Power-Point的使用技巧47648.ppt

1、1、PowerPoint使用技巧，2、保護(hù)您的Powerpoint演示文稿，重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作(F4鍵)，更改撤消幻燈片的數(shù)量，自動(dòng)更新日期和時(shí)間，保持單詞閃爍，計(jì)算單詞數(shù)量，指定跳轉(zhuǎn)到某個(gè)幻燈片放映，前進(jìn)到下一個(gè)幻燈片放映，后退到上一個(gè)幻燈片放映，并在幻燈片放映期間結(jié)束鼠標(biāo)指針的隱藏和顯示。3、在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記來控制播放過程中白屏或黑屏窗口的播放模式。檢查“幻燈片瀏覽視圖”中的切換模式，以手動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔。在幻燈片上標(biāo)記，使用Powerpoint在互聯(lián)網(wǎng)上播放各種音頻和視頻文件。插入Flash電影以快速將Word文件轉(zhuǎn)換為PowerPoint文檔，并讓數(shù)據(jù)映射到PowerP

2、oint文檔中。4，1。保護(hù)您的PowerPoint演示文稿。在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“安全性”選項(xiàng)卡。根據(jù)您保護(hù)文檔不被查看或更改的要求，在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”框中鍵入密碼，然后單擊“確定”。例如，5、6，將一些單詞設(shè)為粗體，然后選擇其他單詞，按下F4，這些單詞變?yōu)榇煮w。2。重復(fù)最后一個(gè)動(dòng)作(F4鍵)，7，3。更改撤消的次數(shù)。通常，PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是20倍。單擊菜單“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最大可取消操作數(shù)”進(jìn)行更改。注意：最大限制是150次。該值越大，占用的系統(tǒng)資源就越多，這是一個(gè)非常簡單的原因。8，9，4?；脽羝瑫?huì)自動(dòng)更新日

3、期和時(shí)間。如果您想自動(dòng)更新日期和時(shí)間，您可以執(zhí)行以下操作：單擊“查看頁眉和頁腳”命令，在打開的對(duì)話框中選擇幻燈片，選擇日期和時(shí)間，然后選擇“自動(dòng)更新”，系統(tǒng)將在每次打開文件時(shí)自動(dòng)更新日期和時(shí)間。10，11。如果要將日期和時(shí)間添加到幻燈片上的任何位置，可以按照下列步驟操作：在幻燈片上的占位符或文本框中找到插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入日期和時(shí)間”，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選擇后點(diǎn)擊“確定”。12，5。保持文字閃爍。您可以使用“自定義動(dòng)畫”在PowerPoint中制作閃爍的文字。然而，無論你選擇“慢”、“中速”還是“快”，單詞都在閃爍，所以你不能讓單詞持續(xù)閃爍。13，事實(shí)上，

4、在這種情況下，我們只需要遵循以下步驟來實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍。選擇要閃爍的文字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫(M)”命令，點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫”中的“添加效果”命令，如下圖所示：14、依次點(diǎn)擊“強(qiáng)調(diào)”和“閃爍”命令；點(diǎn)擊屬性下拉菜單(在開始、屬性和速度下)中的修改：閃爍選項(xiàng)，并選擇定時(shí)(t)命令，如下圖所示：15，系統(tǒng)自動(dòng)彈出閃爍對(duì)話框，點(diǎn)擊定時(shí)命令，并點(diǎn)擊重復(fù)(r)。16，Powerpoint課件制作，17，6。計(jì)算單詞和段落，Powerpoint能像Word一樣計(jì)算單詞嗎？是的，但形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)”，即列出所有文件的字?jǐn)?shù)和段落數(shù)等信息。“摘要信息”選項(xiàng)卡下還有標(biāo)題、主題和其他

5、信息。18，19，7。指定在放映時(shí)跳到某張幻燈片。如果你需要在放映過程中臨時(shí)跳到某一張幻燈片，如果你記得哪一張是，比如說，第六張，這很簡單。鍵入“6”，然后按回車鍵，您將跳到第六張幻燈片?；蛘甙聪率髽?biāo)右鍵并選擇“定位”。，20，21，8。前進(jìn)到下一張幻燈片， N，回車，向下翻頁，向右箭頭，向下箭頭，空格鍵(或單擊鼠標(biāo))，22，9。退回到上一張幻燈片，頁，向上翻頁，向左箭頭，向上箭頭，23，10，11。屏蔽期間隱藏和顯示鼠標(biāo)指針，隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl A，25，12。在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記；擦掉畫的內(nèi)容：e鍵，26，13。在放映期間控制白屏或黑屏。在課堂上，如果

6、你想讓學(xué)生專心聽講，屏蔽幻燈片對(duì)講課的干擾，你可以把它設(shè)置為白屏或黑屏。按下“B”鍵顯示一個(gè)黑屏，然后再次按下該鍵返回剛才顯示的幻燈片。按下“W”鍵顯示一個(gè)空白屏幕，然后再次按下它返回剛才顯示的幻燈片。27，14。窗口播放模式，在PowerPoint演示文稿的實(shí)際使用中，經(jīng)常需要配合其他程序窗口的數(shù)據(jù)來增強(qiáng)演示效果。但是，用鼠標(biāo)單擊幻燈片菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏顯示模式，在此模式下，您必須使用“替換標(biāo)簽”或“替換鍵”組合鍵來切換到其他窗口。28，播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵，然后依次按下D鍵和V鍵來激活幻燈片。此時(shí)，我們開始的幻燈片放映模式是一個(gè)帶有標(biāo)題欄和菜單欄的表單。這樣

