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文檔簡介
1、如何與組織化企業(yè)談生意,如何與組織化企業(yè)談生意,講師:孫慶軻,如何與組織化企業(yè)談生意,課程大綱,一、了解企業(yè)組織團隊的特質(zhì)與需求 二、談判的定義/內(nèi)涵 三、了解談判的對象人 四、平時的客情建立 五、商談計劃 事前準備 商談技巧 溝通管道 六、適當?shù)慕Y論,如何與組織化企業(yè)談生意,一、了解企業(yè)組織團隊的特質(zhì)與需求,每家企業(yè)均有其獨特的行事原則與特質(zhì),也就是企業(yè) 文化。掌握其企業(yè)文化等于掌握先機。,如何與組織化企業(yè)談生意,一般有組織的企業(yè)共同特質(zhì)與需求:,A、特質(zhì): 1、銷售量大 2、持續(xù)成長 3、組織化、制度化、層級化(分工) 4、現(xiàn)代化管理(考慮成本與銷量) 5、注重形象,如何與組織化企業(yè)談生意
2、,B、需求: 1、低進價(以量制價) 2、品質(zhì)要求高 3、產(chǎn)品要有知名度 4、服務要求高 5、要能對老板有交代,如何與組織化企業(yè)談生意,請舉例:,您目前所負責客戶之特質(zhì)及需求,如何與組織化企業(yè)談生意,二、談判的定義/內(nèi)涵,談 判,請給它一個,定 義,如何與組織化企業(yè)談生意,言炎半 談判,如何與組織化企業(yè)談生意,談判的定義,雙方為達成各自目的、或解決彼此問題。 藉由協(xié)商、溝通方式,取得共識的過程,如何與組織化企業(yè)談生意,談判的五大要件, 人 (商談對象掌握) 事 (商談目標/事件了解) 時 (時間拿捏與安排) 地 (地點掌握與安排) 物 (輔助工具使用),如何與組織化企業(yè)談生意,談判成功的關鍵因
3、素, 事前 計劃/目標訂定/資料收集/資源掌握 商談 傾聽/發(fā)問、摘取重點/不自我設限 資源運用/不設定立場的判斷/ 達成目標/客情運用 事后 追蹤/提升服務品質(zhì)/建立更深互信、互賴關系,如何與組織化企業(yè)談生意,談判掌握原則, 眼觀四面,耳聽八方 掌握重點,隨時切入主題 自我心理建設,培養(yǎng)不易動怒心態(tài) 善用資訊 談判是長期生意達成,而非短暫獲利了結 掌握“復雜事情單純化,單純事情復雜化”原則,如何與組織化企業(yè)談生意,請舉例:,最滿意的商談成功例子: 商談目標設定 商談過程掌握重點 成交關鍵因素,如何與組織化企業(yè)談生意,三、了解談判的對象人,人受雇于企業(yè),除了薪資報酬的所得外,最大的 需求是希望
4、受到重視、關懷、尊敬!,一般企業(yè)中的個人共同特質(zhì)與需求: 特質(zhì): 教育程度高,專業(yè)知識多 訓練較多,見聞廣 成長空間大 通常沒有最后決定權,但權力欲望大 公司利潤不歸屬于個人(對個人影響大,但須能 向上級交代),如何與組織化企業(yè)談生意,需求: 尊重 掌握對公司有表現(xiàn)的機會 希望從廠商處獲得新資訊,提升個人專業(yè)素養(yǎng) 避免挨罵(被釘) 獲利/降低成本 尋找組織中有影響力的Key-man,如何與組織化企業(yè)談生意,何謂Key-man 所有采購流程中最具有決定權的人 所有采購流程中具有建議權的人 所有采購流程中具有提報權的人,如何與組織化企業(yè)談生意,為何要尋找有影響力的Key-man 爭取時效 避免資源
5、浪費 易用共同語言,取得共識 易了解問題,掌握重點 事半功倍,如何與組織化企業(yè)談生意,如何尋找Key-man 從組織功能上了解其責任區(qū)分,并確立Key-man 為何人 透過其公司內(nèi)部成員,了解Key-man何人,并了 解其權限 透過業(yè)界訊息溝通,了解Key-man為何人,“不要輕忽職位低的Key-man,往往他也是最易擾局人物” “找到對的Key-man,是成功的開始”,如何與組織化企業(yè)談生意,四、平時的客情建立 “客情是維系談判出現(xiàn)僵局時,隨時保持溝通 順暢的管道”,如何與組織化企業(yè)談生意,如何建立客情 誠懇/熱心/使對方產(chǎn)生信任 建立專業(yè)人員形象 不要輕忽任何一個人 對客戶深刻了解(數(shù)據(jù)化
