服務類會計信息系統(tǒng)

1、服務類會計信息管理,結構介紹,財務系統(tǒng),1,業(yè)務系統(tǒng),人力資源管理系統(tǒng),服務類會計信息管理,管理與決策 系統(tǒng),財務系統(tǒng),總 賬 子 系 統(tǒng),資 金 管 理 子 系 統(tǒng),應 付 子 系 統(tǒng),應 收 子 系 統(tǒng),固 定 資 產(chǎn) 子 系 統(tǒng),報 表 子 系 統(tǒng),財務系統(tǒng) 總賬子系統(tǒng),功能和應用： 設置：該模塊包括設置帳套、人員權限設置、科目設置、憑證類型設置等。 憑證管理：包括填制憑證、審核憑證、查詢憑證、打印憑證、匯總憑證、記賬等功能。 出納管理：包括現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日報、支票登記、銀行對賬等功能。 期末處理：包括自動轉賬和結賬功能。 賬簿管理：包括總賬、余額表、明細表、日記賬、日報表

2、的查詢和打印等功能。 會計報表：查詢和輸出各種會計報表。 輔助管理：從會計管理角度出發(fā)，按照各種關鍵要素進行細化核算和管理。 系統(tǒng)服務：包括會計數(shù)據(jù)備份、會計數(shù)據(jù)恢復、系統(tǒng)維護、修改口令等功能。 重要性 總賬子系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理系統(tǒng)中一個核心的子系統(tǒng)。 特別是在審查核時，確保了信息的正確性。 總賬子系統(tǒng)講財務系統(tǒng)中其他的子系統(tǒng)匯合到了一起。,財務系統(tǒng) 資金管理子系統(tǒng),功能和應用： 查詢：提供各種單據(jù)、憑證、往來賬目等信息的查詢和打印。 壞賬計提：設置壞賬準備的范圍、方法、賬齡的劃分和提取。 賬款管理：提供收款、付款、轉賬、逐筆計息等功能。 重要性： 該子系統(tǒng)的信息以單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等

3、為依據(jù)，記錄資金業(yè)務等，處理對內(nèi)、對外的收款、付款、轉賬等業(yè)務。實現(xiàn)對每筆資金的管理，提供積數(shù)計息管理功能，能詳細的記錄和跟蹤每一筆的資金的來源和去向。資金管理子系統(tǒng)是財務系統(tǒng)中必不可少的部分，如果缺少了資金管理子系統(tǒng)，就無法構成一個完整的財務系統(tǒng)。,財務系統(tǒng) 應付子系統(tǒng),功能和應用： 應收款管理系統(tǒng)初始化：設置賬套參數(shù)：包括常規(guī)、憑證、權限與預警三項。系統(tǒng)初始設置單據(jù)設計、單據(jù)編號設置。 應收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理：包括應收單據(jù)處理、收款單據(jù)處理、核銷處理、付款單導出 、票據(jù)管理、轉賬處理、壞賬處理、制單處理等功能。 賬表管理及其他處理：包括單據(jù)查詢、賬表管理等功能。,重要性 應付賬款是企業(yè)

4、因采購原材料或派發(fā)外加工單等業(yè)務而應供貸方付出的款項。應付款子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應付款項，有效地控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟效益。應付賬款管理系統(tǒng)有助企業(yè)作出更加明智的決策、強化堅持不懈的財務紀律和促進規(guī)章制度的遵守，并以最低的成本優(yōu)化業(yè)務流程。,財務系統(tǒng) 應收子系統(tǒng),功能和應用： 應付款管理系統(tǒng)初始化：包含設置賬套參數(shù)、系統(tǒng)初始設置、期初余額錄入等功能。 應付款管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理：包括應付單據(jù)處理、付款單據(jù)處理、核銷處理、選擇付款、票據(jù)管理、付款單導出、轉賬處理、制單處理等功能。 賬表管理及其他處理：包含單據(jù)查詢、賬表管理等功能。,重要性： 應收賬款管理系統(tǒng)有助于企業(yè)加強應

5、收賬款的管理，正確衡量信用成本和信用風險，合理確定信用政策，及時回收賬款。,財務系統(tǒng) 固定資產(chǎn)子系統(tǒng),功能與應用： 固定資產(chǎn)檔案的管理：包括固定資產(chǎn)描述、 所屬公司、責任工作中心、啟用日期、固定資產(chǎn)科目代碼、 保險號、保險金額等。 固定資產(chǎn)過賬到總賬：在固定資產(chǎn)檔案建立和進行固定資產(chǎn)折舊處理之后，固定資產(chǎn)的金額、數(shù)量將過至并更新總賬相關賬戶。 固定資產(chǎn)折舊計算：系統(tǒng)提供了多種折舊計算方法。主要的方法有：直線法、雙倍余額遞減法、百分比余額遞減法、固定百分比余額遞減法等。 固定資產(chǎn)轉移：系統(tǒng)提供聯(lián)機的固定資產(chǎn)地點轉移處理，以及單一/成批移動報告與查詢。 固定資產(chǎn)處置：系統(tǒng)允許用戶輸入固定資產(chǎn)的處置

