Excel 2003表格處理.ppt

1、第5章Excel 2003表處理軟件，5.1 Excel 2003簡介5.2創(chuàng)建工作表5.3剪輯工作表5.4工作表布局5.5公式和函數(shù)5.6資料分析5.7圖表5.8使用數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用5.9和Word更換數(shù)據(jù)、排序、篩選、篩選2、設(shè)置單元格格式。3、在工作表中插入公式和使用公用函數(shù)。4、數(shù)據(jù)排序、過濾和分類摘要。5、生成圖表并設(shè)置格式。一級考試大綱要求，幾個茄子說明：Excel操作問題通常提供或要求創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，并執(zhí)行多個茄子任務(wù)，例如：計算。計算通常比較簡單，可以通過手動輸入公式或使用“總計”按鈕來完成。一般只有求和、除(求比例)、平均、乘法(按數(shù)量和單價求銷售)等簡單的計算，標(biāo)題中給出了公式，

2、計算方面的標(biāo)題比較簡單。設(shè)定格式。統(tǒng)一并居中的設(shè)置非常常見，需要掌握。圖表。在圖表設(shè)置過程中，設(shè)置各種圖表屬性，如標(biāo)題、分類軸和數(shù)據(jù)軸名稱。設(shè)置完成后，根據(jù)需要將圖表放置在標(biāo)題所需的單元區(qū)域中。您創(chuàng)建的圖表類型(例如圓柱形桌子、餅圖等)牙齒可以不同。您只需在圖表向?qū)У牡谝粋€對話框中選擇這些選項。數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)排序、過濾、分類摘要等。5.1 Excel2003簡介，5.1.1 Excel 2003的主要功能5.1.2 Excel 2003開始5.1.3 Excel 2003屏幕配置5.1.4 Excel 2003結(jié)束2，圖表功能：多種圖表直觀地表達和反映數(shù)據(jù)。3、數(shù)據(jù)庫管理功能：包括排序、分類摘

3、要、過濾和其他數(shù)據(jù)管理功能。1、從“開始”菜單中選擇“Microsoft Excel”開始。2、雙擊快捷方式開始。5.1.2啟動Excel 2003、5.1.3 Excel 2003屏幕配置、標(biāo)題欄、常規(guī)工具欄、格式工具欄、菜單欄、最小化、最大化工作簿可以包含一個或多個工作表。工作簿最多可以包含255個工作表。您可以根據(jù)需要在工作簿中復(fù)制、粘貼、插入、刪除、移動或重命名工作表，以修改狀態(tài)和數(shù)量。5.1.3 Excel 2003的屏幕配置2、工作表和工作簿窗口中包含深灰色水平線的表，由包含數(shù)據(jù)的行和列組成。在“工作簿”窗口中，如果單擊執(zhí)行“工作表”標(biāo)簽，則該工作表變?yōu)橛行Чぷ鞅?，您可以對其進行編

4、輯。5.1.3 Excel 2003的屏幕組件3、單元格和工作表中每行和列的交集區(qū)域稱為單元格，是工作表中最基本的存儲單位。您可以儲存文字、數(shù)字、影像等資料。工作表行號、列編號順序相關(guān)聯(lián)，構(gòu)成單元格的地址。工作表最多可以包含65535行256列。5.1.3 Excel 2003屏幕組件4、當(dāng)前單元格、鼠標(biāo)移動和單擊，相應(yīng)單元格中的框?qū)⑻鎿Q為粗體黑色線；如果進行了牙齒，則單元格稱為當(dāng)前單元格。當(dāng)前單元的地址顯示在“名稱”框中，活動單元的內(nèi)容也顯示在“數(shù)據(jù)剪輯”框中。，退出方法：(1)雙擊標(biāo)題欄上的控制菜單按鈕(2)單擊節(jié)目窗口最右側(cè)的關(guān)閉按鈕(3)從檔案菜單中選擇退出命令(4)在窗口激活狀態(tài)下直

