鋼材、鋼筋連接、鋼結(jié)構(gòu)、預(yù)拌混凝土、磚、砂、石、防水、裝飾、節(jié)能、給排水、電氣、智能、通風(fēng)、電梯等材料)3.工程安全及功能檢驗(yàn)文件：檢驗(yàn)報(bào)告主要包括

4、基巖承載力、基樁承載力、錨栓(索)拔出、混凝土壓縮、砂漿壓縮、結(jié)構(gòu)實(shí)體、門(mén)窗四性、欄桿推力、高強(qiáng)度螺栓、鋼結(jié)構(gòu)涂裝、室內(nèi)空氣、后預(yù)埋件、外墻瓷磚、外墻節(jié)能、生活水質(zhì)等。4.基礎(chǔ)、風(fēng)格、裝飾、屋面、給排水、采暖、通風(fēng)空調(diào)、電力、智能、節(jié)能、電梯安裝工程技術(shù)文件。5.工程竣工圖：主要包括總平面竣工圖、地下管線專(zhuān)業(yè)竣工圖、建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水竣工圖、電氣竣工圖、通風(fēng)空調(diào)竣工圖和電梯安裝竣工圖。6.視聽(tīng)和電子1)如無(wú)變更，原施工圖應(yīng)加蓋竣工圖章作為竣工圖?？⒐D章應(yīng)采用重慶市統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)覆蓋在圖紙正面的裝訂線、圖標(biāo)欄上方或其他空白處。它不能覆蓋在竣工圖的背面，也不能覆蓋重要的數(shù)據(jù)和圖紙。2

5、)如變更不多，不超過(guò)圖紙的1/3，修改原施工圖，注明變更和修改的依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖。桿可以更換，但不能刮傷、改變或與修正液一起使用。標(biāo)記條修改后的修改依據(jù)。3)如發(fā)生局部設(shè)計(jì)變更，變更部分可重新繪制竣工圖，并在原施工圖上注明變更和修改依據(jù)及重新繪制的竣工圖編號(hào)，然后加蓋竣工圖章作為竣工圖。4)、結(jié)構(gòu)、工藝、布局等有重大變化的地方。施工過(guò)程中，或變更部門(mén)超過(guò)圖紙的1/3時(shí)，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪的竣工圖應(yīng)注明修改依據(jù)，如“本圖未變更”或“本圖根據(jù)原施工圖和設(shè)計(jì)變更修改繪制，編號(hào)為* *”。竣工圖應(yīng)采用重慶統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，樣式和尺寸符合要求，竣工圖尺寸不應(yīng)隨圖紙尺寸變化。竣工圖應(yīng)按專(zhuān)業(yè)重新繪

6、制，即建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)、裝飾、道路、橋梁、隧道、設(shè)備和工藝流程圖。竣工圖目錄的重繪內(nèi)容應(yīng)包括：序號(hào)、圖紙名稱(chēng)、竣工圖編號(hào)、原施工圖編號(hào)、圖紙及備注。竣工圖的描述應(yīng)反映竣工后的實(shí)際情況，并準(zhǔn)確描述竣工后的實(shí)際情況?？筛鶕?jù)原施工圖的描述進(jìn)行修改和繪制，即原施工圖可直接用于桿件修改或重繪。基礎(chǔ)竣工圖必須重新繪制。應(yīng)真實(shí)繪制基礎(chǔ)的縱橫斷面和地質(zhì)情況，并應(yīng)說(shuō)明基礎(chǔ)竣工圖的編制說(shuō)明。內(nèi)容一般包括：基礎(chǔ)布置、基坑(挖孔樁)斷面、詳圖、挖孔樁接收清單等。繪制基礎(chǔ)布置圖時(shí)，應(yīng)標(biāo)記基坑(樁)的自編號(hào)?；A(chǔ)竣工圖的編制說(shuō)明應(yīng)根據(jù)實(shí)際地質(zhì)條件和施工條件繪制，包括基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)承載力、現(xiàn)場(chǎng)承載力、室內(nèi)外相

