02第二章 Excel 基礎(chǔ)知識.ppt

1、第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,2.1 基本概念 1、電子表格： 2、工作簿、工作表和工作表標(biāo)簽： 3、單元格地址的表示方式： 單元格是工作表保存數(shù)據(jù)的最小單位，單元格地址 是指每個單元格在工作表中的位置，由列標(biāo)與行號組成。 單元格地址有兩種引用方式： “A1”訪問方式（引用方式） 即用“列標(biāo)行號”形式來表示單元格地址,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,如：C4 表示當(dāng)前工作表第三列第四行的單元格 “R1C1”引用方式： R（ROW）表示行，后跟數(shù)字表示第幾行； C（COLUMN）表示列，后跟數(shù)字表示第幾列。 如：R2C4 表示位于第二行第四列的單元格，即D2 2.2 單元格的地址引用 引用就是指明

2、公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。 Excel包含下列三種位置引用：,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,相對地址引用 絕對地址引用 混合地址引用 1、相對地址引用 在公式中，用于計算的數(shù)據(jù)是以該數(shù)據(jù)所在單元格 的地址來標(biāo)識的，直接以“列標(biāo)行號”表示的單元格地址， 均為相對地址。如：A1代表A列1行的單元格。 相對地址是指該單元格地址不是固定不變的。若將 公式所在單元格稱為目標(biāo)單元格，則當(dāng)目標(biāo)單元格的列,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,標(biāo)和行號發(fā)生變化時，其參加運算的數(shù)據(jù)所在單元格的 列標(biāo)與行號也隨之相應(yīng)地變化，這種引用數(shù)據(jù)的概念為 相對引用。,E2單元格中的公式為(B2+C2)/2，意指E2左邊兩個單元格中

3、數(shù)據(jù)之和除以2，結(jié)果為(90+87)/2=88.5;將其復(fù)制到E3后，E3中的公式變?yōu)?B3+C3)/2，意指E3左邊兩個單元格中數(shù)據(jù)之和除以2，結(jié)果為(90+89)/2=89.5。,例：,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,2、絕對地址引用 有時需要將單元格的地址固定，使復(fù)制公式仍用原 來的地址。這時，在列標(biāo)和行號前都要加上“$”符號，即 為絕對地址。如：$A$1，其引用稱為絕對引用。 絕對引用與相對引用的主要區(qū)別： 在公式復(fù)制時，引用不發(fā)生改變，即被復(fù)制的單元 格將與原單元格有相同的結(jié)果。 例： 若將E2中的公式改為($B$2+$C$2)/2，則將其復(fù)制到E3時，公式仍為原樣，其結(jié)果仍為88.5

4、。,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,例：,B5單元格中的公式為=$A$1+B3+B4,則其值為: 1000+100+200=1300,將該公式復(fù)制到C5時，公式為： =$A$1+C3+C4,其值為： 1000+300+400=1700,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,3、混合地址引用： 當(dāng)行采用絕對坐標(biāo)而列采用相對坐標(biāo)，或者列采用 絕對坐標(biāo)而行采用相對坐標(biāo)表示時，稱為混合坐標(biāo)表示 （混合地址引用）。 當(dāng)進行公式復(fù)制時，采用絕對坐標(biāo)的行號（列標(biāo)） 不變，采用相對坐標(biāo)表示的列標(biāo)（行號），根據(jù)公式所 在的位置而改變。 【注】 R1C1方式不考。,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,2.3 單元格區(qū)域 工作表中

5、的某一個單元格可用其列標(biāo)和行號來代 表，某一連續(xù)區(qū)域的單元格可用單元格區(qū)間表示。 1、表示若干行： 方法：第一個行號：第二個行號 表示從第一個行號到第二個行號間所有的行。 如：1：1 表示第一行 5：8 表示第五行到第八行，共四行。,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,2、表示若干列 方法：第一個列標(biāo)：第二個列標(biāo) 表示從第一個列標(biāo)到第二個列標(biāo)間所有的列。 如：C：C 表示整個C列 D：F 表示從D列到F列，共三列。 A：IV 表示整個工作表 3、表示一個矩形區(qū)域：,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,單元格區(qū)域的表示方法,(1) 同一列連續(xù)單元格 格式：頂單元格：底單元格 例：A2：A4 ,代表A2，A3

