Outlook日歷教程基礎(chǔ)知識.ppt

1、Outlook日歷基本信息，概述日歷可正確使用以查看日歷。只有一個人能知道選擇嗎？那就利用約會吧。與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure(美國電視電視劇，季節(jié))Outlook2003日歷允許您將活動安排為約會、聚會或活動。要選擇的項目類型取決于兩個茄子方面。一個包含其他人，另一個取決于項目的顯示方式。在日歷中正確選擇項目后，活動的進度、發(fā)生時間和相關(guān)人員將一目了然。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個人嗎？那就利用約會

2、吧。與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure(美國電視電視劇)，季節(jié))看吧，從最重要的開始吧。要查看日歷的內(nèi)容，首先必須知道如何查找日歷。查看日歷的兩種茄子快速方法是在導(dǎo)航窗格中單擊日歷。-從“轉(zhuǎn)到”菜單下單擊日歷。顯示、日歷后，使用窗口頂部的按鈕單擊日、工作周、周或月，可以快速切換視圖。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個人嗎？那就利用約會吧。與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是

3、不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure美國電視電視劇，季節(jié))您已經(jīng)看過日歷了，可以安排活動。有三種茄子類型的項目可供選擇。了解這些不同的類型有助于更有效地安排活動。約會：約會是在預(yù)定時間發(fā)生的活動，只和你一個人有關(guān)。會議：會議也在預(yù)定的時間發(fā)生。就像約定一樣。區(qū)別在于，您可以通過電子郵件(WHO)發(fā)送會議請求，并通過它邀請其他人。全天活動：活動是持續(xù)一整天的活動。與日程安排或會議不同，事件不會在日歷上劃分時間段。設(shè)置事件后，您仍可以在當(dāng)天時間表中顯示其他項目。，3那就用約會吧。與他人相關(guān)的情況下，在會

4、議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。戴維亞設(shè)，美國電視電視劇，季節(jié))如果你知道自己很忙，但知道自己和別人沒有關(guān)系，就要用約會。大衛(wèi)亞設(shè)，美國電視電視劇，妻子)你可以輸入約會，在日歷上劃一段時間，安排項目研究，寫報告，或在下班的路上工作。設(shè)置日程安排或類似日歷項目的快速方法是將指針放在日視圖中所需的時間上，單擊，然后輸入詳細(xì)信息。執(zhí)行牙齒任務(wù)的步驟包括將指針放在、1和日歷所需的時間上，然后單擊。2、輸入詳細(xì)信息。約會需要更多的時間嗎？只要手柄拖動，就可以延長約會時間。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有

5、一個人嗎？那就利用約會吧。與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure，美國電視電視劇，季節(jié))會議發(fā)生在預(yù)定的時間，表明會議地點與別人有關(guān)。日歷中的會議可以由用戶創(chuàng)建，也可以應(yīng)邀參加。會議將顯示在您和其他相關(guān)員工的日程表中。日歷允許您通過會議項目中的信息區(qū)分會議和日程安排。在會議中，您可以看到會議地點會議符號(兩個重疊的臉)Outlook中的會議是通過會議要求設(shè)置的，會議要求必須通過電子郵件(WHO)傳達給與會者。，3那就用約會吧。

6、與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。使用David aser，Northern Exposure(美國電視電視劇，季節(jié))Outlook發(fā)送會議通知是很方便的。1、按照前面介紹的步驟設(shè)置日程安排。2、雙擊牙齒條約會，在彈出窗口的導(dǎo)航欄中，單擊“邀請與會者”按鈕。3、在“收件人”列中，輸入被邀請人的電子郵件地址。在“地點”列中，輸入會議地點。4.單擊導(dǎo)航欄上的“發(fā)送”按鈕，會議信息將同時顯示在發(fā)件人和收件人的日歷中。、事件可以記錄持續(xù)一整天的活動。事件顯示在指定日期頂部的橫幅中，而不占

