服裝企業(yè)人員招聘需求分析與招聘準(zhǔn)備(ppt 131頁).ppt

1、人力資源管理師工作要求 第二章招聘與配置 鑒定比重：理論知識(shí)13分 操作技能15分,主要內(nèi)容,第一節(jié)招聘需求分析 第二節(jié)招聘準(zhǔn)備 第一單元工作分析與勝任能力分析 第二單元招聘程序和策略 第三單元招聘渠道分析與選擇 第三節(jié)招聘實(shí)施 第一單元人員選拔的方法與運(yùn)用 第二單元特殊政策與應(yīng)變方案 第四節(jié)離職面談 第一單元離職面談 第二單元降低員工流失的措施,招聘的定義,是指組織為了發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋找、吸引那些有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員，并從中選出適宜人員予以錄用的過程。,第一節(jié) 招聘需求分析,一、招聘環(huán)境分析,招 聘 環(huán) 境 分 析,外 部 環(huán) 境,內(nèi) 部 環(huán) 境,

2、經(jīng)濟(jì)條件,勞動(dòng)力市場(chǎng),法律法規(guī),發(fā)展方向,財(cái)務(wù)預(yù)算,戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展計(jì)劃,組織文化,管理風(fēng)格,人員需求,直接調(diào)查,查閱資料,Z,Y,二、組織人力資源配置狀況分析,人員配置指的是人與事的配置關(guān)系，目的是通過人與事的配合以及人與人的協(xié)調(diào)，充分開發(fā)利用員工，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 人員合理配置是組織人力資源管理狀態(tài)是否良好的標(biāo)志之一。 人的差異：專長(zhǎng)、水平。承認(rèn)差異，才能在配置上堅(jiān)持大才大用，小才小用，各盡所能，人盡其才。,X,人員配 置分析,一、人與事總量分析,二、人與事結(jié)構(gòu)配置分析,三、人與事質(zhì)量配置分析,四、人與工作負(fù)荷是否合理狀況分析,五、人員使用效果分析,X,一、人與事總量配置分析,有多少事，要用多

3、少人去做。 如何合理配置人力供給與需求： 人力不足：首先崗位間內(nèi)部調(diào)劑，然后考慮外聘。 人力過剩：多渠道安置，如：轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練、縮短工時(shí)、遣散臨時(shí)工、勞務(wù)輸出、提前退休、下崗、辭退、不再續(xù)簽合同等。 兼而有之：內(nèi)部調(diào)劑+外聘+多渠道安置,X,二、人與事結(jié)構(gòu)配置分析,根據(jù)不同性質(zhì)、特點(diǎn)的事，選拔有相應(yīng)專長(zhǎng)的人去完成。,人盡其才 才盡其用 門當(dāng)戶對(duì),X,崗位與人員配置表,使用崗位 （人）,人力資源 （人）,X,三、人與事質(zhì)量配置分析,即：事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。 應(yīng)“據(jù)事選人，能級(jí)對(duì)應(yīng)”。 根據(jù)每種事的難易、繁簡(jiǎn)程度，及其對(duì)人員資格條件的要求，選拔具有相應(yīng)能力的人去承擔(dān)。,X,人與事的質(zhì)量匹

4、配不符的兩種情況：,1、現(xiàn)有人員素質(zhì)低于現(xiàn)任崗位的要求 2、現(xiàn)有人員素質(zhì)高于現(xiàn)任崗位的要求,調(diào)節(jié)措施： 職業(yè)培訓(xùn) 降職,調(diào)節(jié)措施： 升職,X,“人才高消費(fèi)”,特點(diǎn)：追求高學(xué)歷、高能力。文憑至上。 危害： 高才低用的浪費(fèi)； 文憑低、實(shí)才高不用的浪費(fèi)； 高成本的浪費(fèi)。 現(xiàn)代人力資源的用人觀：“量才適用”,X,四、人與工作負(fù)荷是否合理狀況分析,即：事的數(shù)量（工作負(fù)荷量）是否與人的身心承受能力（體力、腦力、時(shí)間）相適應(yīng)。 工作負(fù)荷過重：工作減少或新崗分擔(dān)； 工作負(fù)荷過輕：工作增加或并崗； 標(biāo)準(zhǔn)：滿負(fù)荷。,X,五、人員使用效果分析,用績(jī)效的好壞與自身能力的強(qiáng)弱做比較。,X,工 作 績(jī) 效,低,好,能力,