7、對(duì)標(biāo)高、絕對(duì)標(biāo)高、巖石質(zhì)量、嵌巖深度、單軸壓縮下巖石的取樣位置、單軸壓縮報(bào)告的接收數(shù)量等?？⒐D應(yīng)填寫(xiě)完整的規(guī)范。施工、監(jiān)理和施工單位應(yīng)填寫(xiě)每個(gè)單位的全稱(chēng)，簽字人必須與備案人員一致，并簽字為己有。簽名完整清晰，不得簽名或加蓋私人印章。各責(zé)任人在底圖上簽字時(shí)，應(yīng)得到建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的認(rèn)可和同意。圖紙是竣工圖的專(zhuān)業(yè)類(lèi)別，如竣工圖、竣工圖、水竣工圖等?？⒐D應(yīng)按圖紙順序從“001”開(kāi)始依次編號(hào)，圖紙上的編號(hào)應(yīng)與目錄中的編號(hào)相對(duì)應(yīng)填寫(xiě)。工程名稱(chēng)是施工許可證的名稱(chēng)，單位工程名稱(chēng)反映在圖紙名稱(chēng)中。或者項(xiàng)目名稱(chēng)是建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)加上單位項(xiàng)目名稱(chēng)和圖名的具體內(nèi)容。六.照片和視頻匯編：所有施工項(xiàng)目應(yīng)準(zhǔn)備照片檔案

8、，除平面照片外，還應(yīng)拍攝360度全景照片，不少于2張全景照片(一張為施工項(xiàng)目原址、原貌及側(cè)貌，一張為竣工后的全圖)；對(duì)于工程造價(jià)在3000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，除編制工程照片檔案外，還應(yīng)制作建設(shè)項(xiàng)目的視頻檔案。1.聲像檔案包括：原址、原貌和周邊3.照片和視頻文件應(yīng)主題清晰、畫(huà)面清晰、結(jié)構(gòu)完整、圖像穩(wěn)定、色彩再現(xiàn)準(zhǔn)確，拍攝對(duì)象不應(yīng)失真。應(yīng)使用畫(huà)板拍攝施工情況，畫(huà)板應(yīng)標(biāo)有項(xiàng)目名稱(chēng)、位置、地點(diǎn)和時(shí)間等信息。4.掃描電子文件：對(duì)所有報(bào)送城建檔案館(室)的建設(shè)項(xiàng)目文件，對(duì)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖進(jìn)行數(shù)字掃描，形成建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)字掃描文件。這項(xiàng)工作應(yīng)在紙質(zhì)文件整理和描述后進(jìn)行。5.掃描電子文檔的質(zhì)量

9、要求包括：1)文本文件應(yīng)以可搜索的pdf格式掃描，而圖形文件應(yīng)以pdf格式掃描。2)黑白二進(jìn)制和彩色兩種模式可用于掃描。其中，那些帶有顏色標(biāo)記且必須保留其顏色的，如紅頭文件、帶有新印章的文件、色彩計(jì)劃等。應(yīng)在彩色模式下掃描；黑白文本數(shù)據(jù)和圖紙可以以黑白二進(jìn)制模式掃描，而藍(lán)圖則需要被刪除。3)數(shù)字掃描形式的電子文件的最低分辨率和圖像標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合下表的要求。在特殊情況下，如體積小、密度大、清晰度差，可以適當(dāng)增加電子文件的分辨率和大小。4)掃描圖像應(yīng)完整、無(wú)偏見(jiàn)、無(wú)失真且無(wú)缺頁(yè)。有傾斜、污點(diǎn)和噪音的圖像應(yīng)進(jìn)行校正、凈化和適當(dāng)?shù)奶幚怼?)、掃描圖像必須保證清晰，光學(xué)字符識(shí)別識(shí)別率應(yīng)達(dá)到95%以上。如果由

