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文檔簡介

1、秘書處工作半年總結(jié) 秘書處半年 今年上半年,秘書處在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在陸處長的帶領(lǐng)下,全處人員牢固樹立協(xié)調(diào)、服務(wù)、保障的思想,立足本職,克己奉公,較好地完成了分管的日常接待、組織人事、財(cái)務(wù)、老干部、后勤保障等,為辦機(jī)關(guān)全面建設(shè),為保障對臺的開展,較好地完成了任務(wù),現(xiàn)將上半年各項(xiàng)任務(wù)匯報(bào)如下。 一、提前完成辦公室搬遷任務(wù),按要求正規(guī)辦公秩序 按照市委市政府要求,為在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成辦公室搬遷,按辦領(lǐng)導(dǎo)的指示,根據(jù)所分配辦公室面積和布局,擬制了辦公室分配方案,并多次到現(xiàn)場進(jìn)行勘察,合理部署,加班加點(diǎn)做好裝飾隔墻,購置辦公桌椅等,全力做好搬遷前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。同時(shí),按照早籌劃、早準(zhǔn)備、早搬遷的原則,制

2、定了機(jī)關(guān)搬遷方案,按照市委市政府的要求和規(guī)定,秘書處全面負(fù)責(zé)對各科室的貴重物品、辦公用品進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的登記統(tǒng)計(jì),購買了包裝材料,提前對貴重、易碎、保密資料、文件等進(jìn)行了集中統(tǒng)一、重點(diǎn)管理,確保在搬遷做到萬無一失。元月22日經(jīng)機(jī)關(guān)全體人員的共同努力,順利地完成了辦公室的搬遷。 辦公室完成搬遷后,正值春節(jié)前夕,科室全體人員,全力以赴,迅速好文檔室、會議室各類文檔、財(cái)務(wù)資料及各類貴重物品。按照市行政管理局的要求,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)人員出入管理、政務(wù)中心一卡通使用管理、就餐管理、車輛、辦公用房管理及春節(jié)期間安全管理,依據(jù)市政務(wù)中心管理規(guī)定重新修定了臺辦機(jī)關(guān)管理規(guī)定使全體人員盡快適應(yīng)政務(wù)中心集中辦公的各項(xiàng)要求。

3、春節(jié)期間安排了機(jī)關(guān)值班人員,確保了辦公室區(qū)的安全。 二、高標(biāo)準(zhǔn)完成機(jī)關(guān)接待、后勤保障,工會定期活動 1、春節(jié)前秘書處擬定并下發(fā)了關(guān)于元旦、春節(jié)期間走訪慰問臺胞臺屬 _、“兩節(jié)”期間活動安排表、慰問了臺胞臺屬和臺資企業(yè);積極配合經(jīng)濟(jì)處、交流處搞好春節(jié)慰問,xx年在肥臺商酒會,上半年接待臺商臺胞43批次170人次。 2、為機(jī)關(guān)人員辦理了單位團(tuán)購房相關(guān)手續(xù)。 3、積極搞好并落實(shí)離退休干部的各項(xiàng)待遇。元旦、春節(jié)期間,陪同辦領(lǐng)導(dǎo)看望慰問了離退休老干部。按時(shí)辦理離退休干部的醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)申報(bào)、審批和經(jīng)費(fèi)發(fā)放;落實(shí)他們的政治、生活待遇。如,離休干部XX,去年年底,患高血壓、心臟病住進(jìn)醫(yī)院,3月份,在安醫(yī)附院