6、方式，處置類型和日期。并生成相應的固定資產(chǎn)處置報表。 固定資產(chǎn)的分割：通過分割處理屏幕，用戶可對某個固定資產(chǎn)分割為多項新的固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)重估：按照用戶定義的指數(shù)，對固定資產(chǎn)進行重新估價。對于上述所有處理，需更新相關總賬的賬戶的數(shù)據(jù)。 固定資產(chǎn)分析與報告：固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)分攤模式報告、固定資產(chǎn)明細信息報告等。,重要性： 固定資產(chǎn)管理具有強大的功能,它不但提供了對固定資產(chǎn)基本信息，使用信息、財務保險信息的管理，同時還提供了多種固定資產(chǎn)折舊的方法，資產(chǎn)報廢與轉移處理，以及任何期間的固定資產(chǎn)的分析與報告。,財務系統(tǒng) 報表子系統(tǒng),功能和應用： 文件管理： 設置調(diào)用數(shù)據(jù)的范圍和方法等功能。 格

7、式管理：設置報表的基礎格式。 報表數(shù)據(jù)： 調(diào)用數(shù)據(jù)、查詢報表和打印功能。 圖表：調(diào)用數(shù)據(jù)、制圖和打印功能。 報表子系統(tǒng)的重要性： 為評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和改善經(jīng)營管理提供重要信息；為國家經(jīng)濟管理機構進行宏觀調(diào)控與管理提供必要信息；為投資者和貸款者進行決策提供有用信息。,業(yè)務系統(tǒng),存 儲 管 理 子 系 統(tǒng),配 送 管 理 子 系 統(tǒng),運 輸 調(diào) 度 子 系 統(tǒng),物 品 管 理 子 系 統(tǒng),業(yè)務系統(tǒng) 存儲管理子系統(tǒng),功能和應用： 倉庫信息：增加、刪除、修改、審核倉庫信息。 存貨信息：輸入各種存貨的編號、名稱、型號、規(guī)格、單位、存放地點、 計劃單位成本、售價等基本數(shù)據(jù)。輸入各種存貨的入庫單、出庫單、退

8、庫單、盈虧調(diào)整表、倉庫調(diào)撥單等。 計劃管理：根據(jù)采購與應付帳款子系統(tǒng)的采購計劃制訂庫存計劃。 盤點庫存：月末或隨時統(tǒng)計本月各種存貨出、入庫的數(shù)量、成本金額等，對期末存貨按成本與市價熟低對存貨成本作調(diào)整，并進行自動轉帳。 報表：打印存貨清單、存貨收發(fā)存匯總表、存貨明細帳等。 查詢：查詢各種存貨數(shù)據(jù)。 重要性： 存儲系統(tǒng)管理是一個存儲中的重要環(huán)節(jié)，很多事實證明沒有很好的管理系統(tǒng)的話那么一個存儲就是失敗的存儲。沒有條理化就意味著失去了存儲的意義。也是決策時都要參考的文件。,業(yè)務系統(tǒng) 配送管理子系統(tǒng),功能和應用 車輛動態(tài)管理：包括車輛可用狀態(tài)設定、 車輛可用狀態(tài)查詢、車輛動態(tài)報告和查詢等功能。 派車計

9、劃管理：根據(jù)車輛情況、配送要求和配送內(nèi)容，安排車輛按照一定路線和順序配送一定的商品。 行車日志管理：記錄運輸配送的過程及其發(fā)生的成本。 配送事故管理：提供記錄配送事故的發(fā)生和直接損失的功能，以及賠償處理登記和查詢，以及責任處理登記和查詢等功能。 貨物交接管理：記錄貨物交接情況，并安排被拒收或者未送達貨物的處理情況。 貨物中轉管理：對于需要經(jīng)過在臨時倉庫中轉后在運輸和配送的作業(yè)過程進行管理。包括貨物臨時堆存管理、臨時卸貨登記、貨物分揀裝 車等功能。,重要性 通過使用本系統(tǒng)，業(yè)務單證處理量及處理效率大大提高，加快了物流的運作，配送服務的管理也走向了精細化，系統(tǒng)化的道路，從而提高了配送分公司的經(jīng)濟效

10、益。,業(yè)務系統(tǒng) 運輸調(diào)度子系統(tǒng),功能和應用： 站點信息：增加、修改、刪除、審核站點的基本信息，并自動在電子地圖上生成站點。 車輛基本信息：增加、刪除、修改、審核、車輛的基本信息。 路線設置：增加、修改、刪除、審核各個運輸?shù)男畔ⅰ?查詢：查詢并打印最優(yōu)路線及。 重要性： 對于物流中心和第三方物流企業(yè)的貨物配送，運輸車輛的調(diào)度是工作的重點。配送路線的選擇是否合理，直接決定了配送的速度，成本及總體效益。影響運輸路線設計的因素有很多，借助于運輸調(diào)度系統(tǒng)能幫助我們完成路線的選擇，從而選擇最優(yōu)化的路線。在一個運輸系統(tǒng)中必須要含有一個完善的運輸調(diào)度子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)，該系統(tǒng)作為一個快捷，可靠地運輸網(wǎng)絡，降低了

