集團(tuán)公司行政管理制度精編.ppt

1、2011年7月，根據(jù)集團(tuán)整體結(jié)構(gòu)的調(diào)整，為進(jìn)一步鞏固基礎(chǔ)管理工作，完善以內(nèi)部控制為主要內(nèi)容的管理機(jī)制，結(jié)合過(guò)去一年的內(nèi)部控制工作實(shí)際，對(duì)原有的管理制度、流程和工作程序進(jìn)行了完善和補(bǔ)充。修訂后的行政管理體系更加規(guī)范和程序化，進(jìn)一步強(qiáng)化管理，明確程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序發(fā)展。事業(yè)部行政管理體系、員工行為規(guī)范、印章管理、會(huì)議管理、接待管理、重大要求管理、辦公設(shè)備管理、差旅管理、車(chē)輛管理、檔案管理、文件管理、員工行為規(guī)范、工裝、工作期間佩戴工裝、佩戴工作證、工作期間禁止穿拖鞋，并注意服裝搭配。將干粉滅火器倒置幾次，以松開(kāi)桶中的干粉。拔下密封件和安全銷(xiāo)。站在離

2、火源兩米遠(yuǎn)的地方，左手拿著小號(hào)，右手按下手柄。噴射到火焰的根部并保持前進(jìn)直到火焰熄滅。提示：在滅火過(guò)程中始終保持直立。員工行為規(guī)范、印章管理、使用集團(tuán)公司法人公章，即通用證書(shū)、介紹信、各種報(bào)告材料(各種報(bào)告和年度檢查)等。由公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批，并由印章管理員蓋章。除此之外的其他文件必須由總裁簽署或經(jīng)總裁授權(quán)由執(zhí)行副總裁簽署。印章管理，部門(mén)章的使用范圍，1。集團(tuán)公司各部門(mén)發(fā)布的非紅頭文件和一般通知；2.集團(tuán)公司各部門(mén)之間的函件和證書(shū)；3.部門(mén)印章僅代表集團(tuán)內(nèi)部工作，對(duì)外無(wú)法律效力；4.部門(mén)印章僅限集團(tuán)公司和區(qū)域管理中心內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用。未經(jīng)授權(quán)的外部簽名將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。文件

3、管理，部門(mén)草案審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，接收部門(mén)確認(rèn)，文件起草，審批程序，文件分發(fā)，辦公室檢查，文件分發(fā)流程，文件管理，1。公布集團(tuán)公司的規(guī)章制度；2.宣布集團(tuán)公司的機(jī)構(gòu)變動(dòng)或人事任免(根據(jù)任免權(quán)限)；3.公布集團(tuán)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理和政治工作的決策、決議和重要會(huì)議紀(jì)要；4.公布先進(jìn)集體和個(gè)人的表彰和命名；5.其他重要事項(xiàng)。紅頭文件的適用范圍，簽發(fā)紅頭文件的權(quán)限，總裁或其他授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)，公文管理，非紅頭文件的適用范圍，1。集團(tuán)公司各部門(mén)之間的人事任免(根據(jù)任免權(quán)限)；2.各種全局通知，沒(méi)有發(fā)布紅頭文件的權(quán)限，集團(tuán)公司發(fā)布的一般正式文件可以由負(fù)責(zé)此項(xiàng)的副總裁發(fā)布。公文管理中新X 20

4、10號(hào)，文件標(biāo)題為黑體，文字內(nèi)容為4號(hào)仿宋，一、二層為(1)三層為1。第四層是(1)。一樓是1。二樓是1.1。三樓是1.1.1。四樓是1.1.1.1，附件：1。XXXX、日期和年份的小指示、公文管理、公文管理、前臺(tái)登記、文件傳遞、外部文件、辦公室記錄賬目、回復(fù)文件、承辦部門(mén)辦理和起草文件審批。文件處理時(shí)間為五個(gè)工作日。辦公室、承辦部門(mén)和檔案歸檔。加班檔案將移交給監(jiān)督審計(jì)部門(mén)。文件管理和文件管理原則。集團(tuán)公司的檔案工作應(yīng)遵循統(tǒng)一管理的原則，負(fù)責(zé)收集和整理本單位應(yīng)歸檔的文件，并對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)，按時(shí)向檔案部門(mén)移交并履行移交手續(xù)。集團(tuán)，區(qū)域管理公司，文件分類(lèi)，文件管理，文件管

