日常應(yīng)用文.ppt

1、第一章 日常應(yīng)用文,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文 第二節(jié) 如何寫好日常應(yīng)用文 第三節(jié) 日常應(yīng)用文該怎樣寫,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,日常應(yīng)用文是實用文系統(tǒng)中用途最廣、最大眾化的一部分文體的總稱，它在我們?nèi)粘５墓ぷ?、學習和生活中發(fā)揮著重要的作用。 應(yīng)用文是人們在日常的工作、學習和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時所使用的一種實用性文體，具有通俗易懂，實用性強等特點。 應(yīng)用文與人們的日常生活密切相關(guān)，自有文字開始，可以說就有了應(yīng)用文。我國奴隸社會的殷商時期，人們把占卜吉兇的結(jié)果、祭祀祖先的活動經(jīng)過等用符號刻記在龜甲獸骨上，這種甲骨卜辭可以說是人類歷史最早的應(yīng)用文。,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,隨

2、著社會生產(chǎn)的發(fā)展，國家各種統(tǒng)治機器的強化，在封建社會中應(yīng)用文種類越來越多，對應(yīng)用文的使用格式也有了嚴格的限定。 由于社會的不斷進步和科學文化的迅速發(fā)展，應(yīng)用文的使用范圍也越來越廣泛。在今天，無論是國家機關(guān)、企事業(yè)單位，還是個人，在傳遞信息、交流思想、介紹經(jīng)驗、聯(lián)系工作和進行各種寫作時均離不開應(yīng)用文。 應(yīng)用文是一種用途最廣而又最大眾化的一種文體。日常應(yīng)用文是平民百姓日常交往中用的，一般不具備專業(yè)性、官方性等特性。,上一頁,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,1. 日常應(yīng)用文的種類 應(yīng)用文的種類很多，主要分為以下二類。 一般性應(yīng)用文:這類應(yīng)用文包括書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。 公

3、文性應(yīng)用文:這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文，如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重、嚴肅，適用于特定的場合。 事務(wù)性應(yīng)用文:事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。,上一頁,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點，可將日常應(yīng)用文分為以下幾類。 (1)社交禮儀類。這類適用于社交場合的應(yīng)用文，它的存在完全是為了促進雙方之間關(guān)系的發(fā)展，同時它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長幼有序，禮儀就是在社會交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方

4、的關(guān)系。 禮儀類應(yīng)用文是人們在互相平等、相互尊重的基礎(chǔ)上形成的一種日常應(yīng)用文。 禮儀類日常應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體:請柬、歡迎詞、祝辭、歡送詞、邀請信、題詞、慰問信、表揚信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。,上一頁,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,(2)海報啟事類。海報啟事類日常應(yīng)用文是指那些可以公開張貼在公共場合或通過媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。 海報啟事類日常應(yīng)用文包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、開業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報等。 (3)便條契據(jù)類。是由當事人雙方在事務(wù)交流中出具給對方的作為憑證或說明某些問題的一種常見應(yīng)用文，這類應(yīng)

5、用文通常短小、精練，隨時使用。便條契據(jù)類應(yīng)用文可分為以下幾種:借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請假條、便條、托事條、催托條、饋贈條、留言條等。,上一頁,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,(4)家書情書類。在人們的各種交往中，書信來往應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今，無論朋友之間的互致問候、表達關(guān)心，或者情人之間互致相思、表達愛慕，均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會給別人或后人許多啟迪和幫助，這類書信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)。 書信主要包括:寫給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛情書、熱戀情書等。 (5)專用書信類。專用書信是具有書信的格式、發(fā)文

6、的對象或者使用目的的書信。這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、證明信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、承諾書、悔過書等。,上一頁,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,(6)申請書類。申請書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一種，其使用較為特殊，具有其自身非常突出的特點，即請示性。 申請書類的日常應(yīng)用文包括入學申請書、入黨入團申請書、住房申請書、困難補助申請書、辭職申請書等。 (7)對聯(lián)類。對聯(lián)是人們在婚喪嫁娶、宴席壽誕、季節(jié)變換時使用的一種具有較濃的文化傳統(tǒng)氣息的一種應(yīng)用文樣式。它有較為嚴格的行文要求。對聯(lián)類常見應(yīng)用文包括節(jié)令聯(lián)、祝壽聯(lián)、婚聯(lián)、喜聯(lián)、挽聯(lián)、名