5、高,能力低 績(jī)效好,能力低 績(jī)效差,能力高 績(jī)效好,能力高 績(jī)效差,1,2,3,4,差,價(jià)值最高，留住、重用,鼓勵(lì)保持工作熱情,培訓(xùn),找出原因 激勵(lì),調(diào)整 淘汰,培訓(xùn),激勵(lì),X,三、招聘需求確定,組織在運(yùn)營(yíng)過程中，始終處于人力資源的供需變動(dòng)狀態(tài)，因此招聘是經(jīng)常性工作： 擴(kuò)張時(shí)期：需求旺盛，供給不足，人力部門大部分時(shí)間進(jìn)行招聘選拔； 穩(wěn)定時(shí)期：局部流動(dòng)、升降、調(diào)整，處于結(jié)構(gòu)性失衡狀態(tài)； 衰敗時(shí)期：總量過剩，需求不足，人力部門制定裁員、下崗政策。 招聘需求產(chǎn)生的原因： 1、自然減員：離職、退休、休假。 2、業(yè)務(wù)量增大。 3、現(xiàn)有人力資源配置的不合理。,Y,注意事項(xiàng)：,1、招聘需求應(yīng)建立在對(duì)企業(yè)內(nèi)部

6、現(xiàn)有員工的分析基礎(chǔ)上，人員使用是否得當(dāng)？配置是否合理？可否通過內(nèi)部調(diào)整解決？ 2、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素對(duì)招聘需求也會(huì)產(chǎn)生較大的影響。,Y,第一單元：工作分析和勝任能力分析,第二節(jié)：招聘準(zhǔn)備,確定工作分析目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn),收集和分析有關(guān)的背景資料,實(shí)際收集和工作 分析信息,共同審核確認(rèn)工作信息,形成 職務(wù)說明書,制定具體的實(shí)施 操作計(jì)劃,工作分析的基本流程,制定總體實(shí)施 方案,與工作分析人員 溝通,形成任職條件說明書,準(zhǔn)備階段,實(shí)施階段,結(jié)果形成階段,使用職務(wù)說明書的反饋與調(diào)整,職務(wù)說明書的使用培訓(xùn),應(yīng)用與反饋階段,Y,實(shí)施方案包括的內(nèi)容： 建立工作分析小組 選擇被分析的工作 確定所需收集的信息內(nèi)容

7、選擇工作分析的方法 實(shí)施時(shí)間和活動(dòng)安排 組織形式與實(shí)施者,Y,與分析有關(guān)的背景資料,國家（國際）職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)； 組織信息（組織機(jī)構(gòu)圖、工作流程圖、部門職能分析）； 現(xiàn)有的工作說明或有關(guān)崗位描述信息。,Y,工作分析的主要目的和側(cè)重點(diǎn),目的：為空缺崗位招聘員工。側(cè)重點(diǎn)：崗位職責(zé)、對(duì)任職者的要求。 目的：確定績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)?？?jī)效考核是指將員工實(shí)際績(jī)效與組織期望（標(biāo)準(zhǔn)）做一比較。側(cè)重點(diǎn)：衡量每一項(xiàng)工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。 目的：確定薪酬體系。側(cè)重點(diǎn)：對(duì)崗位相對(duì)價(jià)值的量化評(píng)估， 目的：培訓(xùn)與開發(fā)。側(cè)重點(diǎn)：每一項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)達(dá)到的要求內(nèi)容和水平。 其它目的：劃定權(quán)責(zé)范圍、轉(zhuǎn)調(diào)與升遷等,Y,工作分析的目的與調(diào)查項(xiàng)目的

8、關(guān)系,目的,項(xiàng)目,Y,工作分析信息收集的步驟,確定工作分析信息的主要內(nèi)容,選擇崗位信息的來源與收集者,選擇收集信息的方法,書面報(bào)告、任職者的報(bào)告、 同事的報(bào)告、直接的觀察。,工作分析人員、任職者、上級(jí)主管,觀察法 面談法 問卷調(diào)查法 工作日志法 工作實(shí)踐法 典型事件法,工作分析信息收集方法的選擇,根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行選擇：招聘-選關(guān)注任職者特征的方法；用于薪酬體系的建立-定量方法，便于比較； 根據(jù)崗位特點(diǎn)選擇：活動(dòng)外顯-現(xiàn)場(chǎng)觀察法；任職者文化水平低-不用開放問卷法； 根據(jù)實(shí)際條件進(jìn)行選擇：訪談法-效果好但時(shí)間長(zhǎng)；問卷法-信息有限但效率高。,X,觀 察 法,直 接 觀 察 法,階 段 觀 察 法,工 作

