求職信、簡歷的寫作.ppt

1、,本節(jié)課的學習內容,Basic Assignments,書信的寫作,書 信（Letter） （一）一般書信 指私人書信，用于個人之間交流思想感情或互通信息。 （二）專用書信 相對于一般書信而言。指針對某種特定事務或特殊需要 所使用的書信，用于某種特定的場合。,（一）一般書信,其寫法：稱謂、問候、正文、敬勉語、 具名、日期。,決心書,申請書,求職信,祝賀信,挑戰(zhàn)書,倡議書,慰問信,感謝信,表揚信,證明信,介紹信,（二）專用書信,是機關、團體介紹本單位人員到另一單位、團體聯系工作使用的書信，用以介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況。 具有介紹和證明的作用。,介紹信,介 紹 信 XX市百貨公司

2、： 茲介紹我校XXX等兩位同志前往你處聯系有關學生畢業(yè)實習事宜，請接洽。 此致 敬禮 XX市商業(yè)學校（章） 二三年四月十日,Sample 1： letter of introduction,是證明某些人身份、經歷、學歷、以及證明某件事情真相的專用書信。 注意事項：證明信要言必有據、反映被證明的人或事的真實情況。,證明信,證 明 信 深圳特區(qū)報社： 趙改燕同志原系我機關工作人員，1999年曾參與編撰大型文獻廣東外經貿50年，獨立撰寫第5章內容(1.5萬字)。 特此證明 廣東省對外經濟貿易合作廳（公章） 二年一月十日,Sample 2： letter of testimonial,正文要寫清楚要證

3、明的人或事的具體內容。 結尾標注“特此證明”,在接受了他人的幫助、關懷之后，知道如何表達你的謝意嗎？,感 謝 信,怎樣寫感謝信？,感 謝 信 xx單位或xx先生/女士： 首先簡述在什么時候得到對方的關懷、支持或幫助，對此表示感謝。然后簡述對方支持或關心的效果。最后，再次向對方表示感謝。 X X XX年X月X月,標題,收文對象,正 文,落 款,感 謝 信 XX公司： X月X日下午我公司業(yè)務員XX到市百貨公司購買物品，不慎丟失皮包一個，內有人民幣5000余元、工作證一個及發(fā)票單據若干張。當我們正在焦急尋找時，貴公司職工XXX主動將拾到的皮包送到我公司。她這種拾金不昧的高尚品德，對我們全體工作人員是

4、一次很好的教育。在此特致函貴公司，深表謝意，并建議對XXX的高尚行為予以表揚。 XX公司 XX年X月X日,申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。 申請書要求一事 一議，內容要單純。,1、思想政治生活方面的申請 2、求學或在實際工作中所寫的申請 3、日常生活方面的申請,種 類,申 請 書,入黨申請書 敬愛的黨組織： 我志愿加入中國共產黨。中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是。 通過學習黨章，我認識到：自1921年建黨以來，黨領導中國人民，英勇奮斗，不怕犧牲，前赴后繼，經過長期的反對帝國主義、封建主義、官僚資本主義的革

5、命斗爭，取得了新民主主義革命的勝利，建立了人民民主專政的中華人民共和國 通過學習黨的理論和歷史，我認為中國共產黨是一個偉大的黨，她具有優(yōu)良的傳統(tǒng)和作風， 今天，我向黨組織鄭重地遞交入黨申請書。希望能夠在黨組織的正確引導下使自己更快成長。 我深知，按照黨的要求，自己還有一定差距大，因此，我希望黨組織從嚴要求我，以使我更快進步。如果黨組織批準我的申請，我一定會戒驕戒躁，繼續(xù)以黨員的標準嚴格要求自己。自覺學習黨的理論，擁護黨的綱領，遵守黨的章程，履行黨員的義務，在思想和行動上與黨中央保持一致，積極工作，為黨的事業(yè)奮斗終身，永不叛黨，做一個名副其實的共產黨員。如果組織上沒有接受我的請求，我也不會氣餒，