4、急需做腹動脈血管瘤摘除手術(shù),辦領(lǐng)導(dǎo)多方請示市領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)市財(cái)政局等,按照特事特辦的要求,解決了醫(yī)藥費(fèi)問題。專題對離退休老干部開展集中走訪和調(diào)研活動,就離休干部反映的看病難、看病貴、手續(xù)繁雜、報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)不及時(shí)等情況,撰寫關(guān)于成立市離休干部醫(yī)療保障中心的建議向市老干部進(jìn)行了專題匯報(bào),受到各級的充分肯定。 4、組織機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行身體檢查。 5、換發(fā)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計(jì)管理登記證。 6、及時(shí)辦理單位退休、調(diào)入、調(diào)出人員的工資、醫(yī)保、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。 7、完成臺胞接待中心出租車隊(duì)事業(yè)單位的改制。 8、按照“用有限的錢做無限的事”原則,在編制說明時(shí)充分考慮經(jīng)濟(jì)效率,即用最少的投入獲得最大的收益,

5、先計(jì)劃再編制預(yù)算,使資金真正用到實(shí)處,發(fā)揮作用。做好迎接市財(cái)政局上半年財(cái)務(wù)檢查和審計(jì);根據(jù)財(cái)政局統(tǒng)一部署,結(jié)合我辦xx年計(jì)劃開展情況,認(rèn)真編制了xx年度預(yù)算說明和xx年度預(yù)算(一上)說明,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)材料。 9、認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)車輛的使用管理。抓好車輛的用車安全管理教育,確保用車安全。搞好XX市公務(wù)用車情況統(tǒng)計(jì)及填報(bào),根據(jù)需要辦理了新申請接待用車的申請購置,及時(shí)辦理了相關(guān)手續(xù),招聘了駕駛員。 10、5月中旬至6月底在工勤XXX生病住院期間,秘書處在人少事多的情況下,加班加點(diǎn),全力搞好文件交換、會議室、辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生及機(jī)關(guān)勤務(wù)保障。 11、工會組織職工開展豐富多彩的活動,在春節(jié)期間開展了“賢

6、內(nèi)助座談會”、“三八”期間組織機(jī)關(guān)全體開展保齡球等活動,豐富了干部職工的業(yè)余文化生活。 三、認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)公務(wù)員法,加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)。 組織機(jī)關(guān)全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公務(wù)員法,按要求組織公務(wù)員進(jìn)行公務(wù)員法知識測試題的筆試。六月份,完成了機(jī)構(gòu)編制公務(wù)員情況調(diào)查統(tǒng)計(jì),對公務(wù)員基本信息進(jìn)行采集,以便加強(qiáng)對公務(wù)員隊(duì)伍的管理。加大對新錄公務(wù)員和 _參加公務(wù)員業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織考核和測評,公務(wù)員定期進(jìn)行自我小結(jié)和述職報(bào)告,牢固樹立干事業(yè)、就熱愛對臺的思想信念,強(qiáng)化從政道德和誠信教育,以時(shí)不待我的精神,增強(qiáng)優(yōu)化環(huán)境建設(shè)的責(zé)任感、使命感和緊迫感。 四、把效能建設(shè)作為招商引資的第一要?jiǎng)?wù),真正把為投資者服務(wù)落到實(shí)處

7、 緊扣市委八屆十次全委會提出的“三大推進(jìn)”的要求,整頓和強(qiáng)化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),改進(jìn)方法,提高了效率,為方 便臺資企業(yè)、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié),確保對臺全面順利、高效開展,確保機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,確保為招商引資營造和諧、高效的優(yōu)良環(huán)境,真正把為投資者服務(wù)落到實(shí)處。 辦成立了機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),秘書處具體負(fù)責(zé)效能建設(shè)辦公室和信息員。準(zhǔn)時(shí)完成市效能辦交給的各項(xiàng)任務(wù)。制定和完善了XX市臺辦效能建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)則、臺辦機(jī)關(guān)規(guī)章制度,并重點(diǎn)在保密、規(guī)范財(cái)務(wù)程序、加強(qiáng)資產(chǎn)管理等方面做了進(jìn)一步完善,努力提升機(jī)關(guān)“三個(gè)服務(wù)”水平,著力構(gòu)建機(jī)關(guān)信用體系。

