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文檔簡介
1、第十一章 工程項目的計劃與控制,第一節(jié)項目管理概述 一. 項目管理的概念與特點 二. 常見的工程項目類型 三.項目的計劃 四. 項目控制 五.項目管理組織,一. 項目管理的概念與特點,(一)工程項目管理的概念: 1、什么是項目 項目就是指為了達到特定目標而臨時對調(diào)集到一起的資源組合。 項目可定義為一系列相關(guān)工作,這些工作通常會有一些主要的產(chǎn)出,同時需要一段時間去完成。,2、工程項目管理的概念,工程項目:是一種一次性的、為實現(xiàn)某種目的的、相互關(guān)聯(lián)的各項活動的整體,這些活動通過特殊形式的臨時性組織運行機制,通過有效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制,充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法 項目管理:是研究在
2、時間和資金一定的條件下,如何通過科學(xué)地計劃、控制和組織達到既定目標的科學(xué)管理的過程。 項目管理則可定義為計劃、組織和控制資源,使其滿足項目的技術(shù)、成本和時間等方面的要求。,3、工程項目的特點:,項目實施的一次性; 項目目標的明確性; 項目組織的整體性; 項目有其壽命周期;,4、工程項目管理的產(chǎn)生和發(fā)展,初始階段: 約始于30年代,甘特圖; 發(fā)展階段: 50年代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù),關(guān)鍵路線法(CPM) 走向成熟,二. 常見的工程項目類型,1. 建設(shè)項目。 2. 開發(fā)項目(新產(chǎn)品開發(fā))。 3. 維修工程項目(設(shè)備大修工程)。 4. 產(chǎn)品生產(chǎn)項目(單件生產(chǎn))。 如:核武器試驗,建一個居民小區(qū) 生產(chǎn)管理中的新
3、產(chǎn)品開發(fā),設(shè)備大修工程,單件生產(chǎn)等。,三項目的計劃,通常分幾個階段進行: 1. 確定任務(wù)目標與主要內(nèi)容。 2. 制定預(yù)算。 3. 任務(wù)分解。 主要采用工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,簡稱WBDS),如圖所示。 4. 確定工程的整體進度計劃。 5. 作業(yè)進度計劃調(diào)整。 項目進度計劃方法,工作分解結(jié)構(gòu),Work Breakdown Structure 簡稱WBS 產(chǎn)品開發(fā)項目的工作分解結(jié)構(gòu)圖 如建造一座樓房的WBS表,建造一座樓房的WBS表,1.0建辦公樓 1.1基礎(chǔ) 1.1.1挖溝 1.1.2混凝土 1.1.3回填 1.2墻 1.2.1砌磚 1.2.2裝窗 1.2
4、.3裝門 1.2.4抹灰,1.3屋頂 1.3.1安梁 1.3.2裝懔 1.3.3上瓦,- 1.4照明 1.4.1配線 1.4.2裝照明燈 1.4.3配電盤,產(chǎn)品開發(fā)項目的工作分解結(jié)構(gòu)圖,產(chǎn)品開發(fā)項目,產(chǎn)品創(chuàng)意,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計,產(chǎn)品制造,試制,項目進度計劃方法,甘特圖 關(guān)鍵路線法CPM 計劃評審技術(shù)PERT 圖示評審技術(shù)GERT,四. 項目控制,目的: 當計劃有效,而執(zhí)行出現(xiàn)偏差時,發(fā)現(xiàn)問題并加以解決; 當環(huán)境發(fā)生變化,導(dǎo)致預(yù)定計劃失效時,及時修正計劃,以實現(xiàn)預(yù)定目標應(yīng)做好以下基礎(chǔ)工作: (1) 建立完善的工程項目的監(jiān)控體系; (2) 建立健全項目控制文件體系; (3) 建立通暢的信息溝通網(wǎng)絡(luò)。,
5、五項目管理組織,(一)組織形式: 1、純項目小組* 2、職能項目組* 3、矩陣式組織結(jié)構(gòu);(圖11-2),1、純項目小組,由一個裝備齊全的項目小組負責(zé)該項目全部工作。 優(yōu)點: 項目經(jīng)理對項目擁有充足的權(quán)利; 小組成員只向一個上級匯報; 聯(lián)系路線短,可迅速做出決策; 小組成員的自豪感、士氣及信譽都很高。 缺點 資源重復(fù)配置 忽視了組織的目標和企業(yè)政策; 削弱了職能區(qū)域的權(quán)利,使新技術(shù)方面落后; 小組成員沒有職能領(lǐng)域的“家”,缺乏安全感,可能會使項目結(jié)束時間延遲。,2、職能項目組,職能項目組在職能區(qū)域里為項目提供了一個“家”。 優(yōu)點: 每個小組成員都可參加幾各項目; 職能區(qū)域是小組成員在項目結(jié)束后