6、而要繼續(xù)為之奮斗，自覺接受黨員和群眾的幫助和監(jiān)督，努力克服自己的缺點，彌補不足，爭取在思想上先入黨，進而在組織上入黨，請組織在實踐中考驗我！,自我介紹，開門見山,入黨的動機和理由（往往 與對黨的認識結合起來寫）,自己的心情、決心,感 謝 信 xx單位或xx先生/女士： 首先簡述在什么時候得到對方的關懷、支持或幫助，對此表示感謝。然后簡述對方支持或關心的效果。最后，再次向對方表示感謝。 X X XX年X月X月,感 謝 信 xx單位或xx先生/女士： 首先簡述在什么時候得到對方的關懷、支持或幫助，對此表示感謝。然后簡述對方支持或關心的效果。最后，再次向對方表示感謝。 X X XX年X月X月,困難補

7、助申請 后勤部： 我叫 ，系學院03級學生。我來自深圳市龍崗區(qū)一個工人之家，上有爺爺奶奶，母親常年有病，無法工作。一家五口人的全部費用均靠父親的工資。不幸，今年4月父親下崗，使原本就緊張的家庭經濟變得異常拮據。 聽說學校要發(fā)放一筆困難補助金，為減輕些家里的負擔，特提出申請，望能批準。 此致 敬禮 學生： 年月日,是求職者向欲供職的公司提出求職申請時所使用的書信。,求職信,學習目標,求職信與簡歷的區(qū)別 求職信的寫作格式和寫作陷阱,中華英才網做過一份網上調查：“人事經 理，您對求職信的關注程度如何？” 34%參與調查的人事經理表示非常重視求職信 54%的人事經理表示將求職信作為重要參考 12%的人

8、事經理表示根本不看求職信,是求職者與用人單位見面之前最重要的展示、推銷自己的手段之一。,是一塊叩開社會職業(yè)之門的敲門磚。,求職信寫作格式,標 題 稱謂 正文 具名、日期,求職信的寫作格式,1、標題：居中標明“求職信”或“自薦信” 2、稱謂：寫給用人單位或其人事部門。 注意不要在稱謂中使用”有關負責人”，這樣指稱不僅不明確，而且顯得生疏而模糊。,3、正文 先在稱謂下一行空兩格寫問候語（如“您好”）。 第一部分：交代背景 寫明你是如何得知招聘信息以及你申請的職位和理由。 A：獲知貴公司X年X月X日在X報上招聘_的信息后，特寄上簡歷敬請斟酌。 B：我寫此信應聘貴公司招聘的_職位。我很高興地在招聘網站

9、得知你們的招聘廣告，我學習_專業(yè)已_學期了，并一直期望能有機會加盟貴公司。 C：我叫xxx，是xx大學xx專業(yè)的一名應屆畢業(yè)生，很高興從報紙上得知貴公司擬招聘_。感到自己條件合適，特來應聘。,如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切 地說你不知道該單位需要不需要招聘人才時，可以 寫一封“自薦信”去“投石問路”。,比如：“久聞貴公司聲譽卓著，發(fā)展迅速，且產品深受歡迎，據悉貴公司正在開拓新的業(yè)務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望加盟貴公司，我的基本情況是”,第二部分：自我推銷 簡短地敘述自己的所學專業(yè)及才能，特別是那些能滿足對方需要的才能。 可以先談談自己的主要資歷，即與職位有關的學歷與能力，然后陳

10、述一下自己的其他有利條件。 注意：推銷與介紹不同 介紹：面面俱到展示自己 推銷：針對職業(yè)崗位的要求展示自己,這部分應強調個人的才能和經驗將會 有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人成就。,求職信 尊敬的xx公司： 近日在城院招聘網上獲悉貴公司正在招聘業(yè)務員,特寄上求職材料一份,敬請審閱。 我叫李四, 就讀于湖南城市學院市場營銷專業(yè)，大學期間系統(tǒng)學習了市場營銷學、門市銷售服務技巧、科特勒市場營銷教程等課程,其中科特勒市場營銷教程課程成績98分,為全年級第一。 200 x年3月至5月,我在納愛絲集團陽公司進行了為期三個

