校本培訓電子表格備課.ppt

1、一、Excel簡介Excel啟動、退出和保存主窗口及組成簡介二。工作表管理三。Excel輸入數(shù)據(jù)填充的基本操作選擇單元格插入刪除行、列調(diào)整列寬和行高復制、粘貼和移動單元格、行或列一、Excel簡介1。電子表格的發(fā)展美國微軟公司于1993年引進了電子表格。Excel5.0、中文excel 97、excel 2000、excel 2003廣泛應用于金融、金融、統(tǒng)計、辦公自動化等領(lǐng)域。并具有強大的處理功能：圖形處理：系統(tǒng)有100多種圖表可供選擇，也可以自己繪制數(shù)據(jù)操作；有400多個函數(shù)，可以完成復雜的表內(nèi)和表間計算的數(shù)據(jù)庫管理：將有組織的數(shù)據(jù)列表視為數(shù)據(jù)庫，啟動Excel，方法1:啟動程序Micro

2、soft Office Microsoft Excel方法2:雙擊桌面上的Microsoft Excel圖標方法3:轉(zhuǎn)到Windows資源管理器，雙擊帶有Microsoft Excel圖標的文件。退出Excel，點擊Excel主窗口右上角的關(guān)閉按鈕，點擊Excel控制框，選擇關(guān)閉；從菜單欄中選擇文件退出；按Alt F4鍵。1。保存電子表格1。在工具欄上保存快捷鍵。單擊文件另存為，在對話框中填寫新路徑和文件名，然后單擊確定。2.設(shè)置自動保存，保存電子表格，自動保存的第一步是打開excel。在excel上方的菜單欄中找到“工具”列。步驟2，在工具的下拉菜單欄下，選擇選項。步驟3:在出現(xiàn)的選項窗口中

3、，選擇保存選項卡。第4步，在出現(xiàn)的“設(shè)置”項中，選擇“每隔XX分鐘保存一次自動恢復信息”。選擇您需要自動保存的時間為XX分鐘，最佳時間間隔較短，默認時間為十分鐘，建議將其更改為至少五分鐘。Excel主窗口及其組成、工作表管理插入工作表用鼠標點擊要插入位置的工作表標簽，點擊鼠標右鍵，選擇插入(要插入的工作表在所選位置的左側(cè))；在“插入”菜單中選擇插入類型：有工作表和圖表供用戶選擇。刪除工作表用鼠標單擊要刪除的工作表標簽；單擊鼠標右鍵并選擇“刪除”。屏幕將顯示提示：“所選工作表將被永久刪除。繼續(xù)嗎？單擊確定。重命名工作表用鼠標選擇要重命名的工作表標簽；右鍵單擊，選擇重命名，并在選項卡中寫入新名稱以

4、移動或復制工作表(在工作簿中移動或復制)。在工作表選項卡中單擊要移動或復制的工作表。單擊鼠標右鍵，選擇移動或復制工作表。出現(xiàn)一個對話框，選擇工作表的目標。如果是副本，請單擊“創(chuàng)建副本”復選框，然后單擊“確定”按鈕。輸入字符數(shù)據(jù)：字符數(shù)據(jù)包括字符串以及返回值為字符串的函數(shù)和公式。輸入字符(默認為左對齊)當輸入由數(shù)字組成的字符串時，您可以在數(shù)字字符串前面加上單引號。例如，010輸入數(shù)字數(shù)據(jù)在單元格中以右對齊的形式顯示。如果輸入的數(shù)字太長，超過單元格寬度，將通過科學的計數(shù)方法顯示。輸入日期數(shù)據(jù)：日期使用“-”號，或者漢字的間隔格式通常為：月/日/年或年-月-日。(默認右對齊)輸入時間數(shù)據(jù)：時間使用“

5、:”或漢字的間隔格式通常為：小時：分鐘：秒，1。輸入數(shù)據(jù)，2。填充數(shù)據(jù)，用鼠標拖放的方法填充并選擇要填充區(qū)域的第一個單元格，并輸入序列的初始項。選擇初始項目的單元格區(qū)域。將鼠標指向該區(qū)域的右下角，當鼠標指針變?yōu)樘畛涫直鷷r，拖動填充手柄。如果序列是升序，則向下或向右拖動填充；當序列下降時，向上或向左拖動填充。用命令菜單填充序列中的第一個單元格，并輸入初始項目；選擇序列使用的單位面積；在“編輯”和“填充”命令中選擇“序列”命令，在對話框的“類型”欄中選擇“列”和“等差數(shù)列”；單擊“確定”。3.選擇一個單元格，單擊一個單元格，該單元格即被選中。單擊單元格左側(cè)的行號，選擇一行，單擊單元格上方的列標簽，

