服務核心流程培訓.ppt

1、奧迪售后服務核心流程培訓,2010-05-07,奧迪售后服務核心流程,用戶的信任和積極的公眾形象構(gòu)成了奧迪這數(shù)十年在市場上成功的基礎(chǔ)，這決非是偶然的，奧迪產(chǎn)品的核心是優(yōu)異的技術(shù)和顯著的質(zhì)量，這意味著奧迪的維修服務也必須建立相應的標準?，F(xiàn)在，服務質(zhì)量比以往更重要，因為它已經(jīng)變成成功的關(guān)鍵。,目錄,服務核心流程的介紹,服務核心流程的具體工作,奧迪售后服務核心流程,奧迪售后服務核心程流程,預約,預約的目的,通過全方位的預約服務，最大程度滿足客戶。 了解客戶預約內(nèi)容并做充分準備，提高奧迪經(jīng)銷商的工作效率。,奧迪售后服務核心流程,奧迪售后服務核心流程,預約的準備工作,電腦系統(tǒng)的準備 預約排班表 詳細的服

2、務價格（常用） 預約登記表,奧迪售后服務核心流程,預約的標準步驟,1.接客戶電話（主動打電話預約） 準備工作：（1）客戶信息 （2）預約排班 （3）預約登記表 2.報出經(jīng)銷商，接待姓名，詢問客戶信息 3.驗證客戶檔案 4.主動提問（傾聽客戶要求） 5.驗證客戶問題（5W問題） 6.合理安排預約，與客戶確認預約時間內(nèi)容 7.提供（詢問）替換車（接車方式） 8.提供相應固定項目報價 9.總結(jié)預約情況 （1）時間 （2）工作內(nèi)容 （3）服務顧問 （4）客戶所需攜帶資料 10.感謝客戶預約,奧迪售后服務核心流程,預約的考慮因素,車間的人員狀況 服務顧問的接車時間安排 客戶的特殊需要是否可以滿足 相應備

3、件的庫存情況 維修項目的工作量,奧迪售后服務核心流程,預約的問題處理,客戶預約時間與預約安排有沖突 客戶只預約簡單項目 客戶預約時間不能保證,奧迪售后服務核心流程,奧迪售后服務核心流程,準備工作,奧迪售后服務核心流程,準備的目的,通過全方位的準備情況了解，最大程度滿足客戶需求。 做充分準備，提高奧迪經(jīng)銷商的工作效率。,奧迪售后服務核心流程,準備工作,1. 預約情況的了解 2. 客戶車輛及客戶信息的了解 3. 備件的準備 4. 工單的準備 5. 相關(guān)人員的通知,奧迪售后服務核心流程,準備的標準步驟,預約人員： 打制預約工單 通知服務顧問,備件： 檢查預約工單。 檢查備件狀態(tài)。 訂購時間反饋。 備

4、件準備。 車間 檢查預約工單。 工具、設(shè)備準備 人員準備。 工位準備。,服務顧問： 檢查預約工單。 檢查相應備件。 工單項目分析。 車間工人/工位準備 索賠人員通知。 項目解決方案檢查,奧迪售后服務核心流程,服務顧問負責完成工作訂單，或使用已經(jīng)開好的訂單， 或制定一個新的訂單： 收集必要信息（車輛、上次維修、戶外活動等） 分配工作指示 通知所有相關(guān)同事（備件、車間）投入工作， 保證所有的承諾和各種檢查是有效的。 所約定的接車時間 備件 與車間約定的時間 專家/專用工具 替換車 準備所有的文件（協(xié)議、文件、租用車鑰匙、安裝指南） 如果出現(xiàn)問題，告知客戶（備件短缺、承諾的替換車不能兌現(xiàn)）,全面地準

5、備工作,為客戶到來做準備。協(xié)調(diào)工作能力，全面計劃訂單（備件、替換車、工具、人員等）,工作內(nèi)容,奧迪售后服務核心流程,預約后得到的信息沒有轉(zhuǎn)入工作訂單 沒有通知車間 沒訂購/貯備備件 替換車正在使用、或沒油、車臟等 事先沒有充分準備訂單內(nèi)容（前一天晚上）,準備環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,奧迪售后服務核心流程,接車制單,奧迪售后服務核心流程,討論,當奧迪客戶來到了奧迪經(jīng)銷商展廳，服務顧問需要進行的工作？,奧迪售后服務核心流程,接車的目的,以專業(yè)的素養(yǎng)，熱情友好的態(tài)度傳達奧迪對客戶的關(guān)懷及服務理念。 正確診斷維修項目取得客戶信任，以迅速確認服務內(nèi)容。,奧迪售后服務核心流程,接車的準備工作,1. 工單的準備