6、的“家”;,3、矩陣組織結(jié)構(gòu)圖(11-2),優(yōu)點: 加強不同職能區(qū)域的聯(lián)系;資源的重復(fù)配置最小化等;,項目經(jīng)理的職責(zé)與素質(zhì)要求,(二)項目經(jīng)理的職責(zé)與素質(zhì)要求,項目經(jīng)理的職責(zé): 規(guī)定項目內(nèi)容 建立項目管理機構(gòu) 制定并公布總進度計劃和項目的預(yù)算 監(jiān)督項目進度,估測工程的進展情況 控制各種情況的變動,采取必要的措施 各部門的聯(lián)系 項目經(jīng)理的素質(zhì)要求: 具有本專業(yè)技術(shù)知識;有協(xié)調(diào)能力; 具有成熟而客觀的判斷能力;精力充沛等;,第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),工程項目作業(yè)計劃安排的常用技術(shù)有兩種: 甘特圖: 簡單直觀;邏輯關(guān)系不清,動態(tài)控制困難 網(wǎng)絡(luò)圖: 一、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制與其工作機理 二、作業(yè)時間參數(shù)的計算 三
7、、關(guān)鍵路線法(CPM) 四、計劃評審法(PERT),一、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制與其工作機理,1、網(wǎng)絡(luò)圖構(gòu)成要素: 工序(矢線):又叫活動或作業(yè),它消耗人力、時間和資源。工序用矢線(即箭線)表示,箭尾表示作業(yè)的開始,箭頭表示作業(yè)的結(jié)束 節(jié)點:又叫結(jié)點或事項,表示作業(yè)開始或結(jié)束的瞬時狀態(tài),結(jié)點不消耗時間和資源。中間結(jié)點既是緊前工序的終點,又是緊后工序的起點,只有開始節(jié)點與結(jié)束節(jié)點例外。 通路:又叫路線,指從始點開始,順著箭頭方向到達終點的線路,2、繪制網(wǎng)絡(luò)圖的原則: 1)網(wǎng)絡(luò)圖的開始節(jié)點與結(jié)束節(jié)點均應(yīng)是唯一的,(錯誤),正確,網(wǎng)絡(luò)圖圖例1( 圖11-4 網(wǎng)絡(luò)圖圖例1),2)在相鄰的兩個時間節(jié)點之間,最多只能
8、有一條矢線,圖11-5 網(wǎng)絡(luò)圖圖例2 (網(wǎng)絡(luò)圖圖例2),3)網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)循環(huán)回路,網(wǎng)絡(luò)圖圖例3(圖11-6 網(wǎng)絡(luò)圖圖例3),2、繪制網(wǎng)絡(luò)圖的原則:,4)節(jié)點編號時,按照矢線箭頭的指向,升序排號,保證節(jié)點序號與先后關(guān)系保持一致 5)各活動的工時數(shù)據(jù)標注在矢線的下面 6)正確使用虛工序 虛工序(虛作業(yè)):是指不消耗人力、時間和資源的作業(yè),只表示作業(yè)間的邏輯關(guān)系,說明某項作業(yè)的開始必須等待另外一些作業(yè)結(jié)束之后才能進行。,3、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,舉例1: A、B、C、D 四項作業(yè),它們之間的關(guān)系為:C作業(yè)必須在A、B作業(yè)均完成后才能開始,D作業(yè)的緊前作業(yè)僅為B作業(yè),試表示作業(yè)間的邏輯關(guān)系。,3、網(wǎng)絡(luò)圖的
9、繪制,舉例2: 作業(yè)代號 A B C D E F G H I 緊前作業(yè) / / A B B CD CD FE G 作業(yè)時間 5 6 5 6 5 9 8 4 8 舉例2:在某工程項目中有A、B兩項作業(yè):作業(yè)A為挖溝,作業(yè)B為埋設(shè)管線。作業(yè)的邏輯順序是,先挖溝,后埋管線;挖一段,埋一段。試表示作業(yè)間的邏輯關(guān)系。,3、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,舉例3: 某人于早晨7:00起床,按其生活習(xí)慣,在其出門工作前,必須完成下列活動: 5分鐘時間穿衣服,洗臉4分鐘, 10分鐘燒開一壺開水, 5分鐘取牛奶, 5分鐘熱牛奶, 5分鐘吃飯,試問此人最早何時可以出門上班?假定只有一個爐灶。,舉例3:甘特圖示例,單位:分鐘 序 工
