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文檔簡介
1、內(nèi)參外 裝 飾 工 程 管 理 指 南(簡本)沈陽黎東幕墻裝飾有限公司2013年2月1日目 錄序一、 入市備案管理1二、 招投標管理21. 招投標報名22. 資格預(yù)審23. 編制投標文件24. 投標(開標)管理4三、 施工合同的簽訂與管理4四、 勞務(wù)分包合同的簽訂與管理5五、 施工組織與管理7(一)項目部組織機構(gòu)設(shè)置和完善各項管理制度 7(二)技術(shù)管理 8(三)質(zhì)量管理 9(四)施工管理13(五)安全文明生產(chǎn)管理17(六)勞務(wù)管理18序 本管理指南是公司在項目管理實踐中,結(jié)合國家、省、市對建筑裝飾工程的相關(guān)法規(guī)、管理辦法,針對目前項目管理中存在的問題編制而成。意在指導(dǎo)和服務(wù)項目部在入市備案管理
2、、招投標管理、簽訂施工合同管理、簽訂勞務(wù)分包合同管理、施工組織與管理等方面,比較全面、詳細地了解和掌握相關(guān)管理事項和應(yīng)做的工作。避免因管理不善或管理不到位,而產(chǎn)生各種糾紛,造成惡劣的負面影響或重大的經(jīng)濟損失。提升項目部綜合管理能力和水平,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,提高經(jīng)濟效益,以確保黎東公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。 一、入市備案管理1、分公司或者項目部在公司工程信息登記備案后,要切實跟蹤了解該工程招投標的進展情況,并及時了解工程所在地建設(shè)主管部門,對外阜建筑裝飾施工企業(yè)辦理入市備案的具體政策法規(guī),盡早向公司綜合管理部提交工程所在地有關(guān)辦理入市備案的文字資料,以便公司按照相關(guān)要求準備入市備案的相關(guān)資料和派人
3、前往工程所在地建設(shè)主管部門辦理入市備案手續(xù)。2、當遇有工程所在地建設(shè)主管部門的政策法規(guī),要求外阜建筑裝飾施工企業(yè)辦理入市備案時,必須在當?shù)卦O(shè)立子公司或者是分公司的,分公司或者項目部要將辦理子(分)公司的要求和程序文件,盡早提交公司綜合管理部,使其充分了解和掌握辦理子(分)公司對注銷資本金、三固定、管理機構(gòu)以及管理人員等方面的具體要求,以便向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報和研究,決定是否有必要設(shè)立子(分)公司。3、在公司研究決定,可以在工程所在地設(shè)立子(分)公司并辦理入市備案后,分公司或者項目部應(yīng)按照工程所在地建設(shè)主管部門的要求,籌備和繳納最低限額注冊資本金,解決和落實相應(yīng)使用面積的辦公場所及相應(yīng)數(shù)量和類別的
4、管理人員,為順利注冊子(分)公司奠定基礎(chǔ)。4、已注冊子(分)公司的年審工作由公司財務(wù)部、綜合管理部會同子(分)公司的相關(guān)人員共同完成,并做好相關(guān)檔案的管理工作,以便被查。5、工程所在地以辦理入市備案的年審工作,由綜合管理部會同分公司和項目部完成,并做好相關(guān)檔案的管理工作,以便備查。二、招投標管理1、招投標報名各分公司或者項目部要高度重視擬招投標工程的進展情況,在招標公告發(fā)布首日應(yīng)立即下載,并將招標公告?zhèn)髡娼o公司綜合管理部或者告知發(fā)布招標公告的網(wǎng)址,以便公司綜合管理部查詢公告具體、詳實的內(nèi)容,及時安排人員準備報名的相關(guān)資料和證件,確保在報名截至時間內(nèi)報名成功。嚴禁口頭傳達,避免因口誤而導(dǎo)致準備資
