庫(kù)存信息管理與分2.ppt

1、1,庫(kù)存信息管理與分析,信管0701 第六組,2,庫(kù)存信息管理與分析的主要內(nèi)容如下：,1.庫(kù)存信息的含義 2.庫(kù)存信息主要包括哪些內(nèi)容 3.為什么要進(jìn)行庫(kù)存信息管理 4.造成庫(kù)存信息不準(zhǔn)確的主要因素有哪些 5.如何解決庫(kù)存信息不準(zhǔn)確 6.庫(kù)存信息分析的種類,3,庫(kù)存信息是物流信息的重要組成部分。準(zhǔn)確及時(shí)地拿捏庫(kù)存信息是物流活動(dòng)有效開展的關(guān)鍵。庫(kù)存信息主要是伴隨著庫(kù)存管理活動(dòng)，即根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的需求，企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn)，預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫(kù)存的行為，并對(duì)這種行為進(jìn)行控制時(shí)而產(chǎn)生的信息。這種信息通常伴隨著顧客的訂貸，訂貸商品的出庫(kù)和商品的采購(gòu)的發(fā)生而產(chǎn)生的。庫(kù)存信息與物流活動(dòng)其他部分信息是相聯(lián)的

2、。,4,由此我們可以總結(jié)得到影響庫(kù)存信息的綜合因素如下：,1.市場(chǎng)需求對(duì)庫(kù)存的要求： 市場(chǎng)需求調(diào)研是企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃的根本依據(jù)，而根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，我們需要制定合適的庫(kù)存數(shù)量與大小 2.企業(yè)制定采購(gòu)方式： 不同的采購(gòu)方式：每次的采購(gòu)日期，數(shù)量，提前期等均不同造成庫(kù)存信息的不同和變動(dòng) 3.企業(yè)采購(gòu)的發(fā)生： 采購(gòu)的發(fā)生直接影響庫(kù)存信息的變動(dòng) 4.顧客的訂貨： 訂貨的發(fā)生直接影響庫(kù)存的現(xiàn)存量，可用量，已分配量以及執(zhí)行中的訂單數(shù)量等方面的變動(dòng) 5.訂貨商品的出庫(kù)： 貨物出庫(kù)直接導(dǎo)致庫(kù)存量，執(zhí)行中的訂單數(shù)量的減少,5,庫(kù)存信息包括的內(nèi)容：,總體上來講庫(kù)存信息管理的對(duì)象就是庫(kù)存項(xiàng)目，即企業(yè)中的所有物料，包括原

3、材料、零部件、在制品、半成品及產(chǎn)品，以及起輔助物料等。具體的庫(kù)存信息管理內(nèi)容如下： 項(xiàng)目號(hào)：庫(kù)存項(xiàng)目的唯一標(biāo)識(shí)。 描述：對(duì)庫(kù)存項(xiàng)目的簡(jiǎn)短說明。 計(jì)量單位：如，件，個(gè)，千克等。 來源：說明是自制還是外購(gòu)。 庫(kù)位：標(biāo)明庫(kù)存項(xiàng)目的存放地點(diǎn)。 入庫(kù)量：在一次處理中加入到庫(kù)存的數(shù)量。 出庫(kù)量：在一次處理中從庫(kù)存中取出的的數(shù)量。,6,現(xiàn)存量：在庫(kù)房中實(shí)際存在的數(shù)量。 執(zhí)行中的訂單：包括訂單號(hào)和訂單數(shù)量。 可用量：現(xiàn)有量和執(zhí)行中的訂單數(shù)量。 已分配量：為確認(rèn)的訂單留出的數(shù)量。 單價(jià)：庫(kù)存項(xiàng)目的平均價(jià)格。 提前期：采購(gòu)提前期或制造提前期。 在不同的企業(yè)，由于實(shí)際管理過程的不同，庫(kù)存項(xiàng)目信息有所不同，應(yīng)根據(jù)實(shí)際

