ERP基本操作.ppt

1、神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司,Digital China Management Systems Limited,ERP基本操作培訓(xùn),DCMS廣州咨詢部 陳擁軍 ,課程大綱,一、易飛主畫面基本操作說明 二、建檔基本操作說明 三、憑證打印、轉(zhuǎn)檔操作說明,一、主畫面基本操作,（1）系統(tǒng)登陸方式,（2）主畫面工具欄操作說明,檢視類別,使用者可依自己的需求新增符合自己的檢視項(xiàng)目,二、建檔基本操作,（1）名詞解釋：單頭、單身、單尾,單尾,（2）名詞解釋：子單身,（3）新增：整張單據(jù),于系統(tǒng)中新增一張單據(jù)信息,（4）新增：單據(jù)單身記錄,字段右方有 浮鈕 者,表示可開窗查詢相關(guān)信息,信息輸入完成想要保存時(shí)請選擇

2、保存,信息輸入后不想要保存時(shí),請選擇 取消,注：1、“保存”后單據(jù)處于“新增”下一張單據(jù)狀態(tài) 2、要想查看保存的結(jié)果，需“取消”新增狀態(tài)，在查詢狀態(tài)下作“查詢”,（5）保存/取消:,（6）查詢,點(diǎn)擊查詢按鈕彈出“設(shè)置查詢條件”界面,（7）查詢之高級(jí)選項(xiàng),“一般選項(xiàng)”和“高級(jí)設(shè)置”中可按單頭的信息內(nèi)容作查詢,對比關(guān)系為（大于，大于或等于，起始于),（8）查詢（排序、自選）,（9）查詢之依單身內(nèi)容,按單身信息來查詢,(9.1)查詢條件保存,定義條件方案名稱,(9.2)查詢利用,應(yīng)用查詢,(10)結(jié)果翻閱查詢,信息瀏覽頁,可雙擊本條信息或切換頁簽查看詳細(xì),首筆,上一筆,下一筆,末筆,(11)個(gè)人界面

3、調(diào)整,拖動(dòng)調(diào)整位置,拉動(dòng)調(diào)整寬度,保留調(diào)整結(jié)果,(12)審核/取消審核,目的:單據(jù)執(zhí)行取消審核時(shí),會(huì)反方向更新審核時(shí)異動(dòng)單據(jù)的其它相關(guān)文件的信息.,目的:單據(jù)執(zhí)行審核時(shí),會(huì)更新異動(dòng)單據(jù)的其它相關(guān)文件的信息.,目的:單據(jù)執(zhí)行作廢時(shí),會(huì)將當(dāng)筆異動(dòng)單據(jù)的信息視為無效的信息 .,(13)修改單據(jù),更改已經(jīng)存在的信息.,注:單據(jù)已審核者無法做更改,如果一定要更改,那就請先取消審核再做更改. 已作廢單據(jù)不能再更改,(14)整張刪除或單條分錄刪除,刪除已經(jīng)存在整張的單據(jù)信息:會(huì)將單頭及單身的信息做刪除的動(dòng)作.,單身逐筆信息刪除:按Ctrl+delete鍵,注:單據(jù)已審核者無法做刪除,如果一定要?jiǎng)h除,那就請先

4、取消審核再做刪除. 已作廢單據(jù)不能再做刪除,三、打印之多張批次打印,（1）批次打印說明,F2開窗,錄入相關(guān)選項(xiàng)范圍,白色部分不輸入表示選取全部,（2）批次打印說明,（3）單張打印,附加：快捷鍵（1）,F1 查詢聯(lián)機(jī)說明文件 F2 信息輸入字段輔助窗口 F4 快速保存功能 F6 多筆信息條件式查詢（泛查）細(xì)項(xiàng)信息查詢 單身信息上下一個(gè)移動(dòng)功能 Tab或Enter 指標(biāo)移至下一字段 Shift+Tab 指標(biāo)移至上一字段 Enter或 自查詢窗口狀態(tài)中取回信息 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)二下 Pg Up 信息瀏覽窗口或查詢窗口狀態(tài)中上移一頁信息 Pg Dn 信息瀏覽窗口或查詢窗口狀態(tài)中下移一頁信息 Home 1.查詢窗口狀態(tài)上移至第一筆 2.信息瀏覽窗口中指標(biāo)移至該列第一字段,End 1.查詢窗口狀態(tài)下移至最后一筆 2.信息瀏覽窗口中指標(biāo)移至該列最后字段 Ctrl+Home 信息瀏覽窗口中指標(biāo)移至第一筆 Ctrl+End 信息瀏覽窗口中指標(biāo)移至最后一筆 Ctrl+ 在