5、料缺失或不符合要求的問題發(fā)生,最終影響報名。2、資格預(yù)審在招標公告中有明確要求資格預(yù)審的招標工程,分公司或者項目部要將資格預(yù)審文件或發(fā)布資格預(yù)審文件的網(wǎng)址,及時提供給公司綜合管理部,由綜合管理部安排公司方案部按照資格預(yù)審文件的要求和時間,做好資格預(yù)審文件的編制工作。然后有綜合管理部安排人員在規(guī)定的時間內(nèi),前往招標代理機構(gòu)提交相關(guān)文件和接受審核。3、編制投標文件當資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,有綜合管理部派出人員會同分公司或者項目部,及時購領(lǐng)招標文件,建施圖或工程量清單等相關(guān)文件。招標文件領(lǐng)取后,分公司或者項目部根據(jù)招標文件的具體內(nèi)容和要求,通常可選擇全部或者部分由公司方案部編制投標文件的方式。但遇有擬招標工
6、程投標文件的組成含有效果圖、初步設(shè)計或?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)狀況、信用狀況、業(yè)績狀況、管理人員構(gòu)成、獲獎及榮譽有特殊要求的,原則上應(yīng)有公司方案部統(tǒng)一編制。投標文件編制中應(yīng)認真關(guān)注的問題 1)要認真閱讀和領(lǐng)會招標文件所有條款和要件,有針對性的準備資料。2)效果圖的設(shè)計要嚴格依照建施圖中平、立面圖給定的尺寸建模,并認真遵循建設(shè)單位的建筑構(gòu)思、采用材料基本定位、色彩的初步設(shè)定及我公司設(shè)計理念和新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用繪制效果圖。3)初步設(shè)計應(yīng)依據(jù)建施圖、效果圖基本框架,在完成幕墻各種計算的基礎(chǔ)上,做好平、立面圖、分格圖、節(jié)點圖等方面的初步設(shè) 計。4)技術(shù)標中所引用的技術(shù)規(guī)范和條款必須是現(xiàn)行國家規(guī)范。5)施工
7、組織設(shè)計必須是針對投標工程的施工范圍而設(shè)計,即不能擅自增項更不能失誤丟項。6)要認真提取和審核工程量,確保不丟項不丟量。7)綜合單價分析表中的直接費用(材料費、人工費),要充分考慮當前市場價格水平。各種取費、利潤、稅金要符合國家、省、市現(xiàn)行政策法規(guī)要求,同時要充分考慮不可預(yù)見因素帶來的風險。8)招標文件中的合同條款和附加條款要認真審閱。超出國家政策法規(guī)的苛刻條款,要向招標單位提出異議并協(xié)商調(diào)整。9)要認證做好答疑工作。10)要做好封標前的成本和利潤分析,確保利潤最大化。4、投標(開標)管理1)分公司或者項目部參與投標的授權(quán)委托人、建造師及五大員,應(yīng)按招標文件要求,持有效證件(卡),在規(guī)定的時間
8、內(nèi)提前到達開標現(xiàn)場,辦理核驗手續(xù),同時遞交投標文件。2)當招標公司開標后,參與投標的人員要認真記錄各投標單位的投標(報價、工期、評分)結(jié)果。開標結(jié)束后及時反饋給公司綜合管理部。若發(fā)現(xiàn)其他投標單位存在違規(guī)行為而中標的,應(yīng)及時向招標公司或招標辦反映,切實維護我公司的合法權(quán)益。3)若開標后我公司中標,分公司或項目部要關(guān)注中標公示,公示期滿后及時前往發(fā)包單位或招標公司領(lǐng)取中標通知書,然后遞交公司備案。有效的中標通知書必須要有工程所在地的招標管理辦公室監(jiān)督審核后,在中標通知書上加蓋監(jiān)督審核備案章。否則,次中標通知書無效。三、施工合同的簽訂與管理1、分公司或項目部在中標公示期滿后30天內(nèi),應(yīng)與中標工程發(fā)包
9、人簽訂建筑裝飾施工合同(以下簡稱施工合同)。未簽訂施工合同不能盲目進場施工,很有可能發(fā)生糾紛并產(chǎn)生經(jīng)濟損失。2、在與發(fā)包人洽商施工合同條款時,凡招標文件和投標文件中有具體明確條款的,在施工合同中不能隨意更改。3、在施工合同洽商時,要特別注意處罰、違約和補充條款的嚴密性、公平性和合理性。絕不能出現(xiàn)甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的不對等或約束我方的條款明顯苛刻,可能導(dǎo)致后期施工合同難以履行或發(fā)生重大經(jīng)濟損失等問題。4、我公司屬于專業(yè)承包施工企業(yè),擬簽訂施工合同的承包方式條款必須要標明包工包料,嚴禁發(fā)生全部或部分甲供材的約定。若發(fā)生有甲供材的約定,一方面嚴重違背國家的現(xiàn)行法規(guī),另一方面在國家實施營業(yè)稅改增值稅后