10、作 工作號 名稱 用時 5 10 15 20 25 1 穿衣 2 燒開水 3 洗 臉 4 取牛奶 5 熱牛奶 6 吃 飯 甘特圖: 簡單直觀;邏輯關(guān)系不清,動態(tài)控制困難,舉例3:網(wǎng)絡(luò)圖實例,二、作業(yè)時間參數(shù)的計算,1、最早開始時間: tES ( i,j) = MaxtEF (-,i) 最早結(jié)束時間: tEF ( i,j) = tES ( i,j) + t ( i,j) 式中: tES ( I ,j) - I , j 作業(yè)的最早開始時間 tEF ( I , j ) - I , j 作業(yè)的最早結(jié)束時間 t ( I , j ) - I , j 作業(yè)的作業(yè)時間 MaxtEF ( - , I ) - 節(jié)
11、點 I 最早結(jié)束時間的最大值,例如,P264圖11-3中各作業(yè)的最早開始時間:,從始點到終點計算 tE(j)-結(jié)點j的最早開工時間 tE(1)=0 多條箭頭進入結(jié)點時: tE(j)=max tE(i)+t(i,j) 正推法計算: tES(1)=0; tES(2)=5; tES(3)=5+4=9; tES(4)=MAX9+5;5+10=15 tES(5)=15+5=20; tES(6)=20+5=25,2、作業(yè)最遲結(jié)束時間:,T L F ( I , j ) = min t L S ( j , - ) t L S ( I , j ) = t L F ( I , j) t ( I , j ) 式中:
12、 tLs (i, j) - I , j 作業(yè)的最遲開始時間 t L F ( i, j) - i, j 作業(yè)的最遲結(jié)束時間 min tLs ( j ,- ) - 節(jié)點 j 最遲開始時間的最小值 t ( I , j) - I , j 作業(yè)的作業(yè)時間,2、作業(yè)最遲結(jié)束時間:,例如,P264圖11-3中各作業(yè)的最遲結(jié)束時間為: 從終點到始點計算 tL(i)-結(jié)點i的最遲完工時間 tL(n)= tE(n) 結(jié)點有多條箭頭發(fā)出時: tL(i)=mintL(j)-t(i,j) 逆推法計算 : tLF (6)=25; tLF (5)=25-5=20; tLF (4)=20-5=15; tLF (3)=15-5
13、=10; tLF (2)=MIN10-4;15-10=5; tLF (1)=5-5=0;,3、總時差:,1)活動總時差 某項活動最遲開工時間與最早開工時間的差。 St(i,j) = tLS(i,j) - tEs (i,j) 或 St (i,j) = tLF(i,j) - tEF(i,j) 式中: St (i,j) - I, j 作業(yè)的總時差 tLs (i,j) - i, j 作業(yè)的最遲開始時間 tEs (i,j) - i, j 作業(yè)的最早開始時間 tLF (I,j) - I, j 作業(yè)的最遲結(jié)束時間 tEF (i,j) - i, j 作業(yè)的最早結(jié)束時間 例如,P264圖11-3中各作業(yè)的總時差
14、為: 逆推法計算 St (6)=0; St (5)=0; St (4)=0 St (3)=10-9=1; St (2)=0; St (1)=0;,2)活動單時差 該活動可能有的機動時間,“自由富余時間” 3)關(guān)鍵路線 總時差為零的作業(yè)為關(guān)鍵作業(yè); 關(guān)鍵工作-工作不能延遲 總時差為零的活動。通常是從始點到終點時間最長的路線。 關(guān)鍵線路-由關(guān)鍵工作串接而成的通路,三、關(guān)鍵路線法(CPM),作業(yè)時間參數(shù)的計算方法,最常用的有作圖法和表格計算法 1、作圖法 是指根據(jù)網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)的計算公式,直接在網(wǎng)絡(luò)圖上進行計算的方法。 (1)節(jié)點最早完工時間(節(jié)點最早結(jié)束時間) 正推法,標入“”內(nèi) (2)節(jié)點最遲開工
