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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)議服務(wù)倒水禮儀,辦公室,前言:,會(huì)議接待、服務(wù)工作是辦公室一項(xiàng)重要工作。會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會(huì)議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個(gè)會(huì)議長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí),參會(huì)人員要高度集中精神,所以做好服務(wù)工作尤為重要。 中國(guó)自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對(duì)來(lái)客、長(zhǎng)輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會(huì)議時(shí)間一般要持續(xù)好幾個(gè)小時(shí),特別是領(lǐng)導(dǎo)要長(zhǎng)時(shí)間的做工作報(bào)告及總結(jié)工作、布置工作,所以按時(shí)給參會(huì)人員倒茶添水的工作顯得十分重要。,開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備:,開(kāi)會(huì)前應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好充分的開(kāi)水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開(kāi)會(huì)的時(shí)候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開(kāi)會(huì)時(shí)間無(wú)法確定,則要等與會(huì)人員到
2、場(chǎng)再倒水并雙手端上,同時(shí)禮貌的小聲說(shuō):請(qǐng)喝水,一是提醒他人避免沒(méi)注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子的把手組要朝向客人,放在容易且方便拿的地方,續(xù)水須知:,續(xù)水,一般在活動(dòng)進(jìn)行15-20分鐘后進(jìn)行,要隨時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)用水情況,遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加倒,續(xù)水時(shí)瓶口要對(duì)準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過(guò)高,以免濺出杯外; 如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時(shí)擦去。不端茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒(méi)有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來(lái)倒水。續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)
3、生,也不禮貌; 端放茶杯動(dòng)作不要過(guò)高,更不要從他人肩部和頭上越過(guò)。續(xù)水時(shí)不要把壺提得過(guò)高,以免開(kāi)水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。,倒水須知:,會(huì)議準(zhǔn)備時(shí),在倒過(guò)水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過(guò)水;如果是涼的,說(shuō)明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。 會(huì)議途中倒水時(shí)要注意:首先是進(jìn)會(huì)議室的時(shí)候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒(méi)看見(jiàn)你在倒水,身體動(dòng)一下,或者突然站起來(lái)的時(shí)候會(huì)把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開(kāi)會(huì)的人座位的方向,比如說(shuō)是一個(gè)圓形的會(huì)議桌,大家都在聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)在講
4、話,那么不要擋住別人的視線,從另一個(gè)方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。,倒水的順序,開(kāi)會(huì)倒水,從右邊開(kāi)始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水時(shí),壺嘴不要對(duì)客人,要從客人右邊倒。主席臺(tái)倒水,一定要從客人背后加水。 倒水的時(shí)候要多注意觀察,茶杯被污染要及時(shí)更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可以減少倒水的頻率,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會(huì)務(wù)的服務(wù)工作,保證會(huì)議的圓滿召開(kāi)。,答疑時(shí)間:,答:關(guān)于倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,7分比較適合。如是夏天,最好倒8分;秋冬的熱水要少倒,一般為6-7分,讓人拿起來(lái)不灑為佳。,答:為賓客倒水、續(xù)水
5、時(shí),須先敲門(mén),經(jīng)同意后才能進(jìn)入VIP室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,往杯中倒水、續(xù)水,應(yīng)用左手的小指和無(wú)名指夾住杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。,1.倒水禮儀應(yīng)該給客人倒多少水?(以紙杯為例),2.給客人倒水姿勢(shì)是什么?,答疑時(shí)間:,答:Please have some water.,答:茶水和點(diǎn)心一同招待客人時(shí),應(yīng)先上點(diǎn)心。點(diǎn)心應(yīng)給每人上一小盤(pán),或幾個(gè)人上一大盤(pán)。點(diǎn)心盤(pán)應(yīng)用右手從客人的右側(cè)送上。待其用畢,即可從右側(cè)撤下。,3.給外國(guó)友人倒水,遞給他們喝,對(duì)他們用英語(yǔ)怎么說(shuō)?,4.供應(yīng)茶點(diǎn)與茶水時(shí)要注意什么呢?,答疑時(shí)間:,答:端放茶杯動(dòng)作不要過(guò)高,更不要從客人肩部和頭上越過(guò)。續(xù)水時(shí)不要把壺提得過(guò)高,以免開(kāi)水濺出。不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。,答:會(huì)議加水時(shí)間一般要選擇在會(huì)議開(kāi)始前分鐘左右,5.遞茶杯、續(xù)水時(shí)需要特別注意的地方呢?,6.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前如何選擇加水時(shí)間?,小結(jié):,其實(shí)在
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