10、,將大幅度增加公司和項目部納稅額度,潛在著嚴峻的風險,絕不可忽視。5、擬簽訂的施工合同中的工程總造價條款,要按照稅務(wù)機關(guān)給我公司核定的自產(chǎn)貨物和勞務(wù)安裝的劃分比例,標明其中自產(chǎn)貨物XXX元,勞務(wù)安裝XXX元。6、建筑裝飾施工合同簽訂后,分公司、項目部要會同綜合管理部,在工程開工前持中標通知書、施工合同等資料,到工程所在地建設(shè)主管部門辦理工程備案手續(xù),備案證由公司統(tǒng)一管理。凡已備案的工程,公司和分公司要做好如下工作 1)按工程所在地建設(shè)主管部門要求定期報送工程完成產(chǎn)值情況報表。2)工程因甲方原因未按約定工期完工而拖延的,要及時辦理施工延續(xù)手續(xù)。3)工程竣工驗收及預(yù)算后,要辦理施工合同解案和建造師
11、IC卡解鎖手續(xù)。四、勞務(wù)分包合同的簽訂與管理1、建筑裝飾施工合同簽訂后,分公司或者項目部應(yīng)在七個工作日內(nèi)或者施工隊伍進場施工前,應(yīng)與勞務(wù)安裝公司簽訂勞務(wù)安裝分包合同。勞務(wù)安裝分包合同的文本,應(yīng)采用工程所在地建設(shè)主管部門頒發(fā)的標準文本。2、勞務(wù)安裝公司應(yīng)選擇具有勞務(wù)安裝資質(zhì),并在工程所在地建設(shè)主管部門年度考核合格的企業(yè)。嚴禁與包工頭或零散用工簽訂勞務(wù)安裝分包合同。3、分公司或項目部在向公司提交勞務(wù)安裝分包合同文本時,應(yīng)同時提交勞務(wù)安裝公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證等加蓋公章的復(fù)印件。然后經(jīng)公司有關(guān)部門審核,公司總經(jīng)理批準后,方可加蓋公司合同專用章予以簽訂。4、分公司或
12、項目部在簽訂勞務(wù)安裝分包合同后,要持施工合同及備案證、勞務(wù)分包合同、勞務(wù)安裝管理人員及施工作業(yè)人員相關(guān)證件等,到工程所在地市(區(qū))建設(shè)主管部門,辦理勞務(wù)安裝分包合同的備案。5、勞務(wù)安裝分包合同備案后,分公司或項目部要監(jiān)督勞務(wù)安裝公司,按照工程所在地建設(shè)主管部門的要求,相繼建立勞務(wù)費專業(yè)賬戶、施工作業(yè)人員實名制工資卡、考勤表、工資發(fā)放表,并按要求定期向建設(shè)主管部門報送工資發(fā)放情況統(tǒng)計表。6、勞務(wù)安裝分包合同必須要包括以下內(nèi)容,并且要具體明確。1)安裝范圍2)工期3)安裝費總價4)價款方式5)支付方式6)質(zhì)量標準7)安全文明生產(chǎn)8)驗收和結(jié)算10)違約7、工程竣工驗收和結(jié)算后,分公司或項目部應(yīng)即使
13、到工程所在地建設(shè)主管部門辦理勞務(wù)安裝分包合同備案的解除手續(xù)。五、施工組織與管理(一)項目部組織機構(gòu)設(shè)置和完善各項管理制度1、施工合同簽訂后,項目部要研究和落實項目管理機構(gòu),配備具有相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格的項目經(jīng)理、技術(shù)員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員和材料員,并做到持證上崗。屬于特種作業(yè)人員的電工、水電焊工、吊籃操作工等也必須具有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)之歌,并做到持證上崗。2、項目部要建立和完善安全生產(chǎn)管理制度、質(zhì)量管理制度、安全防火管理制度、材料管理制度、庫房管理制度及編制各種應(yīng)急預(yù)案等項管理制度。明確項目經(jīng)理、技術(shù)員、施工員(施工隊長)、質(zhì)檢員、安全員、資料員、材料員工作職責,并制作成文字宣傳板上墻予以公示。