9、 表 演 法,觀察法：,工作分析人員通過對(duì)員工正常工作狀態(tài)進(jìn)行觀察，把有關(guān)工作各部分的內(nèi)容、原因、方法、程序、目的等信息記錄下來，并進(jìn)行比較、分析、匯總等方式，得出工作分析成果的方法。 （較適用于對(duì)體力和事務(wù)性的工作人員，如：搬運(yùn)工、操作員、文秘等）,直接觀察法：,工作分析人員直接對(duì)員工工作的全過程進(jìn)行觀察。（如餐廳服務(wù)員的工作過程）,階段觀察法：,為完整觀察到一些周期性較長(zhǎng)的工作，采用分段進(jìn)行觀察的方式。（如觀察行政人員年底籌備年終總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)）,工作表演法：,工作分析人員對(duì)某些工作周期很長(zhǎng)、突發(fā)事件較多的的工作，讓員工進(jìn)行該工作的表演，從中進(jìn)行觀察的方式。（如保安人員盤問可疑人員）,面 談

10、 法,個(gè)別面談,集體面談,管理人員面談,面談法：,通過工作分析者與工作執(zhí)行者面對(duì)面的談話來收集信息資料的方法。,調(diào)查問卷法,開放式,封閉式,可自由回答,所列答案中選擇最 適合的答案,調(diào)查問卷法：,根據(jù)工作分析的目的、內(nèi)容等編寫調(diào)查表，由工作執(zhí)行者填寫后回收整理，提取出工作信息的一種方法。,工作日志法：,就是按時(shí)間順序詳細(xì)記錄工作內(nèi)容與工作過程，然后經(jīng)過歸納提煉，取得所需要的一種信息提取方法。,工作實(shí)踐法：,指工作分析者從事所研究的工作，通過實(shí)際參與工作掌握有關(guān)工作要求的第一手資料。,典型事件法：,是對(duì)執(zhí)行工作者實(shí)際工作中具有代表性的工作行為進(jìn)行描述，當(dāng)記錄數(shù)量夠多時(shí)，即可提供相當(dāng)信息。,工作分

11、析的具體步驟：（補(bǔ)充）以觀察、面談法結(jié)合為例,職務(wù)信息的初步調(diào)查 第一次工作現(xiàn)場(chǎng)考察 談話 第二次工作現(xiàn)場(chǎng)考察 信息的綜合處理 職位說明書的檢驗(yàn) 職位說明書的定稿,步驟(1): 職務(wù)信息的初步調(diào)查,1 瀏覽已有的文件，對(duì)此項(xiàng)工作的主要任務(wù)、主要職責(zé)及工作流程有大致的了解； 2 準(zhǔn)備最初的提綱，作為面談的參考； 3 列出此項(xiàng)工作的主要任務(wù)與職責(zé)。,步驟(2): 第一次工作現(xiàn)場(chǎng)考察,1目的:使分析者熟悉現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，了解任職人員使用的工具、設(shè)備、機(jī)器、一般的工作條件及主要的職責(zé)。 2對(duì)復(fù)雜或不熟悉的設(shè)備親自直接觀察。 3最好由任職人員的上級(jí)陪同做向?qū)ВM(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察。,步驟(3): 談話,1同該職務(wù)的

12、實(shí)際擔(dān)任者談話，了解此工作所規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)。 2同基層的管理者談話，進(jìn)一步了解有關(guān)工作的情況。 3每天的談話對(duì)象最好不要超過兩人，每人不超過三個(gè)小時(shí)。,步驟(4): 第二次工作現(xiàn)場(chǎng)考察,1澄清、明確或進(jìn)一步充實(shí)通過談話獲得的信息； 2最好仍是由首次觀察與訪談時(shí)的那同一位基層管理者陪同去進(jìn)行。,步驟(5): 信息的綜合處理,1對(duì)從書面材料、現(xiàn)場(chǎng)觀察、與基層管理者及任職人員的談話中獲得的信息進(jìn)行分析、歸類，寫出一份工作說明書； 2工作分析者在遇到問題時(shí)，還需隨時(shí)得到基層管理者的幫助； 3再查看一下最初列出的“主要任務(wù)與職責(zé)單”，確保所有的任務(wù)都能得到體現(xiàn)。,步驟(6): 職位說明書的檢驗(yàn),1召集整