15、時間(節(jié)點最遲開始時間) 逆推法,標入“”內(nèi) 舉例:圖11-7 網(wǎng)絡(luò)圖圖解法計算,圖11-7 網(wǎng)絡(luò)圖圖解法計算,0,9,15,5,20,25,0,5,15,20,25,10,2. 表格計算法(6步),第一步,構(gòu)建計算表格,見表11-2所示。 第二步,將網(wǎng)絡(luò)圖的全部信息,儲存到計算表格中。 第三步,進行正推計算,具體計算公式為: 第四步,進行逆推計算,具體計算公式為: 第五步,計算各作業(yè)的總時差,計算公式如下: 第六步,確定關(guān)鍵作業(yè)與關(guān)鍵線路。,構(gòu)建計算表格,見表11-2所示,第三步計算公式為:,tES (i,j) = MaxtEF(-,i) tEF(i,j) =tES (i,j) + t(i,
16、j) 式中: tES (i,j) = 開始與結(jié)束節(jié)點分別為i,j的作業(yè)的最早開始時間 tEF(i,j) = 開始與結(jié)束節(jié)點分別為i,j的作業(yè)的最早結(jié)束時間i,j t(i,j) = 開始與結(jié)束節(jié)點分別為i,j的作業(yè)的作業(yè)時間 MaxtEF(-,i) = 結(jié)束節(jié)點分別為i的各作業(yè)中的最早結(jié)束時間的最大值,第四步計算公式為:,tLF(i,j) = MintLS(j,-) tLF(i,j) =tLS (i,j) + t(i,j) 上式中: (i,j) = 開始與結(jié)束節(jié)點分別為i,j的作業(yè)的最遲開始時間 (i,j) = 開始與結(jié)束節(jié)點分別為i,j的作業(yè)的最遲結(jié)束時間i,j t(i,j) = 開始與結(jié)束節(jié)
17、點分別為i,j的作業(yè)的作業(yè)時間 Min(j,-) = 開始節(jié)點為j的各作業(yè)中的最遲開始時間的最小值,第五步計算公式如下:,St(i,j) = tLS(i,j) - tES(i,j) St(i,j) = tLF(i,j) - tEF(i,j) 式中: St(i,j)表示開始時間節(jié)點為i,結(jié)束時間節(jié)點為j的作業(yè)的總時差。,三計劃評審法(PERT),在計劃評審法中,通常采用下式將三種時間轉(zhuǎn)化為單一的時間。 ET = (a+4M+b)/6 上式中:a = 對作業(yè)工期的樂觀估計值 M = 對作業(yè)工期最可能估計值 b = 對作業(yè)工期的悲觀估計值 例11-2(MBA),例11-2,一項工程項目由9個作業(yè)組成
18、,各作業(yè)間的邏輯關(guān)系以及工期信息見表11-3。 (1) 繪制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)。 (2) 用表格計算法找出關(guān)鍵線路,并預(yù)測該項目的總工期。 (3) 如果該項目的計劃工期為26周,則按期完工的可能性有多大?,表11-3,解:(1)繪制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)圖見圖11-8,1,2,3,4,5,6,7,A 4,B 6,C 3,D 5,H 6,E 6,F 2,G 6,I 5,解:(2)計算出每個作業(yè)的工期及工期變化的方差,對作業(yè)A:ET=4周 =0.667,解:(3)利用公式計算Z值,確定出按期完工的概率,表11-4 Z=1.72 查表A得知,對應(yīng)的概率為95.7%,第三節(jié) 項目計劃的調(diào)整與優(yōu)化,一時間優(yōu)化 二、時間資源
19、優(yōu)化 三、時間成本優(yōu)化,一、時間優(yōu)化,概念: 是指在人力、原材料、設(shè)備和資金等資源有保證的條件下,尋求最短的工程項目總工期。 措施: 1、采取技術(shù)組織措施,壓縮關(guān)鍵作業(yè)的作業(yè)時間。 2、改進作業(yè)方式,盡量變順序作業(yè)為平行、交叉作業(yè)。 3、充分利用視察。從非關(guān)鍵作業(yè)上抽調(diào)部分資源,集中用于關(guān)鍵作業(yè),以期縮短關(guān)鍵作業(yè)的作業(yè)時間,從而達到縮短工程項目總工期的目的。,二、時間資源優(yōu)化,概念: 是指在工期一定的條件下,求得工期與資源的最佳結(jié)合,使資源投入量最少;或者在資源一定的條件下,求得資源與工期的最佳結(jié)合,使項目的總工期最短。 措施: 1、在不超過有限資源和保證總工期的條件下,優(yōu)先保證關(guān)鍵作業(yè)和時差較
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