14、3、項目部要結(jié)合現(xiàn)場實際情況和發(fā)包人的意見,繪制現(xiàn)場平面布置圖。標明施工作業(yè)區(qū)、加工區(qū)、材料儲存區(qū)、生活區(qū),并制作成宣傳板予以公示。4、項目部應(yīng)配備辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、報檢報驗軟件等用具和用品,以滿足施工過程中報檢報驗、設(shè)計變更、簽證、工作聯(lián)系單等的編制和存檔。(二)技術(shù)管理1、施工圖的主設(shè)計師要選配具有至少三年以上的幕墻門窗的設(shè)計經(jīng)驗,或獨立完成過累計30,000平方米以上規(guī)模(含玻璃、石材、鋁板等幕墻)的設(shè)計任務(wù),熟練掌握幕墻門窗現(xiàn)行國家技術(shù)標準和規(guī)范,熟練掌握和運用幕墻的各種計算(含節(jié)能計算)的設(shè)計師。2、施工圖的設(shè)計應(yīng)包括封面、目錄、設(shè)計說明、平立面圖、分格圖、節(jié)點圖、還應(yīng)
15、根據(jù)需要增加大樣、埋件、排框及加工圖和幕墻計算書(含節(jié)能計算)。3、施工圖的圖欄應(yīng)采用黎東公司現(xiàn)行的圖欄。圖欄內(nèi)容應(yīng)填寫準確齊全,設(shè)計、校對、審核欄目要專人簽名并簽署日期。嚴禁使用投標方案的圖欄。4、施工圖(含計算書)設(shè)計和編制后,須提交公司技術(shù)部負責人審核。未經(jīng)過審核的圖紙,公司不予加蓋設(shè)計專用章。審核后的施工圖和計算書公司留存一套(含電子版)。5、按工程所在地建設(shè)主管部門的要求,施工圖需經(jīng)工程所在地建筑設(shè)計院或?qū)張D中心審核的,審核合格后的施工圖,應(yīng)將施工圖審核合格證(單)原件報送黎東公司備查。6、施工圖通過審核后,主設(shè)計師應(yīng)及時向本工程組織施工的項目經(jīng)理、技術(shù)員、五大員和安裝隊長等有關(guān)人員
16、進行技術(shù)交底。技術(shù)交底文件應(yīng)由參加交底的相關(guān)人員簽字后存檔。7、當建設(shè)單位提出設(shè)計變更意見后,我公司設(shè)計人員和項目部有關(guān)技術(shù)人員,要同建設(shè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員,認真研究設(shè)計變更的具體內(nèi)容、技術(shù)條件和增加造價等事項,雙方達成一致意見后,由設(shè)計人員按照雙方最終確定的方案進行變更設(shè)計。設(shè)計變更后的施工圖和設(shè)計變更后需要增加工程量和造價的報告單,應(yīng)由建設(shè)單位(總包單位)、監(jiān)理單位審批簽字后存檔。然后項目部才能組織施工作業(yè)人員按照設(shè)計變更后的施工圖組織施工。8、建設(shè)單位或總包單位要求我公司項目部,從事施工合同約定的承包范圍以外或施工圖以外的工程施工時,項目部要及時填報簽證單,經(jīng)有關(guān)方面負責人批準簽字后
17、,方可組織施工。簽證單要注明施工范圍,工程量、綜合單價和總造價,以便結(jié)算審核時得到審核部門認可和確認。9、在簽訂材料購貨合同時,項目部有關(guān)技術(shù)人員一定要認真審核購貨合同中采購材料所采用的技術(shù)標準、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨期等條款,避免發(fā)生所采購的材料和原設(shè)計或樣品不符。10、在簽訂產(chǎn)品加工合同時,項目部有關(guān)技術(shù)人員要按產(chǎn)品加工圖,認真審核所加工產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量和供貨的批量(次)。確保所加工產(chǎn)品能滿足施工質(zhì)量、進度等要求。11、要及時解決施工中發(fā)生的質(zhì)量問題,并做好整改工作。(三)質(zhì)量管理1、辦理質(zhì)量監(jiān)督備案。按照不同省、市建筑裝飾工程質(zhì)量監(jiān)督管理辦法,在裝飾工程開工后,通常需項目部會