6、2. 四件套的準備 3. 個人外表/狀態(tài)的調(diào)整 4. 接車場地的準備 5. 預約客戶提前通知/確認,奧迪售后服務核心流程,接車的標準步驟,準時接車，做好準備工作。 迎接客戶，確認客戶維修要求。 與客戶一起進行環(huán)車檢查。 確認（與客戶）檢查結(jié)果及維修項目。 估算交車時間及費用。 制作工單，檢查客戶相應手續(xù)。 解釋工單并確認客戶簽字，詢問付款方式。 安排客戶。 安排車間接車。,奧迪售后服務核心流程,接車的考慮因素,A. 根據(jù)客戶車輛的具體維修項目，準備相應問題 B. 車間的出勤狀況 C. 維修項目的工作量及工時 D. 相應備件的庫存情況 E. 當日車輛進場情況,奧迪售后服務核心流程,檢查，然后記錄

7、 召集有關(guān)人員為訂單做準備 與客戶共同填寫檢查表（客戶信息、車輛信息） 使用保護罩 在車旁接待客戶，與客戶一起檢查車輛（理想狀 況應使用舉升機和檢測設(shè)備） 如果故障只有在駕駛時才能識別，應與客戶一起 進行路試 記錄所有缺陷、客戶需要，所做安排，并在工作 訂單上清楚地分項列出 注明客戶提出的任何條目 隨時提供價格信息 檢查您所需全部文件（收音機密碼、 車輪防盜螺栓、維修記錄、駕照、隨車文件）,檢查車輛，詳細記錄,車輛來了以后做系統(tǒng)地全面地檢查，記錄所有缺陷、客戶需求及所做安排,工作內(nèi)容,奧迪售后服務核心流程,承諾正確地進行工作,親自向客戶保證工作會準確無誤地進行,遵守接車時的安排（協(xié)議） 預約安

8、排的服務顧問要在場 遵守時間安排 替換車應是燃油充足的、整潔的、準備好投入使用的 服務顧問應在接車時總結(jié)已同意的安排，客戶應對此予以確認并簽字 額外的服務/維修 客戶取車方式和時間 價格（標準維修/年檢、保養(yǎng)） 訂單之外（額外）的作業(yè)限價 付款方式 聯(lián)系電話號碼,奧迪售后服務核心流程,接車的問題處理,客戶預約時間與預約安排有沖突 客戶車輛的檢查項目與預約時的維修項目差別大 客戶等待接車 客戶車輛手續(xù)未帶全 客戶不同意建議的維修項目 客戶要求的交車時間不能滿足 客戶對價格有異議,奧迪售后服務核心流程,奧迪售后服務核心流程,維修,A、奧迪售后服務中心在一個合理的時間內(nèi)維修好我的車輛。 B、奧迪售后

9、服務中心應通知我有關(guān)維修項目的任何變更或額外的必要維護保養(yǎng)。 C、奧迪售后服務中心應通知我有關(guān)車輛維修完成時間的任何變更。 D、奧迪售后服務中心應讓我在較方便的時間取車。 E、維修人員在維修過程中，應保持我車輛的清潔。,期望：按預計時間并以專業(yè)化的方式完成車輛維修,奧迪售后服務核心流程,奧迪客戶對車輛維修的期望,奧迪售后服務核心流程,維修的目的,確保徹底解決客戶車輛的故障問題。 全程跟蹤維修狀況及客戶動態(tài)，讓客戶放心、省心。,奧迪售后服務核心流程,維修的準備工作,1. 維修項目了解清楚 2. 客戶車輛故障情況了解清楚 3. 相關(guān)維修資料 4. 相關(guān)工具 5. 備件及附件的領(lǐng)取 6. 對故障有正

10、確的診斷步驟 7. 工作場地的準備,奧迪售后服務核心流程,維修的考慮因素,A.車輛的維修時間是否可以達到客戶的要求 B.故障的維修是否需要相應的其它人員輔助 C.技工的技術(shù)及能力是否滿足對客戶車輛維修的要求,奧迪售后服務核心流程,維修的標準步驟,安排接車，維修準備。 安排人員、打卡。 車輛進入工位。 維修。 其他項目檢查。 工具設(shè)備使用。 維修工單填寫。 交內(nèi)部檢驗。 工位設(shè)備復原。,奧迪售后服務核心流程,通過所有步驟一步一步進行工作，準確而全面的遵 守正確的工作指南/車輛維修作業(yè) 使用正確的工具，檢測設(shè)備等進行嚴密的、細致的 工作（與技術(shù)文件：維修手冊、HST“檢查與保養(yǎng)”、 “保養(yǎng)手冊”的

11、要求一致） 使用整潔有效的測量工具和檢測設(shè)備 利用隨時更新的資料（所有車間員工都能得到） 遵守所有安排 按訂單執(zhí)行所有工作 遵守約定（預約） 遵守估價和限價 如果有訂單以外的維修，事先要告訴客戶 額外維修工作寫在訂單上 完成的維修操作，應該劃“”并有技師簽字 將車輛/工作訂單工作單交給質(zhì)檢人員,準確全面地完成工作訂單,準確全面地完成工作訂單！,工作內(nèi)容,奧迪售后服務核心流程,維修的問題處理,客戶預定交車時間與實際有差別 檢查后發(fā)現(xiàn)更多的維修項目 維修工作與預計的有較大變化 維修中出現(xiàn)部件損壞,奧迪售后服務核心流程,奧迪售后服務核心流程質(zhì)檢/交車,期望：維修工作高質(zhì)量的完成,奧迪售后服務核心流程

