《優(yōu)秀的時間管理》PPT課件_第1頁
《優(yōu)秀的時間管理》PPT課件_第2頁
《優(yōu)秀的時間管理》PPT課件_第3頁
《優(yōu)秀的時間管理》PPT課件_第4頁
《優(yōu)秀的時間管理》PPT課件_第5頁
已閱讀5頁，還剩24頁未讀， 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

1、優(yōu)秀的時間管理,市場部,內容提要,認識時間 時間管理的必要 時間管理的技巧 時間管理的工具,時間的概念,時間是一種延續(xù)，事件在其中由過去經(jīng)過現(xiàn)在流向將來。,時間的特性,供給毫無彈性 無法儲存 無法取代 不可逆轉,“時間銀行”,時間“軟尺”,120歲,13寸 睡覺,6080歲,4寸 吃飯,2.5寸 交通,1.5寸 感情聯(lián)絡,45寸 生病或其它,2.5寸 娛樂消遣,5寸 看電視,1.5寸 洗漱,5.5寸左右剩余時間,時間管理的必要,時間殺手,浪費小段時間 拖延 “腳踩西瓜皮” 不會或不敢拒絕 電話干擾,事必躬親 會而不議 不良溝通 “救火” 改正錯誤,時間管理內涵,時間管理自我管理,時間管理的益處

2、,控制時間 減輕壓力 節(jié)約時間 更加專注 提高工作效率 平衡時間,時間管理的技巧,制定明確的目標 優(yōu)先計劃 改善自我組織能力 有效溝通,制定明確的目標,“命中靶心”,目標制定的原則,目標具體 切合實際 可衡量 有時限,目標制定的步驟,寫下目標 列出可能出現(xiàn)的障礙 列出達成目標所需知識與技能、支持與協(xié)助 擬訂行動計劃 設定達成目標的期限,優(yōu)先計劃,優(yōu)先矩陣,重要,緊急,危機 緊急的事情 不得不做的事情 有期限壓力的事情 有難度的事情,拓展人際關系 防患未然 創(chuàng)新與改進 規(guī)劃和組織 學習充電 發(fā)掘新機會,某些會議 造成干擾的拜訪 某些信件 某些電話 吸引人的聚會,瑣碎的事情 廣告函件 看太多的電視

3、 某些電話 逃避性活動,20%的時間,20/80原則,80%的時間,來自,花費,ABC時間管理法,ABC分類流程,工作清單,對目標成敗 有影響嗎？,拖延時間會產 生不良后果嗎？,必須自己親 自去解決嗎？,B類,A類,C類,有,否,否,否,會,是,改善自我組織能力,創(chuàng)造有效的辦公環(huán)境,盡量舍棄無用的資料 物品分門別類，“各就各位” 文件及時處理，分類存檔 下班前整理辦公桌,找對時間做對事,人棄我用 聚零星時間而用之 “創(chuàng)造”時間 A、D時間法則,改變不良時間習慣,告知同事與朋友，取得幫助與監(jiān)督 工作細分為小單元，逐個擊破 給自己施壓 “拒絕”完美,有效溝通,學會拒絕,事先給予時限暗示 仔細聆聽 不要立即表態(tài) 肢體語言暗示 附以理由委婉拒絕，并提出建議,善用電話,盡快接聽電話 長話短說 在紙上先寫出談話要點 開始時，避免過多的寒暄 運用結束談話的技巧 在統(tǒng)一時間打電話,會議管理,會議目標清晰 確定議程 精心安排開會的時間與地點 確定合適的參會人員 準時開始與結束 形成決議并記錄 跟蹤執(zhí)行,時間管理的工具,自粘式便簽 待辦事項表

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論