10、于繪圖質(zhì)量差而無(wú)法正常讀取掃描圖像，應(yīng)采用更清晰的繪圖方法。七、數(shù)據(jù)集：1、分類(lèi)歸檔應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件在卷內(nèi)的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管、保密和利用。文件不應(yīng)太厚，文字和照片不得超過(guò)15毫米，圖紙不得超過(guò)20毫米。2.一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(以項(xiàng)目審批為基礎(chǔ))以施工許可證為基本單位分為若干個(gè)建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)工程檔案也應(yīng)以施工許可證為基本單位進(jìn)行整理、分類(lèi)、匯總、驗(yàn)收和移交。3.每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)包含建設(shè)單位收集和歸檔的項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集和整理歸檔的監(jiān)理文件，施工單位負(fù)責(zé)收集和整理歸檔的施工文件。4.施工文件以施工許可證為依據(jù)，施工許可證規(guī)定的施工范圍為施工文

11、件或中標(biāo)通知書(shū)規(guī)定的中標(biāo)范圍，或直接發(fā)包確認(rèn)書(shū)規(guī)定的發(fā)包范圍為施工文件的全部?jī)?nèi)容?？偝邪虘?yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定將本部分的所有施工內(nèi)容劃分為子項(xiàng)目，并形成子表。歸檔施工文件時(shí)，應(yīng)以建筑工程技術(shù)用表和建設(shè)工程技術(shù)用表為準(zhǔn)。當(dāng)一個(gè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應(yīng)按單位工程的分類(lèi)對(duì)工程文件進(jìn)行分組，將共同文件歸入一個(gè)單位工程，并在歸檔一覽表的備注中注明。5.填寫(xiě)文件和資料目錄，用于匯總本單位工程形成的所有文件，包括綜合文件、材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告、施工隱蔽記錄、竣工圖、聲像和電子文件。其中，工程名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)施工許可證或建設(shè)工程名稱(chēng)，序號(hào)應(yīng)為從“1”開(kāi)始的各單位工程的序號(hào)。文件名應(yīng)填寫(xiě)文件和資料的全稱(chēng)。份數(shù)只是單位工

12、程中此類(lèi)文件的數(shù)量，頁(yè)數(shù)是指某類(lèi)文件的頁(yè)數(shù)。6、單位(子)工程開(kāi)工報(bào)告、單位(子)工程竣工報(bào)告(竣工申請(qǐng))7、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄8、設(shè)計(jì)變更通知單匯總表、設(shè)計(jì)變更通知單。根據(jù)專(zhuān)業(yè)匯總，匯總順序與訂單一致9、技術(shù)變更驗(yàn)證(談判)總結(jié)12、材料質(zhì)量證明書(shū)、抽樣試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)按材料的種類(lèi)分類(lèi)匯總，材料合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)相應(yīng)。相同的材料(如水泥、鋼材)可按材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間順序進(jìn)行匯總，相似材料或設(shè)備(如給排水、電氣、通風(fēng)、空調(diào)等)的安裝材料或設(shè)備品種可進(jìn)行匯總，如先收集管道及配件，先收集配電箱，后收集燈具等。13、試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告。混凝土抗壓強(qiáng)度、砂漿抗壓強(qiáng)度、道路密實(shí)度、彎沉值等試驗(yàn)

13、報(bào)告應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行匯總和評(píng)價(jià)，匯總和評(píng)價(jià)之間的聯(lián)系應(yīng)在整理時(shí)保持，即匯總表應(yīng)與所收集報(bào)告的內(nèi)容、順序和數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)。例如，道路壓實(shí)試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)根據(jù)結(jié)構(gòu)層(路基、基層和表層)進(jìn)行總結(jié)。路基壓實(shí)匯總表對(duì)應(yīng)路基壓實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，基底壓實(shí)匯總表對(duì)應(yīng)基底壓實(shí)試驗(yàn)報(bào)告。同一結(jié)構(gòu)層的擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)按里程樁號(hào)順序排列，匯總順序與排列順序一致。此外，當(dāng)對(duì)有抗?jié)B要求的混凝土進(jìn)行混凝土壓縮總結(jié)時(shí)，混凝土抗?jié)B報(bào)告應(yīng)與混凝土壓縮報(bào)告相對(duì)應(yīng)。14、施工、隱蔽和測(cè)量記錄。原則上，它們是按部門(mén)排列的。當(dāng)市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目中的文件和資料較少時(shí)，可以按表格的順序排列。八、竣工圖按規(guī)范要求折疊。(各專(zhuān)業(yè)圖紙按竣工圖編號(hào)順序排列)九.文件

