砍掉成本,控制費(fèi)用-砍掉成本,控制費(fèi)用.ppt

1、砍掉成本，控制費(fèi)用,-獻(xiàn)給總經(jīng)理的48把成本小砍刀 （200902預(yù)備總經(jīng)理專(zhuān)題培訓(xùn)） 財(cái)務(wù)中心胡向陽(yáng),現(xiàn)金為王，利潤(rùn)為本,利潤(rùn) = 收入 成本費(fèi)用 5 =10 - 5 降低1元成本，就增加1元利潤(rùn)。 -2 =10 - 12 虧損是因?yàn)槌杀举M(fèi)用高出創(chuàng)造的收入！,追求利潤(rùn)的方法只有兩種： 增加收入 降低成本,名家談成本控制,古人：賺錢(qián)如針挑土，花錢(qián)如水推沙。 管理學(xué)大師 彼特杜拉克：企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只需做兩件事，第一是銷(xiāo)售，第二是控制成本。,培訓(xùn)大師 李踐： 營(yíng)銷(xiāo)是你要去攻克的堡壘，成本是你的大后方。 成本降低10%，利潤(rùn)率就翻一番。 微利經(jīng)營(yíng)的時(shí)代，企業(yè)拼的就是節(jié)儉！,成本控制秘訣,手握財(cái)務(wù)三張表

2、利潤(rùn)表（樣表） 心念數(shù)字百分比 利潤(rùn)率、毛利率、費(fèi)用率、完成率、人均產(chǎn)能（率）、增長(zhǎng) 率 取之有度，用之有節(jié) 勿以善小而不為 凡事預(yù)則立,成本控制的三步曲,事前控制 事中控制 事后控制,原則,以下成本控制措施,均建立在確保管理品質(zhì)不受影響的前提上.,事前控制,月度預(yù)算 項(xiàng)目盈利預(yù)測(cè) 樣表,事中控制,師資成本控制 會(huì)務(wù)成本控制 管理費(fèi)用控制,師資成本控制,二級(jí)城市分公司盡量不安排或減少安排高價(jià)位課酬公開(kāi)課。 總公司師資管理部門(mén)簽約時(shí)將大課老師接待標(biāo)準(zhǔn)附在合作協(xié)議后供老師閱讀，嚴(yán)格執(zhí)行大課老師接待標(biāo)準(zhǔn)，接待老師有禮有節(jié)。控制私自訂高價(jià)票、近距往返包車(chē)、老師私事報(bào)銷(xiāo)等不合理要求。 控制陪同大課老師的

3、就餐人數(shù)，控制不超總標(biāo)準(zhǔn)，安排經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)務(wù)人員接待。,策劃學(xué)員與大課老師座談，讓學(xué)員企業(yè)招待講師。 置換住宿、就餐時(shí)，杜絕消費(fèi)娛樂(lè)。,會(huì)務(wù)成本控制,收集當(dāng)?shù)剡m用會(huì)場(chǎng)資源3-5家，確保中小型、中型、大型會(huì)場(chǎng)結(jié)構(gòu)合理，簽訂長(zhǎng)期優(yōu)惠合約，盡量尋求置換合作，嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付租金。分公司可以聯(lián)系一家長(zhǎng)期合作的大課場(chǎng)租，以年為單位簽訂協(xié)議，場(chǎng)地租金可便宜很多，比如成都公司與西南交大簽訂一年協(xié)議，每場(chǎng)租金8500元（兩天），如果每場(chǎng)能節(jié)約2000元，一年就是2.4萬(wàn)元。,加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人對(duì)各課程參課人數(shù)的預(yù)測(cè)與評(píng)估，及時(shí)調(diào)整會(huì)場(chǎng)大小，避免浪費(fèi)。將“預(yù)測(cè)參課人數(shù)與實(shí)際參會(huì)人數(shù)”作為客戶(hù)負(fù)責(zé)人與營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人績(jī)效考