5、理，歸檔時(shí)間，1。文件和檔案應(yīng)在處理后的第二年3月底前歸檔；2.工程文件和資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整體移交檔案館；3.設(shè)備檔案材料應(yīng)在設(shè)備購(gòu)置后一個(gè)月內(nèi)歸檔，每年移交一次維修、保養(yǎng)和年檢文件；檔案管理，歸檔時(shí)間4。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的4月底前歸檔，由財(cái)務(wù)部保存；5.聲像檔案在拍攝后一周內(nèi)由形成部門(mén)整理后移交給檔案館，電子文件的歸檔時(shí)間與紙質(zhì)文件相同；6.實(shí)物檔案應(yīng)于第二年3月底移交檔案館。檔案管理、歸檔范圍、企業(yè)在編制、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和產(chǎn)權(quán)變更過(guò)程中形成的各種具有保存價(jià)值的載體文件應(yīng)納入歸檔范圍。詳見(jiàn)各種文件的歸檔范圍表、文件管理、歸檔要求。1.移交文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)移交清單。

6、交接清單一式兩份，雙方簽字后各持一份。2.歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。檔案的載體和字跡必須符合耐久性要求。3.備案文件應(yīng)為原件，無(wú)原件的復(fù)印件應(yīng)注明原件存放地點(diǎn)。備案要求。4.非紙質(zhì)文件應(yīng)該有書(shū)面描述。5.歸檔文件通常一式兩份。檔案管理，檔案管理，檔案借閱，1。檢查檔案室的原始檔案，及時(shí)填寫(xiě)借閱檔案登記簿。如果你需要貸款，通常不超過(guò)三天。2.復(fù)印檔案須經(jīng)部門(mén)主管或公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.借用非部門(mén)檔案必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案借閱和檔案管理。借款人必須負(fù)責(zé)維護(hù)文件的完整性、安全性和清潔度。5.各種文件都不是借來(lái)的。外單位查閱檔案，必須持有介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.違反借

7、閱規(guī)定造成檔案丟失、損壞或泄露的，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并追查責(zé)任。會(huì)議管理、會(huì)議實(shí)施、會(huì)議順序、初步準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議召集單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議文件或材料。必要時(shí)，進(jìn)行場(chǎng)館布局和設(shè)備調(diào)試。召集單位應(yīng)提前向辦公室提出會(huì)議要求并填寫(xiě)申請(qǐng)表，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人保管會(huì)議紀(jì)要，公司重要會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)起草完畢，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)充分反映決議、責(zé)任單位和完成時(shí)間要求，并具有較強(qiáng)的可操作性。與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到。手機(jī)調(diào)制振動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，召集部門(mén)將打掃會(huì)議室，并關(guān)閉所有電源和設(shè)備。召集部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)會(huì)議的相關(guān)決議，對(duì)會(huì)議要求

8、的落實(shí)承擔(dān)第一監(jiān)督責(zé)任。提交專(zhuān)項(xiàng)決議完成情況報(bào)告，未按時(shí)完成的提交監(jiān)督審計(jì)部處理。會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議流程、填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表、會(huì)議結(jié)束、注意事項(xiàng)、保密管理、1。公司共享新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的組成、投資情況、研發(fā)數(shù)據(jù)、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2.公司的總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略5 .按檔案管理制度的規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)的各類(lèi)檔案。6.獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的方法和渠道以及公司相應(yīng)的對(duì)策。7.外交活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。8.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址和他的活動(dòng)地點(diǎn)。1.合作項(xiàng)目的調(diào)查、市場(chǎng)潛力的調(diào)查和預(yù)測(cè)、未來(lái)新項(xiàng)目及其載體的市場(chǎng)預(yù)測(cè)。2.公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和重要專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃、宣傳策劃方案。3.金

9、融資產(chǎn)部、法務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部等相關(guān)部門(mén)調(diào)查的違法違紀(jì)信息及載體。4.生產(chǎn)、市場(chǎng)和財(cái)務(wù)部門(mén)的安全。5.各種工程圖紙、規(guī)范、基建圖紙、各種儀器、各種技術(shù)通知和文件等。6 .按檔案管理制度的規(guī)定屬于保密級(jí)別的各類(lèi)檔案。7.各種檢驗(yàn)形式和檢驗(yàn)結(jié)果。在對(duì)外宣傳出版工作中，各部門(mén)要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定，任何單位和個(gè)人不得擅自發(fā)布或出版涉及國(guó)家和集團(tuán)公司秘密的相關(guān)信息和資料。一、各單位在電視、報(bào)紙等宣傳出版工作中，要?jiǎng)澢迕孛芘c非秘密的界限，以防止秘密事件的泄露(流失)。保密界限不清的問(wèn)題應(yīng)由公司保密委員會(huì)確認(rèn)。集團(tuán)公司對(duì)外部信息披露和授權(quán)信息發(fā)布系統(tǒng)實(shí)施集中管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)履行上述職能。接