18、同建設(shè)單位,必須到工程所在地質(zhì)量監(jiān)督站,攜帶我公司營業(yè)執(zhí)照、設(shè)計和施工資質(zhì)、施工合同等,辦理質(zhì)量監(jiān)督備案手續(xù)。注:按照有關(guān)省、市質(zhì)量監(jiān)督站的規(guī)定,要求凡開工前未辦理質(zhì)量監(jiān)督備案手續(xù),未自覺接受質(zhì)檢站對工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查,在該工程竣工后,不經(jīng)過既有幕墻檢測鑒定的,不予辦理竣工驗收手續(xù)。2、在施工過程中項目部要堅持質(zhì)量例會制度,經(jīng)常檢查監(jiān)督施工質(zhì)量。對檢查出的問題,要安排相關(guān)施工隊伍限期整改。對造成重大質(zhì)量問題的施工隊伍或人員要追究經(jīng)濟責任。3、在施工前應(yīng)由總包單位書面提供標高線、軸線,由我方施工人員進行復(fù)查,如有問題應(yīng)及時與總包溝通。要做好對施工隊伍測量放線的復(fù)測工作,避免因放線偏差而導(dǎo)致后續(xù)安
19、裝無法施工,造成難以挽回的質(zhì)量問題和經(jīng)濟損失。4、項目部要設(shè)專職資料員做好本工程的內(nèi)業(yè)資料編制工作,以滿足施工過程中報檢報驗的要求和竣工后的驗收。幕墻(門窗、剛結(jié)構(gòu))工程內(nèi)業(yè)資料大體包括(但不僅限于)如下內(nèi)容: 1)開工報告(施工許可證)2)竣工報告3)工程質(zhì)量委托書4)施工合同5)招投標文件6)結(jié)構(gòu)(節(jié)能)計算書7)施工圖審核報告8)設(shè)計修改文件9)材料代用文件10)竣工驗收文件11)工程隱蔽記錄12)玻璃、石材、鋁單板等材料性能的檢測報告13)鋁型材的化學成分檢驗報告14)鋁型材力學性能檢驗報告15)鋼材化學成分檢驗報告16)鋼材力學性能檢驗報告17)結(jié)構(gòu)硅酮密封膠與接觸材料相溶性的檢驗報
20、告18)耐候膠的性能檢驗報告19)玻璃幕墻、石材幕墻、鋁單板(鋁塑復(fù)合板)幕墻性能檢驗報告20)鋁合金材料、玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板、陶土板等出廠質(zhì)量證書21)建筑密封材料出廠質(zhì)量證書22)結(jié)構(gòu)硅酮密封膠及耐候膠出廠質(zhì)量證書及有效期證書23)保溫材料及防火材料質(zhì)量證書24)構(gòu)件出廠質(zhì)量證書25)工程中所用鋼材、五金件及其他材料出廠質(zhì)量證書26)玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板、陶土板、鋁型材、結(jié)構(gòu)膠、耐候膠等商檢報告27)竣工圖5、要做好幕墻性能檢驗檢測工作。幕墻(門窗、鋼結(jié)構(gòu))性能檢驗報告(復(fù)試)大體包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:1)石材的彎曲強度及凍融性檢驗報告2)后置預(yù)埋件的現(xiàn)場拉拔檢
21、測報告3)硅酮結(jié)構(gòu)膠相溶性和剝離性試驗報告4)建筑幕墻的四性及設(shè)計要求的其他性能檢測報告5)鋁塑復(fù)合板的剝離強度復(fù)驗報告6)鋼材及焊接材料的復(fù)驗報告7)不銹鋼掛件、螺栓檢驗報告8)保溫材料燃燒及其他性能的檢驗報告9)防火膠檢驗報告(廠家)10)防雷檢驗報告11)幕墻的防雷裝置設(shè)計及安裝的建筑設(shè)計單位認可文件12)建筑幕墻玻璃傳熱系數(shù),中空玻璃露點檢驗報告13)隔熱型材對抗拉強度、抗剪強度檢驗報告6、要按工程所在地建設(shè)主管部門統(tǒng)一編制的標準軟件,認真做好施工過程中報檢報驗工作。幕墻(門窗、鋼結(jié)構(gòu))工程報檢大體包括(但不僅限于)如下內(nèi)容:1)玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板等幕墻后置預(yù)埋件隱蔽記錄。
