第三次-Excel電子表格和PowerPoint電子演示文稿.ppt

1、2020年8月2日星期日,1,2,計算機應用基礎統(tǒng)考輔導（三）,主講教師：劉會強,第四章 Excel電子表格 第五章 PowerPoint電子演示文稿,2012年3月29日,第四章 Excel電子表格,本章大約所占分值8分，操作題（1道 6分），選擇題（2道，2分）。Excel是微軟推出的Office辦公套裝軟件之一，被稱為電子表格軟件，在廣泛地應用于財務、統(tǒng)計、管理、科研等各種需要進行數(shù)據(jù)搜集、整理、分析和處理的領域?？荚嚢姹綞xcel 2003。 考試重點內容： 1）公式和函數(shù)的使用（如求和、平均值、最大值、最小值等） 2）相對引用和絕對引用 3）數(shù)據(jù)的自動填充（如等差數(shù)列、等比數(shù)列以及公

2、式的填充） 4）數(shù)據(jù)排序 5）數(shù)據(jù)篩選（按條件檢索記錄） 6）插入圖表（插入柱狀圖等）,4.1 Excel基本知識,Excel的基本功能和運行環(huán)境 Excel的啟動與退出 Excel窗口的結構 Excel中的數(shù)據(jù)類型 工作薄文件中的數(shù)據(jù)結構,Excel窗口的結構,工作簿 即 Excel 中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件，擴展名為.xls。每個工作簿可以包含一個或多個工作表，并且最多可以包含 255 個工作表。 工作表 一張二維數(shù)據(jù)表，最多可達256列和65536行構成。 單元格 在一張工作表中，行和列交叉的小方格叫做單元格，單元格用列標和行號作為標識符，即單元格名稱。如A1、C5、D6。當前選定的單

3、元格稱為活動單元格。,Excel基礎知識,在啟動Excel時，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名稱為“Book1”空白工作薄，同時，在該工作薄下建立了3個工作表（Sheet）,EXCEL中的幾個重要概念,工作薄中的工作表 名稱欄、編輯欄 行標(號)：1、2、365536 列標(號):A、B、CX、Y、Z、AA、ABIV 單元格的名稱：列號+行號，如A1、B3、C6 單元格區(qū)域，如A1:A10,Excel中的數(shù)據(jù)類型,數(shù)字（數(shù)值） 數(shù)字數(shù)據(jù) 如:小數(shù)、正負數(shù)、百分數(shù)、貨幣數(shù)據(jù)、科學記數(shù)等 日期時間 當向一個單元格輸入一個數(shù)值后，自動右對齊。 文字（文本） 當向一個單元格輸入一個文本后，自動左對齊。 注意：當數(shù)字

4、作為文本錄入時，應首先輸入一個半角單引號作為先導，如錄入“20110702”時則輸入“20110702” 邏輯（布爾） true 和 false 錯誤值,典型題目,1. 在Excel 2003中，文檔的默認文件擴展名為( )。 A. .xmlB. .txtC. .xlsD. .doc 2. 在Excel 2003的一個工作表中，最多能包含的列數(shù)為( )。 A. 10B. 100C. 256D. 1000 3. 在Excel 2003中，假定一個單元格的列標為D，行號為12，則該單元格名稱為( )。 A. D,12B. 12,DC. 12DD. D12 4. 在Excel 2003中，若一個單元

5、格的地址為F5，則其下邊緊鄰的一個單元格的地址為( )。 A. F6B. G5C. E5D. F4,典型題目,5. 在Excel 2003工作表的單元格中，如想輸入數(shù)字字符串070615（學號），則應輸入( )。 A. 00070615B. 070615C. 070615D. 070615 6. 單元格區(qū)域B2:D4，共包含( )個單元格。 A.6 B.7 C.8 D.9 7. Excel主界面窗口中編輯欄上的“fx”按鈕用來向單元格插入( )。 A文字B數(shù)字C公式D函數(shù) 8. 在Excel 2003中，日期和時間屬于( )。 A. 數(shù)字類型B. 文字類型C. 邏輯類型D. 錯誤值,4.2 E

6、xcel工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)錄入和編輯方法 單元格格式設置 工作表的整體操作,數(shù)據(jù)錄入和編輯方法,從鍵盤直接錄入數(shù)據(jù) 控制活動單元格變化，也可使用Enter或Tab鍵控制 使用填充功能輸入數(shù)據(jù) 向右填充、向下填充 數(shù)據(jù)編輯方法 復制、剪切、粘貼 刪除數(shù)據(jù)：刪除對話框，單元格或行列要變動。 清除數(shù)據(jù)：清除全部、格式、內容、批注。單元格不發(fā)生移動 撤銷和恢復 查找和替換,常考題目類型： 如：1、從“星期一”開始，按順序填充； 2、用填充柄自動填充“序號”，從“380101”開始，按順序填充； 3、用填充柄自動填充“月份”，從“五月”開始，按順序填充； 4、刪除空余的行、列,實例,單元格格式設置