8、嚴(yán)格執(zhí)行“四項(xiàng)制度、四條禁令”(即:限時(shí)服務(wù)制、兩次終結(jié)制、特事特辦制和AB崗位制,嚴(yán)禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻)。積極為在肥臺資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時(shí)處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責(zé),講團(tuán)結(jié)、顧大局,密切各處室之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。凡臺辦職責(zé)內(nèi)該辦的事,當(dāng)日答復(fù)立即速辦;凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門溝通化解,確實(shí)解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時(shí),積極協(xié)調(diào)、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環(huán)節(jié)運(yùn)作最少,積極為臺資企業(yè)創(chuàng)造務(wù)實(shí)高效的投資環(huán)境。機(jī)關(guān)全體人員為

9、全市招商引資和為臺商協(xié)調(diào)服務(wù),堅(jiān)持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應(yīng)有的服務(wù)保障體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個(gè)細(xì)節(jié)上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責(zé)任單位。 市臺辦加強(qiáng)效能建設(shè)著力為臺商服務(wù)一文在XX市機(jī)關(guān)效能建設(shè)年活動簡報(bào)第35期上刊登。撰寫的熱情服務(wù)優(yōu)化環(huán)境為XX跨越式發(fā)展做貢獻(xiàn)的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺(成都)研討會上進(jìn)行了交流發(fā)言。 五、撰寫簡報(bào)3篇。省臺辦領(lǐng)導(dǎo)來肥調(diào)研商談xx年皖臺經(jīng)貿(mào)懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行、臺灣青年企業(yè)家劉燦樹一行來肥考察、孫金龍會見臺灣客人孫金龍?jiān)跁娕_灣青商會代表團(tuán)時(shí)強(qiáng)調(diào),要

10、優(yōu)化投資環(huán)境大膽改革創(chuàng)新,做大做強(qiáng)XX的臺商工業(yè)集中區(qū)。 便臺資企業(yè)、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié),確保對臺全面順利、高效開展,確保機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,確保為招商引資營造和諧、高效的優(yōu)良環(huán)境,真正把為投資者服務(wù)落到實(shí)處。 辦成立了機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),秘書處具體負(fù)責(zé)效能建設(shè)辦公室和信息員。準(zhǔn)時(shí)完成市效能辦交給的各項(xiàng)任務(wù)。制定和完善了XX市臺辦效能建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)則、臺辦機(jī)關(guān)規(guī)章制度,并重點(diǎn)在保密、規(guī)范財(cái)務(wù)程序、加強(qiáng)資產(chǎn)管理等方面做了進(jìn)一步完善,努力提升機(jī)關(guān)“三個(gè)服務(wù)”水平,著力構(gòu)建機(jī)關(guān)信用體系。嚴(yán)格執(zhí)行“四項(xiàng)制度、四條禁令”(即:限時(shí)服務(wù)制、兩次終結(jié)制、特

11、事特辦制和AB崗位制,嚴(yán)禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻)。積極為在肥臺資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時(shí)處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責(zé),講團(tuán)結(jié)、顧大局,密切各處室之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。凡臺辦職責(zé)內(nèi)該辦的事,當(dāng)日答復(fù)立即速辦;凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門溝通化解,確實(shí)解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時(shí),積極協(xié)調(diào)、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環(huán)節(jié)運(yùn)作最少,積極為臺資企業(yè)創(chuàng)造務(wù)實(shí)高效的投資環(huán)境。機(jī)關(guān)全體人員為全市招商引資和為臺商協(xié)調(diào)服務(wù),堅(jiān)持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應(yīng)有的服務(wù)保障體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個(gè)細(xì)節(jié)上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責(zé)任單位。 市臺辦加強(qiáng)效能建設(shè)著力為臺商服務(wù)一文在XX市機(jī)關(guān)效能建設(shè)年活動簡報(bào)第35期上刊登。撰寫的熱情服務(wù)優(yōu)化環(huán)境為XX

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