12、,奧迪客戶對質(zhì)檢/內(nèi)部交車的期望,A、車輛的故障完全徹底的得到了解決。 B、提供一些合理的建議。,奧迪售后服務核心流程,質(zhì)檢/內(nèi)部交車的目的,確保客戶期望的所有工作都已經(jīng)高品質(zhì)地完成,奧迪售后服務核心流程,質(zhì)檢/內(nèi)部交車的準備工作,1. 車輛故障的情況了解清楚 2. 車輛的維修狀況 3. 車輛的維修項目,奧迪售后服務核心流程,質(zhì)檢/內(nèi)部交車的標準步驟,維修工單的檢查 車輛試車 確認車輛修理完全 檢查工單的填寫 轉(zhuǎn)交下一環(huán)節(jié),奧迪售后服務核心流程,適時進行質(zhì)量控制（在客戶到達前糾正可能的錯誤） 狀況檢查：包括工作訂單是否按要求完成 適當?shù)穆吩?準備交車 車輛清潔檢查 停放車輛并記錄位置 服務顧問

13、最終簽署工作訂單 工作訂單檢查（工時和材料對照），準備發(fā)票 寫明發(fā)現(xiàn)但沒糾正的問題 填寫發(fā)票 將服務項目打包 服務歷史記錄蓋章、促銷品、機動性擔保等資料 認可車輛狀況，交給客戶發(fā)票,檢查工作質(zhì)量,對已完成的工作的質(zhì)量進行詳細檢查,工作內(nèi)容,奧迪售后服務核心流程,奧迪售后服務核心流程,質(zhì)檢/內(nèi)部交車的問題處理,試車后發(fā)現(xiàn)其它問題 維修項目需返修 客戶預計交車時間不能保證,奧迪售后服務核心流程,奧迪售后服務核心流程交車/結(jié)帳,討論,將維修好的車輛交給客戶時，需要注意的問題？,奧迪售后服務核心流程,交車的目的,確?？蛻羝谕乃泄ぷ鞫家呀?jīng)高品質(zhì)地完成。 確保交車過程中的客戶滿意度。,奧迪售后服務核心

14、流程,交車的準備工作,1. 確認車輛的準備 2. 停車位置 3. 車輛文件的準備 4. 下次維修保養(yǎng)的時間及事項 5. 及時通知客戶并告知相應費用,奧迪售后服務核心流程,交車的標準步驟,檢查車輛完備狀態(tài)。 通知客戶，確認交車時間。 準備交車項目單。 迎接客戶（車前交車）。 解釋工單及收費項目（附加項目）。 引導客戶付款。 送客戶。,奧迪售后服務核心流程,交車考慮的因素,A.交車時間的保證 B.維修新增加項目的解釋 C.客戶是否及時通知,奧迪售后服務核心流程,解釋所做工作和發(fā)票內(nèi)容,交車時客戶不用等待 交車時由合適的人員向客戶解釋發(fā)票： 做了什么工作（理想情況是在車前給客戶展示） 發(fā)票內(nèi)容是怎樣

15、填寫的 哪些錯誤已發(fā)現(xiàn)但沒有糾正 解釋訂單之外做了什么工作 給客戶看更換下來的舊件 雙方認可的價格與發(fā)票一致 許諾服務顧問將進行電話回訪 明確的停車位置,奧迪售后服務核心流程,交車的問題處理,客戶交車時間與其它客戶接車安排有沖突 客戶對價格有異議 客戶認為需返修,奧迪售后服務核心流程,奧迪售后服務核心流程跟蹤,A、在一個合理時間內(nèi)，給我打電話，給予我所希望的關(guān)注。 B、愿意隨時為我提供幫助。,期望：在維修后的一個合理時間內(nèi)，打電話詢問我是否對維修結(jié) 果滿意,奧迪售后服務 核心流程,奧迪客戶對跟蹤回訪環(huán)節(jié)的期望,奧迪售后服務核心流程,跟蹤/回訪的目的,體現(xiàn)奧迪的高品質(zhì)服務。 延續(xù)客戶對品牌的熱情度。,奧迪售后服務核心流程,跟蹤的準備工作,1.電腦系統(tǒng)的準備 2.電話回訪的時間安排 3.客戶信息的了解 4.回訪登記表,奧迪售后服務核心流程,跟蹤的標準步驟,安排回訪時間。 電話回訪。 記錄客戶意見。 詢問客戶其他要求。 安排相關(guān)人員解決問題。 確定問題解決。 感謝客戶進行維修。,奧迪售后服務核心流程,跟蹤的考慮因素,A.客戶的方便的時間 B.遇到問題時的解決方案 C.了解客戶的更多需求,奧迪售