Word入門(mén)基礎(chǔ)教程.ppt

1、培訓(xùn)教程,Word2003,1,本章主要內(nèi)容：,文檔的編輯 文檔的排版 頁(yè)面排版和打印 表格的制作 插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對(duì),基本操作,高級(jí)操作,2,3.1認(rèn)識(shí) word 2003,Word2003的啟動(dòng) Word2003的退出 Word2003的窗口界面,3,一、word2003啟動(dòng),單擊/ 雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo),4,二、 Word2003的退出,單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的符號(hào)； 單擊/(如圖3-1-2)； 按組合鍵 Alt+F4,5,三、Word2003的窗口界面,6,1、常用工具欄,7,2、格式工具欄,8,3、欄標(biāo)尺,9,3.2 文檔的編輯,新建文檔 輸

2、入內(nèi)容 保存文檔 編輯文檔,10,一、新建文檔,常用工具欄/新建按鈕 右鍵/新建/word文檔 文件/新建（可以使用模板）,11,二、輸入內(nèi)容,中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 大小寫(xiě)切換：caps lock 特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào),12,設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔： 工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡 設(shè)置打開(kāi)文件密碼： 文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng),三、保存文檔,13,四、編輯文檔,插入、撤銷(xiāo)、恢復(fù) 復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng) 檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法 定位、查找和替換,14,1、選定文本的技巧,雙擊，選擇詞組 三擊14段中詞組，選擇一段 單擊空白處，選擇一行 雙擊空白處，選擇一段 三擊空白

3、處，選擇整篇文章,15,2、檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法,設(shè)置拼寫(xiě)檢查 工具/選項(xiàng)/拼寫(xiě)和語(yǔ)法 使用拼寫(xiě)檢查 選中文本，工具/拼寫(xiě)和語(yǔ)法,16,3、定位、查找、替換,編輯菜單/定位或查找或替換 定位目標(biāo)的選擇 查找格式的設(shè)置 替換格式的設(shè)置,17,查找內(nèi)容的輸入,18,替換格式的設(shè)置,19,字體格式設(shè)置完成,20,3.3 文檔的排版,字符的格式化 段落的格式化 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 邊框和底紋,21,一、字符的格式化（格式/字體）,字體、字號(hào)、字形 字體顏色、加下劃線(xiàn) 字符間距 、文字效果,22,字符格式化方法,格式工具欄：快速按鈕 格式/字體,23,格式/字體,1、“字體”標(biāo)簽,24,2、“字符間距”標(biāo)簽,25

4、,3、”文字效果”標(biāo)簽,用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫(huà)效果,26,二、段落格式化（格式/段落）,對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn),27,段落格式化方法,格式/段落 使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺 格式工具欄：對(duì)齊按鈕,28,1、格式/段落,29,行間距：用于控制每行之間的間距,段間距：用于控制段落之間加大間距,最小值：默認(rèn)值為15.6磅 能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體,固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度,30,2、使用標(biāo)尺,31,首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置

5、 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置,32,懸掛縮進(jìn),首行縮進(jìn),右縮進(jìn),左縮進(jìn),33,3、格式工具欄,兩端對(duì)齊,中間對(duì)齊,右對(duì)齊,分散對(duì)齊,行間距,34,三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),35,1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容； 格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)； 選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)； 單擊，添加完成。,36,單擊/，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框 選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕 選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)” 單擊“確定”,2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),37,四、邊框和底紋,段落邊框 段落底紋 頁(yè)面藝術(shù)型邊框,38,格式/邊框

6、和底紋 選擇“邊框”選項(xiàng)卡,1、段落邊框（格式/邊框和底紋）,39,格式/邊框和底紋 選擇“底紋”選項(xiàng)卡,2、段落底紋（底紋）,40,格式/邊框和底紋 選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,3、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）,41,3.4 高級(jí)排版技巧,分欄：文本多欄顯示 首字下沉 特殊格式的設(shè)置,42,一、分欄(效果),43,分欄方法,1、利用“其他格式”工具欄,2、利用”格式“菜單,選擇要分欄的段落,單擊“分欄”按鈕,選擇要分欄的段落,通過(guò)“格式|分欄”命令菜單,44,1、視圖|工具欄|其他格式,欄數(shù),45,2、格式/分欄,46,二、首字下沉（效果）,47,將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中 選擇“格式/首字下沉”命令 在