14、編目：1.該卷中的文件按照書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)碼進(jìn)行編號(hào)。每卷都與“001”分開(kāi)編號(hào)。編號(hào)機(jī)用于頁(yè)碼編制。一面書(shū)寫(xiě)的文檔的頁(yè)碼在右下角，兩面書(shū)寫(xiě)的文檔的正面在左下角，折疊的圖紙總是在右下角，無(wú)論是在圖紙的正面還是背面(不轉(zhuǎn)出圖標(biāo)位置)。封面、卷內(nèi)目錄、照片目錄和卷內(nèi)參考表沒(méi)有編號(hào)。2.卷內(nèi)目錄格式卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件的第一頁(yè)之前。序列號(hào)由1開(kāi)始依次用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。負(fù)責(zé)人填寫(xiě)直接形成文件的單位和個(gè)人。原則上，單個(gè)單位形成的文件，由責(zé)任人填寫(xiě)單個(gè)責(zé)任單位，如兩個(gè)單位形成的合同或協(xié)議，編寫(xiě)兩個(gè)單位和三個(gè)以上單位形成的項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件，由責(zé)任人填寫(xiě)施工單位。填寫(xiě)公司全稱(chēng)，圖紙即為圖紙名稱(chēng)。編制日期：填寫(xiě)文

15、件形成的起止日期，填寫(xiě)卷內(nèi)文件的起止頁(yè)碼，填寫(xiě)最后一份文件的起止頁(yè)碼。3.照片目錄格式，它排列在卷中照片的第一頁(yè)之前。序號(hào)：以一張照片或一組照片為單位，從1開(kāi)始依次用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)照片拍攝的內(nèi)容。拍攝時(shí)間填寫(xiě)照片的實(shí)際拍攝日期。照片/電影編號(hào)。填寫(xiě)照片/膠片排列順序號(hào)。備注：對(duì)卷中的照片做必要的解釋。4.卷中測(cè)試準(zhǔn)備表的格式。卷內(nèi)準(zhǔn)備表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)后面。卷內(nèi)備考表主要注明卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)(照片數(shù))以及歸檔單位和接收單位對(duì)案卷的描述。5.書(shū)的封面和卷的封面都印在夾子的正面。按要求填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)和位置的格式。編譯日期：填寫(xiě)文件卷中所有文件形成的開(kāi)始和結(jié)束日期，應(yīng)與卷目錄中的日期項(xiàng)一

16、致。移交單位填寫(xiě)的單位負(fù)責(zé)報(bào)送建設(shè)工程檔案，一般為建設(shè)單位?？偣灿袔拙硖顚?xiě)總數(shù)6.形成一個(gè)文件目錄。文件目錄是建設(shè)項(xiàng)目檔案所有文件的總目錄，按“項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、單位工程1施工文件、單位工程2施工文件單位工程n施工文件、視頻光盤(pán)、數(shù)字文件光盤(pán)”的順序排列。各單位工程的施工文件按“文字-圖紙-照片-電子文件”的順序排列。當(dāng)圖紙由單位項(xiàng)目共享時(shí)，所有文件可以按文本-圖紙-照片-視頻光盤(pán)-數(shù)字檔案光盤(pán)的順序排列。x.建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收和報(bào)送：建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收和報(bào)送按劃分表(yj2017120號(hào))執(zhí)行。1.驗(yàn)收范圍：本市行政區(qū)域內(nèi)所有新建建設(shè)項(xiàng)目，即前述文件中建設(shè)項(xiàng)目檔案的第1-7頁(yè)。2.驗(yàn)收條件：1)、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位已按合同完成施工內(nèi)容，建設(shè)工程檔案已按有關(guān)規(guī)定要求收集齊全，并已裝訂成冊(cè)。2)建設(shè)單位和監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案內(nèi)容的完整性和真實(shí)性進(jìn)行了審查和確認(rèn)。3)、建設(shè)單位會(huì)同監(jiān)理單位、施工單位