電子單據(jù)-證書擬稿.ppt

1、電子單據(jù)-證書擬稿,北京九城信合軟件科技有限公司 青島分公司,一、系統(tǒng)概述,本系統(tǒng)由客戶端和局端兩部分組成，客戶端用于向企業(yè)提供服務(wù)。局端對于局內(nèi)部無紙化證單管理?？蛻舳讼到y(tǒng)與局端系統(tǒng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交換必要的數(shù)據(jù)。 企業(yè)通過客戶端系統(tǒng)，可以將企業(yè)報檢時隨附的證單電子化，并傳輸?shù)骄侄讼到y(tǒng)并可以通過局端系統(tǒng)接收到局端系統(tǒng)對電子化證單審核的結(jié)果。 局端系統(tǒng)可以完成對企業(yè)傳輸來的電子化證單作出一系列管理 企業(yè)在客戶端錄入所需證單信息，局端系統(tǒng)可以采集這些信息，在擬制證稿時，CIQ2000可以方便采集這些信息。,二、單證制作準(zhǔn)備工作,確保您的計算機(jī)已經(jīng)接入互聯(lián)網(wǎng) 控制中心- 控制臺-最新業(yè)務(wù),二、單

2、證制作客戶端模塊安裝,選擇單子單據(jù)模塊，點擊下載并安裝，系統(tǒng)自動下載并安裝此模塊 安裝完畢后，重啟軟件,三、企業(yè)制單,登陸軟件質(zhì)檢業(yè)務(wù)單子單據(jù) 新建單證：選擇與電子單據(jù)相對應(yīng)的報檢單，雙擊打開以便于公共信息和貨物信息的導(dǎo)入,三、企業(yè)制單查看公共信息,查看公共信息、貨物信息，可進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)充,三、企業(yè)制單查看貨物信息,三、企業(yè)制單掃描單證添加,瀏覽相應(yīng)圖片并添加（如裝箱單、廠檢單等），添加后的圖片，可選中點擊“查看”進(jìn)行預(yù)覽,三、企業(yè)制單所需單證編輯,選擇相應(yīng)證書模板并添加,三、企業(yè)制單所需單證編輯,選擇相應(yīng)證書模板并添加,填寫相應(yīng)證書信息，填寫完成，點擊“確定”保存.,三、企業(yè)制單電子單據(jù)的發(fā)送

3、,選擇相應(yīng)單據(jù)，選擇單證、點擊“發(fā)送/接收” 注意觀察回執(zhí) 看到“發(fā)送成功”則表示數(shù)據(jù)已發(fā)送至平臺 看到“發(fā)送單據(jù)成功”則表示數(shù)據(jù)發(fā)送至局端 看到“新單已自動審核”，局端可以擬稿 注：非直通企業(yè)，需要去報檢窗口受理報檢獲得正式報檢號后，數(shù)據(jù)才會“審核通過” 對審核通過的數(shù)據(jù)再次修改后發(fā)送之后，需要人工審核通過，收到更改單審核通過的回執(zhí)，即可去局端擬稿,四、企業(yè)定制模板,每個企業(yè)所需證書大都是僅幾類證書，且每次所需證書信息內(nèi)容相似，僅數(shù)量或重量等少量信息不同，此時可采用企業(yè)定制模板。 企業(yè)定制模板是保存企業(yè)已錄入數(shù)據(jù)的證書作為企業(yè)自己的模板。若企業(yè)再次需要此類證書時，可直接從定制模板中選擇，并更改變化少量信息即可，從而避免數(shù)據(jù)多次重復(fù)錄入,四、企業(yè)定制模板定制模板制作,選中已添加單證，點擊“修改”查看證書信息,更改此文本框名稱，點擊“保存為定制模板”,四、企業(yè)定制模板定制模板制作,四、企業(yè)定制模板定制模板使用,選擇企業(yè)定制模板，點擊“添加”可使用已保存的模板，此時只需更改數(shù)量、重量等部分信息即可，避免信息的重復(fù)錄入等重復(fù)性工作,五、WORD排版、打印,電子單據(jù)模塊中，菜單上的維護(hù)設(shè)置默認(rèn)數(shù)據(jù)，“啟用word方式打印”打鉤,出現(xiàn)word打印模板，并默認(rèn)指定對應(yīng)文檔，此時點擊“打印”按鈕,五、WORD排版、打印,證書以word文檔格