7、“首字下沉”對(duì)話(huà)誆中設(shè)置,設(shè)置方法,48,3.5 文檔排版和打印,頁(yè)面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印 頁(yè)面排版,49,一、頁(yè)面設(shè)置,設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右 紙張大小：A4、A3、B5、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù),50,文件/頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）,51,文件/頁(yè)面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）,52,二、打印預(yù)覽和打印,常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件/打印預(yù)覽 文件/打印：設(shè)置打印的頁(yè)碼范圍,預(yù)覽打印效果,53,全部 當(dāng)前頁(yè) 頁(yè)碼范圍 例如頁(yè)碼范圍:2,5,8-10,打印設(shè)置,54,三、頁(yè)面排版,插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 使用分隔符 設(shè)置文檔背景,55,1、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳,視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳 插入當(dāng)前日期

8、和時(shí)間 插入文檔的名字和路徑 插入頁(yè)碼（插入/頁(yè)碼）,56,“頁(yè)眉/頁(yè)腳 ”工具欄,57,奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳 選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕 “版式”選項(xiàng) 選擇“奇偶頁(yè)不同”,58,2、使用分隔符,分頁(yè)符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè) 分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié),59,插入/分隔符,60,3、設(shè)置文檔背景,設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）： 設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示 設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示,61,設(shè)置背景,62,設(shè)置水印,文字水印 圖片水印,63,3.6 表格的制作,表格的建立 表格的編輯 表格格式化 表格的處理,64,一、表格的建立,方法,使用

9、“表格”菜單 使用“常用”工具欄 使用“表格和邊框”,65,1、“表格”菜單（表格 /插入/表格）,66,2、“常用”工具欄,67,“視圖” “工具欄” “表格和邊框”,3、“表格和邊框”工具欄,68,二、 表格編輯,選定表格編輯對(duì)象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格,69,選定一個(gè)單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個(gè)表格 選定多個(gè)單元格,1、選定表格編輯對(duì)象,“表格|選定”命令菜單,70,2、插入單元格、行、列和表格,71,選定要?jiǎng)h除的對(duì)象 執(zhí)行“表格|刪除”命令,3、刪除單元格、行、列和表格,步驟:,72,用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙

10、向箭頭） 使用“表格”菜單： 表格|表格屬性 自動(dòng)調(diào)整行高和列寬,4、改變表格的行高和列寬,73,使用“表格”菜單,表格|表格屬性,74,“表格” “自動(dòng)調(diào)整”,自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布,75,5、合并和拆分單元格,76,例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合 并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。,77,表格的對(duì)齊和定位 表格內(nèi)容的對(duì)齊 設(shè)置表格邊框和底紋 表格自動(dòng)套用格式,三、格式化表格,78,直接用鼠標(biāo)拖曳 利用“表格|表格屬性”命令,1、表格的對(duì)齊和定位,79,利用“表格和邊框”工具欄 表格/表格屬性，單元格選項(xiàng),2、表格內(nèi)容的對(duì)齊,80,利用“表格和邊框”工具欄 利用“格式|邊框和

11、底紋”命令,3、設(shè)置表格框線(xiàn)和底紋,81,選定“表格” “表格自動(dòng)套用格式”命令,4、表格自動(dòng)套用格式,共有30多種格式,82,表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換,選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文本 文本轉(zhuǎn)換文表格,83,3.7 圖文混排,插入圖片和剪貼畫(huà) 圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形 其他圖形對(duì)象,84,一、圖片的插入,插入剪貼畫(huà) 插入來(lái)自文件圖片 插入藝術(shù)字 插入自選圖形, 插入/圖片,85,二、設(shè)置圖片格式,圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式,“圖片”工具欄,86,三、其他圖形,插入公式 插入/對(duì)象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接,87,3.8 文檔的

12、查閱,文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄,88,一、文檔視圖,頁(yè)面視圖 普通視圖 Web版式視圖 大綱視圖,89,1、頁(yè)面視圖,它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來(lái)。,90,2、普通視圖,普通視圖中無(wú)法看到圖形對(duì)象、插入的頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來(lái)進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。,91,3、Web版式視圖,最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。,92,4、大綱視圖,根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開(kāi)。,93,二、文檔結(jié)構(gòu)圖,單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖” 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過(guò)左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段落。,94,1、打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖,95,大綱級(jí)別,格式/段落中一個(gè)選項(xiàng) 包含10個(gè)大綱級(jí)