22、2)玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板等幕墻鋼(鋁)框架安裝隱蔽記錄3)玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板等幕墻層間封修隱蔽記錄4)玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板等幕墻構(gòu)件與主體連接隱蔽記錄5)玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板等幕墻立柱與橫梁連接隱蔽記錄6)玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板等幕墻伸縮縫隱蔽記錄7)玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板等幕墻避雷安裝隱蔽記錄8)玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板等幕墻避雷檢驗批驗收記錄9) 玻璃、石材、鋁單板、鋁塑復(fù)合板等幕墻檢驗批驗收記錄10)幕墻上下和側(cè)面封口隱蔽記錄11)幕墻板塊固定隱蔽記錄12)幕墻子分部工程驗收記錄13)幕墻分項工程質(zhì)量驗收記錄14)觀感質(zhì)量驗
23、收記錄15)建筑裝飾裝修工程質(zhì)量控制資料核查記錄16)安全和功能檢驗(檢測)報告17)建筑裝飾裝修工程竣工驗收記錄表(四)施工管理1、進駐施工現(xiàn)場后,應(yīng)首先依據(jù)招投標文件、施工合同及幕墻門窗現(xiàn)行國家技術(shù)標準和規(guī)范,嚴禁認真地編制本工程的施工組織設(shè)計。一方面上報發(fā)包單位和監(jiān)理單位監(jiān)督實施,另一方面要組織施工現(xiàn)場的專業(yè)技術(shù)人員和施工作業(yè)人員進行交底,使所有參與本工程施工的人員,全面具體地掌握本工程的施工范圍、質(zhì)量標準、程序、步驟、要求、進度等內(nèi)容,確??茖W、系統(tǒng)、規(guī)范地組織和完成好全部施工任務(wù)。2、施工組織設(shè)計中,項目部應(yīng)根據(jù)簽訂施工合同中的開竣工日期。做好施工所需作業(yè)人員、材料、機械進場和安裝的
24、進度計劃。本進度計劃要努力做到工序合理、銜接緊密、流程順暢、留有余地,并具有可操作性。使施工組織系統(tǒng)中的每個環(huán)節(jié)及每個人員都能明確,在什么時間應(yīng)完成什么任務(wù)或工程量,同時以此作為考核參與施工所有人員業(yè)績的基本依據(jù)。3、要經(jīng)常組織項目部管理人員和施工作業(yè)班組,檢查、分析和研究影響本工程質(zhì)量、進度、安全文明生產(chǎn)和農(nóng)民工工資發(fā)放所存在問題的根源,及時制定整改措施,限期整改。對于整改不利應(yīng)按照項目部獎懲制度予以處罰。4、項目部應(yīng)安排專業(yè)人員做好日常內(nèi)業(yè)資料的編制工作。重點是做好以下幾個方面:1)進場所有材料合格證、檢驗報告和各種認證文件的收集、整理和歸檔工作;2)及時做好報檢報驗工作;3)及時做好幕墻
25、性能的檢驗檢測工作;4)及時做好設(shè)計變更或簽證文件的報批、收集和歸檔工作;5)及時做好報送甲方和監(jiān)理單位工作聯(lián)系單等文字資料的歸檔工作;6)要及時做好內(nèi)部各種會議記錄、檢查記錄、交底記錄、中標通知書、施工合同、勞務(wù)分包合同、考勤表、工資發(fā)放表、勞務(wù)費支付賬冊、材料采購合同、材料收貨單等文件和資料的收集、整理、歸檔工作。5、要做好工程進度款的催收工作1)要全面掌握施工合同中工程款的支付方式和扣罰款的條款2)項目經(jīng)理、施工員和安裝隊長要測算和掌握每月已完工程量的具體情況,及時編制已完成工程量清單,并結(jié)合施工合同中的綜合單價,提前向甲方及監(jiān)理單位報送工程款申請表,確保進度款能夠準期撥付。3)當已報送
26、的月工程款申請表,遇有甲方或監(jiān)理單位提出異議時,要及時同異議方溝通和商洽,盡可能地提早解決異議,并形成共識,確保工程進度款及時撥付到位。6、要做好工程竣工后的驗收工作1)當已完工程量達到工程總量的90%以上是,項目部就應(yīng)做好竣工圖、業(yè)內(nèi)資料的完善、裝訂成冊和蓋章等項工作,待工程全部完工后能做到第一時間上報甲方和監(jiān)理單位。2)竣工圖和內(nèi)業(yè)資料的裝訂程序和方法,一定要按照工程所在地檔案館的具體要求辦理,切不可憑慣例或其他?。ㄊ校┑哪J讲僮?,這很容易發(fā)生影響竣工驗收及存檔問題。3)在向甲方或監(jiān)理單位報送竣工圖、內(nèi)頁資料和竣工驗收報告時,要努力協(xié)調(diào)接收單位,在收到上述資料后,給我公司出具接收單一份為宜