13、個(gè)調(diào)查中所涉及的基層管理者及任職人員，討論由工作分析制定的職務(wù)說明書是否完整、準(zhǔn)確。 2討論、斟酌工作說明書中的每一行、甚至每個(gè)詞語，由工作分析者記下大家的意見。,步驟(7): 職位說明書的定稿,1根據(jù)討論的結(jié)果，最后確定出一份詳細(xì)的、準(zhǔn)確的工作說明書； 2最后的工作說明書應(yīng)清楚、明了。,職位說明書的內(nèi)容-1,基本資料(工作標(biāo)識(shí)),（1）職務(wù)名稱；（2）編號(hào)； （3）所屬部門； （4）所轄人員；（5）定員人數(shù)； (6)編寫日期,工作描述,工作概要 工作活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)內(nèi)容;時(shí)間百分比；工作流程;權(quán)限等 工作職責(zé) 工作結(jié)果 工作關(guān)系：受誰監(jiān)督；監(jiān)督誰；可晉升、可轉(zhuǎn)換的職位及可升遷至此的職位；與哪些

14、職位有聯(lián)系。 工作人員運(yùn)用設(shè)備和信息說明 工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),Y,任職資格說明,最低學(xué)歷； 所需培訓(xùn)的時(shí)間和科目； 從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗(yàn)。 一般能力 興趣愛好 個(gè)性特征 性別、年齡特征。 體能要求： 工作姿勢(shì) 對(duì)視覺、聽覺、嗅覺有何特殊要求 精神緊張程度 體力消耗大小。,工作環(huán)境, 工作場(chǎng)所 工作環(huán)境的危險(xiǎn)性 社會(huì)環(huán)境 職業(yè)病 工作時(shí)間特征 工作的均衡性 工作環(huán)境的舒服程度,職位說明書的內(nèi)容-2,Y,工作說明書編寫要求,清晰,具體,簡(jiǎn)短,使任職者一看就明白,避免籠統(tǒng)含糊的語言，使用最基本的動(dòng)詞,簡(jiǎn)短扼要，描述主要職責(zé)6-8項(xiàng),Y,X,勝任能力分析,必備任職資格：從事該工作至少要達(dá)到

15、的教育水平、工作經(jīng)歷、技術(shù)技能、個(gè)人特點(diǎn)；不具備者將被淘汰。 理想的任職資格：是額外的要求，是在該職位成功重要條件。包含關(guān)鍵勝任能力因素。,X,關(guān)鍵勝任能力因素,關(guān) 鍵 勝 任 能 力 因 素,認(rèn)知能力,個(gè)人工作風(fēng)格,人際交往能力,分析和思考問題的能力,在某種情境下采取何種行動(dòng),工作成功與人際能力高度相關(guān),X,勝任特征分析,發(fā) 現(xiàn) 勝 任 特 征,界 定 勝 任 特 征,評(píng) 估 勝 任 特 征 水 平,X,發(fā)現(xiàn)勝任特征,從崗位分類等資料中查詢； 運(yùn)用關(guān)鍵事件法發(fā)現(xiàn)。即對(duì)崗位典型成功事例和失敗事例進(jìn)行分析，這些導(dǎo)致成功或失敗的原因可能就是關(guān)鍵勝任特征?？赏ㄟ^任職者及其主管訪談獲得關(guān)鍵事件。,X,

16、界定勝任特征,對(duì)獲得的有關(guān)關(guān)鍵勝任特征信息進(jìn)行歸納。 界定通常要包括該勝任能力的定義和行為描述（必要時(shí)可劃分等級(jí)）。 例：人際理解能力定義： 等級(jí)：0、1、2、3.,X,評(píng)估勝任特征水平,在上述基礎(chǔ)上，對(duì)勝任能力水平進(jìn)行界定，作為招聘依據(jù)。,X,第二單元:,招聘程序和策略,招聘主要程序：,準(zhǔn) 備 階 段,實(shí) 施 階 段,評(píng) 估 階 段,招聘需求分析：是否需要招聘？ 明確招聘崗位特征和要求：招何種條件的人？ 制定招聘計(jì)劃和招聘策略：怎樣去招？,招募：選渠道和方法，吸引合格應(yīng)聘者。 選擇：使用有效方法選出合適人員。 錄用：雙方做出決定，達(dá)成匹配。,對(duì)招聘的數(shù)量和質(zhì)量評(píng)估 對(duì)招聘的時(shí)間效率和經(jīng)濟(jì)效率

17、進(jìn)行評(píng)估 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),Y,招 聘 計(jì) 劃,人員需求清單,招聘信息發(fā)布的時(shí)間、渠道,招聘團(tuán)人選,招聘者的選擇方案,招聘的截止時(shí)間,新員工上崗時(shí)間,招聘費(fèi)用預(yù)算,招聘工作時(shí)間表,招聘廣告樣稿,招聘策略,X,招聘的人員策略：,招聘人員是企業(yè)的窗口 1、企業(yè)主管應(yīng)積極參與招聘活動(dòng)；個(gè)人魅力是吸引人才的特殊手段。 2、招聘人員的標(biāo)準(zhǔn)之一是熱情；熱情會(huì)感染別人，產(chǎn)生共鳴。 3、招聘人員應(yīng)當(dāng)是一個(gè)公正的人；招聘人員的心胸決定人才入口的大小。 4、其他要求：豐富的專業(yè)知識(shí)、心理學(xué)知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)；品德高尚、儒雅、高效。,X,招聘地點(diǎn)策略:,考慮因素：人才分布規(guī)律、求職者活動(dòng)范圍、組織位置、勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況和招聘