6、，A4三個單元格,B1：B3 ,代表B1，B2，B3三個單元格,(2) 同一行連續(xù)單元格 格式：最左單元格：最右單元格 例：A3：C3 ,代表A3，B3，C3,代表B1，C1，D1,代表A2，B2，C2，A3，B3，C3,(3) 矩形單元格 格式：左上角單元格：右下角單元格 例：A2：C3 ,B1：D1 ,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,4、表示幾個不連續(xù)的單元格區(qū)域： 用逗號格開多個單元格地址或單元格區(qū)間。 如：C4 , F3 表示C4和F3兩個單元格 A1：D1 , B2：C3 表示兩個單元格區(qū)域 5、表示兩個區(qū)域的公共單元格： 用空格隔開兩個區(qū)域，表示兩個區(qū)域的共有單元格。 如： A5：C

7、5 B4：B8 表示B5單元格 2：3 B：D 表示B2、C2、D2、B3、C3、D3共6個單元 格,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,6、多個工作表的立體應(yīng)用： 例: =SUM (sheet1:sheet3!C5:E6) 7、不同工作簿的單元格的表示： (工作簿文件名工作表！單元格) 例: 如果當(dāng)前工作表abcc.xlssheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式為： =SUM(Sheet3!D5,G8,練習(xí)題_函數(shù).xlsSheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及_個工作簿(表)? A）1 B）2 C）3 D）4 答案 B （C）,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,2.4 單元格區(qū)域的命名 直接引

8、用單元格地址（區(qū)域）不方便直觀，給單元 格命名后，可以在公式中多次引用，更容易理解。 1、命名方法： 【方法1】利用編輯欄的名字框 選定單元格區(qū)域-單擊名字框-輸入名字-回車 【方法2】利用“插入”菜單中的“名稱”命令 這種方法適合于，單元格區(qū)域的名字出現(xiàn)在區(qū)域的末端。,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,選擇區(qū)域（包含區(qū)域名字的單元格）-選擇“插入”菜 單中“名稱”命令的子命令“指定”-選擇相應(yīng)選項-單 擊“確定” 2、單元格區(qū)域名字的引用： 1）在公式中作為參數(shù)引用： 2）用名字將指定區(qū)域變?yōu)榛顒訂卧?3）可以使用名字確定打印區(qū)域（使用“頁面設(shè)置”）,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,2.5 數(shù)據(jù)

9、類型及其顯示格式 1、數(shù)據(jù)類型： 工作表的單元格中可以存放：文本、數(shù)值、日期、 時間、公式、函數(shù)等各種類型的數(shù)據(jù)。 EXCEL的數(shù)據(jù)可以分為兩大類：數(shù)值和文本。 單擊要輸入文本的“單元格”輸入文本按回車鍵 或單擊“編輯欄”上的“”來確認(rèn)輸入。若取消當(dāng)前輸入的 內(nèi)容則按ESC鍵或單擊編輯欄上的工具按紐“”。,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,1）字符型數(shù)據(jù)： （自動左對齊） 除去被識別為公式（以“=”開始）、 數(shù)值型或日期型 數(shù)據(jù)外的其余數(shù)據(jù)均為字符型。 字符型數(shù)據(jù)可由字母、數(shù)字或其他字符組成。 【例如】中國【注意】字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動左對齊。 字符型數(shù)據(jù)輸入規(guī)則：

10、一個單元格最多可輸入255個字符。字符串超寬時，若右邊的單元格無數(shù)據(jù)，則多余字符溢入;否則截斷，不顯示但存入。,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,輸入由純阿拉伯?dāng)?shù)字作為文本輸入時，為與數(shù)值區(qū)分，則輸入數(shù)字前要加英文的單引號。 如：輸入學(xué)號0020001時，則輸入數(shù)字前要加 2）數(shù)值型數(shù)據(jù)：（自動右對齊） 【組成】 阿拉伯?dāng)?shù)字(09)、+、-、（）、/、$、%、E、e、小數(shù)點、及千分位號“，”等特殊字符。 例如：253.1415、$3,456,789.00、1.2345E+11 【注意】 數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊。,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入規(guī)則： 正數(shù)可忽略正號，但負(fù)數(shù)必須

