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文檔簡介
1、優(yōu)秀的時間管理,市場部,內容提要,認識時間 時間管理的必要 時間管理的技巧 時間管理的工具,時間的概念,時間是一種延續(xù),事件在其中由過去經(jīng)過現(xiàn)在流向將來。,時間的特性,供給毫無彈性 無法儲存 無法取代 不可逆轉,“時間銀行”,時間“軟尺”,120歲,13寸 睡覺,6080歲,4寸 吃飯,2.5寸 交通,1.5寸 感情聯(lián)絡,45寸 生病或其它,2.5寸 娛樂消遣,5寸 看電視,1.5寸 洗漱,5.5寸左右剩余時間,時間管理的必要,時間殺手,浪費小段時間 拖延 “腳踩西瓜皮” 不會或不敢拒絕 電話干擾,事必躬親 會而不議 不良溝通 “救火” 改正錯誤,時間管理內涵,時間管理自我管理,時間管理的益處
2、,控制時間 減輕壓力 節(jié)約時間 更加專注 提高工作效率 平衡時間,時間管理的技巧,制定明確的目標 優(yōu)先計劃 改善自我組織能力 有效溝通,制定明確的目標,“命中靶心”,目標制定的原則,目標具體 切合實際 可衡量 有時限,目標制定的步驟,寫下目標 列出可能出現(xiàn)的障礙 列出達成目標所需知識與技能、支持與協(xié)助 擬訂行動計劃 設定達成目標的期限,優(yōu)先計劃,優(yōu)先矩陣,重要,緊急,危機 緊急的事情 不得不做的事情 有期限壓力的事情 有難度的事情,拓展人際關系 防患未然 創(chuàng)新與改進 規(guī)劃和組織 學習充電 發(fā)掘新機會,某些會議 造成干擾的拜訪 某些信件 某些電話 吸引人的聚會,瑣碎的事情 廣告函件 看太多的電視
3、 某些電話 逃避性活動,20%的時間,20/80原則,80%的時間,來自,花費,ABC時間管理法,ABC分類流程,工作清單,對目標成敗 有影響嗎?,拖延時間會產 生不良后果嗎?,必須自己親 自去解決嗎?,B類,A類,C類,有,否,否,否,會,是,改善自我組織能力,創(chuàng)造有效的辦公環(huán)境,盡量舍棄無用的資料 物品分門別類,“各就各位” 文件及時處理,分類存檔 下班前整理辦公桌,找對時間做對事,人棄我用 聚零星時間而用之 “創(chuàng)造”時間 A、D時間法則,改變不良時間習慣,告知同事與朋友,取得幫助與監(jiān)督 工作細分為小單元,逐個擊破 給自己施壓 “拒絕”完美,有效溝通,學會拒絕,事先給予時限暗示 仔細聆聽 不要立即表態(tài) 肢體語言暗示 附以理由委婉拒絕,并提出建議,善用電話,盡快接聽電話 長話短說 在紙上先寫出談話要點 開始時,避免過多的寒暄 運用結束談話的技巧 在統(tǒng)一時間打電話,會議管理,會議目標清晰 確定議程 精心安排開會的時間與地點 確定合適的參會人員 準時開始與結束 形成決議并記錄 跟蹤執(zhí)行,時間管理的工具,自粘式便簽 待辦事項表
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