4、核目標(biāo)之一。 各分公司節(jié)余的尚可再次利用的講義應(yīng)由總部會(huì)務(wù)統(tǒng)一調(diào)配使用。 按參課人數(shù)規(guī)模及時(shí)調(diào)整助教人數(shù)，嚴(yán)禁助教崗位超編。,會(huì)務(wù)物資營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)按月事先做好預(yù)算，批量購(gòu)買(mǎi)，按需領(lǐng)用，要求倉(cāng)管做好“收發(fā)存”日常記錄，財(cái)務(wù)定期抽查帳實(shí)相符情況。 會(huì)務(wù)物資盡量置換，由總部設(shè)計(jì)電子模板，下發(fā)分公司當(dāng)?shù)赜≈?，自行控制?shù)量及質(zhì)量；總部會(huì)務(wù)部核準(zhǔn)印制合同并派人不定期抽查質(zhì)量。 研討會(huì)免費(fèi)場(chǎng)與收費(fèi)場(chǎng)間隔安排，避免長(zhǎng)期免費(fèi)場(chǎng)研討會(huì)。,管理費(fèi)用控制,盡量減少后勤編制，盡量合并后勤部門(mén)，能兼職且不沖突的崗位務(wù)必兼職。 業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)未必人越多越好，人均產(chǎn)能很關(guān)鍵，人均產(chǎn)能低于保本點(diǎn)產(chǎn)能時(shí)，增加人數(shù)只能增加成本。 減少同

5、一崗位有多處獎(jiǎng)金來(lái)源現(xiàn)象，某崗位增加工作時(shí)，變職責(zé)外工作為職責(zé)內(nèi)工作，減少獎(jiǎng)金發(fā)放。,考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行，從嚴(yán)核對(duì)工資，避免冒領(lǐng)工資。 職場(chǎng)無(wú)人時(shí)及時(shí)關(guān)閉全部燈光，人走電關(guān)，人少時(shí)關(guān)閉部分燈光。 所有電腦、電器在下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉；臨時(shí)離崗時(shí)隨手關(guān)好顯示器。光線充足時(shí)不開(kāi)燈或少開(kāi)燈。,空調(diào)是電老虎，吃錢(qián)不吐骨頭。及時(shí)關(guān)空調(diào)，控制空調(diào)及室內(nèi)溫度26度。 內(nèi)部實(shí)行無(wú)紙化辦公，盡量減少紙張。 紙張務(wù)必重復(fù)使用，雙面使用，及時(shí)回收；除重要檔案資料需要?dú)w檔外，一般資料禁止使用訂書(shū)針，改用回型針，以便紙張重復(fù)使用。,控制職場(chǎng)電話(huà)公話(huà)私用現(xiàn)象，接聽(tīng)私話(huà)三分鐘，公話(huà)能短不長(zhǎng)，能不用則不用。每月打印清單，查實(shí)的私用電

6、話(huà)數(shù)倍樂(lè)捐。 嚴(yán)格控制傳真機(jī)數(shù)量，集中一起使用，傳真機(jī)不兼作話(huà)機(jī)使用。 出差參會(huì)或培訓(xùn)，嚴(yán)格按照出差管理制度，按級(jí)別控制交通工具；往返機(jī)場(chǎng)，一定級(jí)別以下，必須乘坐機(jī)場(chǎng)大巴。凡超標(biāo)者，超額部分自行承擔(dān)。,自來(lái)水改裝成直飲水，能適當(dāng)節(jié)省。 爭(zhēng)取一切可能的置換，減少現(xiàn)金流支出。 多余講義及會(huì)務(wù)物資及時(shí)調(diào)度，哪怕只有幾十本。 設(shè)立學(xué)習(xí)顧問(wèn)試用期，試用期工資按正式工資70%計(jì)發(fā)（具體操作前必須征詢(xún)?nèi)肆Y源中心意見(jiàn)）。,設(shè)立物資專(zhuān)員崗位，負(fù)責(zé)分公司所有物資的全程管理；月初提出預(yù)算，報(bào)批后成批采購(gòu)，對(duì)辦公物品月均采購(gòu)單價(jià)和總額的控制負(fù)責(zé)， “單月辦公用品采購(gòu)單價(jià)和總額下降率”、“單月辦公用品耗用下降率” “

7、季度、年度辦公用品耗費(fèi)下降率”作為其主要績(jī)效考核指標(biāo)。,建立各種低耗品標(biāo)準(zhǔn)耗費(fèi)率表，實(shí)行登記領(lǐng)用制度，人為原因提前耗盡或損壞、丟失等應(yīng)自行解決或補(bǔ)償損失，辦公用品等小件物品實(shí)行以舊換新。 郵寄運(yùn)輸費(fèi)到付改現(xiàn)付，采用“月結(jié)”，對(duì)內(nèi)先行墊付，憑原始發(fā)運(yùn)單及收據(jù)做好費(fèi)用分配清單掛總公司的往來(lái)。 建立物資寄運(yùn)統(tǒng)籌制度，每天專(zhuān)人發(fā)布寄達(dá)城市信息，上下午各一次，各部門(mén)有需要寄出物資的應(yīng)在信息發(fā)布前通知統(tǒng)籌人，統(tǒng)籌人統(tǒng)一與承運(yùn)公司協(xié)調(diào)配運(yùn)。,轉(zhuǎn)正方正式上社保、按當(dāng)?shù)仄骄鶖?shù)上社保、員工離職時(shí)及時(shí)辦理停保、經(jīng)員工自愿申請(qǐng)折現(xiàn)回原籍交保，折現(xiàn)額低于公司承擔(dān)額的可允許辦理。 盡量不要購(gòu)買(mǎi)公車(chē)。分公司有車(chē)未必節(jié)省費(fèi)