18、成本等。 1、選擇招聘范圍；本地？全國？全球？范圍越大人才越多費(fèi)用越高。 2、就近招聘（節(jié)省時(shí)間、成本）； 3、招聘地點(diǎn)相對(duì)固定。 全國范圍-高級(jí)人才 跨地區(qū)市場(chǎng)-中級(jí)管理與專業(yè)人才 本地區(qū)-一般員工和技術(shù)工人,X,招聘時(shí)間策略：,不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間的危害：時(shí)間緊標(biāo)準(zhǔn)降、選拔略。 1、在人才供應(yīng)高峰期招聘（3、4、6、7月份）； 2、計(jì)劃好招聘時(shí)間：例 征集簡(jiǎn)歷時(shí)間：10天 郵寄簡(jiǎn)歷時(shí)間：4天 面試需要時(shí)間：5天 錄用選擇約需時(shí)間：3天 通知時(shí)間并答復(fù)：10天 新員工報(bào)到時(shí)間：24天 因此，應(yīng)在空缺出現(xiàn)前2個(gè)月刊登招聘廣告。,X,第三單元：,招聘渠道分析與選擇,招聘渠道挑選步驟：,分析企業(yè)的招聘需求

19、,分析招聘人員特點(diǎn),確定適合的招聘來源,選擇適用的招聘方法,選擇合適的媒體發(fā)布,收集應(yīng)聘者資料,Y,內(nèi)部招聘,外 部 招 聘,了解全面，準(zhǔn)確性高 可鼓舞士氣，激勵(lì)員工 可更快適應(yīng)工作 使組織培訓(xùn)投資得到回報(bào) 選擇費(fèi)用低,來源廣，余地大，利于召到一流人才 帶來新思想、新方法 可平息或緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的矛盾 人才現(xiàn)成，節(jié)省培訓(xùn)投資,來源局限、水平有限 “近親繁殖” 可能造成內(nèi)部矛盾,進(jìn)入角色慢 了解少 可能影響內(nèi)部員工積極性,招聘來源,X,內(nèi) 部 招 募 主 要 方 法,推薦法,布告法,檔案法,外部招募主要方法,發(fā) 布 廣 告,借 助 中 介 法,上 門 招 聘 法,熟 人 推 薦 法,人才交流

20、中心,職業(yè)介紹所,獵頭公司,X,不同招聘方法適用的招聘對(duì)象:,Y,獵頭公司的工作程序：,分 析 客 戶 需 要,搜 尋 目 標(biāo) 候 選 人,接 觸 和 測(cè) 評(píng),提 交 候 選 人 評(píng) 價(jià) 報(bào) 告,跟 蹤 與 替 換,Y,X,X,X,X,Y,與獵頭公司合作應(yīng)注意：,企業(yè)要做的工作： 1.明確職責(zé)和任職資格；獵頭協(xié)助 2.錄用決策；關(guān)鍵時(shí)介入說服 3.付費(fèi) 注意： 1、對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行考察；證書、能力 2、約定雙方的責(zé)任與義務(wù)；費(fèi)用、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)、保證期等 3、選擇獵頭公司中最好的顧問。長(zhǎng)期合作-保密、高效,X,發(fā)布信息媒體的選擇：,1、根據(jù)各種媒體的特點(diǎn)進(jìn)行選擇； 報(bào)紙、雜志、廣播電視、網(wǎng)絡(luò) 2、根據(jù)

21、媒體的受眾特點(diǎn)進(jìn)行選擇； 3、根據(jù)媒體的廣告定位進(jìn)行選擇。,X,如何策劃好的招聘廣告,AIDA吸引注意、激發(fā)興趣、創(chuàng)造愿望、促使行動(dòng) 標(biāo)題醒目：抓住候選人的眼球； 版面獨(dú)特：展示企業(yè)形象，吸引閱讀； 突出賣點(diǎn)：集中展示本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)。激發(fā)候選人的興趣；如發(fā)展前途、企業(yè)文化、薪酬、地理位置 內(nèi)容明確：便于應(yīng)聘者行動(dòng)，減少無效咨詢 。如企業(yè)簡(jiǎn)介、職位職責(zé)、任職資格、福利待遇、應(yīng)聘方式(傳真、面呈、Email、網(wǎng)站登錄)。 選好合適媒體：報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)站、行業(yè)雜志,Y,第三節(jié)： 招聘實(shí)施,人員選拔：,是指從應(yīng)聘者中選出最適合組織崗位要求的人的過程，包括初步篩選、筆試、面試、情境模擬、心理

