excel教程之工作表編輯.ppt

1、第3章 工作表編輯,定位與選擇 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)編輯 查找與替換,3.1 定位與選擇,3.1.1 表的選取 選取單個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽 選取相鄰的工作表：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽，再按住Shift鍵單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽 選取不相鄰的工作表：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽，再按住Ctrl鍵并單擊其他工作表標(biāo)簽,3.1.2 單元格、行和列的選取,單元格的選取 單擊單元格 相鄰單元格（區(qū)域）的選取 單擊第一個(gè)單元格，再按住Shift鍵單擊最后一個(gè)單元格,非相鄰區(qū)域的選取 選擇第一個(gè)區(qū)域，再按住Ctrl鍵并選擇其他區(qū)域 行、列的選取單擊行號(hào)或列標(biāo) 區(qū)域的撤消 單擊區(qū)域以外的單元格,3.2 數(shù)據(jù)輸入,3.2.1

2、單元格的數(shù)據(jù)輸入 輸入數(shù)據(jù)的方法： 單擊單元格，直接輸入數(shù)據(jù) 雙擊單元格，在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 單擊單元格，再單擊編輯欄，在編輯欄中修改數(shù)據(jù),區(qū)分兩個(gè)概念： 原值 存儲(chǔ)在單元格中的值，顯示在編輯欄中，如： =A5/B4 顯示值 單元格中顯示的值，如： 5,編輯欄中的三個(gè)按鈕： “取消”按鈕放棄剛才的輸入 “輸入”按鈕將編輯欄中的內(nèi)容送入單元格中 “編輯公式”按鈕顯示“公式選項(xiàng)板”,輸入數(shù)值 數(shù)值只能包含：1 2 3 4 5 6 7 8 9 0+ - ( ) / $ ￥ % , E e 數(shù)值的顯示形式取決于單元格的格式 輸入的數(shù)值默認(rèn)右對(duì)齊 當(dāng)單元格寬度不夠時(shí)，以“#”顯示,輸入文字 可以包含：

3、字母、數(shù)字、符號(hào)和漢字，默認(rèn)左對(duì)齊 分行：Alt+Enter 數(shù)字作為文字輸入方法： 前面加 如：0120= 后用” ”括起來(lái)如： =”0120”,輸入日期和時(shí)間 日期格式： 8-9-98 98-8-9 98/8/9 9-Aug-98 輸入系統(tǒng)日期：Ctrl+;,時(shí)間格式： 14:30 14:30:00 2:30 PM 2:30:00 PM 輸入系統(tǒng)時(shí)間：Ctrl+Shift+;,提高輸入的效率 記憶式輸入 自動(dòng)將輸入的文字與當(dāng)前列中所有輸入項(xiàng)比較，并顯示匹配項(xiàng)內(nèi)容 選擇列表 快捷菜單選擇列表 或 按Alt+鍵 自動(dòng)更正 工具自動(dòng)更正,3.2.3 工作簿的數(shù)據(jù)輸入,同時(shí)選取幾張工作表并輸入數(shù)據(jù)

4、，此時(shí)在各工作表中同時(shí)了輸入相同數(shù)據(jù),3.2.4 自動(dòng)填充數(shù)據(jù),使用填充柄 填充柄：?jiǎn)卧裼蚁陆堑男『邳c(diǎn)，鼠標(biāo)指針指向它時(shí)變成黑色十字形 填充等差數(shù)字：選定兩個(gè)相鄰單元格，拖曳填充柄，自動(dòng)產(chǎn)生等差數(shù)列,填充系列數(shù)據(jù)：輸入一數(shù)據(jù)，如：星期一，并選定該單元格，拖曳填充柄，自動(dòng)產(chǎn)生星期二、星期三、 系列數(shù)據(jù),使用“填充”命令編輯填充序列，可以選擇填充序列的類型，如：等差、等比、日期等,自定義“自動(dòng)填充”序列,工具選項(xiàng)“自定義序列”選項(xiàng)卡,3.3 數(shù)據(jù)編輯,3.3.1 插入和刪除單元格、整行和整列 使用“插入”菜單 插入單元格/行/列 使用“刪除”命令 編輯刪除,3.3.2 清除單元格 編輯清除 按 Delete 鍵 向上或向左拖曳填充柄，清除內(nèi)容 按Ctrl鍵，向上或向左拖曳填充柄，清除全部信息,3.3.3 復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù),以替換方式復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù) 使用剪貼板編輯剪切、復(fù)制、粘貼或 工具欄的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”按鈕,使用鼠標(biāo)拖曳 移動(dòng)：拖曳區(qū)域邊框 復(fù)制：按Ctrl鍵，拖曳區(qū)域邊框 移動(dòng)到另一工作表： 按Alt鍵，拖曳區(qū)域邊框至工作表標(biāo)簽 復(fù)制到另一工作表： 按Alt+Ctrl鍵，拖曳區(qū)域邊框至工作表標(biāo)簽,以插入方式復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù) 使用菜單命令 移動(dòng)數(shù)據(jù)：編輯剪切，插入剪切單元格 復(fù)制數(shù)據(jù)：編輯復(fù)制，插入復(fù)制單元格,使用鼠標(biāo)操作 移