6、的記錄與分析) 銷售情形 促銷活動/成果 業(yè)界知識(客戶本身/其它產(chǎn)品/同行) 適當給予贊美、肯定、關懷 平時對客戶的了解與掌握,容易取得他的信任 及尊重,因此應隨時幫他了解他自己,如何與組織化企業(yè)談生意,當您成為他談心的朋友時,即是證明客情 建立的最佳寫照,如何與組織化企業(yè)談生意,五、商談計劃,A、事前準備 商討目的與動機 銷售/促銷結果(記錄/分析) 利潤(他得到的所有部分) 對方參加會議者是誰? 安排適當時間(時間長、短、何時) 地點選擇 創(chuàng)意(替他尋找突破點) 心理建設(不自我設限) “充分的事前準備是談判成功的開始”,如何與組織化企業(yè)談生意,B、商談技巧 望 / 聞 / 問 / 切
7、(了解動機、底線、空間、問題核心、明辨真問題、 假問題、真正需求) Say NO 技巧 不要直接說NO 用肢體語言表示(雖然不說但意義相同) 不得罪對方(表示底線) 拖延回答(表示困難,但熱心、誠懇) 掌控時間,避免偏離主題 對事不對人,避免人身攻擊 進退得宜,不強辯 適時提供誘因,達成目標 夾帶戰(zhàn)術應用 對于爭議性議題,即使心中有答案,亦不當場承諾 隨時抱持高昂信心,告訴自己,永遠是最好 新的提案,如何與組織化企業(yè)談生意,C、溝通管道建立 個人商談 安排會議(需事先準備) 打電話(在對方?jīng)]有準備及沒有時間的狀況下) 寫信(輔助工具,強化效果) 記住與你談的對方是人,是受雇于企業(yè)的人,不是 組
8、織,因此最重要不是利潤(價格),而是讓他有 辦法交代,如此他才能受到上級的重視與尊重!,如何與組織化企業(yè)談生意,D、交叉式管理 業(yè)務組織為達成目標,是必須靠團隊精神發(fā)揮, 因而面對有組織的客戶,交叉式管理變成是成 敗關鍵因素。 何謂交叉式管理: 針對客戶組織與本身公司組織,不同層級人員, 相互分工各自掌握不同層級Key-man,以確保 談判出現(xiàn)僵局有再往下談的管道,以達成最后 目的。 例如: 本身公司 A公司 頻 率 總經(jīng)理 總經(jīng)理 3個月-半年一次 經(jīng)副理 經(jīng) 理 2-3個月一次 主 任 課 長 1-2個月一次 業(yè)務代表 采 購 每周一次 現(xiàn)場人員,如何與組織化企業(yè)談生意,六、適當?shù)慕Y論 感
9、謝他 說明共同的承諾 留下好印象 自我評估,如何與組織化企業(yè)談生意,案例 CASE STUDY (),說明:三陽工業(yè)是一家生產(chǎn)汽機車歷史悠久的公司,公司組 織規(guī)模較大,任何采購有一定的控管流程及負責人, 例如切削油的采購程序事先經(jīng)由設管課同意測試(Test), 才能交由現(xiàn)場實際操作測試,現(xiàn)場人員實際測試滿意 OK,現(xiàn)場單位才提出申購單,轉(zhuǎn)由采購單位購買,也 就是需設管科同意,才有可能進入三陽公司的大門。 接著是現(xiàn)場單位滿意,才有可能申購公司的產(chǎn)品。目 前的問題是除了嘉實多的產(chǎn)品之外尚有其他5種品牌 亦在廠內(nèi)同時使用。嘉實多產(chǎn)品在三陽公司的比例不 大,約只有10%左右,我們?nèi)绾巫屓柟臼褂幂^多
10、 的嘉實多油品? 提示:該公司很注重技術與人際關系,如何與組織化企業(yè)談生意,案例 CASE STUDY (),說明:東元電機是一家國內(nèi)知名且歷史悠久的企業(yè),油品 的用量亦相當可觀,但其采購方式是現(xiàn)場切削油同 意測試,測試通過OK而且產(chǎn)品品質(zhì)要求最高,再提 出申購,由采購單位購買,但采購單位對于價格要 求希望是最便宜的。嘉實多的人員與其人際關系尚 稱不錯,但若以東元公司的要求價格則實不敷成本。 試問如何處理此問題,以達到雙嬴的結果? 提示:該公司現(xiàn)在用我們的油品占大部分,但目前面臨競爭 者不斷的想強力介入。,如何與組織化企業(yè)談生意,案例 CASE STUDY (),說明:某A機械公司是一家外銷機構公司,對品質(zhì)要求 較高,切削油的用量亦大。現(xiàn)在未使
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