22、測(cè)試、體檢、個(gè)人資料核實(shí)等內(nèi)容。,X,什么叫才能:,指相關(guān)知識(shí)、技能、能力、動(dòng)力的“組合”，以及為成功地完成工作所必需的其他要求。,人員選拔的主要方法：,筆試,面試,情境 模擬,心理測(cè)試,X,根據(jù)崗位和才能要求選擇對(duì)應(yīng)的方法:,X,1200,200,150,100,50,招募甄選金字塔,X,筆試方法：,主要測(cè)試基礎(chǔ)知識(shí)和素質(zhì)能力,優(yōu)點(diǎn)：考題面廣，可增加考察信度和效度；可同時(shí)對(duì)大規(guī)模的應(yīng)聘者進(jìn)行篩選，效率高；對(duì)應(yīng)聘者的壓力較小，易發(fā)揮水平；成績(jī)客觀；試卷易于保存。 缺點(diǎn)：不能全面考察其工作態(tài)度、品德修養(yǎng)、企管能力、表達(dá)能力、操作能力等。,X,面試的基本步驟,面試前的 準(zhǔn)備階段,面試開始 階段,正

23、式面試 階段,結(jié)束面試 階段,面試評(píng)價(jià) 階段,X,三類面試比較,非結(jié)構(gòu)化面試 無事先準(zhǔn)備的題目 無測(cè)評(píng)維度的設(shè)計(jì) 高度依賴主持人的經(jīng)驗(yàn) 評(píng)分者一致性差 標(biāo)準(zhǔn)化程度低,半結(jié)構(gòu)化面試 有明確提綱及備選問題 有明確的測(cè)評(píng)要素 靈活變化問題及順序 評(píng)分者一致性中等 標(biāo)準(zhǔn)化程度中等,結(jié)構(gòu)化面試 有準(zhǔn)備完整的題目 嚴(yán)格按順序提問 有明確的測(cè)評(píng)要素 評(píng)分者一致性較好 標(biāo)準(zhǔn)化程度高,（一）面試的準(zhǔn)備階段,1、確定面試的目的；選擇面試考官；設(shè)計(jì)面試問題；選擇合適的面試類型；選擇合適的面試時(shí)間和地點(diǎn)。 2、面試考官要事先確定面試的事項(xiàng)和范圍，提綱。 3、了解應(yīng)聘者資料，發(fā)現(xiàn)其個(gè)性、社會(huì)背景，對(duì)工作的態(tài)度、有否發(fā)展

24、潛力等。,Y,（二）面試的開始階段,應(yīng)從應(yīng)聘者預(yù)料到的問題開始發(fā)問，然后過渡到其它問題，以消除應(yīng)聘者的緊張情緒。如工作經(jīng)歷、文化程度等等。,Y,（三）正式面試階段,不應(yīng)該 隨意打斷求職者講話 情緒化 受話題或外在因素影響，注意力不集中 對(duì)自恃過高者或表達(dá)方式惡劣者諷刺挖苦，爭(zhēng)執(zhí)。 自己滔滔不絕地說 對(duì)回答做任何評(píng)價(jià) 教育應(yīng)聘者 面試中途下結(jié)論或給予承諾 追問個(gè)人隱私 提出引導(dǎo)性的問題 輕信應(yīng)聘者自己解釋，要分析其價(jià)值取向,應(yīng)該 專注聆聽，觀察臉部表情、姿勢(shì)語調(diào)等非語言行為 有意提問一些矛盾的問題，引導(dǎo)應(yīng)聘者做出可能矛盾的回答 保持開放態(tài)度 保持相同程序，掌握控制權(quán) 以平等態(tài)度對(duì)待應(yīng)聘者 不斷變

