K2工作流系統(tǒng)使用指引

1、萬科K2工作流系統(tǒng)使用指引,萬科流程審批平臺實施項目,綱要,K2簡介 基本操作篇 高級使用篇 管理員篇 常見問題,萬科流程審批平臺實施項目,1. K2簡介,K2簡介,萬科的快速發(fā)展 集團(tuán)管理的規(guī)范化 流程的規(guī)范化 K2專業(yè)的流程管理軟件 K2平臺專為萬科定制的流程審批及管理平臺,萬科流程審批平臺實施項目,2. 基礎(chǔ)操作篇,如何發(fā)起流程?(1)-選擇流程,如何發(fā)起流程?(2)-填寫表單,基本使用指南-發(fā)起流程,如何發(fā)起流程?(3)-選擇人員崗位,如何上傳正文，附件,如何審批流程?,修改流程步驟,3. 高級技巧篇,技巧1: 流程模版,情景1: 我有很多常用的流程步驟,技巧2: 步驟轉(zhuǎn)交,情景2:

2、這個流程不是我負(fù)責(zé)，怎么辦?,技巧3: 意見收集,情景3: 這個流程想聽聽大家的意見,技巧4:訂閱流程,情景4: 這個流程很緊急，我想監(jiān)控流程狀態(tài)?,技巧5:流程授權(quán),情景5:我出差了，請同事處理流程,技巧6:催辦(?),情景5:流程緊急，請求速辦,技巧7:郵件審批（?）,情景7:某人出差了，無法登陸系統(tǒng)審批,技巧8:跳轉(zhuǎn),情景8:上步審批人或發(fā)起人填錯了，重新審批,4. 管理員篇,平臺管理員,作用：平臺管理員具有當(dāng)前范圍內(nèi)的后臺配置權(quán)限,作用：代理領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),秘書設(shè)置,作用：流程中指定崗位自動對應(yīng)到人,崗位設(shè)置,作用：流程權(quán)限設(shè)置中直接指定角色自動對應(yīng)到角色下的人員,角色設(shè)置,作用：自定義郵件

3、審批通知的格式,郵件格式,流程權(quán)限,作用：設(shè)置該流程的發(fā)起人，管理員,作用：設(shè)置該流程某一步驟的具體信息,流程步驟,創(chuàng)建新流程(1),創(chuàng)建新流程(2),修改紅框部分 其他照抄 最后點保存,創(chuàng)建新流程(3),繼續(xù)完成編輯，權(quán)限和模板的添加修改 先安裝K2 Studio K2流程發(fā)布,添加K2服務(wù)器配置,創(chuàng)建新流程(4),創(chuàng)建新流程(5),添加用戶訪問權(quán)限,創(chuàng)建新流程(6),5. 常見問題,流程無當(dāng)前審批人,萬科流程審批平臺實施項目,癥狀： 部分用戶發(fā)起流程時出現(xiàn)表單數(shù)據(jù)丟失或同時發(fā)起2個表單； 部分流程無當(dāng)前審批人 操作方法: 首先要為所有發(fā)起和流程審批人員添加郵箱 當(dāng)問題發(fā)生后，為相應(yīng)的人員添

4、加郵箱，然后刪除流程，重新發(fā)起流程,正文無法看,萬科流程審批平臺實施項目,癥狀：部分用戶正文無法正常使用 操作方法: 將http:/workflow加為信任站點 打開安全站點的配置，在Trusted Site下點擊Custom Level. 修改安全站點的屬性設(shè)置如下圖,正文無法看(續(xù)),萬科流程審批平臺實施項目,正文無法看(續(xù)),萬科流程審批平臺實施項目,操作方法:（如果上面的解決方法還不能解決問題，請繼續(xù)執(zhí)行下面的方法） 在C盤下查找dsoframer.ocx 在命令行界面（CMD）輸入regsvr32 /u 和dsoframer.ocx的全路徑。如 regsvr32 /u c:Windowssystem32 dsoframer.ocx 如果注銷該插件失敗，請重新啟動機(jī)器后，執(zhí)行regsvr32 /u 和dsoframer.ocx的全路徑。