27、。若甲方或監(jiān)理單位拒絕出具接收單時,項目部可采取郵寄的方式,寄給甲方或監(jiān)理單位,然后將郵寄單留存,以便備查。4)在竣工圖、內(nèi)業(yè)資料和竣工驗收報告報送甲方或監(jiān)理單位后,項目部應(yīng)催促有關(guān)單位盡早組織竣工驗收。若甲方或監(jiān)理單位在28個工作日之內(nèi)不組織竣工驗收或投入使用,按照國家現(xiàn)行規(guī)定和現(xiàn)行標準施工合同文本中的通用條款應(yīng)視為驗收。5)竣工驗收后的竣工圖(含電子版)、內(nèi)業(yè)資料和驗收報告原件,項目部必須及時報送公司一套。7、要做好工程竣工驗收后的結(jié)算工作1)項目部在向甲方或監(jiān)理單位報送竣工驗收所需的竣工圖、內(nèi)業(yè)資料、驗收報告后,就要抓緊組織有關(guān)人員做好本工程結(jié)算報告的編制工作,待工程竣工驗收后能夠即使報
28、送有關(guān)單位。2)在編制結(jié)算報告時,項目部要安排具有執(zhí)業(yè)之歌的注冊造價師(員)從事此項工作。結(jié)算報告編制要重點把握以下幾個方面:要按竣工圖提取分部分項工程量,確保所提取的工程量不丟項、不丟量。工程量所提取后應(yīng)編制工程量清單并附計算式。本工程若發(fā)生設(shè)計變更的,應(yīng)按設(shè)計變更后的施工范圍計算工程量。本工程若發(fā)生簽證的,應(yīng)按簽證單確認的施工范圍計算工程量。施工合同范圍內(nèi)已完成的分部分項工程量,應(yīng)采用施工合同中的綜合單價,計算分部分項工程造價。施工合同范圍以外(設(shè)計變更或簽證)所完成的工程量,應(yīng)采用設(shè)計變更單或簽證單中甲乙雙方確認的計價方式,計算分部分項工程造價。分部分項工程造價編制匯總后,要依據(jù)施工合同
29、和投標文件中的取費等約定,提取相應(yīng)稅費。3)當工程竣工驗收后,項目部應(yīng)在第一時間內(nèi)向甲方和監(jiān)理單位報送本工程的結(jié)算報告,并努力協(xié)調(diào)接收單位在收到上述資料后,能給我公司出具接收單一份為宜。若甲方或監(jiān)理單位拒絕出據(jù)接收單時,項目部可采取郵寄的方式,寄給甲方或監(jiān)理單位。然后將郵寄單留存,以便備查。4)結(jié)算報告報送甲方或監(jiān)理單位后,項目部應(yīng)催促相關(guān)單位盡早組織結(jié)算的審定工作,若甲方和監(jiān)理單位在28個工作日內(nèi)對我公司報送的結(jié)算報告既不組織審定,又未提出任何異議,按照國家現(xiàn)行規(guī)定和施工合同中的通用條款約定,視為該結(jié)算報告已審定。項目部可依照已報送的結(jié)算報告中的工程總造價,計算和催收應(yīng)付工程款。5)結(jié)算報告
30、審定后,其原件項目部必須及時報送公司一份。(五)安全文明生產(chǎn)管理1、按照國家對建筑裝飾工程中的腳手架、幕墻、吊籃工程高度在50米以上的,施工單位必須要編制安全施工組織設(shè)計,并經(jīng)專家論證確認后訪客組織施工的規(guī)定。項目部必須在施工前結(jié)合本工程的實際情況,有針對性的編制安全施工組織設(shè)計,邀請工程所在地建設(shè)主管部門選定的專家進行論證。論證通過后要組織項目部管理人員和施工作業(yè)人員進行安全技術(shù)交底,并做好交底記錄。2、要建立建全安全生產(chǎn)管理制度,明確管理職責,認真履行國家安全生產(chǎn)管理調(diào)理和省、市安全生產(chǎn)管理法規(guī),嚴禁違規(guī)作業(yè)。3、要嚴格遵循施工現(xiàn)場平面布置圖所劃定的施工作業(yè)區(qū)、加工區(qū)和生活區(qū)來布局,并按照各區(qū)域的管理規(guī)定實施相應(yīng)的管理。4、必須要給施工作業(yè)人員辦理意外傷害保
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