25、換探查的詢問方式以減少造成盤問感受、拘謹(jǐn)?shù)目赡苄?作描述性記錄而不是評(píng)價(jià)性記錄 對(duì)中途發(fā)現(xiàn)的不符合條件者保持友善，耐心聆聽。,X,（四）結(jié)束面試階段,給應(yīng)聘者提問的機(jī)會(huì) 不管錄用與否，應(yīng)在友好氣氛中結(jié)束。 不急于下結(jié)論。,Z,（五）面試評(píng)價(jià)階段,面試結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)面試記錄表對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)語式或評(píng)分式評(píng)估。,Y,面試中常犯的錯(cuò)誤： 提綱 評(píng)分表,X,第一印象：,也稱首因效應(yīng)； 即考官根據(jù)開始幾分鐘甚至是面試前從資料中得到的印象對(duì)應(yīng)聘者作出評(píng)價(jià)。,X,對(duì)比效應(yīng)：,拿前一個(gè)應(yīng)聘者來評(píng)價(jià)目前的應(yīng)聘者。,X,暈輪效應(yīng)：,即“以點(diǎn)代面”； 從某一優(yōu)點(diǎn)或缺陷出發(fā)去評(píng)價(jià)應(yīng)聘者其他方面。,X,錄用壓力：,為完

26、成定額，面試考官對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)價(jià)就會(huì)偏高，或由于招聘時(shí)間緊迫，為完成任務(wù)，不得不加快速度，急于求成。,X,四、行為描述面試的運(yùn)用,X,（一）行為描述面試的假設(shè)前提,一個(gè)人過去的行為最能預(yù)示其未來的行為。如一個(gè)經(jīng)常遲到而名聲不佳的人，下次開會(huì)又遲到，沒人會(huì)感到驚訝一樣，即一個(gè)人的行為具有連貫性的。,X,另一個(gè)假設(shè)前提：,說和做是截然不同的兩碼事。 如：“我總是領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算龐大的項(xiàng)目”，并不能說明其本人做了什么，只有在他具體舉例，說明所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，以及效果，你才明白他的回答是什么意思。,X,面試中可能遇到的問題和對(duì)策：,1、應(yīng)聘者的回答是理論性的、與所作所為無關(guān)；（應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘者的實(shí)際言行，而不是根據(jù)其理

27、論）（說的比唱得好聽） 2、一個(gè)人知道正確答案并不意味著他就一定能將其應(yīng)用到工作中去。（最好的辦法就是了解到他們過去行為的實(shí)例）（言行未必一致）,X,面試考官應(yīng)通過行為描述了解兩方面信息：,1、通過過去的工作簡(jiǎn)歷，判斷他選擇本單位發(fā)展的原因，預(yù)測(cè)他未來在本組織中發(fā)展所采取的行為模式； 2、了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式，并將其行為模式與空缺崗位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。,例：,我記得那時(shí)我初到信息系統(tǒng)部，盡管我不是程序員（背景），我還是決定學(xué)一門程序設(shè)計(jì)課程(目標(biāo))。這樣老板需要我們做點(diǎn)什么的時(shí)候，我就知道她的意思了，學(xué)習(xí)后（行動(dòng)）。老板對(duì)我的這一舉動(dòng)非常滿意，并要求其他幾個(gè)人也學(xué)習(xí)類似

28、的課程（結(jié)果）。,行為型問題的STAR模型 S：Situation ，情景 T：Target，目標(biāo) A：Action，行動(dòng) R：Result，結(jié)果,行為型問題的設(shè)計(jì),符合STAR的的問題 舉一個(gè)當(dāng)你的例子。 講述一下你的具體例子。 你有過的經(jīng)歷？講述一下這樣的經(jīng)歷。,假STAR 感情、意見 理論性或“將要如何”的陳述 含含糊糊的陳述,行為型問題的設(shè)計(jì),假star問題舉例 你對(duì)有何看法？ 如果你會(huì)怎樣做？ 。如果是你，你也許會(huì)怎樣做？”,例：,工作中我總是積極主動(dòng)。我們部里的每個(gè)人都很能干，為了完成任務(wù)不惜付出任何代價(jià)，我堅(jiān)信員工應(yīng)認(rèn)識(shí)到每人都應(yīng)具有全面的工作能力。至于我，倘若學(xué)習(xí)新的技能或承擔(dān)

29、更多的責(zé)任對(duì)集體有利，毫無疑問，我會(huì)主動(dòng)去做的。 為了得到與行為有關(guān)的回答，考官可以問：“舉一個(gè)當(dāng)你的例子”，“講述一下你的具體例子”,我將公司的班車路線作了調(diào)整，這樣做員工滿意了，公司也沒有增加什么開支。 A、完整的行為事例 B、假行為事例 C、欠缺情況/任務(wù) D、欠缺行為 E、欠缺結(jié)果,行為型問題的辨析-1,上個(gè)月，公司財(cái)務(wù)部有8名員工集體寫信要求財(cái)務(wù)經(jīng)理辭職。公司要求我去處理這件事。我首先向這8名員工講清公司的管理制度，并要求他們能配合公司將這件事處理好。通過努力，最后這件事圓滿解決了。經(jīng)理改正了缺點(diǎn)，財(cái)務(wù)部的工作又正常了。 A完整的行為事例 B假行為事例 C欠缺情況/任務(wù) D欠缺行為

