會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第6章.ppt

1、第六章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),內(nèi)容簡介 本章主要從企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理角度出發(fā)，討論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的基本內(nèi)容、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和管理等問題。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),2,6.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),一、運(yùn)行平臺(tái)建設(shè) 建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)首先要建立系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)，一是運(yùn)行軟件的硬件環(huán)境，即計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)；二是運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境，包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),3,二、硬件平臺(tái),一般的會(huì)計(jì)軟件對硬件環(huán)境沒有特殊要求，因此，如果企業(yè)沒有確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，那么在建設(shè)計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境時(shí)可以不考慮會(huì)計(jì)軟件的要求。如果已確定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，則在建立計(jì)算機(jī)硬

2、件系統(tǒng)時(shí)考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對硬件是否有特殊要求。 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)一般要考慮企業(yè)整體信息化的發(fā)展戰(zhàn)略、管理機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，應(yīng)該以整個(gè)企業(yè)為目標(biāo)。一般來說，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)方案的設(shè)計(jì)應(yīng)聘請專業(yè)咨詢公司或系統(tǒng)集成商進(jìn)行。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),4,網(wǎng)絡(luò)方案的技術(shù)超前問題,網(wǎng)絡(luò)方案應(yīng)該有一定的前瞻性，但不能是不切合實(shí)際的要求。因?yàn)镮T技術(shù)的發(fā)展是突飛猛進(jìn)的，有的IT產(chǎn)品的生命周期只有幾個(gè)月的時(shí)間。因此，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)本著夠用就好的原則，兼顧成熟性和發(fā)展性。如在網(wǎng)絡(luò)布線方面應(yīng)該有一定的超前性，對網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和硬件體系則不應(yīng)過度追求先進(jìn)性，應(yīng)避免使用不成熟的產(chǎn)品。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),5,網(wǎng)型、線纜

3、和速率,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)一般采用局域網(wǎng)形式，有主機(jī)和服務(wù)器，帶有互聯(lián)網(wǎng)接口。這樣既可滿足內(nèi)部的信息交流，也能通過互聯(lián)網(wǎng)和外部交換信息。 線纜有光纜、同軸電纜和雙絞線。光纜較貴但速率高，可用來長距離布線。雙絞線可進(jìn)行短距離布線，使用超五類雙絞線，信息傳遞速率可達(dá)100Mb以上。 速率又稱帶寬，指單位時(shí)間內(nèi)傳輸?shù)谋忍財(cái)?shù)。目前100Mb已普遍應(yīng)用，更高可達(dá)1000Mb。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),6,兼容性、升級和本地化,硬件選擇的依據(jù)是性價(jià)比。例如40G硬盤價(jià)格是500元，80G硬盤價(jià)格是700元，則80G硬盤的性價(jià)比高，應(yīng)選擇80G的硬盤。另外，還要考慮硬件的兼容性和升級能力。硬件兼容性對硬件維

4、護(hù)和更換十分關(guān)鍵，而升級能力則要考慮時(shí)間因素。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件配置應(yīng)基于本地供應(yīng)商，這樣便于及時(shí)得到服務(wù)。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),7,三、軟件平臺(tái),對于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，軟件平臺(tái)的選擇應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)軟件的要求進(jìn)行，通常在選好會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)之后進(jìn)行。主要涉及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),8,操作系統(tǒng)選擇,服務(wù)器操作系統(tǒng) 隨著分布式計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般可分為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、通訊服務(wù)器等。網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu)，購置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器操作系統(tǒng)。通?？稍赨nix和Windows系列產(chǎn)品之間選擇，或選擇多

5、種產(chǎn)品，形成混和平臺(tái)。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),9,工作站操作系統(tǒng) 工作站是指網(wǎng)絡(luò)中除了各種服務(wù)器以外的計(jì)算機(jī)，它們的功能是進(jìn)行各種運(yùn)算，承擔(dān)具體的管理任務(wù)。 工作站操作系統(tǒng)目前的選擇對象可以說是Windows產(chǎn)品的天下，一般選擇windows98以上的產(chǎn)品。對于B/S結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)軟件還要考慮選擇合適的Web瀏覽器軟件。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),10,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選擇,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分為服務(wù)器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和工作站數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 服務(wù)器數(shù)據(jù)庫主要有Oracle、Sybase、Informix、SQL Server和DB2等。服務(wù)器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的處理功能強(qiáng)、數(shù)據(jù)容錯(cuò)性和一致性控制能力好。但