11、加負(fù)號，或用括號括起。 如：+123或123、-123或（123） 分?jǐn)?shù)必須“0”開頭，且與分子之間空一格。 如：0 4/5 輸入純數(shù)值若超過單元格列寬，單元格自動加寬以容納全部數(shù)值;但超過11位后自動改為科學(xué)計數(shù)法。 如：輸入 123456789012 顯示 1.23457E+11 輸入數(shù)字的顯示值為預(yù)設(shè)數(shù)值格式 如：若預(yù)設(shè)的數(shù)值格式為兩位小數(shù)，則輸入3.456 顯示 3.46。,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,計算時，以輸入數(shù)而非顯示數(shù)為準(zhǔn)，故不會因此造成誤差。 3）日期及時間型數(shù)據(jù)： Excel內(nèi)置了一些日期、時間的格式（月-日-年、年-月-日、年/月/日、月/日、年/月、年-月、時:分:

12、秒等）。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與其相匹配時，Excel將它們識別為日期型或時間型。 【例如】 輸入 1999/10/20或1999-10-20,顯示為 1999年10月20日 輸入 6:30 ,顯示為 6時30分 (24小時格式) 輸入 6:30 PM ,顯示為 下午6時30分 (12小時格式),第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,【注意】 輸入當(dāng)天的日期：Ctrl+; 輸入當(dāng)天的時間：Ctrl+Shift+; 當(dāng)某個單元格已被格式化為某種類型的數(shù)據(jù)格式時，該單元格不能接受其他類型的數(shù)據(jù)，除非改變其中的數(shù)據(jù)格式。 可以使用時間格式如P328表63。,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,范圍： 1900/1/1-999

13、9/12/31 序數(shù)： 1 - 2958465 簡便輸入：29/12/31 與 30/1/1 (百年之差) 29/12/31 = 2029/12/31 30/01/01 = 1930/01/01 3/4 = 3月4日 (今年) 1978/3 默認(rèn)為 1978/3/1 (當(dāng)月1日) 異曲同工： 13/12 - 12月13日 12/13 - 12月13日,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,時間范圍：00:00:01 - 9999:59:59（最大） 時間的保存：0 0.9999 12時制：11:54 (空格) A 或（空格）P 11:54 AM ， 11:54 PM 0:30AM - 12:30 AM

14、 相當(dāng)于 0:30 （24時制） 夜 0:12 PM - 12:12 PM 相當(dāng)于 12:12 （24時制） 午,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,運算符的優(yōu)先級,如公式中同時包含了多個運算符，則： 優(yōu)先級 運算符 1 ( ) （括號） 2 - （負(fù)號） 3 % 4 5 *、/ 6 +、- 7 & （連接文字） 8 = 、=、,算術(shù)運算符,文字運算符,比較運算符,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,3、誤差和錯誤值 1）誤差： 如果單元格中保存的數(shù)據(jù)為數(shù)值型，Excel只能保證 15位的數(shù)字精度，超過15位的數(shù)字被舍去，因此可能會造 成不必要的誤差。 2）錯誤值： 當(dāng)出現(xiàn)在公式中的數(shù)據(jù)，無法被識別時（或者不符 合運算規(guī)則），公式所在的單元格會顯示一個錯誤值， 用戶可以根據(jù)此錯誤值，查找出錯誤的原因。,第二章 Excel 基礎(chǔ)知識,#DIV/0！ 被零除 #N/A 引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值 #NAME？ 使用了不可識別的名字 #NULL！ 指定了兩個不相交區(qū)域的交集，所以無效 #NUM！ 數(shù)據(jù)類型不正確 #REF！ 引用了無效單元格 #VALUE！ 使用了不正確的參數(shù)或運算符 # 運算結(jié)果或常量數(shù)值太長，