《高效的會議技巧》PPT課件.ppt

1、,高效會議的規(guī)則,讓我們重新思考 所有關(guān)于開會的認(rèn)識,會議效果的潛在規(guī)則1,會議時(shí)間 （小時(shí)）,1,2,3,4,會議效果,會議效果的潛在規(guī)則 2,會議人數(shù)（位）,10,20,30,40,會議效果,50,會議效果的潛在規(guī)則 3,會議討論的主題,1,2,3,4,會議效果,5,我們今天的目的是，如何把會議開成紅線。,1,2,3,4,會議效果,5,會議時(shí)間 （小時(shí)）,事實(shí)泛濫的會議普遍存在,事實(shí)會議失敗在溝通方式上,頭腦風(fēng)暴會議的目的到底為了什么？,討論問題是目的還是手段？ 討論問題導(dǎo)致爭議到無法結(jié)論，怎么辦？,會議的目的其實(shí)并沒有太多，概括起來：,檢討一個(gè)舊的事項(xiàng) 決定一個(gè)新的事項(xiàng) 溝通一個(gè)新的事項(xiàng)

2、 公布一個(gè)新的決定 通過一個(gè)新的方案 討論一個(gè)新的問題？ 問題是：第6項(xiàng)到底是不是會議的目的？,小組思考題會議本身有什么優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)？,每10個(gè)人一個(gè)小組 5個(gè)小組寫優(yōu)點(diǎn) 5個(gè)小組寫缺點(diǎn),小組練習(xí)題排列會議事項(xiàng) 假如你是某部門經(jīng)理，通常每月5日會開月例會，請將以下事項(xiàng)排列順序。你可以補(bǔ)充你認(rèn)為缺少的項(xiàng)目。,草擬并發(fā)出會議通知； 總結(jié)月的工作情況； 提出新的月工作計(jì)劃； 分析存在的問題與原因分析； 確定處理措施； 確定糾正措施； 確定處理措施與糾正措施的實(shí)施步驟； 提出新的要求和工作目標(biāo)； 討論其它相關(guān)的問題； 宣布會議紀(jì)律 批評遲到現(xiàn)象； 制作會議記錄并分發(fā)。,組織部門11月例會 12月5日召開

3、,物流中心經(jīng)理,主任1,主任2,主任3,小組任務(wù)：,組長,組員,科長1,科長2,科長3,班長1,班長2,班長3,采購部,倉儲部,運(yùn)輸部,背景：11月份發(fā)生在物流部的問題,今天是12月5日，請每組準(zhǔn)備開部門11月例會,物流中心經(jīng)理,主任1,主任2,主任3,科長1,科長2,科長3,班長1,班長2,班長3,采購部,倉儲部,運(yùn)輸部,1各部門用10分鐘內(nèi)部開個(gè)小會。 2然后由中心經(jīng)理召開大會。,物料部門月例會 會議缺點(diǎn),改善會議的六項(xiàng)黃金法則,改善會議的黃金發(fā)則一,改善會議的黃金原則二,備注：管理工具與管理工序的定義,改善會議的黃金原則三,改善會議的黃金原則四,改善會議的黃金原則五,改善會議的黃金原則六

4、,即使你做到了前面的所有要求可是你還沒有 根治 會議的低效病,根治會議的白金五法則,根治會議的白金五法則,溝通作為解決工作問題的工具的適用性： 越是規(guī)模大的公司， 越是要少一點(diǎn)溝通，多一些規(guī)范。 溝通只能作為執(zhí)行規(guī)范的補(bǔ)充調(diào)節(jié)而非替代品； 實(shí)施不良的規(guī)范是規(guī)范內(nèi)容的錯(cuò)而不是規(guī)范形式的錯(cuò)。 *形式化批評的是內(nèi)容而不是形式！,檢討問題的目的是檢討公司的管理規(guī)范 會議的作用是將規(guī)范管理之外的問題納入規(guī)范。 會議決策不是處理一件事情，而是處理一類事情， 除非確定是一個(gè)個(gè)案，而個(gè)案通常只涉及個(gè)別人。 會議討論規(guī)范是一個(gè)驗(yàn)收的過程而不是宣講的過程,案例：某企業(yè)人資部部長利用會議通過績效考核制度,根治會議的

5、白金五法則,會議是最佳的培訓(xùn)機(jī)會； 會議舉辦人應(yīng)該將會議策劃成有效的培訓(xùn)工具： 所有有效培訓(xùn)的技巧都適用于有效會議。 討論只是一種過程手段，不是會議形式； 舉辦人應(yīng)該掌握會議的主動(dòng)權(quán)但鼓勵(lì)互動(dòng)。,案例：某企業(yè)用連續(xù)三個(gè)月的會議進(jìn)行目標(biāo)管理培訓(xùn),根治會議的白金五法則,高效的管理系統(tǒng)必定具備清晰的目標(biāo)系統(tǒng) 目標(biāo)管理已經(jīng)成為有規(guī)模的企業(yè)的必需管理工具 無目標(biāo)的管理也帶來了無目標(biāo)的會議 高效會議只涉及工作目標(biāo)的議題而不是大家關(guān)心的話題,案例：某企業(yè)的馬拉松式會議是如何轉(zhuǎn)變的,根治會議的白金五法則,任務(wù)式管理是目標(biāo)管理的基礎(chǔ) 任務(wù)式管理導(dǎo)入了有重點(diǎn)管理的思維 任務(wù)式管理與純正目標(biāo)管理的區(qū)別在于量化分析與目標(biāo),案例：某企業(yè)的任務(wù)式管理方法,根治會議的白金五法則,總結(jié),解決會議效率的根