《采購(gòu)管理流程》課件.ppt

1、采購(gòu)管理流程圖,主講人:徐亞文,學(xué)習(xí)內(nèi)容,主要內(nèi)容： 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)操作流程圖 貨到票未到操作流程圖 學(xué)習(xí)重點(diǎn)： 重點(diǎn)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)流程圖 注意事項(xiàng)： 體會(huì)采購(gòu)管理中物流、信息流、資金流三者的關(guān)系 體會(huì)采購(gòu)流程圖與應(yīng)付款管理流程圖的關(guān)系 體會(huì)采購(gòu)與總賬的關(guān)系,總賬流程,憑證,復(fù)核,記賬,結(jié)賬,報(bào)表,手工錄入,原始單據(jù),自動(dòng)生成,應(yīng)付款管理流程圖,采購(gòu)發(fā)票,付款,審核,審核,核銷,生成憑證,生成憑證,正常普通采購(gòu)流程圖,采購(gòu)發(fā)票,付款,審核,審核,核銷,生成憑證,生成憑證,請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)訂單,到貨單,入庫(kù)單,采購(gòu)結(jié)算,記賬,生成憑證,正常普通采購(gòu)流程圖,采購(gòu)發(fā)票,付款,審核,審核,核銷,生成憑證,生成憑證,請(qǐng)

2、購(gòu)單,采購(gòu)訂單,到貨單,入庫(kù)單,采購(gòu)結(jié)算,記賬,生成憑證,(采購(gòu)),(采購(gòu)),(采購(gòu)),(庫(kù)存),(采購(gòu)),(應(yīng)付),(采購(gòu)),(存貨),(存貨),(應(yīng)付),(應(yīng)付),(應(yīng)付),(應(yīng)付),(應(yīng)付),可選操作,普通采購(gòu)業(yè)務(wù)生成的憑證,入庫(kù)單(正常) 借:庫(kù)存商品(原材料) 貸:材料采購(gòu) 采購(gòu)發(fā)票 借:材料采購(gòu) 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅 貸:應(yīng)付賬款 付款 借:應(yīng)付賬款 貸:銀行存款,實(shí)際操作(演示) 注意問(wèn)題: 入庫(kù)單的位置 現(xiàn)付處理 如何進(jìn)行修改與刪除(反向操作問(wèn)題),暫估業(yè)務(wù)(貨到票未到業(yè)務(wù)),入庫(kù)單,暫估入庫(kù)成本,記賬,生成憑證,當(dāng)月貨到票未到,下月票到,采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)結(jié)算,結(jié)算成本處理,

3、生成紅字憑證,生成藍(lán)字憑證,付款,審核,審核,核銷,生成憑證,生成憑證,取消“結(jié)算成本處理”的方法是“恢復(fù)記賬”,暫估業(yè)務(wù)相關(guān)憑證,入庫(kù)單(暫估入庫(kù))(貨到票未到) 借:庫(kù)存商品 貸:應(yīng)付賬款 入庫(kù)單回沖(上月到貨,本月到票) 借:庫(kù)存商品(紅字) 貸:應(yīng)付賬款(紅字) 正常入庫(kù) 借:庫(kù)存商品 貸:材料采購(gòu) 采購(gòu)發(fā)票 借:材料采購(gòu) 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅 貸:應(yīng)付賬款 付款 借:應(yīng)付賬款 貸:銀行存款,操作演示,特殊業(yè)務(wù),發(fā)票單價(jià)與入庫(kù)單單價(jià)不相同：采購(gòu)結(jié)算時(shí)回寫入庫(kù)單單價(jià) 現(xiàn)付業(yè)務(wù): 全部支付/部分支付 運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù): 對(duì)方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)/我方承擔(dān)運(yùn)費(fèi) 損耗業(yè)務(wù)（贈(zèng)品業(yè)務(wù)） 對(duì)方責(zé)任/我方責(zé)任；如果

4、入庫(kù)數(shù)量發(fā)票數(shù)量，損耗數(shù)為負(fù)（贈(zèng)品） 合理?yè)p耗業(yè)務(wù) 非合理?yè)p耗業(yè)務(wù) 退貨業(yè)務(wù) 暫估業(yè)務(wù) 資金流與信息流/物流不同步; 發(fā)票先到貨物后; 貨物先到發(fā)票后到 受托代銷業(yè)務(wù) 區(qū)分委托于受托,受托代銷采購(gòu),先銷售后結(jié)算(開(kāi)采購(gòu)發(fā)票),一般采用售價(jià)/計(jì)劃價(jià)法進(jìn)行成本核算,當(dāng)月貨到,采購(gòu)結(jié)算 (自動(dòng)生成發(fā)票),銷售后收到對(duì)方發(fā)票,貨到時(shí)采用售價(jià)/計(jì)劃價(jià)入庫(kù)生成憑證,收到發(fā)票時(shí)按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調(diào)整,入庫(kù)單,暫估入庫(kù)成本,記賬,生成憑證,結(jié)算成本處理,生成調(diào)整憑證,付款,審核,審核,核銷,生成憑證,生成憑證,取消“結(jié)算成本處理”的方法是“恢復(fù)記賬”,收到貨時(shí): 借:受托代銷商品(售價(jià)/計(jì)劃價(jià)計(jì)算) 貸:代理業(yè)務(wù)負(fù)債 (受托代銷商品款,報(bào)價(jià)計(jì)算) 商品進(jìn)銷差價(jià) 收到票時(shí): (對(duì)上一張憑證進(jìn)行調(diào)整) 借:商品進(jìn)銷差價(jià) 貸:代理業(yè)務(wù)負(fù)債