XXX局公章使用管理制度

1、xxx農(nóng)業(yè)局公章使用管理制度一、印章的使用范圍1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長簽批。3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。二、印章的使用要求1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報

2、告、申請、便函、介紹信等必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3、本局在編人員凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如辦理信用卡、貸款、擔(dān)保、公證、落戶口、收入等與本局工作無關(guān)的事項一律由本人寫出書面申請， 經(jīng)相關(guān)股室核實、局分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可到辦公室蓋章；否則，不予蓋章。 4、以局名義對外報送的一般性各種統(tǒng)計表、申請表、報表、材料等需蓋章的，部門負(fù)責(zé)人簽字后，再由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字到辦公室蓋章。5、各部門在辦案中使用辦案文書、罰沒收據(jù)應(yīng)在印章使用登記表上登記備案后方可蓋章。行政處罰的案卷，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到辦公室蓋章。6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可

3、帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方

4、可蓋章。10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。11、除上述明確規(guī)定用印外，凡未列入需用印的，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后再蓋印。12、每次用印后,應(yīng)在印章使用登記表上登記備查。登記內(nèi)容為：用印日期、用印部門、用印事由、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、用印數(shù)量等。13、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。14、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，保證印跡端正、清晰。 15、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。三、印章的保管1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。 2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。4、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)