11、月的畢業(yè)設計和實習,在該公司銷售二部劉麗經理的指導下完成了納愛絲洗滌用品湘北地區(qū)市場調查和營銷計劃的課題,該課題成果用于指導營銷實踐并取得了成功. 我從小立志經商,系統(tǒng)的專業(yè)知識的學習更堅定了我的信念。故坦陳微志,恭候回音。我的電話是.,畢業(yè)于外貿英語專業(yè)，在校期 間，系統(tǒng)學習過英美文學 精讀翻譯寫作等 課程，成績優(yōu)秀，已通過英語 專業(yè)四、八級考試和國家大學 英語六級考試并獲得證書。我 有較好的英語口語表達能力， 學習過中文實用文體寫作 課程，我相信自己能勝任秘書 工作。,在校期間，我系統(tǒng)主修了英 語精讀、泛讀、聽力、寫 作、翻譯等一系列課程，各 門成績優(yōu)秀，且已通過英語 專業(yè)八級考試，并獲證

12、書。 同時輔修了文秘專業(yè)的秘 書學文書學涉外文 秘文秘英語實用文 秘寫作等課程，成績優(yōu) 秀，并獲國家秘書職業(yè)資格 考試高級秘書資格證書。,第三部分：客套話 可談談你對所申請的單位和職位的認識。如企業(yè)的名聲、信譽，業(yè)績，公司文化，管理宗旨等一切令他們感到驕傲的東西。 第四部分：進一步行動要求 對閱讀者表示感謝，表明自己的誠意。 最后出于禮節(jié)，還應在書信的最后寫 上一兩句敬語。,4、署名、日期,IBM 公司銷售部尊敬的萊文先生: 愛迪思溫特絲小姐告訴我貴公司缺一位秘書, 我想申請這個職位。我知道你需要一位速寫很快, 又能處理大量信件的秘書。我畢業(yè)于富特黑?？茖W校, 專學速寫。畢業(yè)后先后在一家干貨零

13、售公司、一家保險公司做過秘書。 我的書寫速度每分鐘145 個字。在我現在的工作中, 我每天要處理40 到60 封信件。不論是富特黑?？茖W校求學時還是在現在的工作中,我都訓練自己不用他人指導而能獨立處理日常信件。我在現在的西南人壽保險公司的工作也干得不錯。但我最近剛拿了學位, 想干一份有挑戰(zhàn)性的收獲不菲的工作。愛迪思溫特絲小姐對工作的熱情更讓我確信我會喜歡這份工作。內附的簡歷有助你做決定。 如果你方便, 每天下午我都有時間來洛杉磯面談, 愿我有機會來與你面談! 真誠的 勞拉愛德蒙,求職信寫作四大誤區(qū),求職信的誤區(qū),“我是一名大專畢業(yè)生，十幾年的知識積累和幾年的實踐經驗，我蓄勢待發(fā)。希望領導給我一

14、次機會。我會努力工作，竭盡所能完成領導下達的各項任務。為公司的事業(yè)貢獻我的微薄之力?！?“不要泛泛而談了，還是說點實在的吧！”,空,求職信的誤區(qū),有吹噓之嫌.,假,求職信 本人性格樂觀，積極，學習能力強，自制力強，有進取心，善于思考，喜歡創(chuàng)新，不喜歡默守陳規(guī)，有較敏銳的洞察力！喜歡幫助身邊有困難的人，從小就有著遠大的理想,求職信的誤區(qū),要巧用，不要濫用。,濫用口號,求職信 “給我一個舞臺，我將還您一片精彩。” “請給我一個機會，我將還您以奪目的光彩” “給我一個機會，必會還您一個驚喜；給我一縷春風，送給你的將是整個春天；希望能給我一個展現自我的舞臺，給我一片陽光我就會燦爛”,求職信的誤區(qū),這么

