文件材料歸檔范圍、保管期限表.ppt

1、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,2011年3月,國家檔案局令第8號,機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限規(guī)定 2006年12月18日起實施,機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定,第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。,一、機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍,機(jī)關(guān)文件材料： 是指機(jī)關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。,1.機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍,（1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料； （2）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材

2、料； （3）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料； （4）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。,2.機(jī)關(guān)文件材料的不歸檔范圍,（1）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （2）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；,（3）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹

3、執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料； （4）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。,二、文書檔案保管期限表,檔案保管期限表 就是將檔案的來源、內(nèi)容和特點用表或冊的形式予以列舉，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，它是各個機(jī)關(guān)檔案室和各級各類檔案館進(jìn)行檔案保存價值的鑒定工作以確定檔案的保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。,檔案保管期限表，一般情況下由順序號、條款、保管期限、附注及總的“說明”等幾個部分組成。其中，條款和保管期限是主要項目。,機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定,檔案的保管期限為永久和定期二種 定期中再實行標(biāo)時制，一般分為30和10 年,1.永久保管的文

4、書檔案,（1）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； （2）本機(jī)關(guān)召開重要會議、重大活動等形成的主要文件材料； （3）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； （4）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；,（5）本機(jī)關(guān)演變、人事任免等文件材料； （6）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； （7）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； （8）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。,2.定期保管的文書檔案（30年、10年）,（1）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； （2）

5、本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料； （3）本機(jī)關(guān)從事管理工作形成的一般性文件材料； （4）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；,（5）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等； （6）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； （7）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； （8）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； （9）下級機(jī)關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。,保管期限是由兩方面的因素決定的 一是檔案價值的大小，或者說檔案重要程度的高低 二是檔案價值發(fā)生作用的時間范圍,注意：在確定文件材料價值的時候，一定要從全局出發(fā)，既要考慮到本單位的查考利用，也要考慮到為單位積累歷史的需要；既要考慮到當(dāng)前的需要，也要考慮到長遠(yuǎn)的需要，絕對不能僅僅只從本單位的眼前利益出發(fā),對于每個單位來說，由于各單位的實際情況各不相同，在實際鑒選過程中不能完全照搬，應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況具體分析，制定出符合本單位實際情況的歸檔和不歸檔范圍