4、的需要，設(shè)計(jì)庫(kù)存信息內(nèi)容。,7,庫(kù)存信息的維護(hù),在進(jìn)行庫(kù)存信息維護(hù)之前我們必須了解為什么我們要這么做？ 一個(gè)目標(biāo)：庫(kù)存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終裝配需求與零配件之間，零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。而庫(kù)存信息的維護(hù)就是為了隨時(shí)獲取準(zhǔn)確的庫(kù)存信息！ 1.它不僅是進(jìn)行有效庫(kù)存管理的前提條件，而且是正確地編制生產(chǎn)計(jì)劃、確保用戶交貨期的重要前提。 2.一般地說，庫(kù)存信息的不準(zhǔn)確，會(huì)導(dǎo)致過量的庫(kù)存，或很高的廢棄率，也可能導(dǎo)致計(jì)劃不足，造成物料短缺或利潤(rùn)降低，影響到計(jì)劃的執(zhí)行和客戶服務(wù)。,8,然而在實(shí)際管理中庫(kù)存信息經(jīng)常不是很準(zhǔn)

5、確，導(dǎo)致庫(kù)存信息不準(zhǔn)確的主要因素有如下原因：,不健全的庫(kù)存管理制度。 非庫(kù)存管理員進(jìn)行的事務(wù)處理。 不精確的數(shù)量記錄。 不準(zhǔn)確的項(xiàng)目標(biāo)識(shí)。 不及時(shí)或遺漏的出/入庫(kù)記錄。,9,導(dǎo)致庫(kù)存信息不準(zhǔn)確的主要因素(接上),庫(kù)存項(xiàng)目庫(kù)位不準(zhǔn)確或混亂。 丟失庫(kù)存記錄。 繁瑣的項(xiàng)目編碼。 沒有周期性的庫(kù)存盤點(diǎn)。 缺乏必要的庫(kù)存分析。 庫(kù)存管理員缺乏責(zé)任心。,10,針對(duì)上述情況，為了保證庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性，應(yīng)注意解決好以下問題：,職業(yè)教育：對(duì)所有的庫(kù)存管理人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)其責(zé)任心和參與感。 數(shù)據(jù)規(guī)劃：對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行全面的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，保證其完整性、一致性及無冗余。 周期盤點(diǎn)：它是在一年中有效地進(jìn)行連續(xù)盤

6、點(diǎn)的好方法。 處理工具：提供必要的工具以方便于賬務(wù)記錄的管理，包括自動(dòng)化事務(wù)處理系統(tǒng)。 使信息流和物流同步，即及時(shí)地記錄與處理物料的流動(dòng)情況。 制定嚴(yán)格的庫(kù)存管理制度。,11,庫(kù)存信息分析的主要三種情況,1.庫(kù)存積壓分析 一般情況下，庫(kù)存積壓項(xiàng)目定義為超過所規(guī)定的積壓日期外的期間所形成的積壓，可用如下公式表達(dá)： 如果：當(dāng)前日期該項(xiàng)目最后一次出庫(kù)日期規(guī)定的積壓日期0 則 積壓天數(shù)=當(dāng)前日期該項(xiàng)目最后一次出庫(kù)日期 積壓數(shù)量=現(xiàn)有庫(kù)存量 積壓金額=積壓數(shù)量X平均價(jià)格,12,2.短缺超儲(chǔ)分析,根據(jù)庫(kù)存項(xiàng)目的可用量、最高儲(chǔ)備量和安全庫(kù)存，可定義超儲(chǔ)項(xiàng)目和短缺項(xiàng)目。 如果某庫(kù)存項(xiàng)目的可用量最高儲(chǔ)備量,則該項(xiàng)目為超儲(chǔ)項(xiàng)目。 其中，超儲(chǔ)量=可用量最高儲(chǔ)備量 超儲(chǔ)金額=超儲(chǔ)量X平均價(jià)格 如果某庫(kù)存項(xiàng)目的可用量安全庫(kù)存,則該項(xiàng)目為短缺項(xiàng)目。 其中，短缺量=安全庫(kù)存可用量 短缺金額=短缺數(shù)量X平均價(jià)格,13,3.資金占用分析,對(duì)于特定的倉(cāng)庫(kù)和一定數(shù)量的庫(kù)存項(xiàng)目，用于資金占用分析的計(jì)算方法如下： 資金總金額