ACCESS實(shí)例教程(宏的操作)PPT學(xué)習(xí)課件

1、Access實(shí)例教程,潘明寒 趙義霞 主編 中國(guó)水利水電出版社,1,ACCESS實(shí)例教程,宏的操作（第7章）,2,1，建立宏 2，建立宏組 3，建立條件宏 4，將宏附加給控件,本章要點(diǎn)：,3,7.1 認(rèn)識(shí)宏對(duì)象,宏是一系列操作的集合，每個(gè)操作都自動(dòng)完成特定功能，Access提供宏對(duì)象的目的是讓操作能自動(dòng)執(zhí)行。 宏對(duì)象有3種類型：宏、宏組、條件宏。其中，宏是操作的集合，宏組是宏的集合，條件宏是帶條件的操作序列，只在條件成立時(shí)才執(zhí)行。,4,宏對(duì)象在宏窗口中建立。宏窗口分為上、下兩部分，上邊是設(shè)計(jì)網(wǎng)格，用來添加宏操作。下邊是操作參數(shù)表，用來設(shè)置每個(gè)宏操作的參數(shù)。宏操作不同，相對(duì)應(yīng)的參數(shù)表也不同。,7

2、.1.1 宏窗口,5,7.1.2 常用宏操作,（1）打開數(shù)據(jù)庫中的對(duì)象 OpenTable命令，打開數(shù)據(jù)表。 OpenForm命令，打開窗體。 OpenReport命令，打開報(bào)表。 OpenQuery命令，打開查詢。 （2）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對(duì)象和退出Access Close命令，關(guān)閉指定的數(shù)據(jù)庫對(duì)象。 Quit 命令，退出Access。 （3）設(shè)置值和刷新值 SetValue命令，設(shè)置屬性值。 Requery命令，刷新控件數(shù)據(jù)。,6,（4）窗口操作 Maximize命令，最大化窗口。 Minimize命令，最小化窗口。 Restore命令，將最大化或最小化窗口恢復(fù)至初始大小。 （5）運(yùn)行操作 Run

3、Command命令，運(yùn)行Access指定的內(nèi)置語句。 RunSQL命令，運(yùn)行指定的SQL語句。 RunMacro命令，運(yùn)行指定的宏。 （6）提示操作 Beep命令，使計(jì)算機(jī)發(fā)出“嘟嘟”聲。 MsgBox命令，顯示消息框。,7,7.1.3 宏的幾個(gè)重要按鈕,宏名：在宏窗口設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示“宏名”列。 條件：在宏窗口設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示“條件”列。 插入行：在當(dāng)前宏操作行上方插入一個(gè)空行。 刪除行：將當(dāng)前的宏操作行刪除。 運(yùn)行：運(yùn)行宏，如果是宏組，只運(yùn)行宏組中的第一個(gè)宏。 單步：?jiǎn)尾竭\(yùn)行宏 。,8,7.1.4 將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼,選中一個(gè)宏“工具”菜單“宏”“將宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”。,

4、9,7.2 創(chuàng)建宏對(duì)象,7.2.1 創(chuàng)建宏,例：建立宏。打開一個(gè)表和一個(gè)查詢，先關(guān)閉查詢，再 關(guān)閉表，用消息框提示。,（1）新建宏 （2）第1個(gè)操作選OpenTable表名稱選“教師”。,10,（3）第2個(gè)操作選OpenQuery查詢名稱選“教師人數(shù)”。,（4）第3個(gè)操作選MsgBox消息框輸入“關(guān)閉教師人數(shù)查詢嗎?” 標(biāo)題輸入“提示信息”。,11,（5）第4個(gè)操作選Close對(duì)象類型選“查詢”對(duì)象名稱選“教師人數(shù)” 。 （6）類似方法再加入一個(gè)MsgBox操作，提示“關(guān)閉教師表嗎?”，加入一個(gè)Close操作，關(guān)閉教師表。 （7）“運(yùn)行”菜單“運(yùn)行”，系統(tǒng)按順序自動(dòng)運(yùn)行宏里面的6個(gè)操作。,12

5、,7.2.2 創(chuàng)建宏組,例：建立并運(yùn)行宏組,（1）新建并保存宏“視圖”菜單“宏名”，窗口顯示“宏名”列。 （2）在宏組中依次給兩個(gè)宏起名并寫入操作。,13,（3） “工具”菜單“宏”“運(yùn)行宏”在對(duì)話框中輸入“宏組練習(xí).a2” 單擊“確定”按鈕，宏組中的第2個(gè)宏被執(zhí)行。,（4）對(duì)宏組用“運(yùn)行”命令，只運(yùn)行宏組中的第1個(gè)宏。 也可以用上述方法運(yùn)行宏組中第1個(gè)宏。,14,條件宏根據(jù)條件結(jié)果的“真”或“假”，選擇執(zhí)行或不執(zhí)行相應(yīng)操作。當(dāng)表達(dá)式的值為“真”時(shí)，運(yùn)行對(duì)應(yīng)的操作，當(dāng)表達(dá)式值為“假”時(shí)，忽略對(duì)應(yīng)的操作。 如果相鄰操作的條件表達(dá)式相同，條件可以用省略號(hào)（）代替。省略號(hào)輸入3個(gè)西文句點(diǎn)即可。,7.

