流程制作過程簡介(ppt 47頁).ppt

1、工藝系統(tǒng)是工藝簡介。過程是什么？流程所扮演的角色，流程的工作內(nèi)容，流程的工作目標的意義，流程所扮演的角色，流程就像機場的塔臺控制，負責監(jiān)控代理的工作進度、時間表和交付期限。該流程在客戶和代理之間扮演著與業(yè)務人員相同的角色；它是協(xié)調(diào)創(chuàng)意部門、生產(chǎn)部門和業(yè)務部門的紐帶，使各項工作能在規(guī)定的時間內(nèi)順利進行。流程的工作內(nèi)容，打開工作卡并分發(fā)給相關人員，建立工作卡檔案并督促各項工作進度的成本控制，了解并掌握工作報價，復制并歸檔創(chuàng)意作品的工作進度報告(日/周報告),以及流程的工作目標，從工作卡開始，跟蹤各項工作進度，使各相關部門共同努力，確保各項工作在規(guī)定的時間內(nèi)順利完成。在成本控制中把握外包的成本和時間

2、，以確保整個過程的最佳成本效益。過程的含義：過程工作是全面監(jiān)控工作進度，保證時間和質(zhì)量，有計劃地順利開展工作，控制所有發(fā)生的費用。最重要的是，在這個過程中每個部門必須通力合作，否則就會失?。」ぷ髁鞒?，客戶部門發(fā)放工作卡。顧客部應與創(chuàng)意部簡報及創(chuàng)意部相關人員簽字確認?？蛻舨繉⒋_認后的工作卡與工作包一起提交給流程，流程將發(fā)放工作卡，編制工作卡編號并分發(fā)給相關人員。這時，工作卡是有效的。當工作正在進行時，流程應始終關注工作進度，并提醒執(zhí)行人嚴格遵守時間表。如有任何變化或特殊情況，創(chuàng)意部和客戶部的人員應一起通知流程。工作流程(續(xù))，工作完成后，工作必須貼上質(zhì)量控制標簽，并由執(zhí)行人和光盤或GH簽字。創(chuàng)造

3、性的執(zhí)行者將工作連同工作卡一起提交給流程。該流程將工作復制并歸檔到客戶部門?？蛻舨块T只能從流程中獲取工作。如果有特殊情況不能通過流程，客戶部門必須在取走工作之前將工作的副本留在流程中。校正卡也遵守上述規(guī)則。一、工作卡的基本要求、基本內(nèi)容完成的時間、工作背景、內(nèi)容、要求、確認預算執(zhí)行情況的簽字是否齊全、相關資料是否齊全。提案工作卡可以包含多個內(nèi)容，一個工作卡在執(zhí)行階段只能包含一個內(nèi)容?？ㄌ柺枪ぷ骺ǖ纳?，它的目的、功能和用途，便于跟蹤和控制時間和費用，它的目的、時間：便于溝通，準確及時的傳遞時間和費用，它的目的和費用：PE及時發(fā)出和收取費用并及時支付，它的功能和卡號表示生命，同時詳細說明、分配和

4、控制每一項工作。卡號的功能和時間：跟蹤控制，及時傳遞，準確估計時間，卡號的功能和成本：良好的財務管理，準確控制營業(yè)費用，工作簡報的基本程序，簡報：(客戶部，流程部)，接受客戶的簡報當客戶向我們介紹新的工作項目時，客戶部必須制定清晰合理的工作計劃作為參考，不得擅自向客戶承諾?？蛻舨块T應該教育和培訓客戶對時間有一個合理的概念。在收到客戶的簡報后，客戶部門將與創(chuàng)意部門討論創(chuàng)意策略，流程部門將參與時間安排的討論。如有必要，高級生產(chǎn)人員將參加。簡報：(客戶部)，填寫工作簡報；由助理總監(jiān)/以上和總監(jiān)/總經(jīng)理等相關主管簽字；把它交給工藝部門。演示必須清晰。不要將演示文稿變成大雜燴(例如，放入TVC、廣播、網(wǎng)

5、絡、流行音樂、包裝等)。一起)。你必須說明細節(jié)?？蛻舨块T人員核對所有細節(jié)和時間，并在發(fā)放工卡號碼前明確簡報的要求；工藝部門應在收到完整并簽字的簡報后24小時內(nèi)發(fā)放工作卡號；如果超過5:30點，工藝部門將不接受新的工作簡報。如有特殊情況或特殊情況，必須提前預測；在客戶部門的簡報確定后，流程部門和總經(jīng)理討論并確定時間和人力資源。創(chuàng)意部門的工作日從客戶部門的簡報開始，由CD/GH簽字并移交給流程部門。布局/草圖：(創(chuàng)意部門)，簽署并確認演示的要求和完成日期，包括預算。工作必須在演示中指定的日期內(nèi)完成。如有疑問，及時詢問工藝部門。布局：(創(chuàng)意部、工藝部)，根據(jù)展示開發(fā)創(chuàng)意的訂單，并將訂單發(fā)送給工藝部。

6、流程部在l/o形成前安排內(nèi)部討論，由客戶部和創(chuàng)意部的生產(chǎn)人員確認形成正式的L/O，在創(chuàng)意過程中，生產(chǎn)部將參與討論，提出新的生產(chǎn)技術和建議。創(chuàng)意部門必須牢記給定的預算。如果預算不合適，創(chuàng)意部門必須通知流程部門和客戶部門。信用證必須首先移交給工藝部門。創(chuàng)意部的廣告/文案不能接受沒有工卡號碼的修正卡的工作。布局：(工藝部門)，必須由總經(jīng)理以上人員簽字；抄寫手稿，并把它放在工作包里；將它交給客戶部門，并在上午10:00及以上簽字?？蛻舨块T不得擅自從創(chuàng)意部門拿走信用證。如果信用證沒有相關人員簽字，將被視為盜竊。客戶部門不能把未簽名的手稿帶到提案中。布局：(工藝部門、客戶部門)，與創(chuàng)意部門討論并向客戶提出

