《Access基礎(chǔ)教程(第二版)》-于繁華-電子教案-3056 - A1.ppt

1、ACCESS基礎(chǔ)教程,Access 是一種理想的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,第一章概述,1.1 Access簡介 1.2 Access瀏覽 1.3 VBA簡介 小結(jié),1.1Access簡介,Access作為Microsoft Office軟件中的一個重要的組成部分，隨著版本的一次次升級，現(xiàn)已成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。,1.1.1 Access應(yīng)用及發(fā)展現(xiàn)狀,Access歷經(jīng)多次升級改版，Access2.0到Access95、Access97、Access2000、Access2002以及Access2003,1.1.2 Access的特點(diǎn),Access中的七種數(shù)據(jù)庫對象，分別是數(shù)據(jù)

2、表、查詢、窗體、報表、web頁、宏和模塊。 Access作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，與其它數(shù)據(jù)庫軟件的比較： Access中的強(qiáng)大的開發(fā)工具(VBA) Microsoft Access與Microsoft office 中的Excel共享數(shù)據(jù) Access中的強(qiáng)大的幫助信息 Access中的向?qū)Чδ?Access中可使用Internet功能 Access2002數(shù)據(jù)庫具有較強(qiáng)的安全性,（1）數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表 是關(guān)于特定實(shí)體的數(shù)據(jù)集合，由字段和記錄組成。一個數(shù)據(jù)庫中可以有多個數(shù)據(jù)表。見圖1.1 字段就是表中的一列，字段存放不同的數(shù)據(jù)類型，具有一些相關(guān)的屬性，字段的基本屬性有：字段名稱，數(shù)據(jù)類型，字段大小等

3、，可設(shè)定不同的取值。 記錄就是數(shù)據(jù)表中的一行，記錄用來收集某指定對象的所有信息。,返回,（2）查詢,查詢是數(shù)據(jù)庫的核心操作。利用查詢可以按照不同的方式查看、更改和分析數(shù)據(jù)。也可以利用查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的記錄源。查詢的目的就是根據(jù)指定條件對數(shù)據(jù)表或其他查詢進(jìn)行檢索，篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合，從而方便用戶對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查看和分析。 Access中的查詢包括選擇查詢、計(jì)算查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢、SQL查詢。,返回,（3）窗體,設(shè)計(jì)一個好的窗體就建立起友好的用戶界面，會給使用者帶來極大方便，使所有用戶都能根據(jù)窗體中的提示完成自己的工作，而不用專門進(jìn)行培訓(xùn)。這是

4、建立窗體的基本目標(biāo)。,返回,（4）報表,報表是以打印的形式表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)。如果想要從某些記錄打印信息時就可以使用報表。通常情況下，我們需要的是打印到紙張上的報表。在ACCESS中，報表中的數(shù)據(jù)源主要來自基礎(chǔ)的表、查詢或SQL語句。用戶可以控制報表上每個對象（也稱為報表控件）的大小和外觀，并可以按照所需的方式選擇所需顯示的信息以便查看或打印輸出。,返回,（5）數(shù)據(jù)訪問頁,數(shù)據(jù)訪問頁是Access發(fā)布的Web頁，用戶通過數(shù)據(jù)訪問頁能夠查看、編輯和操作來自Internet或Intranet的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)是保存在Access數(shù)據(jù)庫中的。這種頁也可能包含來自其他數(shù)據(jù)源（如Excel工作表）的數(shù)據(jù)。 數(shù)

5、據(jù)訪問頁是直接與數(shù)據(jù)庫連接的。當(dāng)用戶在Microsoft Internet Explorer中顯示數(shù)據(jù)訪問頁時，實(shí)際上正在查看的是該頁的副本。對所顯示數(shù)據(jù)進(jìn)行的任何篩選、排序和其他相關(guān)數(shù)據(jù)格式的改動，只影響該數(shù)據(jù)訪問頁的副本。但是，通過數(shù)據(jù)訪問頁對數(shù)據(jù)本身的改動，例如修改值、添加或刪除數(shù)據(jù)，則都會被保存在基本數(shù)據(jù)庫中。,返回,（6）宏,宏是指一個或多個操作的集合，其中每個操作實(shí)現(xiàn)特定的功能，如打開某個窗體或打印某個報表。宏可以使某些普通的、需要多個指令連續(xù)執(zhí)行的任務(wù)能夠通過一條指令自動地完成。宏是重復(fù)性工作最理想的解決辦法。例如，可設(shè)置某個宏，在用戶單擊某個命令按鈕時運(yùn)行該宏，可以打印某個報表

6、。 宏可以是包含一個操作序列的一個宏，也可以是若干個宏的集合所組成的宏組。宏組是一系列相關(guān)宏的集合，將相關(guān)的宏分到不同的宏組有助于方便地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。,返回,（7）模塊,模塊是將VBA（Visual Basic for Applications）的聲明和過程作為一個單元進(jìn)行保存的集合，即程序的集合。模塊的主要作用是建立復(fù)雜的VBA程序以完成宏等不能完成的任務(wù)。 模塊有兩個基本類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。,返回,1.2 Access瀏覽,1.2.1 安裝Access 1.2.2 啟動與退出Access 1.2.3 Access 界面 1.2.4 Access幫助,1.2.2啟動與退出Access

7、,啟動Microsoft Access 退出Microsoft Access,返回,1.2.3 Access 界面,1.2.3 Access 界面,1.Access數(shù)據(jù)庫菜單欄介紹 （1）Access數(shù)據(jù)庫菜單欄 （2）打開菜單的方法 2.Access常用工具欄介紹 （1）Access數(shù)據(jù)庫的工具欄 （2）打開工具欄的方法 3.Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖窗口介紹,返回,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)窗口,1.2.4 Access幫助,“目錄/索引” “這是什么？” “Office助手” “網(wǎng)上Office”,返回,1.3 VBA簡介,1.3.1 VBA介紹 1.3.2VBE介紹,1.3.1 VBA介紹,VBA是一種面向?qū)ο蟮恼Z言, VBA是Microsoft Access中的內(nèi)置編程語言，VBA的語法與獨(dú)立運(yùn)行的Visual Basic編程語言相互兼容 VBA是一套完整的應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境，用戶可用Visual Basic語言來編寫程序，完成對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。,1.3.2 VBE介紹,在Access中提供的VBA開發(fā)界面稱為VBE(Visual Basic Editor)。在VBE中可編寫