7、勝聯(lián)等六種。 (8)訃告悼詞類。這是以致悼死者為主的一類日常應(yīng)用文。其中有些文體只適用于特殊的人物和特定的場合，有些則廣泛地應(yīng)用于民間。這類應(yīng)用文主要包括訃告、唁電、追悼會儀式、治喪名單、悼詞、碑文等。,上一頁,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,2.日常應(yīng)用文的特點 日常應(yīng)用文特點:一是實用性，二是有針對性，三是具有時限性。為了更具體地說明應(yīng)用文的這些特點，將其具體化為以下四點。 (1)有特定的對象和行文目的。文學作品的對象模糊不清，作家在寫作時確立的讀者對象是泛泛的，并沒有特定的讀者。而日常應(yīng)用文則不同，它的對象是十分明確的，寫給誰看的，行文者一清二楚。一般的書信類自不必說，即使海報啟

8、事也是以其特定的讀者為寫作對象的。就寫作目的而言，日常應(yīng)用文也是明確的，它就某一個事件為主要內(nèi)容，發(fā)文所希望達到什么樣的結(jié)果也是明確的。因此日常應(yīng)用文寫給誰、寫什么、達到怎樣的效果，事先是知道的。,上一頁,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,(2)有較為固定的寫作格式。寫作格式的固定是應(yīng)用文的顯著特點。它是歷史留傳、人們習以為常、約定俗成的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，也就達不到應(yīng)用文的寫作目的。隨著社會的發(fā)展和進步，一些陳舊的約束人們精神的甚至是反映封建尊卑壓迫關(guān)系的繁文褥節(jié)的格式，我們要敢于突破，敢于創(chuàng)新。 (3)有較強的時效性。日常應(yīng)用文總是針對工作學習或生

9、活中所出現(xiàn)的具體事情而寫的。往往是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時才使用的。如開會要先寫通,上一頁,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,知，請假要先寫請假條，入黨、入團要先寫申請書等。強調(diào)這種即時性是日常應(yīng)用文的基本特征。 (4)語言要樸實、簡明、準確。日常應(yīng)用文不是文學作品，語言一般要求樸實、簡明、準確。說明清楚而不書面化；表達準確讓人一看就懂，不拖泥帶水，要條理清晰。一般應(yīng)用文無需作什么修飾，也要少用形容詞或描述性的句子。更不可用比擬或夸張等修辭方法。 3. 日常應(yīng)用文的作用 日常應(yīng)用文具有較為廣泛的社會功能。它在人們的日常交往中起著重要的作用?？梢詫⑵錃w納為以下幾點。

10、,上一頁,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常應(yīng)用文,(1)具有交流思想、互通信息、聯(lián)絡(luò)情感的作用。無論個人與個人之間，單位與個人之間還是不同的單位之間的交流都日益頻繁，所以許多應(yīng)用文就起著溝通雙方情感，互通信息的重要作用。 (2)起到憑證性的作用。應(yīng)用文中有很大一部分具有憑證性的功能。有些事務(wù)，特別是有關(guān)錢財物交流的，事后都要有可靠的憑據(jù)，像合同、條據(jù)、協(xié)議等日常應(yīng)用文就起到了其作為憑證的作用。 (3)廣告宣傳的作用。像海報啟事類的應(yīng)用文，其中許多就是主要為了宣傳而寫的，具有廣告宣傳的作用。它就是要將有關(guān)的信息刊登發(fā)布出來，讓盡可能多的人了解，從而滿足。,上一頁,下一頁,返回,第一節(jié) 什么叫日常

11、應(yīng)用文,其業(yè)務(wù)或個人其他目的的需要。 (4)提供和保存一些歷史資料。應(yīng)用文反映單位和個人的種種活動，記載著各個時期的政治、經(jīng)濟和文化等方面的情況，因此它可以保存和積累大量的歷史資料，為今后有關(guān)部門和個人的研究提供方便。,上一頁,返回,下一頁,第二節(jié) 如何寫好日常應(yīng)用文,應(yīng)用文的實用性很強，用途極廣，種類繁多，不同類別的寫法也有不同。但就日常應(yīng)用文的整體而言，在寫作上還是有些基本的要求和需要注意的地方，比如語言上的要求，應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排，觀點、材料之間關(guān)系的處理等。 1.對語言的要求有哪些 應(yīng)用文的語言要做到平實、準確、簡潔。這是作為日常應(yīng)用文語言的三個基本特征。 (1)平實。應(yīng)用文的文風要樸實

12、自然，所講事情要符合實際情況，數(shù)字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應(yīng)用文的基本要求，不能為了達到某種目的而夸大或縮小一些真實情況。要做到實事求是，就必須深人生活，親自調(diào)查，不,下一頁,返回,上一頁,第二節(jié) 如何寫好日常應(yīng)用文,閉門造車。同時還要熟悉本行業(yè)務(wù)，學習有關(guān)知識，避免由于“外行”而抓不住重點，說不到要害。 (2)準確。準確同平實是相統(tǒng)一的，應(yīng)用文要做到實事求是，就必須在準確上下工夫。而要做到準確就必須注意以下幾點。 所寫內(nèi)容要準確。寫日常應(yīng)用文時，必須準確，不能走樣。一則“啟事”是什么就寫什么，不可隨意地歪曲內(nèi)容；一則招生廣告也要將各種要求、條件如實列出，不可為了吸引生源，而發(fā)布