30、E欠缺結(jié)果,行為型問題的辨析-2,我認(rèn)為我在公司工作都能盡心盡職。我從來沒有對(duì)人發(fā)過火，也從來不等上司發(fā)號(hào)施令，什么事都能積極主動(dòng)去做。我經(jīng)常向公司提出一些合理化建議，這樣做通常對(duì)公司和我本人都有益處。 A完整的行為事例 B假行為事例 C欠缺情況/任務(wù) D欠缺行為 E欠缺結(jié)果,行為型問題的辨析-3,每年年尾，總經(jīng)理會(huì)安排我去做工資調(diào)整，我總是與同行業(yè)的人事經(jīng)理一起去做。我自己認(rèn)為做得不錯(cuò)。 A完整的行為事例 B假行為事例 C欠缺情況/任務(wù) D欠缺行為 E欠缺結(jié)果,行為型問題的辨析-4,如果我有機(jī)會(huì)加入貴公司，一定會(huì)將原來的工作經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)，提取好的方面，并向有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們?nèi)绾伟压ぷ?/p>

31、做好。 A完整的行為事例 B假行為事例 C欠缺情況/任務(wù) D欠缺行為 E欠缺結(jié)果,行為型問題的辨析-5,注意：,行為描述面試中所提的問題，都是從工作行為分析中得到的，這種分析可以確定在特定的與工作有關(guān)的情形下，應(yīng)聘者應(yīng)做的事情，什么是有效的，什么是無效的，即確定期望的行為模式，通過應(yīng)聘者對(duì)問題的回答來判斷他的行為模式是否符合需要。,人員選擇時(shí)應(yīng)注意的問題:,1、簡(jiǎn)歷并不能代表本人; 2、工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要； 3、不要忽視求職者的個(gè)性特征； 4、讓應(yīng)聘者更多地了解組織； 5、給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)； 6、注意不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者； 7、關(guān)注特殊人員；成功會(huì)延續(xù)，失敗必有原因。能力超強(qiáng)者離職

32、率高。 8、慎重做決定；用錯(cuò)人的代價(jià)是高昂的。 9、考官要注意自身形象。是企業(yè)形象的代表，言語謹(jǐn)慎,X,Y,第二單元：,特殊政策與應(yīng)變方案,一、針對(duì)特殊群體的招聘政策,保護(hù)勞動(dòng)者在就業(yè)過程中不受歧視。,Z,禁止使用童工規(guī)定,1991年4月15日發(fā)布； 童工是指未滿16周歲，與單位或個(gè)人發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系從事有經(jīng)濟(jì)收入的勞動(dòng)或者從事個(gè)體勞動(dòng)的少年兒童； 特殊崗位需招聘16周歲以下的，需履行審批手續(xù)。,Z,保護(hù)婦女權(quán)益,勞動(dòng)法13條：除國家規(guī)定的不適合婦女的工種或崗位外，不得以性別為由拒絕錄用婦女或提高對(duì)婦女的錄用標(biāo)準(zhǔn)；,Y,殘疾人保障法,第四章 應(yīng)當(dāng)按照一定比例安排殘疾人就業(yè)，并選擇適當(dāng)?shù)墓しN和崗位。

33、,Y,民族區(qū)域自治法,第23條 民族自治地方的企事業(yè)單位要有優(yōu)先招收少數(shù)民族人員。,Y,兵役法,第56條 義務(wù)兵退伍后，由原征地的人民政府接受安置。,Y,臺(tái)灣和香港、澳門居民在內(nèi)地就業(yè)管理規(guī)定,1994年2月由勞動(dòng)部發(fā)布 用人單位有特殊要求，且內(nèi)地暫缺； 由勞動(dòng)部門證明，或在勞動(dòng)部門指導(dǎo)下3周以上仍招聘不到的。,Y,外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定,1996年1月由勞動(dòng)部、公安部、外交部、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部發(fā)布 用人單位有特殊需要，國內(nèi)暫缺； 非文化部批準(zhǔn)，不得聘用外國人從事營(yíng)業(yè)性文藝演出。,Y,招募之外的其他解決人力不足的方案(應(yīng)變方案),調(diào)配其他部門人員 加班 轉(zhuǎn)包、分包、發(fā)包 尋找大學(xué)生等兼職人員 租賃員工 工作重新設(shè)計(jì) 工作擴(kuò)大化 工作豐富化 工作滿負(fù)荷,X,當(dāng)招聘需求為正