15、喜歡表決心，熱情有余！,表決心,求職信 我的人生信條是天道酬勤。給我一次機會，還你一 分收獲。別人不愿做的，我 會義不容辭的做好；別人能 做到的，我會盡最大努力做 到更好！發(fā)揮自身優(yōu)勢，為 貴單位竭盡全力，同鑄輝煌.,求職性寫作八忌,“我能夠適應各種工作”。 “我聽貴公司近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況”。 “在校四年中，我向各類電臺、報紙、雜志投了百篇稿件”。 “我是學藝術專業(yè)的，到貴系之后，我一定能夠使貴系的學生 文藝節(jié)目在各類比賽中奪魁”。 “我搞過好幾項科研課題，貴廠遇到的此類技術難題，我一定 能夠解決?！?在求職信中盡量避免使用“一定”、“第一”、“絕對”、“肯定”、 “完全

16、可以”、“保證”等這一類詞。 只能搞“適度推銷”。,1、急病亂投醫(yī)，無的放矢 2、字跡潦草，書寫臟亂 3、邏輯混亂、條理不清 4、自吹自擂，炫耀浮夸,5、虛弱怯懦，缺乏自信 6、語言粗魯，禮節(jié)欠缺 7、東拉西扯，長篇大論 8、平庸乏味，形象陳舊,簡歷,簡歷與求職信的區(qū)別,1、簡歷是當事人全面而簡潔地介紹自身情況的一種書面表達方式。是求職者向欲供職單位全面、簡潔、條理清晰地自我介紹、自我推薦的文書。 求職信是求職者向欲供職的公司提出求職申請的書信。重在“求”，并向用人單位表明求職者對職位的熱忱及勝任職位的理由。,2、簡歷適用面寬泛的，可以是一定范圍內的多個單位或職務。 求職信只適用于單一的求職對

17、象，即只適合應聘一個公司或職務。,3、簡歷是告訴別人有關你個人、你的經歷和你的技能。 求職信是告訴別人為什么你是這份工作的最佳人選。,簡歷的基本內容,姓名、地址、電話和email是必不可少的內容，尤其是電話和email一定要寫在最醒目的地方，讓看簡歷的人可以非常容易地找到你的聯系方式。,1、個人基本情況,2.職業(yè)規(guī)劃和求職意向,主要是大學的經歷。可列出大學階段的主修科目及成績，尤其是要體現與所謀求的職位有關的教育科目、專業(yè)知識。,3.教育背景,4.工作（實習）經歷,重點突出兩個R responsibility & results 告訴你的潛在雇主，你在過去的工作經歷中承擔了哪些職責，做了哪些項

18、目，結果又是怎樣。因為這些是你經驗和能力的證明。,5.獎勵和榮譽,在英文簡歷中，獎勵和榮譽的英語表述為Honers and award 。但如果所列的獎勵少于三個，而且不足以令別人咋舌，則要考慮用Activities and Honors這樣的標題。,你知道嗎,6、性格和愛好,這部分內容可寫可不寫。如果你的業(yè)余愛好與應聘的職位有很強的相關性，那么將其寫上，無疑會增加你的贏面。比如，你可以將馬拉松的愛好寫上，因為它告訴公司，你有堅強的意志力和嚴格的紀律性。,優(yōu)秀簡歷的五個秘訣,1、扼要、精煉,SONY公司高級人力資源顧問馬思宇： “我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣 毫無必要，對你的成本高，對公司來說 也是。公司是不可能替你保存簡歷的， 弄成一本書一樣，當工作人員需要什么 信息去復印一下還得幫你撕開，裁剪， 多費事！同時也增加了處理的難度?！?Nike：Just do it,簡單有力,2、主次分明,你知道嗎,HR初選簡歷的平均時 間是一份20秒，再審 簡歷的時間也只有60 秒。,條理清晰、重點突出,公關顧問公司，對于不熟悉這個行業(yè)的人來說，這個公司的名字 不能引起人的興趣。但他通過羅 列這個公司位列世界五百強的客 戶，給人的暗示就