13、虛假的信息。寫日常應(yīng)用文，不能憑主觀臆想，憑一時的熱情，而要以客觀的、實事求是的態(tài)度。如果偏離了內(nèi)容準確這一原則，無論說得如何頭頭是道，都會給工作帶來一些不必要的損失。,上一頁,下一頁,返回,第二節(jié) 如何寫好日常應(yīng)用文,所用語句要準確。日常應(yīng)用文在詞語的選用、句子的組合、修辭的使用等方面要做到準確無誤。詞語的選用:詞是構(gòu)成句子、篇章的最基本的語言單位，詞語的選擇就顯得十分的重要。加上漢語語言詞匯相當豐富，表達同樣的事情，可以選用不同的詞語，因此選擇詞語時要注意不錯用詞義。詞語的選用還要考慮到不出現(xiàn)詞類誤用現(xiàn)象、不出現(xiàn)詞語情感色彩不配的現(xiàn)象以及產(chǎn)生歧義甚至生造詞語等情況。 句子的使用:日常應(yīng)用文

14、句子的使用要做到以下幾點。即少用長句，多用短句；少用整句，多用散句少用感嘆句、疑問句，多用陳述句。選擇合適的句子形式可以使讀者更好地理解文章的內(nèi)容。如果長句太多，既易出現(xiàn)病句，也會給理解帶來,上一頁,下一頁,返回,第二節(jié) 如何寫好日常應(yīng)用文,困難，而整句、感嘆句、疑問句使用太多，也會使日常應(yīng)用文失去其獨有的平實、自然的文風，降低其作為日常應(yīng)用文的存在價值。除此之外，造句時要避免出現(xiàn)病句，病句的出現(xiàn)不僅不能正確地表達所要說明的意思，反而會影響所要傳遞的信息。 修辭手法的運用:日常應(yīng)用文要少用修辭，若確有必要用，要注意用得恰當、合適，不可濫用。應(yīng)用文中常用的修辭手法有比喻、對比、引用、設(shè)問、反問等

15、。 應(yīng)用文是實用性性很強的文體，運用語言表達意思必須確切，因此像“夸張”這種言過其實的修辭手法是絕對不能隨便用的?！半p關(guān)”的修辭方式也不適用于應(yīng)用文。,上一頁,下一頁,返回,第二節(jié) 如何寫好日常應(yīng)用文,所列的數(shù)字、事例、話語要準確。日常應(yīng)用文所引用的內(nèi)容，往往是做出判斷、處理事情的依據(jù)。因此，要反復核對，做到準確無誤，引用話語要寫原話，不要任意改動，必要時還要注明出處。 除此之外，應(yīng)用文還要準確地使用標點符號。 (3)簡潔。簡潔是應(yīng)用文寫作的基本要求，應(yīng)用文的寫作目的是以傳遞信息為主，因此應(yīng)用文行文務(wù)必簡潔。具體來講，簡潔主要包括以下一些內(nèi)容。 文字要簡練，篇幅要短小精悍。應(yīng)用文寫作要惜墨如金

16、，要選用簡潔的詞語，刪去可有可無的段落。要實話實說，不穿靴戴帽，避免用冗長的文章淹沒了主題。,上一頁,下一頁,返回,第二節(jié) 如何寫好日常應(yīng)用文,掃除套話、空話、廢話。文字是用來表情達意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會廢話連篇。日常應(yīng)用文更是要避免說不中用的話，讀者希望得到的是你提供給他的信息，應(yīng)做到“內(nèi)容翔實，表述生動”。 2. 對觀點和材料的要求 觀點和材料是文章的兩個主要因素，觀點和材料的統(tǒng)一是文章的基本要求。觀點是指應(yīng)用文所發(fā)表的主張、態(tài)度、看法及所表達的意愿等；材料是那些用以說明觀點的事實根據(jù)。日常應(yīng)用文對觀點和材料一般有以下要求。 (1)觀點既要集中明確，又要切合實際。日常應(yīng)用文一

17、般一事一寫，即一篇文章所說明或處理的問題一般只有一個，而,上一頁,下一頁,返回,第二節(jié) 如何寫好日常應(yīng)用文,且提倡什么，反對什么，支持什么，該怎樣做，不該怎樣做等均要旗幟鮮明，不可模棱兩可。 日常應(yīng)用文所表達的意思要符合生活的實際情況，所提出的方法、要求要切實可行，不可主觀空談，憑意氣臆想。 (2)所引事實或材料要確鑿，有說服力。觀點是靈魂，所引事實是觀點的根據(jù)，沒有材料，觀點便站不住。缺乏材料或材料失當，就不能很好地表明觀點。因此對材料的選擇要求是十分嚴格的。為證明某一觀點，詳實的材料是必要的，但只是一味地堆積材料，也是不可取的。 3. 對日常應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要求,上一頁,下一頁,返回,第二節(jié)

