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1、第六章 生產(chǎn)進(jìn)度跟單,關(guān)鍵詞,生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)通知單 生產(chǎn)異常對(duì)策 生產(chǎn)進(jìn)度跟單,知識(shí)目標(biāo), 了解生產(chǎn)進(jìn)度跟單的基本要求 掌握依據(jù)合同或訂單制訂生產(chǎn)計(jì)劃 熟悉生產(chǎn)進(jìn)度跟單的流程 掌握生產(chǎn)異常的原因分析和對(duì)策處理,技能目標(biāo), 能夠根據(jù)合同或訂單制訂生產(chǎn)計(jì)劃 能夠熟練進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度跟單 能分析企業(yè)生產(chǎn)異常的原因并采取相應(yīng)的 對(duì)策,中國(guó)深圳KK服裝公司新接了訂單要馬上開始生產(chǎn)。如果你是深圳KK服裝公司的跟單員,國(guó)外客戶對(duì)生產(chǎn)的要求比較嚴(yán)格,業(yè)務(wù)經(jīng)理讓你負(fù)責(zé)這個(gè)訂單的生產(chǎn)跟進(jìn)工作。對(duì)于剛畢業(yè)而且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的你來說,這個(gè)工作的確是個(gè)不小的挑戰(zhàn),你覺得應(yīng)該怎樣進(jìn)行跟單以確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行呢?你了解有關(guān)工

2、廠生產(chǎn)的全過程嗎?你會(huì)制定生產(chǎn)計(jì)劃并對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤嗎?,導(dǎo)入案例,第一節(jié) 生產(chǎn)進(jìn)度跟單概述,一、生產(chǎn)進(jìn)度跟單的概念 生產(chǎn)進(jìn)度跟單就是對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,是外貿(mào)企業(yè)的一個(gè)主要工作環(huán)節(jié)。它對(duì)于全方位的監(jiān)控生產(chǎn)情況,確保按時(shí)按質(zhì)按量順利完成合同、訂單有著重要的作用。,二、生產(chǎn)進(jìn)度跟單的內(nèi)容與要求 (一)工廠管理跟單 生產(chǎn)企業(yè)接單生產(chǎn)的基本流程如下圖所示:,(二) 生產(chǎn)計(jì)劃跟單 1、生產(chǎn)計(jì)劃的類別,1.長(zhǎng)期生產(chǎn)計(jì)劃,2.中期生產(chǎn)計(jì)劃,3.短期生產(chǎn)計(jì)劃,2、生產(chǎn)計(jì)劃的制定 (1)生產(chǎn)計(jì)劃的制定原則 交貨期先后原則 客戶分類原則 產(chǎn)能平衡原則 工藝流程原則,(2)制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)考慮的因素 工作部門的工

3、種因素 工作部門所需要的時(shí)間因素,(3)周生產(chǎn)計(jì)劃的制定 應(yīng)考慮的因素 A.人力負(fù)荷是否可以充分支持,不行的話,加班是否可以解決? B.機(jī)器設(shè)備是否準(zhǔn)備好,其產(chǎn)能是否能達(dá)到預(yù)定產(chǎn)能,如人力或機(jī)器無法達(dá)到,發(fā)外包是否可以解決? C.物料是否已到位,未到位是否完全有把握在規(guī)定的時(shí)間到位? D.工藝流程是否有問題,有問題能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決? E.生產(chǎn)環(huán)境是否適合生產(chǎn)該產(chǎn)品的環(huán)境要求?,(4)月度生產(chǎn)計(jì)劃的制定,第二節(jié) 生產(chǎn)進(jìn)度跟單流程與操作,一、生產(chǎn)進(jìn)度跟單的流程 1. 生產(chǎn)進(jìn)度跟單的流程 下達(dá)生產(chǎn)通知單 制訂生產(chǎn)計(jì)劃 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度 2.生產(chǎn)進(jìn)度跟單的步驟: 根據(jù)合同、訂單安排合理的生產(chǎn)計(jì)劃,制作

4、生產(chǎn)通知單 跟催物料部門分析物料需求制定采購(gòu)進(jìn)貨計(jì)劃。 跟催物料檢驗(yàn)部門按規(guī)程檢驗(yàn)物料并及時(shí)處理異常情況。 跟催生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),控制好產(chǎn)能,將生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)反饋給計(jì)劃部門的相關(guān)人員,填好生產(chǎn)進(jìn)度跟單表。,二、 生產(chǎn)通知單的有關(guān)要求 外貿(mào)跟單員制作并下達(dá)生產(chǎn)通知單時(shí)須注意:,三、按時(shí)交貨跟單的工作要點(diǎn),(1)加強(qiáng)與生產(chǎn)管理人員的聯(lián)系,明確生產(chǎn)、交貨的權(quán)責(zé),(2)減少或消除臨時(shí)、隨意的變更,規(guī)范設(shè)計(jì)、技術(shù)變更要求,(4)加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量、不合格產(chǎn)品、外包(協(xié))產(chǎn)品的管理,(3)掌握生產(chǎn)進(jìn)度,督促生產(chǎn)企業(yè)按進(jìn)度生產(chǎn),(5)妥善處理生產(chǎn)異常事務(wù)等,1.企業(yè)內(nèi)部管理不當(dāng),2.計(jì)劃安排不合理或漏排

5、,3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工藝變化過多,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件良好,5.生產(chǎn)設(shè)備跟不上,6.產(chǎn)能不足,4.產(chǎn)品質(zhì)量控制不好,四、生產(chǎn)企業(yè)不能及時(shí)交貨的主要原因,五、生產(chǎn)進(jìn)度控制 1、 生產(chǎn)進(jìn)度控制的工作程序 外貿(mào)跟單員通過生產(chǎn)管理部門每日的“生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表”統(tǒng)計(jì),調(diào)查每天的成品數(shù)量及累計(jì)完成數(shù)量,對(duì)比每日實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù)同預(yù)定生產(chǎn)數(shù)據(jù),看是否有差異,以追蹤記錄每日的生產(chǎn)量,了解生產(chǎn)進(jìn)度并加以跟蹤控制,確保能按合同、訂單要求準(zhǔn)時(shí)交貨。 外貿(mào)跟單員如發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生差異,應(yīng)及時(shí)查找原因,并填報(bào)生產(chǎn)異常通知書(見附表),及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。如屬進(jìn)度延誤影響交貨期,除追究責(zé)任外,應(yīng)要求企業(yè)盡快采取各種補(bǔ)救措施,如外包或加班等。 企業(yè)采取補(bǔ)救措施后,外貿(mào)跟單員應(yīng)調(diào)查其措施是否有效。如效果不佳,外貿(mào)跟單員應(yīng)要求企業(yè)再采取其他補(bǔ)救措施,一直到問題得到解決。 補(bǔ)救措施無效,仍無法如期交貨時(shí),外貿(mào)跟單員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)客戶并取得客戶的諒解,同時(shí)協(xié)商延遲交貨的日期。,Selling margin,2.機(jī)器設(shè)備運(yùn)行情況,3. 物料供應(yīng)保障,Selling margin,Selling margin,Selling margin,2、生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn),1.生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情

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