7、，您還可以在幻燈片放映期間操作回放窗口，例如最小化和自定義大小。29，30，15。檢查幻燈片瀏覽視圖中的切換模式。1.切換到幻燈片瀏覽視圖，用于查看切換模式的小圖標(biāo)將出現(xiàn)在幻燈片的左下方。2.單擊您要查看的幻燈片底部的圖標(biāo)，PPT將再次演示切換到此幻燈片的效果。31，16。手動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔，1。選擇幻燈片來設(shè)置時(shí)間。2.選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令打開對(duì)話框。3.選擇“換頁方法”列下的“每隔一次”選項(xiàng)，并在下面的框中輸入您希望幻燈片出現(xiàn)在屏幕上的秒數(shù)。32，4。如果您想將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，請單擊“應(yīng)用”。如果應(yīng)用于所有幻燈片，請單擊“全部應(yīng)用”。5.對(duì)每個(gè)要設(shè)置時(shí)間的幻燈

8、片重復(fù)上述步驟。注意：如果您想在單擊鼠標(biāo)后并經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后更改頁面，請同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)更改頁面”和“每隔一次”復(fù)選框。至于哪個(gè)作品，以較早的為準(zhǔn)。33，17。標(biāo)記幻燈片，1。顯示時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，并在打開的子菜單中選擇“圓珠筆”/“記號(hào)筆”/“熒光筆”。2.如果您對(duì)繪圖筆的顏色不滿意，可以從右鍵單擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”，然后選擇“墨跡顏色”，您可以選擇最喜歡的顏色。34，3。做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容。在右鍵彈出的菜單中選擇“清除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片將被恢復(fù)。4.如果不需要操作繪圖筆，可以在屏幕上再次點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵

9、，在“指針選項(xiàng)”中選擇“自動(dòng)”，鼠標(biāo)指針將恢復(fù)為箭頭形狀。35，18。使用PowerPoint進(jìn)行網(wǎng)上沖浪，您可以在運(yùn)行PowerPoint的同時(shí)輕松上網(wǎng)，而無需打開IE瀏覽器。方法是：在幻燈片視圖中，單擊視圖工具欄網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)工具欄上有一個(gè)地址欄，并在該地址欄中輸入地址以上網(wǎng)。此外，它還記錄下了在IE中瀏覽過的地址，與IE完全兼容。36，37，19。播放各種音頻和視頻文件。在PowerPoint中，音頻和視頻文件通常是通過“在電影和聲音文件中插入電影(或在文件中插入聲音)”來播放的，這不便于控制音頻和視頻?，F(xiàn)在介紹一種通過使用媒體播放器控制來控制音頻和視頻回放的方法。步驟如下： 1。在Powe

10、rPoint中插入媒體播放器控件。具體方法：打開視圖工具欄控件的工具箱，39，選擇控件“窗口媒體播放器”，40，然后在PowerPoint頁面上畫一個(gè)帶有“”形狀的矩形，即嵌入一個(gè)媒體播放器。雙擊播放器，或在繪圖區(qū)域中按鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，以顯示控件屬性窗口。41，2。在控制屬性窗口中，在網(wǎng)址中輸入音視頻文件名的地址(包括擴(kuò)展名)，如G:AA.mpg(推薦相對(duì)路徑)，或點(diǎn)擊“自定義”欄后面的小按鈕，如下圖所示，輸入或選擇要播放的文件，如果“自動(dòng)開始”選項(xiàng)被取消，則按播放按鈕開始播放。3.幻燈片放映，看看它是否準(zhǔn)備好播放。42，20。插入Flash影片，點(diǎn)按“視圖/工具

11、欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/沖擊波Flash對(duì)象”，用鼠標(biāo)拖出幻燈片中的一個(gè)框，并調(diào)整大小。這樣，我們通過插入控件來插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前控件，并在“屬性”面板中進(jìn)行以下設(shè)置：“影片”中填充了所需Flash影片的位置。43，21。要將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文檔，首先，打開Word文件，選擇所有文件，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，選擇“普通”視圖，并單擊“大綱”選項(xiàng)卡。44，選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)放在第一張幻燈片上，執(zhí)行“粘貼”命令，然后將Word文檔中的所有內(nèi)容插入第一張幻燈片。然后，可以根據(jù)需要設(shè)置文本格式，包括字體、大小、字體、顏色和單詞對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位在需要分割成下一張幻燈片的位置，并直接按回車鍵創(chuàng)建新幻燈片。要插入空行，請按下Shift鍵。調(diào)整后，可以快速完成多張幻燈片的制作。45，最后，您可以使用大綱工具欄通過使用升級(jí)、降級(jí)、上移、下移等按鈕進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整。相反，如果將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，可以通過使用大綱視圖快速完成。方法是將光標(biāo)放在除第一張幻燈片之外的其他幻燈片的開頭，按退格鍵，重復(fù)多次，將所有幻燈片合并成一張幻燈片，然后全部選