7、,單元格格式對話框 選定要進行設置一個或多個單元格區(qū)域，調出單元格格式對話框方法有兩種： （1）單擊菜單欄“格式”“單元格設置” （2）在選定區(qū)域內單擊鼠標右鍵，選擇菜單中的“設置單元格格式”,格式工具欄的使用,條件格式,工作表的整體操作,選擇工作表 插入工作表 刪除工作表 移動或復制工作表 重命名工作表 改變工作表標簽顏色,實例講解,4.3 Excel公式與函數(shù),Excel的公式的使用 單元格的引用 相對引用 絕對引用 混合引用 Excel中的函數(shù)的使用,Excel的公式,公式使用方法 輸入公式時，以“=”作為前導符號，如“=b3+b4” 公式中的運算符包括算術、比較和文本連接運算符。 算術

8、運算符：+、-、*、/等 比較運算符：=、=、=等 文本連接運算符：&，把兩個文本連接成一個文本。,單元格引用,相對引用 直接用列號和行號構成的單元格地址，該地址稱為相對地址。如C4、F9。該地址可被其它單元格進行引用。 如果復制單元格中的公式，在復制的新單元格中，公式中的地址將作相應的變化。 絕對引用 分別在列號和行號的前面加上“$”字符而構成的單元格地址稱為絕對地址。如$C$3、$F$6。 它的最大特點是在操作過程中公式中的地址始終保持不變 混合引用 如$B2，$A4:B$5,示例,1、在Excel 2003中，假定單元格D3中保存的公式為=B3+C3，若把它復制到E4中，則E4中保存的公

9、式為_。 A.=B3+C3 B.=C3+D3 C.=B4+C4 D.=C4+D4 2、在Excel 2003中，假定單元格D3中保存的公式為=B$3+C$3，若把它復制到E4中，則E4中保存的公式為_。 A.=B3+C3 B.=C$3+D$3 C.=B$4+C$4 D.=C4+D4,Excel函數(shù),Excel中的函數(shù)分為數(shù)學函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期和時間函數(shù)、文本函數(shù)等，最為常用函數(shù)有： SUM（）、COUNT（）、AVERAGE（）、MAX（）、MIN（）、NOW（）、IF（x,y,z）函數(shù)等。 利用填充操作輸入函數(shù) 插入“函數(shù)”,If函數(shù)說明： =if（條件，value_if_tur

10、e，value_if_false）（如果條件成立，返回第二的參數(shù)，如果條件不成立，即結果為false，返回第三個參數(shù)）。 演示：是否需要交納個人所得稅。（=3500）,4.4 Excel數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 自動篩選 高級篩選,數(shù)據(jù)排序,鼠標選擇要排序的單元格區(qū)域，打開菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“排序”，打開排序對話框。,數(shù)據(jù)篩選,自動篩選 鼠標選擇要篩選的數(shù)據(jù)表，打開菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“自動篩選”。,高級篩選,高級篩選,用于進行條件比較復雜的篩選操作，如多個條件 需要建立一個條件區(qū)域,注意：條件區(qū)域內同一行出現(xiàn)的條件，它們之間是“與”的關系。 條件區(qū)域內不同行之間出現(xiàn)的條件，它們之間是“

11、或”的關系。,4.3 Excel圖表,圖表的概念和類型 圖表的創(chuàng)建過程,圖表的概念和類型,柱形圖 反映數(shù)據(jù)表中每個對象的同一屬性的數(shù)值大小的直觀比較 折線圖 反映數(shù)據(jù)隨時間或類別而變化的趨勢。 餅圖 反映同一屬性中的每個值占總值的比例。,圖表的創(chuàng)建過程,圖表的創(chuàng)建過程： （1）選擇圖表類型 （2）選擇圖表數(shù)據(jù)源 （3）設置圖表選項 （4）指定圖表插入位置,數(shù)據(jù)的分類匯總,步驟： 1、對數(shù)據(jù)表按分類屬性進行排序 2、選取工作表 3、選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總” 4、設置分類匯總,按性別進行分類匯總、匯總列應發(fā)工資,第五章 PowerPoint電子演示文稿,PowerPoint主要用于演示文稿的創(chuàng)建