6、維護(hù)難度大，對用戶水平要求高，投資大，適用于大型企業(yè)的應(yīng)用。 工作站數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要有Access、FoxPro等產(chǎn)品，雖然在功能上差一些，但易于操作和管理，投資小，適用于數(shù)據(jù)處理量不大的中小企業(yè)的應(yīng)用。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),11,6.2 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的選擇,一、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)策略 隨著企業(yè)的發(fā)展，一個(gè)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是必不可少的。為了建立自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)有兩種選擇：自行開發(fā)或購買商品會(huì)計(jì)軟件。購買又有兩種選擇：購買國外的會(huì)計(jì)軟件或購買國內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件。這些選擇各有利弊，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)將是本節(jié)的討論內(nèi)容。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),12,二、自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,自行開發(fā)的

7、優(yōu)點(diǎn) 有利于業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 有較強(qiáng)的針對性 開發(fā)的軟件更切合企業(yè)的需要 能鍛煉企業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),13,三、購買國外會(huì)計(jì)軟件,選擇國外會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn) 可借鑒國外的先進(jìn)管理思想、方法和手段 集成性、穩(wěn)定性和開放性較強(qiáng) 升級和維護(hù)方面有很大優(yōu)勢 可以得到較好的管理咨詢 是比較理想的長期合作伙伴,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),14,選擇國外會(huì)計(jì)軟件的風(fēng)險(xiǎn) 年購置費(fèi)和維護(hù)費(fèi)較高 企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平不適應(yīng) 二次開發(fā)的工作量較大 軟件文檔和資料的漢化問題突出,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),15,四、購買國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件,選擇國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn) 網(wǎng)點(diǎn)多，可及時(shí)獲得服務(wù)

8、國內(nèi)軟件易學(xué)易用 沒有漢化問題 對企業(yè)要求較低 用戶化工作較少 費(fèi)用較低,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),16,選擇國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的風(fēng)險(xiǎn) 功能和穩(wěn)定性有待提高 國內(nèi)軟件開發(fā)商的不穩(wěn)定性 軟件的更新?lián)Q代不太及時(shí),2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),17,五、會(huì)計(jì)軟件的選擇因素,了解軟件功能能否滿足企業(yè)需要 明確企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程并了解軟件功能能否滿足這些處理流程的要求，是企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件要考慮的首要因素。不同軟件，不同行業(yè)和不同企業(yè)都有自己的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)軟件如果在功能上能滿足企業(yè)當(dāng)前和今后一定時(shí)期的要求，將是最佳選擇。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),18,考察軟件系統(tǒng)的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性

9、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是專用的管理信息系統(tǒng)，在應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件之后還必須考慮由于IT的發(fā)展帶來的各種變化，如管理方式的變化、機(jī)構(gòu)重組、業(yè)務(wù)流程重組等。這些變化將要求會(huì)計(jì)軟件具有一定的靈活性，開放性和可擴(kuò)展性以便調(diào)整軟件操作規(guī)程和適應(yīng)新業(yè)務(wù)流程的變化。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),19,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系 企業(yè)的月數(shù)據(jù)處理量對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的選擇十分重要。對于大型企業(yè)，如果月平均憑證張數(shù)在一萬以上，則考慮采用基于大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。對跨地區(qū)的企業(yè)，還要考慮會(huì)計(jì)軟件是否支持互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。一般而言，上述兩種軟件系統(tǒng)的價(jià)格將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出基于小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的價(jià)格。,2

10、020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),20,考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性 軟件運(yùn)行穩(wěn)定性是軟件質(zhì)量和技術(shù)水平的綜合體現(xiàn)，如果軟件運(yùn)行時(shí)經(jīng)常死機(jī)或非法中斷，將會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效果和數(shù)據(jù)的安全性。一般而言，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)至少需要一年以上時(shí)間才能形成產(chǎn)品化。推向市場后至少需要半年時(shí)間的磨合和實(shí)際運(yùn)行才能趨于穩(wěn)定，再需要半年或一年時(shí)間才趨于成熟。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),21,了解會(huì)計(jì)軟件對計(jì)算機(jī)性能的要求及其運(yùn)行效率 企業(yè)應(yīng)盡可能選擇對網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)依賴較小的應(yīng)用軟件，盡量使用通用系統(tǒng)。否則，容易引起數(shù)據(jù)交換困難問題。購買會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)之前還要查明對硬件的要求，以免因硬件限制而不能運(yùn)行軟件

11、。此外，在購買之前盡可能了解同類用戶對會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行效率或運(yùn)行速度的評價(jià)，以做參考。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),22,從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)方面進(jìn)行選擇 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商的技術(shù)實(shí)力和發(fā)展前景也是企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)要考慮的因素。如果軟件開發(fā)商的實(shí)力不夠或發(fā)展前景不好，將會(huì)導(dǎo)致今后軟件的升級、維護(hù)和服務(wù)等問題沒有保證。因此企業(yè)在選擇小公司的產(chǎn)品時(shí)要特別小心。此外，在同等條件下，要選擇網(wǎng)點(diǎn)多，售后服務(wù)完善的開發(fā)商的產(chǎn)品。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),23,6.3 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的實(shí)施,一、IT黑洞 雖然計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對提升企業(yè)管理水平有很大幫助，人們預(yù)期系統(tǒng)的實(shí)施將會(huì)給企業(yè)帶來顯著的經(jīng)