5、接單擊alt ft鍵組合使用Book1工作簿和工作表5.2.2更改活動單元格的位置5.2.3選擇其他類型的數(shù)據(jù)輸入5.2.4工作區(qū)5.2.5參考單元格從檔案菜單中選擇新建命令，使用5.2.1工作簿和工作表，2，使用工作簿和工作表，5 . 2 . 1 . 2，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到單元格中時，您可以單擊。 3、使用光標(biāo)移動鍵時，還可以使單元格成為活動單元格。5.2.3輸入其他類型的數(shù)據(jù)，1，簡單的數(shù)據(jù)輸入步驟如下：1、選擇要輸入的單元格2、輸入內(nèi)容、5.2.3其它類型的數(shù)據(jù)輸入、3、系列數(shù)據(jù)輸入1、輸入字符(1)純文本輸入(1)；2，輸入數(shù)字(1)輸入分數(shù)：在分數(shù)前加0，然后輸入一個或多個空格。例如：

6、如果輸入0 1/2，則結(jié)果為1/2牙齒。(2)輸入長數(shù)字，文本左對齊，數(shù)值右對齊，5.2.3輸入其他類型的數(shù)據(jù)，3，輸入日期和時間，(1)輸入日期，(2)輸入時間，(3)當(dāng)然輸入日期和時間，(4)輸入日期和時間，(2)從“插入”菜單中選擇“函數(shù)”命令，彈出“插入”函數(shù)對話框，然后輸入5.2.3其它類型的數(shù)據(jù)。5.輸入注釋(1)輸入注釋單擊從“選擇需要添加注釋的單元”“插入”菜單中，在“注釋”命令彈出的“注釋”框中輸入注釋文本(2)注釋剪輯(3)刪除注釋單擊選擇需要刪除注釋的單元選擇剪輯/清除/注釋2，刪除單元時刪除內(nèi)容、格式、注釋等。選擇5.2.4工作區(qū)、1、選擇一個或多個單元格2、選擇一個或

7、多個行3、選擇一個或多個列4、選擇牙齒表、5.2.6快速數(shù)據(jù)輸入、1、自動填充相同內(nèi)容(文本或數(shù)字)2、自動1、使用剪貼板2、選擇要復(fù)制鏈接工作表的單元格剪輯菜單中的復(fù)制命令輸入工作簿檔案名稱，單擊“保存位置”欄右側(cè)的向下三角形按鈕，選擇工作簿所在的文件夾，然后單擊“保存”按鈕單擊。5.3工作表剪輯，復(fù)制、移動和刪除5.3.1數(shù)據(jù)插入5.3.2單元格，行和列5.3.3單元格，刪除行和列，復(fù)制、移動和刪除5.3.1數(shù)據(jù)，1，鼠標(biāo)拖動以復(fù)制數(shù)據(jù)選擇鼠標(biāo)指針移動到選定區(qū)域的邊框上，當(dāng)指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^時，拖動到目標(biāo)位置實線以移動數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵并將數(shù)據(jù)拖動到目標(biāo)位置，以完成數(shù)據(jù)復(fù)制。復(fù)制、

8、移動和刪除5.3.1數(shù)據(jù)，然后單擊2、“剪切”或“復(fù)制”按鈕選擇單元格區(qū)域。從單擊工具欄(或復(fù)制按鈕)或剪輯菜單中選擇“剪切”(或“復(fù)制”)命令。選擇目標(biāo)位置，即單擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格?？梢詮膯螕艄ぞ邫诨蚣糨嫴藛沃惺褂谜迟N命令選擇性粘貼按鈕.5.3.1復(fù)制、移動和刪除數(shù)據(jù)、3、刪除數(shù)據(jù)清除單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式設(shè)置信息，而不是單元格本身。首先選擇單元格，然后執(zhí)行以下操作：1、從“剪輯”菜單中的“清除”子菜單中選擇“全部”命令，清除數(shù)據(jù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)格式。2、從“剪輯”菜單中的“清除”子菜單中選擇“內(nèi)容”命令，僅清除數(shù)據(jù)格式，保留原始數(shù)據(jù)格式。3、在“剪輯”菜單中，從“清除”子菜單中選擇“格式”

9、命令，以僅清除數(shù)據(jù)格式、保留數(shù)據(jù)內(nèi)容并還原為系統(tǒng)默認格式。注意：插入5.3.2、刪除單元格、1和單元格單擊單元格作為插入位置，而不是刪除單元格。從“插入”菜單中選擇“單元格”命令以打開“插入”對話框。在對話框中，選擇“向右移動活動單元格”或“向下移動活動單元格”。插入5.3.2單元格、刪除、2、刪除單元格單擊選擇要刪除的單元格。從“剪輯”菜單中選擇“刪除”命令以打開“刪除”對話框。在對話框中，選擇“右移單元格左移”或“下移單元格上移”。5.3.3移動、插入和刪除行和列，1，移動行和列位置選擇要移動的行或列。拖動選定區(qū)域的邊緣。5.3.3移動、插入和刪除行，2，插入行或列意味著在選定的單行或列之

