涿州中心城開工典禮方案.ppt

1、一場財富盛宴即將拉開帷幕,涿州中心城開工典禮活動方案,出品單位：九尊地產(chǎn) 出品日期：2010年10月3日,前期籌備階段,會場布置階段,最后準備階段,活動執(zhí)行階段,10月19日,10月18日,10月17日,10月15日,10月4日,1. 前期籌備階段,本階段為活動最前段的籌備階段，本階 段具體操作方式如下分為五大步驟： 1.1 確定執(zhí)行方案 1.2 成立活動執(zhí)行小組 1.3 確定到場人員 1.4 確定到場媒體 1.5 確定并購買禮品及剪彩用品,1. 前期籌備階段,1. 前期籌備階段,本階段為活動最前段的籌備階段，本階段具體操作方式如下： 一、1 確定執(zhí)行方案： 應在活動前兩周確定本次活動具體執(zhí)行

2、方案，仔細審核確保無任何遺漏及疏忽 2 成立活動執(zhí)行小組： 確定方案后，成立活動執(zhí)行小組，專項負責本次活動所有工作安排，責任到人確保慶典活動的順利進行 3 確定到場人員： 于活動正式開始前10天確定到場領導及嘉賓，確定到場嘉賓后派專人負責發(fā)送請柬，以便能及時發(fā)放到相關領導嘉賓的手中，以確保沒有因疏忽而造成的誤會 確定工作人員，會場服務人員人數(shù) 4 確定到場媒體： 應在活動正式開始前一周確定邀請的媒體，以便媒體方面能夠合理安排檔期。同時了解媒體的采訪安排，與媒體進行溝通，安排時間采訪公司相關領導，借此機會最大的發(fā)揮媒體宣傳能力，為項目造勢。 5 確定并購買禮品及剪彩用品： 應在活動前確定并購買禮

3、品及奠基用品，并認真核實禮品及奠基用品數(shù)量，由專人負責以確保無任何遺漏。,2. 會場布置階段,此階段已經(jīng)說明前期籌備工作已經(jīng)結(jié)束，進入了正式的會場布置階段，此階段具體操作如下：,1.功能分區(qū)圖 2 .現(xiàn)場臨時人員調(diào)度,接待臺,地毯,花籃,談客區(qū),貴賓區(qū),上 樓 簽 約,客戶分流,氣 模,長:6m 寬：2m,服務區(qū),售樓部劃分圖,3.最后準備階段,此階段為整體活動最為重要階段具體操作方式如下： 1 室外搭建部分： 應于活動開始前一天，完成所有室外用品搭建，并派專人負責看管以應對突發(fā)狀況 2 禮品及剪彩用品到位： 應于活動前3小時保證活動所用所有禮品及剪彩用品運送到位，并派專人認真核對數(shù)量、看管物

4、品，以免因場面混亂而發(fā)生丟失 3 主持人到位： 主持人應于活動正式開始前3小時到達活動現(xiàn)場，并同負責人進行溝通，確?；顒禹樌M行 4 所有工作人員最后準備： 活動開始前2小時所有參與活動的工作人員應全部到位，做好最后的準備工作,3.最后準備階段,氣,模,舞臺,背 景 墻,觀眾區(qū),貴 賓 席,嘉 賓 席,主持臺,奠基石,簽到處,P,奠基臺,迎賓區(qū),銷售區(qū),舞獅區(qū),樂 隊,后勤區(qū),保安部,人員分布,現(xiàn)場工作人員,禮儀小姐,4.活動流程,一 表演（儀式開始前1小時儀式開始） 此段時間為舞獅、軍樂隊輪流表演時間，活躍現(xiàn)場氣氛 二迎賓（儀式開始前15分鐘） 1 所有工作人員、服務人員到位 2 軍樂隊演奏迎賓曲，歡迎參加儀式的嘉賓及領導陸續(xù)到來，并由禮儀小姐引領到貴賓區(qū)休息、佩戴胸花 三 儀式開始 1 軍樂隊奏樂，嘉賓在禮儀小姐引導走向主席臺 2 儀式開始，主持人開場白及介紹嘉賓 3 與會領導及嘉賓致辭 4 主持人宣布請嘉賓及領導為本項目開工培土，背景音樂想起，領導在禮儀小姐的引導下走向奠基池 5 禮儀小姐給領導遞上白手套，領導開始為項目開工培土，在領導鏟起第一鏟土同時鳴禮炮，放飛氣球，渲染現(xiàn)場氣氛，活動現(xiàn)場氣氛達到高潮 6 主持人宣布儀式結(jié)束，