11、物流成本，同時促進了運輸?shù)陌l(fā)展。,業(yè)務系統(tǒng) 物品管理子系統(tǒng),功能和應用： 生成訂單： 貨物基本信息：增加、 修改、刪除、審核貨物的 基本信息。 貨物路徑： 查詢貨物的所在地。,重要性： 物品管理子系統(tǒng)簡單又方便的記錄了各種物品的配送情況，便捷與工作人員對每件物品的查詢，也保證了物品在配送過程中的安全性。,人力資源管理系統(tǒng),工 資 子 系 統(tǒng),業(yè) 績 管 理 子 系 統(tǒng),人力資源管理 系統(tǒng) 工資子系統(tǒng),功能和應用： 初始化：可設置庫結構、部門信息、工資費用分配項目和一些固 定不變的數(shù)據(jù)。 人事變動：人員的變動、基本工資的變動、固定津貼同意調(diào)整等。 數(shù)據(jù)輸入：輸入、修改、審核各個數(shù)據(jù)信息。 工資處

12、理：可進行工資預算、工資匯總、工資分配。 查詢：按各個角色的權限查詢并打印單據(jù)，如工資結算單、工資條、個人所得稅算表、工資匯總表、工資費用分配表、勞動工資統(tǒng)計表等。 重要性： 及時處理職工的調(diào)入、調(diào)出內(nèi)部調(diào)動調(diào)資等數(shù)據(jù)，準確計算職工工資，并且將費用分配表編制記帳憑證傳到帳務處理子系統(tǒng)及成本系統(tǒng)便于按月進行工資管理月初始化程序。使工資的計算分配更加具體有條理。,人力資源管理 系統(tǒng) 業(yè)績管理子系統(tǒng),功能和應用： 初始化：設置一些部門人員的基本信息。 查詢業(yè)績：可根據(jù)月、季等時間為單位進行系統(tǒng)上的業(yè)績統(tǒng)計。 業(yè)績分析：對業(yè)績的趨勢和SWOT分析。 報表：編織或者打印報表。 企業(yè)業(yè)績：企業(yè)業(yè)績的查詢、

13、分析、打印等功能。 重要性 業(yè)績管理是為工資的計算提供依據(jù)，也是給個人在工作上的成效提供分析，提升特任的綜合水平從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略。業(yè)績管理的核心是將個人的結果與企業(yè)計劃目標相比較。,管理與決策系統(tǒng),財 務 分 析 子 系 統(tǒng),預 算 管 理 子 系 統(tǒng),管 理 報 告 子 系 統(tǒng),作 業(yè) 控 制 子 系 統(tǒng),管理與決策系統(tǒng) 財務分析子系統(tǒng),功能和應用： 設置：攝制會計報表的格式以及數(shù)據(jù)來源等。 會計報表編織：包含報表的數(shù)據(jù)處理、生成、審核輸出等功能。 會計報表分析：包含生成分析數(shù)據(jù)和圖形并輸出的功能 會計報表的維護：報表的刪除、備份、恢復和結構復制等。 重要性： 它可以為企業(yè)的投資者、債權人

14、、經(jīng)營者及其他關心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預測企業(yè)未來做出正確決策提供準確的信息或依據(jù)。,管理與決策系統(tǒng) 預算管理子系統(tǒng),功能和應用： 業(yè)務預算：包括銷售預算、上產(chǎn)預算、直接人工預算、運輸成本預算、庫存運算等基本預算。 專門決策預算：企業(yè)為不經(jīng)常發(fā)生的長期投資決策項目或一次性專門業(yè)務所編制的預算。 財務預算：反映企業(yè)在計劃期內(nèi)有關現(xiàn)金支出、經(jīng)營成果和財務狀況的各項預算。包 好括現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表等。,重要性 它可以通過業(yè)務、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權授權，戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等，來實現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實的反映出企業(yè)的實際需要，進而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、

15、經(jīng)營現(xiàn)狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。,管理與決策系統(tǒng) 管理報告子系統(tǒng),功能： 經(jīng)營監(jiān)控：為了更好的發(fā)揮財會人員的控制職能，要應用各種先進的管理工具 如全面預算管理和責任中心管理。 報告分析：為了各級管理者能動態(tài)了解業(yè)務進展情況，分析業(yè)務發(fā)展趨勢。 績效評價：為企業(yè)提供綜合、全面的業(yè)績評價信息。,應用： 通過采集其他子系統(tǒng)產(chǎn)生的信息，從管理者的視角提供 通過預算管理和績效評價使財務管理成為支持企業(yè)戰(zhàn)略的有利工具。,管理報告子系統(tǒng)的重要性： 隨著會計管理理論的不斷發(fā)展及其在企業(yè)會計實物中的不斷應用， 人們越來越意識到會計管理的重要性。 管理和報告子系統(tǒng)能為企業(yè)管理和決策提供支持。,管理與決策系統(tǒng) 作業(yè)控制子系統(tǒng),功