6、2.3 創(chuàng)建條件宏,（1）引用窗體控件的語法為： Forms!窗體名!控件名 或 Forms!窗體名!控件名 （2）引用報(bào)表控件的語法為： Reports!報(bào)表名!控件名 或 Reports!報(bào)表名!控件名,15,例：簡(jiǎn)單條件的條件宏,（1）在窗體中生成復(fù)選框控件名稱為fxk。 （2）新建宏以“條件宏”為名保存“視圖”菜單“條件”，宏窗口中顯示“條件”列。 （3）在條件列第1行寫條件表達(dá)式：Forms!ct!fxk 操作選MsgBox消息寫“你選了我了！” （4）第2行條件相同操作選Beep。 （5）第3行條件相同操作選MsgBox消息寫“謝謝！”。 （6）第4行寫條件：not Forms!c

7、t!fxk 操作選MsgBox消息寫“你沒有選我！”。 （7）第5行條件相同操作選Beep。 （8）第6行條件相同操作選MsgBox消息寫“再見！”。,16,（9）用設(shè)計(jì)視圖打開ct窗體選取控件fxk屬性窗口單擊“事件”卡在“更新后”屬性框中選“條件宏”。,17,顯示結(jié)果：,18,例：復(fù)雜條件的條件宏,（1）新建窗體ct1 生成2個(gè)復(fù)選框控件fxk1和fxk2附加標(biāo)簽的標(biāo)題 分別為“唱歌”和“跳舞” 。 （2）生成命令按鈕控件c1標(biāo)題為“確定”。 （3）新建宏“條件宏2”顯示“條件”列。 （4）條件1：Forms!ct1!fxk1 and Forms!ct1!fxk2 操作選MsgBox消息寫

8、“又唱歌又跳舞”。 （5）條件2：Forms!ct1!fxk1 and not Forms!ct1!fxk2 操作選MsgBox消息寫“只唱歌不跳舞”。 （6）條件3：not Forms!ct1!fxk1 and Forms!ct1!fxk2 操作選MsgBox消息寫“不唱歌只跳舞”。 （7）條件4：not Forms!ct1!fxk1 and not Forms!ct1!fxk2 操作選MsgBox消息寫“不唱歌不跳舞”。,19,20,（8）ct1窗體中選取命令按鈕屬性窗口單擊“事件”卡 在“單擊”屬性框中選“條件宏2”。,21,執(zhí)行結(jié)果：,22,7.2.4 自動(dòng)運(yùn)行宏,名為autoexec

9、的宏稱為“自動(dòng)運(yùn)行宏”，打開數(shù)據(jù)庫的同時(shí)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行“自動(dòng)運(yùn)行宏”中包含的操作。自動(dòng)運(yùn)行宏的名字autoexec是專用的。 如果打開數(shù)據(jù)庫時(shí)不想運(yùn)行“自動(dòng)運(yùn)行宏”，可以在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)按住shift鍵，這樣就能取消autoexec宏的自動(dòng)運(yùn)行。,23,7.3 宏的編輯與調(diào)試,7.3.1 宏的編輯,1更改宏組中的宏名和更改條件表達(dá)式 直接在宏名或條件表達(dá)式處輸入新內(nèi)容即可。 2更換宏的操作 單擊操作框的向下箭頭，在系統(tǒng)提供的52個(gè)操作中重新選一個(gè)。 3更換操作的參數(shù) 單擊參數(shù)框的向下按鈕，在系統(tǒng)提供的參數(shù)項(xiàng)中重新選一個(gè)。 4插入行與刪除行 在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中選定一行，單擊插入行按鈕，在當(dāng)前行上方插入一個(gè)空行。選定一行，單擊刪除行按鈕，刪除當(dāng)前行。,24,7.3.2 宏的調(diào)試,系統(tǒng)為宏提供了單步執(zhí)行的調(diào)試工具，操作步驟如下： （1）打開要調(diào)試的宏。 （2）按下單步運(yùn)行按鈕，或者打開“運(yùn)行”菜單選“單步”，使運(yùn)行進(jìn)入單步步跟綜狀態(tài)。 （3）單擊運(yùn)行按鈕，或者打開“運(yùn)行”菜單選“運(yùn)行”，系統(tǒng)顯示“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框。,25,（4）單擊對(duì)話框中“單步執(zhí)行”按鈕，依次執(zhí)