12、濟(jì)效益。但事實(shí)是無情的，很多企業(yè)投入巨大，而收效甚微，還有的企業(yè)因此而陷入信息系統(tǒng)的泥潭，這就是所謂的IT黑洞。根據(jù)國內(nèi)外的調(diào)查資料顯示，成功應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的企業(yè)大概占三分之一左右，無效果或不成功的占三分之二之多。經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱之為生產(chǎn)率悖論，而企業(yè)則認(rèn)為他們掉入了IT黑洞。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),24,二、IT黑洞的成因,在當(dāng)今全球企業(yè)投資IT的應(yīng)用已超出其它方面投資的情況下，這種現(xiàn)象是不合理的。從理論上講，IT應(yīng)用對效率的提示是可能的，但關(guān)鍵的是如何實(shí)現(xiàn)這種效率的提升。 我們首先來分析一下計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用失敗的原因。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),25,沿用舊的處理方式而

13、不注重工作究竟應(yīng)該怎么做 如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施，本意是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，但結(jié)果是導(dǎo)致更多更好的紙張的應(yīng)用。不管報(bào)告是否有價(jià)值，報(bào)告越來越多，格式越來越漂亮。問題產(chǎn)生的原因就是處理辦公事務(wù)的流程和方式?jīng)]變，即領(lǐng)導(dǎo)還是按傳統(tǒng)方式閱讀報(bào)告并簽字。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),26,信息系統(tǒng)建設(shè)是手工系統(tǒng)的翻版 利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)直接模擬手工處理方式和處理流程，從表面上看滿足了用戶需求，但沒有從根本上解決問題。由于人們必須按計(jì)算機(jī)的要求工作而不是按照顧客的要求辦事，從而可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的效率不如手工方式。如醫(yī)院的藥品劃價(jià)和收費(fèi)系統(tǒng)。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),27,各部門協(xié)同工作方式阻

14、力重重 信息共享難以實(shí)現(xiàn) 原業(yè)務(wù)處理流程和計(jì)算機(jī)信息處理流程之間的矛盾 員工缺乏計(jì)算機(jī)操作技能,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),28,三、IT應(yīng)用模式,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),29,四、IT應(yīng)用成功的前提,為了實(shí)現(xiàn)IT應(yīng)用的預(yù)期效果和目標(biāo)，必須在應(yīng)用IT的同時(shí)，對企業(yè)原有業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和改造，這就是IT應(yīng)用成功的前提。 對業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)發(fā)展成為企業(yè)改造的重要手段，即20世紀(jì)90年代產(chǎn)生，目前風(fēng)靡全球的業(yè)務(wù)流程重組BPR。BPR 作為一種新的管理思想，像一股風(fēng)潮一樣席卷了美國和其它工業(yè)化國家。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),30,五、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)實(shí)施思路,會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)

15、是一個(gè)功能強(qiáng)大、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)非常復(fù)雜的一種應(yīng)用軟件系統(tǒng)，用戶需要一定時(shí)間的培訓(xùn)才能掌握操作。只有通過規(guī)范化的實(shí)施過程，會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)才能運(yùn)轉(zhuǎn)起來。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是技術(shù)解決方案，更重要的是面向管理，在實(shí)施過程中，應(yīng)將兩者始終結(jié)合在一起，才能取得效果。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),31,總體思路框圖,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),32,六、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)實(shí)施步驟,小型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的實(shí)施 指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝 指導(dǎo)用戶設(shè)置參數(shù)和編碼 輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶錄入 培訓(xùn)用戶學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的操作 幫助用戶解決運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的問題,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),33,大型會(huì)計(jì)軟件

16、系統(tǒng)實(shí)施步驟,明確目標(biāo)，制定實(shí)施計(jì)劃 對用戶進(jìn)行培訓(xùn) 用戶需求分析和業(yè)務(wù)流程描述 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，制定技術(shù)解決方案 客戶化開發(fā)與測試 基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備 試運(yùn)行 軟件安裝調(diào)試、培訓(xùn)、測試和輔助運(yùn)行 實(shí)際運(yùn)行 周期性運(yùn)行評價(jià),2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),34,6.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行與管理,一、計(jì)算機(jī)硬件問題的診斷方法 替換法 替換法是診斷計(jì)算機(jī)硬件問題時(shí)經(jīng)常采用的方法。替換有兩種做法：用無問題的硬件換下懷疑有問題的硬件，如系統(tǒng)恢復(fù)正常，說明診斷正確；或者將懷疑有問題的硬件取下來，安裝到正常的設(shè)備上，如造成正常設(shè)備不能運(yùn)行，說明診斷正確。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),35,排除法 如果系統(tǒng)不