12、，即幻燈片的制作。常用于演講、教學，產品演示等工作中。在統(tǒng)考中，PowerPoint操作題考查1題，分值為6分，知識題2題。 考試重點內容： 1）文字、表格、圖片等幻燈片元素的操作 2）插入聲音、動畫、視頻操作 3）幻燈片背景和版式設置 4）自定義動畫操作 5）放映操作及其設置方法,PowerPoint基本知識,菜單欄 工具欄 瀏覽區(qū)：幻燈片和大綱 工作區(qū) 任務窗格,(1)文字、表格、圖片、圖形、動畫、聲音、視頻等元素組成了幻燈片的基礎。 (2)PowerPoint文件的默認存儲格式為.PPT，直接播放文件的存儲格式為.PPS,幻燈片視圖環(huán)境,普通視圖 普通視圖是將幻燈片、大綱和備注頁視圖集成

13、到一個視圖中，既可以輸入、編輯和排版文本，也可以輸入備注信息。 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片瀏覽視圖顯示的是將演示文稿中各幻燈片的縮略圖?？梢钥吹秸扪菔疚母宓耐庥^，對幻燈片添加、刪除或排列操作更方便。 幻燈片放映視圖 占據(jù)整個計算機屏幕，便于進行演示 演示ppt的三種視圖,幻燈片基本操作,幻燈片的添加、刪除、復制和移動操作 幻燈片版式設置 幻燈片插入對象 插入文本框、自選圖形、藝術字等 插入剪貼畫、影片、flash動畫、聲音,插入flash動畫,?？碱}目類型： 如：1、插入垂直、豎排文本框，插入考生目錄下的某張圖片，插入視頻 2、插入“標題和文本”版式的新幻燈片、插入空白幻燈片。 3、將第一張幻燈

14、片復制到第二張幻燈片的后面，作為第三張幻燈片；刪除第一張幻燈片,幻燈片的放映設置與放映操作,如何放映幻燈片的幾種方法 （1）選擇“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令 （2）單擊屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕，從當前幻燈片開始放映 （3）選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令 快捷放映： （1）按“F5”鍵，幻燈片從頭開始放映 （2）按“Shift+F5”鍵放映從當前幻燈片開始反映。,幻燈片的放映設置與放映操作,放映方式設置 選擇“幻燈片放映”菜單中“設置放映方式”，打開“設置放映方式”對話框。 自定義放映 選擇“幻燈片放映”菜單中“自定義放映”，打開“自定義放映”對話框。 。,幻燈片背景設置

15、,幻燈片背景設置 選擇“格式”菜單中“背景”，打開“背景”對話框。選定顏色后，單擊“全部應用”按鈕對全部幻燈片背景進行設置。單擊“應用”按鈕對當前幻燈片進行設置。,幻燈片設計模板的操作,幻燈片設計模板的操作 幻燈片設計模板包含了自定義格式的幻燈片和標題模板，定義了字體樣式以及配色方案 “幻燈片設計”任務窗格的打開方法：選擇“格式”菜單下的“幻燈片設計”命令。,幻燈片頁號、頁眉與頁腳操作,幻燈片頁號、頁眉與頁腳操作 “視圖”菜單中的“頁眉頁腳”命令，打開“頁眉頁腳”對話框。,自定義動畫和動畫效果設置操作,1、自定義動畫和動畫效果設置操作 （1）選擇要進行設置動畫的幻燈片中的元素。 （2）“幻燈片

16、放映”菜單下“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務窗格 （3）選擇任務窗格中的“添加效果”按鈕，對選中元素進行設置。,動畫設置及動畫按鈕的設置操作,2、動畫設置及動畫按鈕的設置操作 （1）選擇幻燈片中的元素。 （2）“幻燈片放映”菜單下“動作”命令，打開“動作設置”對話框,幻燈片元素的超鏈接操作,3、幻燈片元素的超鏈接操作 （1）選擇幻燈片中的對象。 （2）“插入”菜單下“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。,超級鏈接的補充,超級鏈接的補充 1、插入超鏈接快捷鍵：Ctrl+K 2、改變超級鏈接顏色。 在“幻燈片設計”窗格中，選擇“配色方案”，在窗格底部點擊“編輯配色方案”,在彈出的窗口中的“自定義”選項卡中進行修改。,幻燈片片間切換效果的設置,幻燈片片間切換效果的設置 選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。,典型題目,打開考生文件夾下的文件pedu25.ppt，完成以下操作要求： 1）插入一張標題幻