06樣式模板.ppt

1、第六章文檔的高級(jí)操作、文檔的高級(jí)操作包括：使用模板和樣式格式化文檔、特殊的文檔布局和格式化、審閱文檔時(shí)添加注釋、修訂文檔等。 在本章中，如果使用樣式以模板特殊排版方式審閱文檔，并使用6.1樣式在Word中創(chuàng)建大量格式化文檔，則可以使用樣式快速調(diào)整文檔格式，或者使用6.1.1識(shí)別樣式、樣式我們可以將系統(tǒng)中的內(nèi)置樣式或用戶定義的樣式應(yīng)用于文檔中的段落或文本，以快速調(diào)整文檔格式，并且在修改樣式時(shí)，應(yīng)用了該樣式的所有內(nèi)容都將自動(dòng)格式化，從而使用樣式在Word 2003中，樣式有兩個(gè)類別。 一種是文字樣式，另一種是段落樣式。 字符樣式：僅包含字體、大小、字形等文本格式。 可以將段落樣式應(yīng)用于文本的一部分

2、，并將段落樣式應(yīng)用于字符樣式的一部分。 段落樣式：包括文本格式和段落格式，如對(duì)齊、縮進(jìn)、行距、邊框和陰影。 段落樣式可以應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落。6.1.2應(yīng)用內(nèi)置樣式和自定義樣式，Word 2003向用戶提供內(nèi)置樣式，如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”，用戶可以在創(chuàng)建文檔時(shí)直接應(yīng)用這些內(nèi)置樣式您可以將自訂樣式套用至文件，例如、或自訂樣式。 修改、樣式時(shí)，應(yīng)用了該樣式的段落會(huì)自動(dòng)更新。要?jiǎng)h除、樣式，請(qǐng)單擊該樣式右側(cè)的按鈕，然后從展開(kāi)的列表中選擇“刪除”項(xiàng)目。 請(qǐng)注意，只能刪除自定義樣式，不能刪除系統(tǒng)附帶的樣式。 使用、6.2模板，所有Word文檔都是基于模板創(chuàng)建的。 模板確定文檔的基本結(jié)構(gòu)，如頁(yè)

3、面設(shè)置和樣式設(shè)置。 例如，在Word中創(chuàng)建的空白文檔是基于系統(tǒng)附帶的Normal.dot模板創(chuàng)建的。 此模板的紙張大小為A4紙張，包含標(biāo)題1、標(biāo)題2、正文等樣式。 正文樣式的字體是宋體，默認(rèn)情況下，Normal模板安裝在c 3360文檔和設(shè)置用戶名applicationdatamicrosofttemplates文件夾中。 要安裝新模板，請(qǐng)將模板文件復(fù)制到該文件夾下。 要?jiǎng)h除不需要的模板，請(qǐng)刪除該文件夾下的相應(yīng)模板文件。 使用6.2.1模板創(chuàng)建文檔，Word 2003為用戶提供信函、傳真、報(bào)告、出版物等常用模板，通過(guò)應(yīng)用這些模板，用戶可以簡(jiǎn)化各種專業(yè)的Word文檔根據(jù)情況輸入適當(dāng)?shù)男畔?，?chuàng)建6

4、.2.2模板，用戶可以將經(jīng)常重用的文檔結(jié)構(gòu)(頁(yè)面、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置、自定義樣式等)保存為模板，然后等待。 設(shè)置模板文檔的頁(yè)面格式，創(chuàng)建、所需的樣式，將、文檔另存為模板，基于、公文模板創(chuàng)建文檔，6.3特殊排版、6.3.1分欄排版、分欄排版經(jīng)常用于報(bào)紙和雜志使用Word欄功能，可以在文檔中創(chuàng)建不同數(shù)量或不同布局的欄，從而靈活地控制欄數(shù)、欄寬和欄間距。 設(shè)置欄后，Word的正文從最左邊的欄開(kāi)始排列。 為、和所有文檔設(shè)置欄。要分割文檔的一部分，可以選擇要設(shè)置欄的文本，然后選擇欄樣式。 設(shè)定欄后選擇“一段”項(xiàng)目，可以取消欄效果。 “欄”對(duì)話框中每個(gè)選項(xiàng)的含義是：如果選擇“一欄”，則可以將分割成多欄的文本放置

5、在單欄布局中。 兩欄、三欄選項(xiàng)可將選取的文字分割成等寬的兩欄或三欄。 靠左或靠右選項(xiàng)可讓您將選取的文字分成左寬和右寬兩個(gè)不等寬條。 設(shè)定3列以上的不等寬度欄時(shí)，需要在“欄數(shù)”編輯框中設(shè)定欄的欄數(shù)。 選擇欄樣式后，可以在“欄數(shù)”編輯框中設(shè)定欄數(shù)。 如果選中了“分隔線”復(fù)選框，則會(huì)在列和列之間設(shè)置分隔線，使列之間的邊界更加明確。 在“寬度和間距”編輯框中，可以設(shè)置每列的列寬和列間距。 選中“列寬相等”復(fù)選框，可將所有列設(shè)定為等寬列。 在“應(yīng)用于”下拉列表中，選擇“此部分”將此部分設(shè)置為多列布局。 選擇“插入點(diǎn)之后”可將插入符之后的文本設(shè)置為多層布局。 選擇“整個(gè)文檔”可將分欄設(shè)置應(yīng)用于文檔的所有內(nèi)