18、如何寫好日常應(yīng)用文,結(jié)構(gòu)的安排，就是指文章的謀篇布局。要安排好日常應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)必須注意以下幾點。 (1)先擬定提綱。擬定提綱就是在正式寫作前.先根據(jù)要求將所用的材料分目的、分層次地列出來，形成所寫文章的一個大樣。作為寫作時的依照。提綱的擬定過程往往也是疏通思路的過程，經(jīng)過反復地斟酌和修改提綱，你要做的文章就會自動地呈現(xiàn)于頭腦之中。提綱如果擬定得好，寫文章時思路也會通暢。作者思路清晰，行文時文章的結(jié)構(gòu)也必將有條不紊。否則主次不分、枝蔓交雜、思路混亂，也就很容易把文章寫得亂七八糟。 (2)行文時注意前后的連貫，達到完整、統(tǒng)一。應(yīng)用文大都,上一頁,下一頁,返回,第二節(jié) 如何寫好日常應(yīng)用文,由開頭、主

19、體、結(jié)尾三部分構(gòu)成，要使這幾部分形成一種內(nèi)在的聯(lián)系，就不可互相沖突，需要注意應(yīng)用文一些重要細節(jié)的連貫性表達。段與段之間、句與句之間所表達的意思都必須前后連貫，不可前言不搭后語；在安排層次時也要根據(jù)它們之間的確定關(guān)系，有次序地加以安排；詳寫略寫要適當，要注意過渡段、過渡句的使用，以求達到前后照應(yīng)、結(jié)構(gòu)嚴謹。 (3)結(jié)構(gòu)安排要服從于表達效果的需要。應(yīng)用文無論選用什么樣的結(jié)構(gòu)，都要服從和服務(wù)于文章表達內(nèi)容的需要。應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排要簡潔明了，使讀者可以順著文章的說明了解它所要說明的問題。,上一頁,下一頁,返回,第二節(jié) 如何寫好日常應(yīng)用文,(4)結(jié)構(gòu)安排的具體方式。日常應(yīng)用文的寫作格式是固定的，要符合文

20、體本身的要求。在寫作應(yīng)用文經(jīng)常會用到一些數(shù)碼。合理地利用數(shù)碼可以加強應(yīng)用文清晰的結(jié)構(gòu)安排。使用數(shù)碼時，要注意體例的一致性。在分條列式時，可以依次標上一、(一)、1、(1)等。有的文章可以用“首先”“其次”“再次”或“第一”“第二”“第三”等文字來表明說明的次序和結(jié)構(gòu)。合理地利用序數(shù)的表達，對結(jié)構(gòu)的安排是十分有意義的。,上一頁,返回,下一頁,第三節(jié) 日常應(yīng)用文該怎樣寫,1. 應(yīng)用文的寫作 (1)要重視應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文是人們在工作、學習、生活中經(jīng)常遇到的實用文體，但由于它格式簡單、枯燥無味且種類繁多，所以有很多人對應(yīng)用文寫作并無多大興趣，認為實在必要時臨時湊合著寫不會有問題，在思想上不重視。而

21、實際上，由于應(yīng)用文寫作要求簡潔明了，一事一寫，對文字的要求也是極高的，要在較少的字里表達多層意思(如電報)，也決非是輕而易舉的。同時，若不重視應(yīng)用文寫作，在格式上鬧了笑話不僅貽笑大方，而且有時會傷害了他人的情感或雙方已建立起的友誼。,下一頁,返回,上一頁,第三節(jié) 日常應(yīng)用文該怎樣寫,(2)要不斷加強自己的寫作基本功。應(yīng)用文寫作的好壞是一個人語文水平的體現(xiàn)。只有一個人的寫作基本功提高了，才會寫出好的應(yīng)用文來。因此平時要注意學習一些漢語的基本知識，如語法、修辭、邏輯知識等；還要注意閱讀一些文學作品，并在生活中提高自己觀察、分析、綜合表達的能力。 (3)要在實踐中提高自己的寫作水平。應(yīng)用文寫作有其本身的特點，寫作上有一定的要求和格式，所以只有多看、多想，并不斷地加強練習，才能掌握好應(yīng)用文寫作。 2. 應(yīng)用文的修改 有人說，文章是改出來的。此話不一定全對，但卻也道出了修改對于文章寫作的重要性。古今中外許多作家的寫作實踐,上一頁,下一頁,返回,第三節(jié) 日常應(yīng)用文該怎樣寫,很好地證明了這一事實，即好文章、好作品都是經(jīng)過多次修改而成的。因此，應(yīng)用文的寫作