7、建議。所有信用證必須由銀行承兌交單人簽字；工作包里應該有一份復印件；流動部門應檢查信用證是否符合項目要求。布局：(客戶部門)，向客戶提出建議并請客戶確認；將情況告知流程部，并根據(jù)客戶要求修改修改卡，重復剛才提到的要求?？蛻舨繉⒃谟邢薜臅r間內(nèi)合作確認。如果客戶未能及時確認，工藝部門將推遲交貨日期。PE/估價：(客戶部門)，通知過程控制準備估價單?？蛻舨块T必須檢查工作簡報或修正卡中可能的時間成本、材料和其他因素。充足的材料有助于獲得快速準確的估價清單，并有利于創(chuàng)造性的實施。PE/估價：(工藝部門)，掌握相關部門的費用，編制估價單并提交給客戶部門，估價單(草案)中的價格為凈價。PE/估價：(客戶部、

8、工藝部)，PE由廣告及以上人員簽字；將評估(草案)返回給工藝部門?？蛻舨块T必須在草案上決定給客戶的報價；客戶部門可以與流程部門討論報價。打印正式的估價并簽字給客戶部門。PE/估價：(客戶部)，廣告以上人員簽字向客戶提出批準，并簽字復制已確認的估價單，一份給工藝部，一份給財務部。只有在客戶簽字后，所有估價單才能開始工作；沒有客戶的簽字，任何工作都不能開始。過程部門或TVC的負責人可以在沒有客戶簽字的情況下停止工作。PE/估價：(工藝部門)，并將客戶簽署和批準的估價單保存在文件中。創(chuàng)意實施：(流程部)，將修正卡發(fā)給相關人員；從創(chuàng)意制作人處獲取采購訂單信息，發(fā)布采購訂單并提交給財務部。創(chuàng)意實施：(創(chuàng)

9、意部)，確認修改卡的截止日期，并將采購訂單交給助理經(jīng)理；制作(照片、插圖、圖片處理)，并將完成的草稿提交給工藝部門。任何助手創(chuàng)意執(zhí)行：(客戶部)，內(nèi)部簽名必須由廣告以上的人員提交給客戶，并確認將簽署的手稿交給流程部，并通知項目經(jīng)理通過或變更，如果需要修改，重復上述操作?？蛻舨块T與客戶合作，在有限的時間內(nèi)確認。如果客戶未能及時確認，工藝部門將推遲交貨日期。終稿：(流程部、客戶部)，并將修正卡提交至終稿部?？蛻舨康膯T工不會被派到整理部門。如果您想了解特殊工作的流程，請先聯(lián)系流程部；沒有完整信息的修正卡和工作卡編號，整理部門不得開始工作。完成：(工藝部、創(chuàng)意部)，向完成部門匯報，安排完成并指導藝術完

10、成完成。在輸入成品卡時，必須提供完整的信息，如尺寸、顏色、副本和文件格式。如果信息不完整，流量部門有權拒絕卡。藝術總監(jiān)應該在完成手稿之前詳細說明設計方向。完成的手稿：(工藝部門，創(chuàng)意部門)。如果有拍攝、插畫、租借電影等外包工作，流程部將與創(chuàng)意部和客戶部討論決定制作計劃，制作部將與流程部聯(lián)系形成報價。創(chuàng)意部負責簡報和制作要求，并控制制作的作品，制作部將協(xié)助解決問題。在外包工作的情況下，采購訂單必須在總經(jīng)理/總經(jīng)理以上提交，并有總經(jīng)理/總經(jīng)理的簽名，生產(chǎn)部門應聯(lián)系采購訂單并提交給工藝部門進行評估。所有電影必須在公司指定的助理經(jīng)銷商處拍攝。如有質(zhì)量和服務問題，應及時通知，我們將定期對制造商進行合理的

11、評估。最終稿：(最終稿部)，根據(jù)演示文稿制作最終稿，由負責人簽署最終稿并交給工藝部。最終草案必須先送到工藝部門。最終草案必須由負責人簽字。檢查是否符合信用證的基本要素和技術問題。最終草案部門的工作人員不能直接接受客戶部門的工作，但只有最終草案部門或流程部門的負責人才能接受。完成的手稿：(流程部)，檢查完成的手稿，檢查它是否被藝術、拷貝和光盤/GH簽署，拷貝完成的手稿，歸檔并移交給客戶部門。美術：美術確認復印件：文字確認光盤/GH:全部完成：(客戶部)，檢查完成的稿件；廣告以上人員簽名；將完成的草稿交給客戶確認和簽名。生產(chǎn)：(流程部、創(chuàng)意部和客戶部)，向生產(chǎn)部匯報-流程部從生產(chǎn)部了解采購價格-創(chuàng)意部簽署采購訂單并獲得流程部的批準-客戶部將膠片打樣和采購訂單交給生產(chǎn)部-客戶部的所有采購訂單必須由客戶部直接向相關業(yè)務部門匯報。如果客戶部門想了解情況，請聯(lián)系流程部門。制作：(平面制作)，檢查膠片打樣；簡報和截止日期確認應與采購訂單一起交給助理經(jīng)理。開始生產(chǎn)的生產(chǎn)人員應取回生產(chǎn)樣品/樣品樣品/樣品交換。部門沒有工作