6、選擇一列，單擊單元格并將其拖動到合適的范圍以選擇連續(xù)區(qū)域。選擇第一個區(qū)域后，按住Ctrl鍵并單擊或拖動以選擇其他不連續(xù)的單元格。4。插入和刪除行或列插入：*插入目標行或列，并選擇要在該行前面插入的行。在這一列之前插入哪一列。操作步驟：選擇目標行(列)，右鍵彈出快捷菜單，點擊“插入”命令，完成插入行(列)的操作。刪除：選擇要刪除的行(列)，右鍵彈出快捷菜單，點擊刪除按鈕，完成刪除行(列)的操作。5.以不同方式插入或刪除單元格。插入操作：將活動單元格向右移動。將活動單元格下移。6.調(diào)整列寬和高度。方法1:在兩行(列)之間移動光標來更改形狀。上下(左右)拖動光標，更改行高(列寬)。方法2:選擇要調(diào)整

7、的行(列)，然后單擊菜單格式。練習：將第4-9行的行高調(diào)整到25。復制、粘貼和移動單元格、行或列，僅復制單元格值、公式、注釋或單元格格式；4.格式化電子表格、格式化字符、格式化數(shù)字、格式化對齊、文本控制、設(shè)置邊框；任務1:使用“單元格格式”對話框?qū)N售清單工作表標題的對齊方式設(shè)置為跨列居中對齊；選擇標題，然后單擊菜單上的“單元格格式”。選擇對齊選項卡；從“水平對齊”下拉列表中選擇“跨列居中”，選中“文本控制”列中的“合并單元格”，然后單擊“確定”。* *您也可以使用“格式”工具欄按鈕來設(shè)置格式說明：為了使表格標題居中，在設(shè)置跨列居中時，通常根據(jù)表格的最大寬度來選擇單元格區(qū)域；任務2:參照上述方

8、法，將單元格區(qū)域A2: H2的字符格式設(shè)置為楷體、14號、粗體、字符格式和數(shù)字格式；任務3:使用“單元格格式”對話框?qū)N售清單工作的單元格區(qū)域設(shè)置為應用貨幣符號和兩位小數(shù)。操作步驟如下：點擊格式菜單中的單元格(或點擊鼠標右鍵)，小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”；選擇貨幣符號；點擊“確定”，文本控制、自動換行、數(shù)據(jù)計算與處理、數(shù)據(jù)計算1、自定義公式2、功能數(shù)據(jù)處理1、數(shù)據(jù)排序2、數(shù)據(jù)自動過濾、自定義公式。操作提示：在單元格或“編輯欄”中輸入公式，首先輸入“=”，公式中的加、減、乘、除、小數(shù)點和百分號可以從鍵盤上進入，公式建立后，按回車鍵或點擊編輯欄中的回車鍵即可得到計算結(jié)果。如果以后輸入的計算機公式相同，拖

9、動“填充手柄”復制公式。隨著位置的改變，公式引用的單元格地址也會相應改變。任務1:銷售清單工作表中每日銷售小計=單價*數(shù)量，功能，1。自動求和函數(shù)sum 2，平均函數(shù)average 3，統(tǒng)計函數(shù)count(僅用數(shù)字計算數(shù)字)，counta如果要計算邏輯值、單詞或錯誤值，countif計算滿足條件的值的數(shù)量，4。如果函數(shù)根據(jù)條件返回結(jié)果。函數(shù)的作用是：返回單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值和文本表達式的總和。如果參數(shù)中有錯誤的值或無法轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會導致錯誤，并顯示錯誤，例如：sum (2，3)=5 sum(“3”，2，true)=6，Average函數(shù)的功能是返回參數(shù)的平均值。方法：點擊公式選項按鈕，注意選擇函數(shù)時，首先點擊放置平均結(jié)果的單元格。邏輯測試檢查單元格的內(nèi)容。如果條件為真，則返回結(jié)果。如果條件為假，則返回值為假。注意：輸入標點符號時，必須是英文半角狀態(tài)。特別注意：標點符號只能用于英文半角。數(shù)據(jù)排序是指數(shù)據(jù)行按照某個屬性的遞增或遞減規(guī)律重新排列，稱為關(guān)鍵字，遞增或遞減規(guī)律稱為升序或降序。操作方法：1 .選擇要排序的表格數(shù)據(jù)，點擊“菜單”，選擇“排序”命令。2.選擇主要關(guān)鍵字，然后單擊升序或降序。3.單擊確定。練習：根據(jù)“銷售清單示例”工作表中每日銷售額的遞減規(guī)律排列數(shù)據(jù)。自動過濾數(shù)據(jù)，這意味著