7、用日歷中的預(yù)定時間。例如，在圖中，江東會議是持續(xù)三天的事件，生日是持續(xù)一天的事件。要輸入在特定日期發(fā)生的活動，而不干擾日歷中該天的所有時間段，請使用事件。以下是可以使用活動的活動。-持續(xù)一天以上的會議、出差或休假-生日和紀(jì)念日-節(jié)日注意：生日等活動每年定期發(fā)生。以下部分說明了如何設(shè)置期間。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個人嗎？那就利用約會吧。與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。(大衛(wèi)亞設(shè)，美國電視電視劇，季節(jié))顯示，概覽查看日歷查看日歷查看日歷了解日歷選擇，只有你一個人

8、嗎？(威廉莎士比亞、日歷、日歷、日歷、日歷、日歷、日歷、日歷、日歷)那么，請約會吧。與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure，美國電視電視劇，季節(jié))活動表明可能會重復(fù)發(fā)生，但這并不意味著活動必須重復(fù)輸入。要通知Outlook日程表、會議或事件重復(fù)發(fā)生，請使用“定期”功能?；顒拥念l率稱為定期模式。照片中的“羽毛球”約會可以看到，定期約會重復(fù)，顯示定期圖標(biāo)。要設(shè)置重復(fù)模式，請打開日程安排，然后單擊彈出窗口導(dǎo)航欄中的“重復(fù)周期”按鈕。

9、概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個人嗎？那就利用約會吧。與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。(David aser，Northern Exposure(美國電視電視劇，季節(jié))打開定期日歷項目，雙擊查看或更改詳細(xì)信息.然后，將顯示與圖中的消息類似的消息。牙齒消息有兩個茄子選項：“打開牙齒事件”。要查看或更改實例而不是整個序列，請選擇牙齒選項。例如，在特定的日子里，你可能想比平時晚30分鐘練習(xí)，但不要更改平時的時間。(大衛(wèi)亞設(shè)，美國電視電視劇，時間)系列打開要查看或更改整個系

10、列，請選擇牙齒選項。例如，決定將“練習(xí)”約會的所有實例時間推30分鐘。要在打開序列后更改重復(fù)模式，請使用彈出窗口導(dǎo)航欄中的“重復(fù)循環(huán)”按鈕。，提示：使用定期項目時，請注意以下事項：不要刪除定期項目，更改結(jié)束日期。這將保留科舉事件的記錄。對于單個活動，可能需要創(chuàng)建多個茄子的其他重復(fù)日歷項目，以實現(xiàn)該活動所需的重復(fù)模式。例如，要設(shè)置每月15日和最后一天發(fā)生的發(fā)薪日事件，必須設(shè)置兩個定期事件。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個人嗎？那就利用約會吧。與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈

11、活的。(David aser，Northern Exposure(美國電視電視劇)，季節(jié))創(chuàng)建所有類型的日歷條目時，會自動設(shè)置通知。Outlook會在約會和會議開始前15分鐘通知您。圖像顯示了更改日歷項通知時間的步驟。打開項目，然后在“日程安排”選項卡的“通知”框中調(diào)整設(shè)置。雙擊約會，打開。2、選擇通知時間。3、在指定時間顯示通知。，3那就用約會吧。與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。(大衛(wèi)亞設(shè)，美國電視電視劇，季節(jié))你希望生日能引起你的注意嗎？你希望個人約會和商業(yè)約會不同嗎？Outlook可以這樣做。有色類別閃亮登場了！顏色類別允許您命名顏色并根據(jù)需要更改名稱。使用顏色可以姜潮顯示一眼就能看出來的項目。概述正確使用日歷查看日歷。了解選擇。只有一個人嗎？那就利用約會吧。與他人相關(guān)的情況下，在會議上發(fā)送會議通知，在一天的頂部顯示一次活動高級內(nèi)容是不夠的。提醒您定期打開定期項目，利用有色類別組織項目午餐時間是不夠靈活的。(David assell，Northern Exposure(美國電視電視劇)，季節(jié))在預(yù)約會議的時候，請說明你要選擇別人能參加的時間。通過Outlook，你和同事可以徐璐告訴你什么時候忙，誰出去，誰空閑。日