第九章　報(bào)表設(shè)計(jì).ppt

1、第九章報(bào)表設(shè)計(jì),第一節(jié) 報(bào)表設(shè)計(jì)器 第二節(jié) 報(bào)表向?qū)?第三節(jié) 快速報(bào)表 第四節(jié) 例題精解,報(bào)表設(shè)計(jì)器,一、報(bào)表的基本組成 報(bào)表的基本組成是：布局和數(shù)據(jù)源。 （1）數(shù)據(jù)源是報(bào)表輸出的數(shù)據(jù)來源，報(bào)表數(shù)據(jù)源可以是表、視圖、查詢和臨時(shí)表等。 （2）布局是指報(bào)表中各個(gè)輸出內(nèi)容的位置和格式，這些信息存儲(chǔ)在報(bào)表格式文件中。 報(bào)表格式文件并不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，只存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的位置和格式的信息。報(bào)表格式文件從數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)，然后按布局定義的位置和格式輸出。,下一頁,返回,二、創(chuàng)建報(bào)表的方法 VFP提供了三種創(chuàng)建報(bào)表的方法： （1）利用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建和修改報(bào)表。（可制作任意格式的報(bào)表） （2）利用“報(bào)表向?qū)А?/p>

2、創(chuàng)建報(bào)表。（使創(chuàng)建報(bào)表的工作程式化） （3）利用“快速報(bào)表”創(chuàng)建簡單報(bào)表。（操作迅速，格式簡單） 用戶通常先用“報(bào)表向?qū)А被颉翱焖賵?bào)表”創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，所創(chuàng)建的報(bào)表可能不完全滿足用戶的需要，然后再使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”對(duì)已創(chuàng)建的報(bào)表進(jìn)行修改。,報(bào)表設(shè)計(jì)器,上一頁,下一頁,返回,三、報(bào)表布局的類型 常用的報(bào)表布局類型有列報(bào)表、行報(bào)表、一對(duì)多報(bào)表和多欄報(bào)表。 四、打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口的三種方法 （1）在“項(xiàng)目管理器”中，選擇“報(bào)表”選項(xiàng)，單擊“新建”按鈕，打開“新建報(bào)表”對(duì)話框，單擊“新建報(bào)表”按鈕，打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”。 （2）選擇“文件”菜單中的“新建”命令，或單擊工具欄中的“新建”按鈕，打開“新建

3、”對(duì)話框，選擇“報(bào)表”選項(xiàng)，單擊“新建文件”按鈕，打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”。,報(bào)表設(shè)計(jì)器,上一頁,下一頁,返回,（3）在命令窗口中鍵入命令 創(chuàng)建報(bào)表的命令格式是：CREATE REPORT 修改已有的報(bào)表的命令格式是：MODIFY REPORT ,報(bào)表設(shè)計(jì)器,上一頁,下一頁,返回,五、“報(bào)表設(shè)計(jì)器”的帶區(qū),上一頁,下一頁,返回,六、 “報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄,上一頁,下一頁,返回,七、“報(bào)表控件”工具欄,上一頁,下一頁,返回,報(bào)表設(shè)計(jì)器,八、預(yù)覽報(bào)表 預(yù)覽報(bào)表的兩種方法： （1）單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕 （2）在命令窗口中鍵入： REPORT FORM PREVIEW,上一頁,返回,報(bào)表向?qū)?一、

4、使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建單數(shù)據(jù)源報(bào)表 二、使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建一對(duì)多報(bào)表,返回,快速報(bào)表,快速報(bào)表,返回,例題精解,【例91】創(chuàng)建快速報(bào)表時(shí)，“報(bào)表設(shè)計(jì)器”的默認(rèn)帶區(qū)包括（ ）。 A）標(biāo)題、細(xì)節(jié)和總結(jié) B）頁標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和頁注腳 C）組標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和組注腳 D）報(bào)表標(biāo)題、細(xì)節(jié)和頁注腳 解：“快速報(bào)表”功能就是使用簡單快捷的方法生成報(bào)表文件。創(chuàng)建快速報(bào)表時(shí)，“報(bào)表設(shè)計(jì)器”默認(rèn)顯示“頁標(biāo)頭”、“細(xì)節(jié)”和“頁注腳”三個(gè)帶區(qū)。 用戶可以根據(jù)實(shí)際需要，添加其他帶區(qū)，如“標(biāo)題”和“總結(jié)”、“組標(biāo)頭”和“組注腳”、“列標(biāo)頭”和“列注腳”等帶區(qū)。 答：91B,下一頁,返回,【例92】下面關(guān)于報(bào)表的敘述中，正確的是（ ）。 A）帶區(qū)的主要作用是控制數(shù)據(jù)在頁面上打印的位置。VFP將以相同的方式處理各帶區(qū)的數(shù)據(jù) B）設(shè)置“列標(biāo)頭”和“列注腳”帶區(qū)是為了創(chuàng)建一對(duì)多報(bào)表 C）只有對(duì)表的索引字段設(shè)置分組，使報(bào)表中索引關(guān)鍵字值相同的記錄集中在一起，才能得到預(yù)期的分組效果。 D）可以調(diào)整帶區(qū)的高度，使其小于帶區(qū)中控件的高度。還可以將控件移到帶區(qū)分隔欄上，以減小帶區(qū)的高度。 解：打印或預(yù)覽時(shí)，VFP將以不同的方式處理各個(gè)帶區(qū)的數(shù)據(jù)。例如，對(duì)于“標(biāo)題”帶區(qū)，只在報(bào)表的開頭打印一次；對(duì)于“頁標(biāo)頭”帶區(qū)，則每一頁打印一