6、容。 使用分隔符號(hào)按鈕分隔文件、等長(zhǎng)欄、6.3.2脫字蓋、脫字蓋的排版方式在報(bào)紙或雜志中也很常見(jiàn)，脫字蓋通常用于文件的開(kāi)頭。 這可以將段落的第一個(gè)或多個(gè)字符更改為大字符，然后在下面重疊或懸掛，從而使文檔的版面樣式更加美觀。 在編輯文檔時(shí)，、3.3中文布局中的一些布局是中文特有的，例如拼音、帶圈字符、字符合并等。 因此，Word 2003提供了這些功能。 在編輯1拼音指南、小學(xué)教科書(shū)和少子讀物時(shí)，必須始終編輯帶拼音的文本。 在這種情況下，可以使用Word 2003提供的“拼音指南”快速完成這項(xiàng)工作。 由于注音導(dǎo)引功能一次最多可以注音45個(gè)字元，因此如果要注音的文字很多，您必須重復(fù)多次。 此外，在

7、“拼音指南”對(duì)話框中設(shè)置的字體和大小僅為拼音，不包含文本。 要取消注釋，請(qǐng)單擊“注釋參考線”對(duì)話框中的“全部刪除”按鈕。 帶兩個(gè)圓圈的文字。 組織文檔時(shí)，可以加圈以突出顯示特定字符或數(shù)字的含義。 請(qǐng)注意，此操作一次只能設(shè)置一個(gè)漢字或兩位數(shù)字。 要取消、字符的圓形效果，請(qǐng)選擇圓形字符，打開(kāi)“圓形字符”對(duì)話框，然后在“樣式”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“無(wú)”。 您可以使用、3縱橫混合列、縱橫混合列功能，將文件中的部分文字縱向或橫向排列。 要取消、和水平混合效果，請(qǐng)先選擇垂直文本，打開(kāi)“水平混合”對(duì)話框，然后單擊“刪除”按鈕。 合并四個(gè)字符。 連接字符將選定的多個(gè)字符上下排列，使多個(gè)字符占據(jù)一個(gè)字符的位置。 請(qǐng)注

8、意，合并字符時(shí)，無(wú)論中英文，最多只能選擇6個(gè)字符，多選字符將自動(dòng)刪除。 要取消、合并字符，請(qǐng)選擇合并字符，打開(kāi)“合并字符”對(duì)話框，然后單擊刪除按鈕。 使用、52行一體化、Word 2003提供的“2行一體化”功能，實(shí)現(xiàn)1行、2行文字的混合效果。 檢閱、6.4文件的Word文件檢閱功能主要有兩個(gè)方面。 第一，文檔審閱者可以通過(guò)向文檔添加評(píng)論，為文檔中的某些內(nèi)容提供自己的意見(jiàn)和建議。第二，文檔審閱者可以在文檔修訂模式下修改原始文檔，并將文檔的使用6.4.1注釋。 評(píng)論是審閱者添加到文檔某些內(nèi)容中的評(píng)論信息。 Word允許多個(gè)審閱者向文檔添加注釋，并以不同的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)。1添加和顯示注釋、添加注釋、

9、顯示注釋的內(nèi)容、使用“查看”工具欄上的按鈕顯示注釋、或您也可以通過(guò)右鍵單擊帶有注釋的文本，然后從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“編輯注釋”項(xiàng)來(lái)進(jìn)入注釋編輯狀態(tài)。 如果您取消、取消、取消、取消、取消、隱藏文件中的所有注解，并選取對(duì)應(yīng)的審核者名稱，則文件中只會(huì)顯示該審核者的注解、刪除所選注解、刪除所有注解， 使用6.4.2文檔的原始作者獲得修改的文檔后，可以查看修改并決定是否拒絕或接受修改。 1、修訂文檔、打開(kāi)要修訂的文檔，進(jìn)入修訂狀態(tài)后開(kāi)始修訂文檔，再次單擊此按鈕結(jié)束修訂，2、接受修訂后拒絕，文檔修訂后，文檔的原作者決定是將修訂內(nèi)容作為文檔正文還是拒絕(取消修訂內(nèi)容) 接受一個(gè)版本，接受所有版本，拒絕一個(gè)版本，拒絕所有版本，比較三個(gè)文檔，如果審閱者直接修改文檔而不將Word標(biāo)記為修訂，作者可以使用文檔比較功能將原始文檔與修改的文檔進(jìn)行比較，以確定修改的位置打開(kāi)要比較的原始文檔，、系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建比較文檔，標(biāo)記與原始文檔不同的部分，在注釋框中顯示，顯示文檔中的所有注釋框，根據(jù)需要進(jìn)行決定，以及文檔中的異常保存文件，使用此下拉列表框可以比較文檔的顯示狀態(tài)，整合實(shí)例組織和審閱雜志原稿。 在此范例中，您可以組織和檢閱雜志稿件，然后按一下練習(xí)本章中學(xué)到的文件排版和檢閱知識(shí)。 先修改正文樣式，然后自定義標(biāo)題和作者樣式，然后創(chuàng)建文檔的欄，在文檔中設(shè)置帶圈