10、前或活動單元格所在的行或列之前插入指定的行數(shù)或列數(shù)。在工作表中，選擇要插入行或列的位置，如下所示：從“插入”菜單中選擇“行”或“列”命令。5.3.3移動、插入和刪除行、3、刪除行選擇要刪除的行或列。從“剪輯”菜單中選擇“刪除”命令以打開“刪除”對話框。在對話框中，選擇“整行”或“整列”選項，然后選擇單擊“確定”即可。5.4工作表排版(集中)，5.4.1應(yīng)用內(nèi)部格式5.4.2數(shù)值格式設(shè)置5.4.3字符外觀設(shè)置5.4.4數(shù)據(jù)與單元格對齊的方式5.4.5行高和列寬曹征5.4.6表邊框格式設(shè)置5 3，選擇所需的格式4，設(shè)置單擊檢查按鈕，5.4.2數(shù)值格式，1從“格式”菜單中選擇“單元格”命令，然后打開

11、“單元格”格式對話框和“數(shù)字”選項卡。從分類下拉列表中選擇分類，例如數(shù)字、日期和時間。還可以使用、5.4.2設(shè)置數(shù)字格式、2、“使用工具欄”、“格式”工具欄按鈕設(shè)置數(shù)字格式，如下圖所示。這些功能包括從左到右的貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式、增加小數(shù)數(shù)量級樣式和減少小數(shù)數(shù)量級樣式。5.4.2數(shù)值格式、合并和居中設(shè)置；要合并多個單元格并使內(nèi)容居中對齊，請選擇多個單元格，然后在單擊格式工具欄中選擇“合并和居中”按鈕。，設(shè)定5.4.3文字外觀，1，格式工具欄設(shè)定文字外觀2，使用指令設(shè)定文字外觀，5.4.4資料與儲存格對齊的方式，1，使用工具欄設(shè)定對齊格式2，使用指令設(shè)定對齊格式，5.4第一，使用工

12、具欄設(shè)定儲存格邊界單擊格式工具欄的2、從“格式”菜單中選擇“單元格”命令，以彈出“單元格格式”對話框。3、選擇“邊框”選項卡、向5.4.7表添加背景、1、設(shè)置工具欄底紋2、使用命令設(shè)置底紋1、選擇要著色的單元格或單元格區(qū)域。2、從“格式”菜單中選擇“單元格”命令，以彈出“單元格格式”對話框。3、選擇圖案選項卡、復(fù)制和刪除5.4.8格式、1、復(fù)制格式(注意使用格式筆刷)2、清除格式、主要內(nèi)容、5.5.1公式計算、5.5 (2)選擇要輸入公式的單元。從“插入”菜單中選擇“函數(shù)”命令，然后選擇“插入”函數(shù)對話框彈出窗口、5.5.1公式計算、2、公式剪輯(1)雙擊和包含要編輯的公式的單元格。(2)將光

13、標(biāo)移動到要修改的公式的一部分，然后進行修改。修改完畢，回車鍵按就可以了。復(fù)制、5.5.2公式，復(fù)制公式可以提高效率，如果以相同的方式計算，則可以利用復(fù)制公式的方法。復(fù)制公式很簡單。拖動公式單元格的填充句柄即可。5.5.3函數(shù)計算、一個、自動總計、自動總計可以使用“自動總計”按鈕。選擇合計目標(biāo)單元格區(qū)域和要存儲結(jié)果的單元格。單擊公用工具欄“自動聚集”按鈕。當(dāng)然，您可以選擇多個要求和的結(jié)果，并將它們組合在一起。5.5.3函數(shù)計算，2，幾個茄子常見函數(shù)，1，DATE，YEAR，MONTH，DAY函數(shù)(1) DATE()函數(shù)功能返回指定日期的序列數(shù)(2)YEAR 1，TODAY1、單變量求解2、模擬運算符、使用5.7的圖表(集中)、5.7.1生成圖表5.7.2剪輯和