如何制作商務(wù)型PPT.ppt

1、,如何打造商務(wù)型PPT,2,PPT， 是什么?,1,了解PPT的背景,2,了解PPT的功能,3,PPT=POWERPOINT,PPT，是POWERPOINT的簡稱。是一種演示文稿圖形程序。 .ppt， 是PPT編寫者Robert Gaskins在起名字的時候，把PowerPoint的前中后三個字母提取出來成為后綴名。,PPT的常見格式,PPT的定義,白領(lǐng)工資排名規(guī)律：用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如講PPT的，講PPT的不如聽PPT的。,演示效果定律： PPT的頁數(shù)和聽眾的理解能力成反比，PPT頁面的字數(shù)和聽眾的人數(shù)成反比，PPT頁面的圖表數(shù)和激動人

2、心觀點數(shù)成反比。,關(guān)于PPT的很多吐嘈,表情,圖片,視頻,音樂,話題,投票,于剛 戴爾的會議簡短高效，要求演講者一般準備不超過六頁的PPT，開門見山地列出會議要討論的問題和推薦的解決方案，然后列舉其它供參考的方案和各自的利弊。而支持這個決策的數(shù)據(jù)和分析，這個問題的重要性和其對企業(yè)的影響等輔助資料一并都放在補充材料里面（Backup），只有在被人問及時才展示和解釋。,關(guān)于PPT的吐嘈戴爾,關(guān)于PPT的吐嘈亞馬遜,咨詢方案 業(yè)務(wù)分析 工作匯報 個人簡歷 讀書筆記,演講,結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達,演講+閱讀兼顧,公眾講座 營銷提案 培訓課件 形象宣傳 畢業(yè)答辯,閱讀,用圖表說話，讓PPT說話,PPT兩

3、個功能,頁面閱讀,配合演講,PPT使用兩個場合,PPT兩個場合下的差異,10,有效溝通,PPT的作用,新手上路,熟練工種,拔高美化,PPT能看出你的很多特點,12,PPT， 做什么?,13,PPT的常見誤區(qū),14,PPT的常見誤區(qū),15,PPT的常見誤區(qū),16,PPT的常見誤區(qū),17,PPT的制作原則,PPT,專業(yè),清晰,簡潔,=,+,+,專業(yè) = 高質(zhì)量圖片+專業(yè)模板+正確使用,清晰 = 統(tǒng)一的排版+結(jié)構(gòu)化邏輯,簡潔 = 簡潔的描述+視覺化構(gòu)思,演講,閱讀,演示,移情,強調(diào),串聯(lián),沖擊觀眾眼球 刺激演講情緒,情景代入式大圖,要點式話題放大,引導(dǎo)式故事設(shè)計,強調(diào)關(guān)鍵信息 加快溝通速度,引導(dǎo)觀眾

4、思維 避免內(nèi)容跑題,演講類型PPT設(shè)計要點,演講,閱讀,演示,突出重點數(shù)據(jù) 支持核心結(jié)論,觀點突出式圖表,金字塔式觀點陣列,導(dǎo)航式目錄設(shè)計,劃分信息層次 降低閱讀難度,前后章節(jié)呼應(yīng) 幫助觀眾回憶,突出,分層,導(dǎo)航,閱讀類型PPT設(shè)計要點,鏈接PPT的幾種類型,PPT的幾種類型,全字型、全圖型、新聞型、故事型、圖表型、框圖型、文字型、半圖型、圖解型、圖表型、色塊型、動畫型、創(chuàng)意型、秀版型、暴力型,演示,兼顧閱讀與演講功能的PPT設(shè)計要點,22,PPT， 怎么做？,23,PPT的制作步驟,沒思路別抱怨工具不行！,除了設(shè)計,和靈感,條理清晰的邏輯,26,PPT的制作要素,版式和母版的綜合運用，可以大

5、大加快您格式調(diào)整，主題調(diào)整等工作的速度。,更多的版式技巧，可網(wǎng)絡(luò)搜索PPT版式設(shè)計,27,PPT的制作要素,原色：紅、藍和黃。從理論上講，所有其他顏色都是由于這三種顏色混合產(chǎn)生的。,間色：綠、紫和橙。這些顏色通過混合原色形成。,復(fù)色：橙紅、紫紅、藍紫、藍綠、橙黃和黃綠。這些顏色通過混合上述六種顏色構(gòu)成。,理解不同顏色間的關(guān)系,28,PPT的制作要素,根據(jù)在顏色盤上的位置，顏色之間存在特定的關(guān)系,相對位置的顏色被稱為補色。相鄰的顏色被稱為近似色。,每種顏色具有兩種（在顏色盤上位于其兩側(cè)的）近似色。,使用近似色可產(chǎn)生和諧統(tǒng)一的效果，因為兩種顏色都包含第三種顏色。,更多的配色技巧，可網(wǎng)絡(luò)搜索PPT配

6、色方案,29,PPT的制作要素,字體是PPT內(nèi)容表達、文本處理的基礎(chǔ),30,PPT的制作要素,Smart圖的7個類型,圖示讓內(nèi)容更邏輯化，視覺化,31,PPT的制作要素,表格,餅圖,條形圖,柱形圖,線形圖,散點圖,數(shù)據(jù)類圖表,概念類圖表,32,PPT的制作要素,常見的圖表邏輯,33,PPT的制作要素,用圖片講故事,文不如字，字不如表，表不如圖！,34,杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。,例子,你們知道了，但是我們做到了。,35,你們知道了， 但是我們做到了。 -杰克韋爾奇,36,PPT的制作要素,細節(jié)的 四大