8、用，相反汽車(chē)折舊、燃油、路橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、司機(jī)工資及社保以及因?yàn)樵黾铀緳C(jī)的一系列費(fèi)用，絕對(duì)不會(huì)比臨時(shí)租車(chē)省。,用車(chē)必須有用車(chē)人簽字，里程控制，并控制油耗標(biāo)準(zhǔn)。如成都公司一直以來(lái)就是有用車(chē)使用明細(xì)表填列,到月底時(shí)由司機(jī)將此表交回財(cái)務(wù)。成都分公司的商務(wù)車(chē)是一次性購(gòu)油,實(shí)行加油卡管理,對(duì)車(chē)不對(duì)人的方式加油。 公司有車(chē)的，應(yīng)盡量安排用公司車(chē)；一般只準(zhǔn)坐公交車(chē)，特殊需“打車(chē)”的應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理每月可批準(zhǔn)的“打車(chē)”費(fèi)由總部設(shè)置限額。,公車(chē)私用的，應(yīng)按市價(jià)的100%收取使用費(fèi)，或如成都公司私人用車(chē)按1.00元/公里的費(fèi)用收取。（成都分公司在節(jié)約成本專(zhuān)題會(huì)議中高管們?cè)岢龀鍪酃镜纳虅?wù)車(chē)，這樣要節(jié)約很多成

9、本。該建議值得各分公司思考。) 分公司常年招聘時(shí)，辦理年卡，尋求免費(fèi)招聘方式。,除總分公司之間多采用視頻會(huì)議外，分公司與專(zhuān)場(chǎng)部、二級(jí)分公司之間也多采用視頻會(huì)議或電話(huà)費(fèi)用。 職場(chǎng)內(nèi)貴重辦公設(shè)備，責(zé)任到人進(jìn)行保管，損壞照價(jià)賠償。 年度全面預(yù)算，月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，月度費(fèi)用預(yù)算。多計(jì)劃，精預(yù)算，精打細(xì)算。 減少面子工程，控制辦公職場(chǎng)面積，裝修簡(jiǎn)潔實(shí)用而不奢華。職場(chǎng)面積緊湊，反而增加人氣，人氣就是財(cái)氣。,設(shè)立“勤儉節(jié)約標(biāo)兵”或“成本控制積極分子”之類(lèi)的獎(jiǎng)項(xiàng)，物質(zhì)和精神的鼓勵(lì)，一定帶來(lái)數(shù)倍的回報(bào)。 營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的月度獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)充分利用分公司的現(xiàn)有資源，比如獎(jiǎng)勵(lì)研討會(huì)門(mén)票,大課免費(fèi)試聽(tīng)名額,客戶(hù)公司的贈(zèng)券(餐飲、娛樂(lè)、

10、攝影、消費(fèi)等)，盡量減少分公司購(gòu)置獎(jiǎng)品的費(fèi)用支出。,分公司可提倡學(xué)習(xí)顧問(wèn)盡量使用小靈通進(jìn)行電話(huà)邀約，減少分公司固定電話(huà)的數(shù)量，這樣可以減少電話(huà)費(fèi)用的支出。 建議各需要以存折付講師費(fèi)的分公司向銀行申請(qǐng)辦理一張可免異地匯款手續(xù)費(fèi)的銀行卡，比如招商銀行的白金卡對(duì)異地匯款手續(xù)費(fèi)就是全免的，這樣可以省下每月異地匯款的手續(xù)費(fèi)，積少成多。,建議各分公司不用購(gòu)置復(fù)印機(jī)，可采用租賃方式，特別是一些老公司如果復(fù)印機(jī)老化經(jīng)常都在維修，維修費(fèi)用又高，耗材也高。 如成都分公司 建議探詢(xún)代替短信的其他信息交流方式，如飛信。如成都公司每月的電話(huà)費(fèi)目前只有2000元/月左右，原來(lái)是近10000元/月，但是公司的短信平臺(tái)費(fèi)用較高。,建議每個(gè)分公司建立嚴(yán)格的物資“收發(fā)存”明細(xì)表，包括日常的辦公用品。每個(gè)公司在出售彩頁(yè)、領(lǐng)帶、工作日志、工裝等，可以表格形式登記簽字，每半月