17、能正常工作，將懷疑有問題的硬件拆下來，再看系統(tǒng)能否恢復(fù)正常。如果不能，繼續(xù)拆出容易出現(xiàn)問題的硬件，直到找出問題所在的硬件。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),36,測試法 對懷疑有問題的硬件，采用專業(yè)測試工具進(jìn)行測試，直到找出問題所在的硬件。 對于軟件問題，測試法可判斷是程序出錯(cuò)還是數(shù)據(jù)文件出錯(cuò)。如軟件不能正常工作，可將備份的正常數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，如果一切正常什么問題出在數(shù)據(jù)上，否則就是程序的問題。程序問題可采用重新安裝的方法進(jìn)行糾正，數(shù)據(jù)問題則應(yīng)注意經(jīng)常進(jìn)行備份。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),37,二、容易出現(xiàn)的問題,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備問題 硬件設(shè)備運(yùn)行時(shí)，隨著時(shí)間的延續(xù)，出現(xiàn)老化現(xiàn)象，造成損

18、壞，只能進(jìn)行更換。 操作不當(dāng)也容易造成硬件的損壞，如不正常關(guān)機(jī)，不正常操作，用力過猛，甚至有意損壞等等。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),38,網(wǎng)絡(luò)通訊問題 網(wǎng)絡(luò)問題也是經(jīng)常碰到的，表現(xiàn)是網(wǎng)絡(luò)不通或傳輸故障。應(yīng)檢查服務(wù)器、網(wǎng)線、網(wǎng)卡、通訊協(xié)議和IP地址等內(nèi)容。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),39,打印機(jī)問題 打印機(jī)作為獨(dú)立設(shè)備，出現(xiàn)的問題會(huì)很多并且很雜。既有如電源問題、打印電纜問題、墨水、色帶、打印頭、炭粉、打印紙等硬件問題，也有打印機(jī)設(shè)置、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)、以及會(huì)計(jì)軟件加裝的加密狗的兼容問題。以上問題需要具體情況具體判斷。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),40,計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率問題 由于非正

19、常關(guān)機(jī)、死機(jī)、長時(shí)間使用、經(jīng)常訪問互聯(lián)網(wǎng)可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)部出現(xiàn)眾多的臨時(shí)文件，占用大量資源，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度變慢。因此需要定期運(yùn)行磁盤清理和碎片整理程序，使計(jì)算機(jī)釋放資源，恢復(fù)原有運(yùn)行速度。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),41,三、會(huì)計(jì)軟件的管理,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件后，所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均存于磁盤上，數(shù)據(jù)安全性十分重要。為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，經(jīng)常或定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并妥善保管是作為一種制度性措施。 小型會(huì)計(jì)軟件可采用軟盤或優(yōu)盤脫機(jī)存放備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。大型會(huì)計(jì)系統(tǒng)可采用雙機(jī)系統(tǒng)以維持正常運(yùn)行，并以刻錄機(jī)定期刻錄備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),42,四、會(huì)計(jì)軟件的二次

20、開發(fā),商品化會(huì)計(jì)軟件不是量身定做的，對于某個(gè)具體企業(yè)不可避免地會(huì)有一些不適用的地方，這就產(chǎn)生了二次開發(fā)問題。二次開發(fā)時(shí)先要進(jìn)行需求分析，然后進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，再進(jìn)行軟件開發(fā)。軟件開發(fā)后，進(jìn)行系統(tǒng)測試，對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，最后是二次開發(fā)的維護(hù)。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),43,五、會(huì)計(jì)軟件升級,隨著商品化會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商會(huì)不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，推出新的版本。新版本在功能上還是運(yùn)行環(huán)境上都比老版本有所改進(jìn)。 版本升級需要軟件開發(fā)商提供升級程序并支付一定費(fèi)用。會(huì)計(jì)軟件升級時(shí)，首先要注意備份數(shù)據(jù)，以防升級過程出現(xiàn)意外情況，影響數(shù)據(jù)的正確性。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),44,六、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理制度,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理制度包括崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)軟件操作制度、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度、數(shù)據(jù)管理制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度。實(shí)踐證明，良好的內(nèi)部管理制度是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成功運(yùn)行的重要保障。,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),45,采用會(huì)計(jì)電算化以后的變化,會(huì)計(jì)工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化 對會(huì)計(jì)人員的協(xié)作性要求提高 內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和重點(diǎn)有所變化 會(huì)計(jì)人員的分工和職責(zé)方式了變化 對會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求更高 會(huì)計(jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化,2020/7/27,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),