10、待管理、接待申請(qǐng)、接待準(zhǔn)備、接待接待流程、接待申請(qǐng)表填寫(xiě)、注意事項(xiàng)和前期準(zhǔn)備，各部門(mén)必須提前1-2天制定接待計(jì)劃并上報(bào)辦公室；辦公室應(yīng)根據(jù)接待計(jì)劃安排住宿和車(chē)輛。如有臨時(shí)接待或接待計(jì)劃變更，必須提前2小時(shí)通知辦公室，并根據(jù)接待級(jí)別設(shè)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。禁止鋪張浪費(fèi)。公司餐飲服務(wù)員的數(shù)量取決于官方接待對(duì)象和工作內(nèi)容，不應(yīng)有太多的餐飲服務(wù)員。接待原則，服從和服務(wù)于企業(yè)的管理目標(biāo)，接待工作應(yīng)遵循“熱情、對(duì)口、經(jīng)濟(jì)、保密”的原則。接待管理，接待標(biāo)準(zhǔn)，主要要求管理，1。對(duì)集團(tuán)公司、區(qū)域管理公司和子公司的省市領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查；2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和媒體對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)；3.政府或主管部門(mén)組織的重大活動(dòng)；4.利用媒體和網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展企業(yè)

11、形象宣傳活動(dòng)(宣傳口徑需報(bào)批)；5.機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要人員任免；投資意向和新業(yè)務(wù)發(fā)展；計(jì)劃外資金使用和計(jì)劃外固定資產(chǎn)購(gòu)置；外商投資審批項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告。6.1合并、分立、解散、增加或減少注冊(cè)資本、發(fā)行公司債券、修改公司章程；6.2在企業(yè)外部投資或擬從事高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)，如委托理財(cái)、股票投資、期貨(權(quán)利)和衍生品；6.3抵押公司資產(chǎn)對(duì)外融資并為其他企業(yè)提供擔(dān)保；6.4企業(yè)產(chǎn)權(quán)(股權(quán))轉(zhuǎn)讓?zhuān)?.5企業(yè)主要資產(chǎn)處置和企業(yè)整體對(duì)外租賃。(企業(yè)主要資產(chǎn)處置是指關(guān)鍵設(shè)備、成套設(shè)備、車(chē)輛(汽車(chē))、房屋所有權(quán)、土地使用權(quán)等的處置。)；對(duì)管理的主要要求。集團(tuán)公司投資或贊助的社會(huì)公益事業(yè)的重大活動(dòng)；8.各子公司發(fā)

12、生的重大質(zhì)量安全事故(包括火災(zāi)事故)；各部門(mén)、辦事處、區(qū)域管理公司及子公司重大交通事故和治安案件的發(fā)生、處理及最終處理結(jié)果；10.可能引起訴訟的訴訟案件和經(jīng)濟(jì)糾紛對(duì)于重大請(qǐng)求的管理，向歸口部門(mén)提交的相關(guān)請(qǐng)求和報(bào)告文件必須在五個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)，緊急請(qǐng)求應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。對(duì)于要求復(fù)雜、一時(shí)無(wú)法答復(fù)的文件，承辦部門(mén)應(yīng)說(shuō)明原因，提出切實(shí)可行的分析和處理方案。未能及時(shí)回復(fù)視為同意并承擔(dān)全部責(zé)任。辦公用品管理。員工上任后，辦公室統(tǒng)一分配辦公用品和電腦。電腦配置主要是品牌桌面。為方便出差，部門(mén)有5人以下(含5人)，并可申請(qǐng)筆記本電腦；6到10個(gè)人可以申請(qǐng)兩臺(tái)筆記本電腦；10人以上配備三臺(tái)筆記本電腦(不包括副處級(jí)以上部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)配置的筆記本電腦)。2.筆記本電腦由應(yīng)用部門(mén)保管和使用。辦公用品管理、打印機(jī)使用、辦公用品管理、辦公用品收集需要在前臺(tái)簽字。非消耗品(如電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、切紙機(jī)等。)限于每人收集一次。個(gè)人收集的辦公用品應(yīng)妥善保管。工作移交時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。如有損失，應(yīng)按價(jià)格賠償。對(duì)于文具的使用、差